Skladové účtovníctvo dlhodobého majetku v podniku. Skladové účtovníctvo: organizácia, údržba, doklady a programy. Inventarizácia: odpis a príjem tovaru

Ako viete, všetky postupy prijímania, skladovania, presunu a výdaja tovaru zo skladov musia byť formalizované pomocou príslušných dokumentov a premietnuté do skladového účtovníctva. Manuálna príprava dokumentov sa stáva minulosťou: dnes pracovníci vedú evidenciu zásob pomocou špeciálnych programov a služieb. Prečítajte si o automatizácii skladových účtovných operácií a programoch na udržiavanie toku skladových dokladov v našom materiáli.

Stiahnite si formuláre najdôležitejších dokladov pre účtovanie tovaru na sklade:

Automatizácia skladových účtovných operácií

Sortiment tovaru v sklade priemernej spoločnosti môže obsahovať niekoľko desiatok tisíc kusov. A bezpečnosť takého množstva tovaru závisí od kvality skladového účtovníctva.

Niektoré sklady s malým sortimentom tovaru vedú evidenciu zásob v Exceli, no moderní podnikatelia, ktorí sa snažia udržiavať svoje podnikanie v aktuálnom stave, už dávno oceňujú výhody a pohodlie programov na automatizáciu skladových procesov. Prečo je potrebná automatizácia skladu?

V prvom rade je potrebná automatizácia, pretože výskyt problémov pri prevádzke skladov môže viesť k značným finančným stratám pre majiteľov firiem.

Napríklad nesprávnym umiestnením tovaru, nesprávnym vykazovaním, chybným zaúčtovaním zvyšného tovaru, ľudským faktorom - nepozornosťou, personálnymi chybami, ako aj iracionálnym využívaním územia skladu, celý proces skladovej prevádzky. je spomalený, systém je zostavený nesprávne a to znamená, že určite zlyhá.

Malé sklady s úzkym zoznamom tovaru môžu zostať neautomatizované, ale ak sa majiteľ firmy zameriava na vývoj a nechce sa tam zastaviť, automatizácia skladových účtovných operácií je najdôležitejším krokom v práci, ktorý prinesie viditeľné výsledky v r. veľmi krátky čas.

Hlavné výhody automatizácie skladu sú:

• Adresné skladovanie tovaru;
• Systematizácia nomenklatúrneho zoznamu tovarov;
• Operatívne účtovníctvo prichádzajúcich produktov;
• Rýchly príjem, výdaj, odpis tovaru;
• Podrobné usporiadanie tovaru v sklade;
• Kontrola zásob a zostatkov tovaru online;
• Manažment rezervácií;
• Vyhotovenie dokladov pre organizáciu skladových operácií v automatickom režime.
• Uľahčenie procesu inventarizácie tovaru.
• Uľahčenie procesu vyhľadávania tovaru v sklade.
• Zníženie počtu chýb a prípadov nesprávneho zaúčtovania tovaru.
• Zníženie množstva práce pre zamestnancov skladu.
• Tlač cenoviek a štítkov.
• Online sledovanie procesov a fáz zákazníckych objednávok tovaru.
• Kompetentné a efektívne riadenie skladového územia.
• Zvýšenie produktivity skladu.

A to sú len hlavné výhody, ktoré získa každý sklad po automatizácii procesov. Sklad môžete automatizovať pomocou rôznych programov a na rôznych úrovniach: čiastočný, základný, plný - to všetko závisí od toho, aké ciele automatizácie sleduje vedenie spoločnosti a aký výsledok sa plánuje dosiahnuť.

Ak chcete naplno využiť všetky výhody automatizácie skladu, použite program Business.Ru. Program má intuitívne rozhranie s možnosťou prispôsobenia pre používateľa. Všetky vyššie uvedené výhody sú už zahrnuté v základnej funkcionalite programu Business.Ru.

To znamená, že môžete automatizovať napríklad len hlavné skladové operácie, alebo môžete automatizovať všetky skladové procesy úplne od „a“ po „z“.

Nespornou výhodou, ktorú majiteľ firmy získa po automatizácii skladu, je príprava podkladov pre organizáciu práce skladu.

Ako viete, všetky postupy príjmu, skladovania, presunu a výdaja tovaru zo skladov musia byť zdokumentované pomocou vhodných dokladov a musia byť premietnuté do skladovej evidencie.

A ak bolo predtým potrebné vypracovať dokumenty ručne a stráviť na tom obrovské množstvo času, potom po implementácii automatizácie skladu budú všetky dokumenty na organizáciu práce skladu pripravené automaticky, v čo najkratšom čase a s výnimkou akýchkoľvek chýb. To znamená, že proces prípravy skladových dokladov sa výrazne zjednoduší a zrýchli.

Druhy skladovej dokumentácie

Uvažujme o hlavných typoch prvotných účtovných dokladov potrebných na formalizáciu postupov prijímania, skladovania a predaja tovaru v sklade.

Ako vidíme, existuje pomerne veľa najdôležitejších primárnych skladových účtovných dokladov a manuálne vyplnenie každého z nich je dlhý a prácne proces. Moderné systémy automatizácie skladového účtovníctva umožňujú generovať rôzne druhy takýchto dokladov ihneď v elektronickej podobe s možnosťou ich vytlačenia a následného uloženia a používania.

V súčasnosti sa počítačové programy čoraz častejšie používajú na generovanie aktov, faktúr a produktových kariet. Jednou z najpohodlnejších a najfunkčnejších je online služba na automatizáciu práce internetových obchodov, maloobchodu a veľkoobchodu a skladov s názvom „Business.ru“. Zoberme si možnosti tohto programu z hľadiska vedenia skladovej evidencie a toku dokladov v sklade.

Metodický pokyn č. 119n ustanovuje, že pri vedení naturálnej hodnoty hmotných rezerv možno použiť dva spôsoby: odrodový a vsádzkový.

Pri odrodovej metóde sa evidencia zásob vedie na triediacich kartách, ktoré odrážajú prítomnosť a pohyb cenností. Spôsob odrodového účtovania je uvedený v odsekoch 136 – 140 Metodického pokynu č. 119n.

Pri dávkovej metóde sa účtovanie vykonáva spôsobom predpísaným pre triedovú metódu, len s tým rozdielom, že účtovanie je organizované pre každú dávku skladových položiek. Dávka by sa mala chápať ako hodnoty prijaté súčasne podľa jedného alebo viacerých dokumentov.

Z hľadiska oddelenia skladového a účtovného účtovníctva je možné účtovať hmotný majetok:

Táto metóda spočíva v tom, že v skladoch a na učtárni sa súčasne organizuje kvantitatívne a celkové účtovníctvo podľa číselníkov nomenklatúry cenín.

Pre účtovanie pomocou obratových listov Metodický pokyn č. 119n uvádza dve možnosti.

V prvej možnosti sa v skladoch a oddeleniach organizácie vedú iba kvantitatívne záznamy. Hmotne zodpovedné osoby skladov a oddelení predkladajú účtovnej službe prvotné účtovné doklady o pohybe hmotného majetku.

Účtovná služba vedie kvantitatívne a celkové účtovníctvo, ktoré duplikuje skladové účtovníctvo. Účtovné oddelenie vedie kvantitatívne a celkové účtovné karty, otvorené pre každé číslo položky hmotného majetku a vyplnené na základe primárnych dokladov predložených skladmi a oddeleniami. Karty zobrazujú obrat za mesiac a stavy na začiatku ďalšieho obdobia, na základe kariet sa zostavujú obratové listy pre každý sklad a divíziu.

Na základe výsledkov obratových listov vyhotovuje účtovné oddelenie konsolidovaný obratový list pre všetky sklady a divízie organizácie. Údaje z konsolidovaného obratového listu sa overujú s údajmi zo syntetického účtovania hmotného majetku. Okrem toho sú údaje na kartách vedených v účtovníctve mesačne zosúladené s údajmi na skladových kartách.

Pri druhej možnosti sa karty nevedú v účtovníctve. Došlé a vyšlé doklady sú zoskupené podľa čísel položiek, celkové údaje za mesiac sa vypočítajú podľa príjmov a výdajov a prijaté údaje sa zaznamenajú do obratového listu. Potom sa ako pri prvej možnosti vypracuje konsolidovaný obratový list a údaje na obratovom liste sa zosúladia s údajmi na skladových účtovných kartách.

Bilančná metóda je založená na skutočnosti, že v skladoch je organizované iba kvantitatívne účtovníctvo podľa typu hodnoty, to znamená podľa čísel položiek. Účtovníctvo vedie len celkové účtovníctvo, teda účtovníctvo v peňažnom vyjadrení.

Pri bilančnom spôsobe účtovania v skladoch a útvaroch organizácie vedú hmotne zodpovedné osoby na základe prvotných účtovných dokladov kvantitatívnu evidenciu v kartách alebo v skladových účtovných knihách. Na konci vykazovacieho obdobia sú účtovnému oddeleniu predložené prvotné doklady o pohybe hmotného majetku.

V účtovníctve organizácie sa bilančnou metódou nevedie kvantitatívne a celkové účtovanie pohybu hmotného majetku podľa čísel položiek a nezostavujú sa obratové listy podľa položiek. Účtovanie hmotného majetku sa vykonáva len v peňažnom vyjadrení v rámci skupín, podúčtov a súvahových účtov pre účtovanie hmotného majetku. Účtovník, ktorý vedie evidenciu pre daný sklad alebo divíziu, skontroluje prijaté prvotné doklady od hmotne zodpovedných osôb, odsúhlasí prvotné doklady s evidenciou v skladových kartách, skontroluje správnosť zobrazených zostatkov a potvrdí to svojim podpisom.

Množstevné zostatky hmotného majetku na základe kariet alebo skladových účtovných kníh pre každé číslo položky prenesie do súvahy alebo knihy účtovník alebo vedúci skladu. Na základe výsledkov súvah sa zostavuje konsolidovaná súvaha za skupiny materiálu, podúčty, syntetické účty hmotného majetku, ako aj za sklady a oddelenia ako celok. Údaje zo súvah a konsolidovaných súvah sa musia mesačne overovať syntetickými účtovnými údajmi.

Je potrebné poznamenať, že v organizáciách sa môžu obe metódy používať súčasne, to znamená, že v niektorých skladoch a divíziách možno účtovníctvo organizovať pomocou obratových listov av iných - účtovať pomocou bilančnej metódy.

Odrodový spôsob účtovania v skladoch sa používa v prípadoch, keď je skladovanie hmotného majetku organizované podľa názvu a triedy, bez zohľadnenia času prijatia a ceny jeho obstarania. Finančne zodpovedné osoby zároveň vytvoria pre každú ceninu novú skladovú účtovnú kartu. V tomto prípade sa nomenklatúry líšia nielen typom a značkou tovaru, ale aj triedou, mernou jednotkou, farbou a inými charakteristikami.

Skladové evidenčné karty sú otvorené na rok. Dodávateľská a predajná služba, ktorá kartu otvorí, zapíše číslo skladu, celý názov materiálového majetku, triedu, značku, veľkosť, číslo položky, mernú jednotku, registračnú cenu a ďalšie potrebné údaje. Upozorňujeme, že pre každé číslo položky je otvorená samostatná skladová karta. Karty evidujú účtovníci v osobitnej evidencii, na kartu je vyrazené číslo a vízum účtovníka.

Už sme poznamenali, že účtovanie hmotného majetku metódou dávkového účtovania sa vykonáva v rovnakom poradí ako odrodovou metódou, ale samostatne pre každú dávku hmotného majetku. Spôsob účtovania v dávkach je uvedený v bode 242 Metodického pokynu č. 119n.

Táto metóda by sa mala používať súčasne v sklade aj v účtovníctve.

Pri metóde dávkového účtovania sa každá dávka materiálového majetku na sklade ukladá samostatne. Šarža sa považuje za homogénny výrobok prijatý na základe jedného prepravného dokladu. V tomto prípade tovar prijatý jedným druhom prepravy (v jednom konvoji, železničnom vozni, lodi, člne) bez ohľadu na počet prepravných dokladov (železničné, vodné nákladné listy, nákladné listy a pod.), ako aj tovar zn. rovnaký názov, doručené súčasne pod viacerými prepravnými dokladmi jeden dodávateľ bez nezrovnalostí v množstve a kvalite možno považovať za jednu dávku.

Každá dávka je evidovaná v denníku došlých hmotných aktív. Registračné sériové číslo je zároveň číslom tejto šarže. Je to uvedené v dokumentoch o spotrebnom materiáli vedľa názvu cenností uvoľnených z tejto šarže.

Finančne zodpovedná osoba pre každú dávku otvorí kartu šarže v dvoch kópiách: jednu pre sklad, druhú pre účtovné oddelenie. Formy kariet šarží a postup zadávania informácií do nich závisia od typu produktu.

Party karta (formulár č. MX-10) schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 9. augusta 1999 č. 66 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na evidenciu výrobkov, inventárnych položiek v skladových priestoroch“ (ďalej len uznesenie č. 66).

Záznamy v príjmovej časti karty šarže sa zadávajú na základe sprievodného dokladu k prijatému hmotnému majetku s uvedením jeho čísla a dátumu, čísla skladu, osoby, ktorá tovar prevzala, dodávateľa, počtu hodnôt ( podľa názvu, triedy a ceny), miesto uloženia.

Vo výdavkovej časti šaržovej karty uvádzajú dátum výdaja a číslo dokladu, počet vydaných cenín vo fyzickom vyjadrení, úhrn za mesiac a zostatky na konci mesiaca; zostatky možno vypočítať na základe časového rozlíšenia po každom uvoľnení hmotného majetku.

Po úplnom vyskladnení každej dávky hmotného majetku zo skladu uzatvorí kartu dávky hmotne zodpovedná osoba. O spotrebe hmotného majetku konkrétnej šarže je vypracovaný zákon, ktorý podpisuje vedúci skladu. Forma aktu závisí od druhu hmotného majetku a prítomnosti odchýlok od množstva prijatého na registráciu. Finančne zodpovedná osoba predloží akt spolu s dávkovou kartou na overenie učtárni.

Ak sa pri kontrole danej šarže zistí nedostatok hmotného majetku v medziach noriem prirodzeného úbytku, tento sa odpíše na náklady organizácie a manko presahujúce normy prirodzeného úbytku sa vymáha od finančne zodpovednej osoby. . Prebytky zistené pri kontrole sa berú do úvahy.

Uznesením č.66 boli schválené tieto dokumenty: Zákon o spotrebe tovaru v dávkach (tlačivo č. MX-11) A Zákon o spotrebe tovaru v dávkach (tlačivo č. MX-12). Vyššie uvedené doklady sa používajú pri úplnom spotrebovaní každej šarže tovaru a členovia komisie ich vystavujú dvojmo. Jedno vyhotovenie sa odovzdá účtovnému oddeleniu najneskôr nasledujúci deň a druhé vyhotovenie zostáva u finančne zodpovednej osoby. Zákon vo formulári č. MX-11 sa vyhotovuje v prípade nezrovnalostí v údajoch o tržbách a výdajoch pre konkrétnu dávku. V ostatných prípadoch na dokladovanie plnej spotreby tovaru šaržou slúži formulár č. MX-12.

Účtovanie šarží vám umožňuje určiť výsledky vynaloženia šarže materiálových aktív bez vykonania inventarizácie (pretože sa v skutočnosti vykonáva lokálne pri uzávierke každej šarže). Tento typ účtovníctva posilňuje kontrolu nad bezpečnosťou cenností a pomáha znižovať straty. Tento spôsob účtovania však neumožňuje racionálne využitie skladových priestorov, neexistuje možnosť operatívneho riadenia zásob (v dôsledku skladovania určitého druhu cenín na rôznych miestach a premietnutia informácií o nich do viacerých kariet šarží).

Viac podrobností s otázkami týkajúcimi sa organizácia skladového účtovníctva rôznych inventárnych položiek, evidencia príjmu hmotného majetku na sklad, vnútorný pohyb a výdaj hmotného majetku, ako aj skladovanie majetku v komoditnom sklade, Môžete si prečítať knihu od autorov BKR INTERCOM-AUDIT JSC „Oorganizácia skladového účtovníctva».

Účtovanie a evidencia pohybu tovaru musí prebiehať v súlade s predpismi.

Príjem, pohyb a výdaj inventárnych položiek sa dokumentuje prvotnými dokladmi v kvantitatívnom a hodnotovom vyjadrení. Formy prvotných účtovných dokladov určuje a zakladá organizácia ako súčasť systému účtovnej dokumentácie, ktorý používa na evidenciu obchodných prípadov na základe jednotných formulárov.

Primárne dokumenty musia byť vypracované v súlade s požiadavkami Predpisov o účtovníctve a výkazníctve a Ruskej federácie a musia obsahovať tieto povinné údaje: názov dokumentu (formulár); kód formulára; dátum zostavenia; obsah obchodných transakcií; ukazovatele obchodných transakcií (fyzické a peňažné vyjadrenie); mená pozícií osôb zodpovedných za vykonanie obchodnej transakcie a správnosť jej vykonania, osobné podpisy a ich odpisy, ako aj pečiatka a pečiatka organizácie. V prípade potreby môžu byť v primárnych dokumentoch zahrnuté ďalšie podrobnosti.

Zodpovednosť za včasnosť a správnosť vyhotovenia dokumentov, ich odovzdanie v ustanovených lehotách na premietnutie do účtovníctva, za správnosť údajov obsiahnutých v dokumentoch nesú osoby, ktoré tieto dokumenty vytvorili a podpísali.

Po ukončení auditu sa primárne dokumenty na účtovanie a evidenciu operácií na príjem, skladovanie a prepúšťanie tovaru v obchodných organizáciách uchovávajú tri roky v súlade s regulačným zoznamom. V prípadoch sporov, nezhôd, vyšetrovacích a súdnych prípadov sa primárne dokumenty uchovávajú až do konečného rozhodnutia.

Pohyb tovaru od dodávateľa k spotrebiteľovi je formalizovaný prepravnými dokladmi stanovenými v dodacích podmienkach tovaru a pravidlách prepravy tovaru: nákladný list, nákladný list, železničný nákladný list, faktúra alebo faktúra. Faktúru, ktorá môže slúžiť ako vstupný aj výstupný tovarový doklad, je povinná vystaviť finančne zodpovedná osoba pri evidencii výdaja tovaru zo skladu, pri preberaní tovaru u obchodnej organizácie. Na faktúre je uvedené číslo a dátum vystavenia; meno dodávateľa a kupujúceho; názov a stručný popis produktu, jeho množstvo (v jednotkách), cenu a celkovú sumu (vrátane dane z pridanej hodnoty) dodávky produktu. Faktúra je podpísaná finančne zodpovednými osobami, ktoré tovar dodali a prevzali a je potvrdená okrúhlymi pečaťami organizácií dodávateľa a príjemcu. Počet kópií faktúry, ktorá má byť vystavená, závisí od podmienok, za akých bol tovar kupujúcim prevzatý, od typu organizácie dodávateľa, od miesta prevozu tovaru a pod.

Zaúčtovanie prijatého tovaru sa formalizuje umiestnením pečiatky na sprievodný doklad: nákladný list, faktúru, faktúru a iné doklady osvedčujúce množstvo alebo kvalitu prijatého tovaru.

Ak tovar preberá finančne zodpovedná osoba mimo skladu kupujúceho, potom požadovaným dokladom je plná moc, ktorá potvrdzuje právo finančne zodpovednej osoby na prevzatie tovaru. Postup pri vydávaní splnomocnení a prijímaní tovaru na základe nich je ustanovený osobitnými pokynmi.

Pri kúpe tovaru alebo jeho preberaní je potrebné zabezpečiť, aby k zakúpenému tovaru existoval certifikát o zhode.

Odporúča sa, aby hmotne zodpovedné osoby viedli evidenciu prvotných dokladov o prevzatí tovaru v denníku príjmu tovaru voľného formulára, ktorý by mal obsahovať názov dokladu o prijatí, jeho dátum a číslo, stručný popis dokladu, dátum jeho registrácie, informácie o prijatom tovare.

Vyhotovené doklady pre prevzatie tovaru sú podkladom pre zúčtovanie s dodávateľmi a ich údaje nie je možné po prevzatí tovaru v organizácii revidovať (s výnimkou strát tovaru prirodzenými stratami a poškodením počas prepravy).

Došlý tovar je prijatý v deň ukončenia jeho preberania podľa skutočného množstva a množstva.

Splnomocnenie (formuláre M-2 a M-2a) sa používa na formalizáciu práva osoby konať ako správca organizácie pri prijímaní hmotného majetku vydaného dodávateľom na základe objednávky prác, faktúry, zmluvy, objednávky, dohoda. Splnomocnenie je vyhotovené v jednom vyhotovení účtovným oddelením organizácie a vydané proti podpisu príjemcovi. Formulár M-2a používajú organizácie, v ktorých má príjem hmotných aktív prostredníctvom splnomocnenca masívny charakter. Vydanie týchto splnomocnení sa zapisuje do vopred očíslovaného a čipkovaného denníka vydaných splnomocnení. Vydávanie splnomocnení osobám nepracujúcim v organizácii nie je povolené. Splnomocnenie musí byť vyplnené predpísaným spôsobom a musí mať vzor podpisu osoby, na meno ktorej sa vydáva. Doba platnosti je zvyčajne 15 dní. Splnomocnenie na príjem inventárnych položiek v poradí podľa naplánovaných platieb je možné vydať na kalendárny mesiac.

Príjmový príkaz (formulár M-4) sa používa na zaúčtovanie materiálu dodaného od dodávateľov alebo zo spracovania. Príkaz na príjem v jednom vyhotovení vyhotovuje finančne zodpovedná osoba v deň príchodu cenín do skladu. Príkaz na príjem musí byť vystavený na skutočné množstvo prijatých cenín. Stĺpec „číslo pasu“ sa vypĺňa pri registrácii obchodných transakcií s hmotným majetkom s obsahom drahých kovov a kameňov.

Karta evidencie materiálu (formulár M-17) slúži na pohyb materiálu v sklade pre každý druh, typ a veľkosť; vyplnené pre každé číslo položky materiálu a vedené finančne zodpovednou osobou (skladník, vedúci skladu). Zápisy na karte sa vykonávajú na základe primárnych príjmových a výdavkových dokladov v deň transakcie.

Výdaj tovaru zo skladu sa dokumentuje pomocou limitných kariet, náležitostí faktúr a faktúr za výdaj tovaru tretím stranám.

Karta limitného plotu (formulár M-8) slúži v prípade limitov na dodávku materiálu na evidenciu dodávok materiálov systematicky spotrebovaných pri výrobe produktov, ako aj na priebežné sledovanie dodržiavania stanovených limitov na dodávka materiálu pre potreby výroby a je podkladom pre odpis hmotného majetku zo skladu

Limitná odberná karta sa vydáva v dvoch vyhotoveniach na jeden názov materiálu (číslo položky). Pred začiatkom mesiaca sa jedna kópia prenesie do štruktúrnej jednotky - spotrebiteľa materiálov, druhá - do skladu.

Uvoľnenie materiálov do výroby vykonáva sklad po predložení kópie limitnej karty zástupcom stavebnej jednotky. Skladník si v oboch kópiách poznamená dátum a množstvo vydaných materiálov, potom zobrazí zvyšok limitu podľa čísla položky materiálu. Limitnú a odbernú kartu podpisuje skladník a limitnú a odbernú kartu skladu zástupca stavebnej jednotky.

Na zníženie počtu prvotných dokladov sa v prípade potreby odporúča evidovať výdaj materiálu priamo na kartách účtovníctva materiálov (formulár M-17). Výdajové doklady na výdaj materiálu sa v tomto prípade nevyhotovujú a samotná operácia sa vykonáva na základe limitných kariet, vydaných v jednom vyhotovení a bez významu účtovného dokladu. Limit dovolenky môže byť uvedený aj na samotnej karte. Pri preberaní materiálov sa zástupca stavebnej jednotky podpíše priamo na kartách evidencie materiálov; Limitnú kartu podpisuje skladník.

Podľa karty limitného plotu sa vedie evidencia aj o materiáloch nespotrebovaných pri výrobe (vratky). V tomto prípade sa nevypracúvajú žiadne ďalšie dokumenty.

Nadmerný prísun materiálu a zámena niektorých druhov materiálov za iné sú povolené len s povolením vedúceho organizácie, hlavného inžiniera alebo osôb na to oprávnených.

Limit menia tie isté osoby, ktorým je udelené právo ho nastaviť,

Výdaj hmotného majetku sa vykonáva z tých skladov, ktoré sú uvedené na mape limitného plotu. Skladník zaznamená dátum a množstvo vydaných materiálov na kartu limitov, potom zobrazí zvyšok limitu pre každé číslo položky materiálu. Sklad po vyčerpaní limitu doručí limit-plotové karty do účtovníctva.

Formulár karty limitného plotu s čiastočne vyplnenými údajmi je možné vydať pomocou výpočtovej techniky.

Požiadavka na faktúru (formulár N4-11) sa používa na účtovanie pohybu hmotného majetku v rámci organizácie medzi štrukturálnymi divíziami alebo finančne zodpovednými osobami.

Faktúru v dvoch vyhotoveniach vyhotovuje finančne zodpovedná osoba odovzdávajúceho hmotného majetku stavebnej jednotky. Jedna kópia slúži ako podklad pre ukladací sklad na odpis cenín a druhá kópia slúži ako podklad pre prijímací sklad na evidenciu cenín.

Rovnaké faktúry dokladujú operácie pri dodaní nespotrebovaného materiálu z výroby do skladu alebo skladu, ak boli predtým prijaté na požiadanie, ako aj dodanie odpadu a šrotu.

Faktúra je podpísaná finančne zodpovednými osobami doručovateľa, resp. príjemcu a predložená účtovnému oddeleniu na evidenciu pohybu materiálu.

Faktúra za výdaj materiálu tretej strane (tlačivo M-15) slúži na vyúčtovanie dodania materiálového majetku farmám vlastnej organizácie, ktoré sa nachádzajú mimo jej územia, alebo organizáciám tretích strán na základe zmlúv a iné dokumenty.

Faktúru vystavuje zamestnanec stavebnej jednotky v dvoch vyhotoveniach na základe dohôd (zmlúv), objednávok prác a iných relevantných dokladov a po predložení splnomocnenia príjemcu na prevzatie cenín, vyplneného predpísaným spôsobom. .

Prvá kópia sa prenesie do skladu ako základ pre materiály, druhá - príjemcovi materiálov.

Vrátenie tovaru dodávateľovi, ak je pri predaji tovaru zistená vada, tovar nezodpovedá akosti štandardnému alebo dohodnutému vyobrazeniu, prípadne je tovar nekompletný, sa uskutočňuje vystavením faktúry na uvoľnenie potom

vars do strany (formulár M-15). Podmienky vrátenia tovaru dodávateľovi môžu byť odlišné, sú uvedené v zmluve o dodávke tovaru.

Evidencia a účtovanie predaja tovaru tretím osobám závisí od spôsobu platby za zakúpený tovar medzi kupujúcim a predávajúcim. Zmluvné strany majú právo zvoliť si a ustanoviť v zmluve akúkoľvek formu platby.

Zvyčajná sada prepravných dokumentov:

Faktúra alebo faktúra;

Prepravná špecifikácia označujúca distribúciu tovaru medzi balíkmi;

Sada baliacich zoznamov pre všetky balenia;

Certifikát kvality alebo certifikát zhody;

nákladný list;

Poistenie.

Pri dodaní tovaru po ceste sa vystavuje nákladný list. Nákladný list pozostáva z dvoch častí; komodita a doprava. V závislosti od vlastností tovaru môžu byť k nákladnému listu priložené ďalšie sprievodné doklady k nákladu.

Pri dodaní tovaru po železnici slúži ako sprievodný doklad železničná faktúra. Špecifikácie a baliace listy môžu byť priložené k železničnému nákladnému listu a na nákladnom liste sa o tom uvedie poznámka.

Ak sa tovar posiela po železnici v kontajneroch, musí byť vystavený „Nákladný list na prepravu tovaru v univerzálnom kontajneri“.

Faktúra sa vystavuje v prípadoch, keď je zoznam expedovaného tovaru malý. Na úhradu došlého tovaru možno použiť faktúru, ktorej obsah je podobný faktúre. Faktúra je vystavená dodávateľom na doručenú zásielku tovaru a je podkladom pre platbu za tovar.

Účtovník podniku je povinný kontrolovať včasnosť a úplnosť prijatia prijatého tovaru, správnosť jeho odpisu, ako aj správnosť vyhotovenia výkazov finančne zodpovednými osobami.

Tovar by nemal opustiť sklad, ak namiesto toho neexistujú doklady o jeho prevode podpísané osobou, ktorá tovar vydala a prijala.

Pri kontrole výkazov finančne zodpovedných osôb je účtovník povinný zistiť:

pravosť dokladov a správnosť zápisov vo výkaze vykonaných na základe priložených dokladov, ako aj súlad dátumu dokladov s obdobím, za ktoré sa výkaz podáva;

Korešpondencia zostatkov tovaru a kontajnerov v tejto správe na začiatku vykazovaného obdobia so zostatkami zobrazenými v predchádzajúcej správe na konci vykazovaného obdobia;

Súlad v hlásení stavov tovaru a kontajnerov na začiatku vykazovaného obdobia so skutočnými stavmi v inventarizačnej evidencii ku dňu inventarizácie;

Uvádzajú dátumy všetkých primárnych dokumentov pripojených k správe, že tovar bol prijatý pred inventúrou a nie po inventarizácii?

Zákonnosť a platnosť obchodných transakcií (príjem, výdaj, odpis tovaru atď.);

Dostupnosť všetkých potrebných údajov v dokumentoch, podpisy finančne zodpovedných osôb, administratívne podpisy vedúceho organizácie pre vnútorný pohyb tovaru;

Úplnosť prijatia tovaru v sledovanom období podľa vydaných splnomocnení, zaplatených alebo prijatých dokladov;

správnosť cien za tovar, zdanenie a kalkulácie v správe a dokumentoch k nej priložených;

Korešpondencia záznamov finančne zodpovedných osôb v skladových účtovných kartách (knihách) s údajmi prvotných príjmových a výdajových dokladov;

Korešpondencia sumy za vnútorný pohyb prepustených tovarov a kontajnerov k sume uvedenej v došlej časti tovarových hlásení iných finančne zodpovedných osôb;

Korešpondencia výnosu vykázaná vo výdavkovej časti komodity (komodita a pokladňa) vykazuje kapitalizovanú sumu podľa pokladničného výkazu (pri účtovaní v predajných cenách).

Ak účtovník pri kontrole cien, zdaňovania alebo kalkulácií zistí chyby, opraví ich,

opravy sú potvrdené podpisom osoby, ktorá chybu identifikovala, a o zmenách stavu tovaru na konci vykazovaného obdobia sa upovedomí finančne zodpovedná osoba, ktorá sa podpíše na konci protokolu, pričom potvrdí správnosť vykonané opravy.

Hlásenia finančne zodpovedných osôb s pripojenými dokladmi je potrebné vyberať a zviazať podľa ich poradových čísel. Doba uchovávania správ o produkte je tri roky. Zodpovednosť za bezpečnosť dokumentov nesie hlavný účtovník organizácie.

Zaisťovanie správ finančne zodpovedných osôb a dokumentov k nim pripojených na žiadosť súdnych vyšetrovacích a iných orgánov s takýmito právami sa vykonáva na základe písomnej žiadosti a so súhlasom vedúceho organizácií. Tieto dokumenty sa prenášajú v rámci zabavenia s presným uvedením hlavných údajov (meno, dátum, číslo dokumentu, suma uvedená v dokumentoch atď.). Z týchto dokumentov je možné vytvoriť kópie.

Bez ohľadu na to, aký tovar podnik vyrába, pre jeho úspešné fungovanie je potrebné správne organizovať svoje skladové zariadenia. Pred odoslaním do predaja je potrebné tovar niekde uskladniť a neustále sledovať jeho dynamiku. Ak je účtovníctvo správne usporiadané, pomôže to udržať celý objem tovaru a presne vedieť, aký produkt a v akom množstve je momentálne k dispozícii.

Poďme analyzovať nuansy organizácie skladového hospodárstva v podniku a účtovania predaného a zostávajúceho tovaru.

Z akých legislatívnych aktov vychádza skladové účtovníctvo?

Účtovanie zásob v sklade upravujú vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie z 9. júna 2001 č. 44n, konkrétnejšie Účtovné predpisy „Účtovanie zásob“ PBU 5/01, schválené vyhláškou č. Ministerstvo financií Ruskej federácie. Výnimkou sú úverové a rozpočtové organizácie, na ktoré sa vzťahujú odlišné predpisy.

Podľa tohto zákona sa skladovým účtovníctvom musí zaoberať osobitne ustanovený hmotne zodpovedný zamestnanec. V tom istom dokumente je spresnený aj zoznam hmotného majetku, ktorý možno zaradiť medzi zásoby (MPI), ktorý má byť uložený v skladoch.

POZNÁMKA! Len pred niekoľkými desaťročiami sa účtovanie zásob robilo úplne ručne. V súčasnosti je tento proces do značnej miery automatizovaný: na tento účel existuje rozsiahly softvér.

Dôležité definície

skladom– osobitná miestnosť vybavená na skladovanie zásob a ich prípravu na výrobné použitie alebo dodanie kupujúcemu.

Zásoby– hodnoty, ktoré sa za také považujú v účtovníctve na základe bodu 2 PBU 5/01. Tie obsahujú:

• materiály, suroviny, polotovary, ktoré majú v budúcnosti slúžiť ako základ pre výrobu odbytových výrobkov alebo iných činností podniku (práce, služby);
• cennosti pripravené na predaj (tovar);
• materiálne aktíva potrebné na splnenie každodenných a administratívnych potrieb organizácie.

Nie je zvykom uvádzať ako MPZ:

• majetok, ktorý musí byť dlhodobo využívaný (viac ako rok) - v tomto prípade už nejde o inventár, ale o dlhodobý majetok;
• výrobky, ktorých výroba nebola ukončená (nemá ukončený celý technologický cyklus, je personálne poddimenzovaný, neprešiel predpísanou kontrolou a kontrolou kvality).

Rozsah skladov

Materiály sú uskladnené v sklade a pripravené na expedíciu do výrobného cyklu alebo k ďalšiemu spotrebiteľovi. Sklady sa najčastejšie používajú na skladovanie na určité obdobie:

• tovar na predaj;
• hotové výrobky podniku, o ktorých „osude“ ešte nebolo rozhodnuté;
• suroviny na výrobu výrobkov;
• náhradné diely, komponenty, komponenty a iné prvky zariadení potrebné na výrobu a/alebo opravu;
• špeciálne a jednotné oblečenie;
• osobné ochranné prostriedky pre pracovníkov;
• potrebné vybavenie a pod.

Typy skladov

Skladovanie, ktoré poskytuje rôzne funkcie súvisiace so skladovaním a presunom zásob, možno klasifikovať rôznymi spôsobmi.

1. Podľa funkcií fungovania:
   • materiál - na ukladanie hodnôt, ktoré zabezpečujú súčasnú výrobu;
   • vnútrovýrobná – medzipredajňa a vnútropredajňa, skladujú aktíva, aby neustále poskytovali pracovné miesta a organizovali prácu bez prerušenia, a to aj podľa plánu.
2. Podľa typu majetku uloženého v sklade:
   • univerzálny – môže prijať takmer všetky zásoby na uskladnenie;
   • špecializované – „šité na mieru“ pre konkrétny typ uchovávanej hodnoty.
3. Podľa miesta:
   • centralizované sklady;
   • „medzisklady“ sú sklady v rámci oddelení.

POZOR! Každé skladové miesto má v organizačnej zákazke pridelené svoje číslo, ktoré je umiestnené vo všetkých účtovných dokumentoch súvisiacich s týmto skladom.

Kto vedie sklad?

Sklad musí byť vybavený kvalifikovaným personálom, ktorý zahŕňa:

• manažér– schopný organizovať prácu podriadených zamestnancov, ktorí majú na starosti dynamiku zásob v sklade a finančne zodpovedajú za ich bezpečnosť;
• skladníka– zamestnanec, ktorý zohľadňuje ceniny v sklade: preberá a vydáva ich v súlade so sprievodnou dokumentáciou, vedie výdavkové doklady, vykonáva preúčtovanie a pod.;
• sťahovákov– presúvať materiály po sklade, do podniku a prepravovať;
• mladší servisný personál– navrhnuté tak, aby udržiavali sklad čistý.

Nuansy skladovania

Aby bol v systéme fungovania skladu vždy poriadok, to znamená, že cennosti je možné nájsť a vydať na požiadanie a tiež sa nestratiť v dôsledku porušenia skladovacích podmienok, je potrebné dodržiavať niekoľko dôležitých podmienok:

1. Vybavenie skladov potrebnými systémami na ranenie zdravotníckej techniky (kontajnery, regály, nádrže atď.).
2. Každý typ, značka, veľkosť, trieda, šarža MPZ by mala byť uložená v samostatnej bunke (polici, krabici).
3. Spolu so skladovacími systémami musia byť sklady vybavené meracími prístrojmi primeranými na zaúčtovanie špecifických typov vydaných aktív.
4. Majetok by mal byť na jednej strane založený na sklade a na druhej strane uvoľnený.
5. Efektívne využitie úžitkovej plochy samotného skladu a skladovacích zariadení.
6. Umiestnenie skladových zariadení a majetku na nich by malo prispieť k maximálnej automatizácii skladových operácií.
7. Vydávanie homogénnych aktív by sa malo vykonávať v poradí, v akom prichádzajú na sklad (staršie by sa mali vydávať skôr).
8. Berúc do úvahy fyzikálne a chemické vlastnosti uložených hodnôt počas skladovania.

Dokumentácia pre skladové účtovníctvo

Každá operácia vykonaná v sklade so zásobami musí byť správne premietnutá do príslušných dokladov.

Primárne dokumenty vypracuje všetky úkony vykonané s majetkom v sklade. Upravuje ho federálna legislatíva Ruskej federácie. Hlavné doklady pre zabezpečenie transakcií so zásobami na sklade sú uvedené v tabuľke.

Okrem primárnej dokumentácie musia pracovníci skladu pravidelne vypĺňať:

• správy pre hospodárenie (podľa interných predpisov);
• účtovné registre dokumentov;
• viesť skladovú účtovnú knihu - vedúci skladu do nej zapisuje mesačné súhrnné údaje z výkazov skladníkov.

Zodpovednosť za skladové účtovníctvo

Keďže zásoby, často nazývané aj zásoby, sú významnou časťou majetku podniku, oprávnené osoby nesú finančnú zodpovednosť za prípadné problémy a porušenia, ku ktorým dôjde pri práci s nimi. Tieto body sú jasne uvedené v pracovnej zmluve uzatvorenej so zodpovednými pracovníkmi skladu.

Príslušné peňažné sankcie upravujú:

• čl. 120 Daňového poriadku Ruskej federácie;
• čl. 232 Zákonníka práce Ruskej federácie - o náhrade priamej škody v plnej výške, ak je jej výška nižšia ako priemerný mesačný zárobok páchateľa;
• čl. 241 Zákonníka práce Ruskej federácie - o čiastočnej náhrade škody vo výške priemerného mesačného zárobku páchateľa;
• čl. 243 Zákonníka práce Ruskej federácie - o plnej finančnej zodpovednosti v prípadoch, keď je to stanovené v pracovnej zmluve.

DÔLEŽITÉ! Ak sa porušenie zopakovalo v tom istom roku nahlasovania, výška pokút sa zvyšuje.

Pre úspešný rozvoj každého podniku, bez ohľadu na formu vlastníctva a typ činnosti, je potrebné správne organizovať

Vo väčšine prípadov je na skladovanie tovaru vyčlenená samostatná, dobre vybavená a strážená miestnosť. Vďaka skladovému účtovníctvu je zabezpečená bezpečnosť celého objemu komoditného a materiálového majetku.

Je to dôležité najmä pre firmy špecializujúce sa na predaj a výrobu produktov, kde je potrebné mať neustále aktualizované údaje o predaných tovaroch a zostávajúcich na sklade.

Podľa nariadenia Ministerstva financií Ruska je organizáciou skladových operácií poverená finančne zodpovedná osoba.

Asi pred 15 až 20 rokmi takmer všetky komerčné organizácie vykonávali skladové operácie manuálne, pretože nie všetky podniky si mohli dovoliť používať počítačové vybavenie.

Dnes sa situácia dramaticky zmenila a skladové účtovníctvo sa vykonáva pomocou špeciálne vyvinutého softvéru a je kompletné.

• Sklad je možné využiť na tieto účely:
• na uskladnenie tovaru, ktorý je predmetom ďalšieho predaja;
• na skladovanie hotových výrobkov;
• na odkladanie pracovných odevov, vybavenia, handier, osobných ochranných prostriedkov a pod.;
• na skladovanie náhradných dielov a komponentov zapojených do výrobných a opravárenských procesov;
• za zodpovedné skladovanie komodít a hmotného majetku.

Aké sú požiadavky na skladníkov?

Ani jeden sklad nebude efektívne fungovať bez účasti takých vysokokvalifikovaných odborníkov, akými sú: vedúci skladu, skladník (ak sklad patrí veľkému podniku, tak skladníkov môže byť viacero) a samozrejme prevádzka skladu. je nemysliteľné bez nakladačov a čističov.

Každý zamestnanec skladu má pridelené určité povinnosti, ktoré musia byť špecifikované v účtovných zásadách podniku.

Požiadavky na vedúceho skladu Vedúci skladu musí kompetentne organizovať prácu všetkých zamestnancov pod jeho velením. Osobne kontroluje všetky pohyby v sklade: príchod tovaru, spotrebu tovaru, vnútorný pohyb tovaru.

Vedúci skladu je tiež finančne zodpovedný za bezpečnosť jemu zverenej komodity a hmotného majetku.

O túto pozíciu sa môžu uchádzať odborníci, ktorí spĺňajú nasledujúce požiadavky:

• ľudia so stredoškolským alebo vysokoškolským vzdelaním v špecializáciách súvisiacich s účtovníctvom, financiami a ekonomikou;
• ľudia, ktorí predtým zastávali vedúce pozície;
• ľudia, ktorí majú určité skúsenosti s prácou v sklade (ak majú príslušné vzdelanie).

Požiadavky na skladníka Skladník je skladník, medzi ktorého povinnosti patrí vedenie skladového účtovníctva hmotného majetku. Každý deň vykonáva nasledujúce funkcie:

• prijíma tovar a materiálne aktíva prijaté na sklad;
• kontroluje ich sprievodnú dokumentáciu;
• samostatne zapisuje údaje o prijatom tovare do skladovej účtovnej dokumentácie;
• vydáva komoditné a hmotné aktíva;
• vydáva výdavkové doklady;
• robí príslušné poznámky v skladovej účtovnej dokumentácii;
• vykonáva opätovnú inventarizáciu tovaru a hmotného majetku dostupného na sklade a pod.

Požiadavky na nakladače a pomocný servisný personál Prijatie ľudí na pozíciu skladový nakladač je podmienené splnením určitých požiadaviek uchádzača.

Nakladač musí najmä: byť v dobrom zdravotnom stave, byť fyzicky zdatný a musí byť schopný obsluhovať špecializované zariadenia, ktoré sa zvyčajne podieľajú na zdvíhaní a premiestňovaní veľkého množstva nákladu (vysokozdvižné vozíky). Dodatočnou požiadavkou na kandidáta na pozíciu nakladač je absencia zlých návykov.

Mladší servisný personál musí udržiavať sklad čistý, vykonávať pravidelné suché a mokré čistenie a tiež včas odstraňovať nahromadený odpad.

Podklady pre organizáciu skladového účtovníctva skladových položiek

Zamestnanci skladu musia vyplniť primárnu dokumentáciu pri vykonávaní akejkoľvek obchodnej transakcie zahŕňajúcej komoditné a materiálne aktíva.

Medzi ich povinnosti patrí aj vypracúvanie pravidelných správ, ktoré sa týkajú internej dokumentácie podniku. Podmienky a postup ich prípravy stanovuje priamo vedenie spoločnosti, ktorá sklad vlastní.

Podľa federálnej legislatívy platnej v Rusku musí organizácia skladového účtovníctva v podniku prebiehať s príslušnou dokumentáciou každej dokončenej transakcie so skladovými položkami.

Takéto dokumenty zahŕňajú:

• akt formulára MX - 1 „O prijatí a odovzdaní tovaru a materiálu na uskladnenie“;
• formulár zákona MX - 3 „O vrátení inventárnych položiek, ktoré boli uložené“;
• skladový príjem;
• skladový príjem;
• splnomocnenia M - 2, M - 2a, na základe ktorých môžete prijímať tovar zo skladu v mene akéhokoľvek podniku;
• príjemka M – 4 – doklad potrebný na zaúčtovanie skladových položiek došlých od dodávateľov;
• potvrdenie o prijatí tovaru a materiálu M-7, v ktorom sú uvedené všetky údaje o tovare prijatom na sklad;
• limit-plot karta M-8;
• faktúra – požiadavka M-11. Používa sa na interné účtovníctvo zásob;
• faktúra M-15, vyplnená pri expedícii komoditného a hmotného majetku tretím stranám;
• inventárna karta M-17, určená na vnútroskladové účtovanie hmotného majetku;
• úkon príjmu tovaru a materiálu M-35, vyplnený pri demontáži dlhodobého majetku a pod.

Na každom sklade musia byť okrem primárnej dokumentácie vedené aj účtovné evidencie, do ktorých zodpovedné osoby pravidelne zapisujú relevantné údaje.

Zodpovednosť za znalosť názvoslovia tovarových a hmotných aktív, ich odrôd, druhov, vlastností atď. nesie skladník. Tento zamestnanec skladu musí poznať sklad, voľne sa pohybovať v priestoroch a na prvú žiadosť príjemcu vydať požadované množstvo tovaru a materiálu.

Na konci každého mesiaca musí vedúci skladu zhrnúť svoju prácu. K tomu si preštuduje hlásenia skladníkov a do skladovej účtovnej knihy zapíše súhrnné údaje (presný počet prijatých a odoslaných tovarov za vykazované obdobie).

Potom zozbiera všetku prijatú a vydanú prvotnú dokumentáciu a spolu s vyplnenou príjmovou kartou (obsahuje okrem údajov o skladových položkách aj informácie o vratných obaloch) ju odovzdá účtovníčke.

Zodpovednosť za porušenia v organizácii skladového účtovníctva

V prípade, že zamestnanci skladu porušia požiadavky platnej legislatívy týkajúce sa dokladového účtovníctva príjmu alebo výdaja komoditného a hmotného majetku, vystavujú sa zodpovedným osobám finančné sankcie.

Následné porušenia, ktoré sa vyskytnú v tom istom vykazovanom roku, môžu viesť k zvýšeným pokutám, ktorých výška sa môže zvýšiť. Tieto požiadavky, ktoré zahŕňajú správnu organizáciu účtovníctva skladových operácií, upravuje článok 120 daňového poriadku Ruskej federácie.

Každý manažér dlhoročnej alebo novootvorenej LLC, obchodného alebo štátneho podniku musí pristupovať k organizácii práce svojho skladu s plnou zodpovednosťou.

Týka sa to tak spolupráce s vysokokvalifikovanými odborníkmi, ako aj moderného technického vybavenia skladu (výpočtová technika, špecializované zdvíhacie zariadenia a pod.).

Pravidelné monitorovanie skladovej prevádzky pomôže predchádzať krádežiam komodít a materiálnych aktív, ktoré negatívne ovplyvňujú finančnú pohodu každého podniku bez ohľadu na formu vlastníctva.