מעשים המשקפים את ביצוע השירותים הניתנים או עבודה שבוצעה הם מעין דיווח של המבצעים על הפעולות שבוצעו. באישור מסמך זה, הלקוח מקבל את העבודה, ומאשר את עמידתה בהסכם. מעשה זה הוא אחד ממרכיבי הדוחות הכספיים, שכן הוא משקף את סכומי התשלומים עבור עבודה שבוצעה.
מדגם תעודת עבודה שהושלמה ליזמים בודדים -
תעודת עבודה שהושלמה עבור מדגם LLC -
אישור על סיום עבודה ושירותים 2019
החקיקה אינה מספקת תקנים מחמירים למבנה של מסמך זה מותרת למילוי שרירותי. לכלל זה יש רק חריג אחד. הוא מיועד לרישום עבודות בנייה והתקנה. טופס KS-2 מיוחד פותח עבורם.
על מנת לייעל את מיסוי התשלומים בגין עבודה ושירותים, חקיקת המס מספקת הגדרות לפעולות אלו. התוצאה של העבודה שבוצעה היא נכסים מהותיים שיש להם ביטוי ממשי. המשתתף שסיים את העבודה מעביר אותה, והלקוח מקבל אותה. עבור פעולות כאלה, ממלאים תעודת סיום עבודה או קבלה. לשירותים אין ביטוי מהותי אין העברה של פריטים או חפצים פיזיים. בעזרת מעשה מתן שירותים מציינים הצדדים רק כי השירותים ניתנו תוך פרק זמן מסוים. מסמכים אלו הם שהופכים לרוב לנושא של אי הסכמה ומחלוקת.
לקוד האזרחי אין הגדרות ברורות לתהליכים אלו. חוק החקיקה, בפרק מתן שירותים בתשלום, מייעל את הכללים לעריכת חוזים למתן מספר סוגי שירותים: ביקורת, רפואה, שירותי תיירות, הדרכה, ייעוץ וכו'.
החקיקה מהווה את הבסיס לעריכת מסמך זה. תנאי מוקדם חובה הוא חוזה. מעשה שנערך בהעדר מסמך כזה עשוי להיות מוכר על ידי רשויות המס כשגוי ופסול. החוזה מפרט בעיקר באיזה מסמך ישמש לתיעוד הקבלה. סעיפי החקיקה קובעים מקרים שבהם ניתן לנסח את ההסכם והעברה וקבלה של שירותים או עבודה במסמך אחד שנערך בפורמט חופשי.
המעשים המבוצעים הם אחת הראיות התיעודיות לתשלומים ששולמו עבור עבודה או שירותים שבוצעו. במקרה של חילוקי דעות בין מבצעים ללקוחות, הבסיס לביקורת שיפוטית ולקביעת חוק ההתיישנות הוא המעשה.
תעודת דוגמה לעבודה שבוצעה
היעדר הגדרות מחמירות של הפורמט והמבנה של תעודת הגמר לשנת 2019, לא אומר שאין דרישות למסמך זה. החקיקה קובעת נקודות שיש לכלול בה.
- המעשה מקבל מספר אישי לפיו הוא יירשם בדוחות החשבונאיים של מבצעים ולקוחות.
- המסמך מתוארך המציין את היום, החודש והשנה של קבלת העבודה שבוצעה.
- המעשה מציין את הבסיס המשמש לביצועו (הסכם, מספרו, תאריך יצירתו).
- המסמך כולל נתונים על מסגרת הזמן שבה בוצעה העבודה או ניתנו שירותים, היקפם והפרטים שלהם.
- החוק מכיל נתונים על גובה התשלום במונחים כספיים. הסכום מצוין תוך התחשבות במס ערך מוסף. זה מתאים לעלות העבודה והשירותים המפורטים בחוזה. החריג הוא כאשר ללקוח יש תלונות, אינו מקבל סוגים מסוימים של עבודות ומסרב לשלם עבורן.
- המסמך מפרט את פרטי החשבון לפיהם ישלם הלקוח עבור השירות (עבודה).
- המעשה מכיל את השמות המלאים של הארגונים של שני הצדדים, אשר חייבים להתאים לאלו המפורטים בתיעוד המרכיבים שלהם.
- המעשה מאושר בחתימות של נציגים מורשים של שני הצדדים (עם תמלול וציון עמדה) והטבעות של החותמות המקוריות.
מאחר שהמעשים מסווגים כדו-צדדיים, הם ממולאים בשתי גרסאות. הרישום מתבצע על ידי המבצע. לאחר חתימה על שתי גרסאות המעשה, ניתן עותק אחד ללקוח. על בסיסו, התשלום עבור השירותים מתבצע על פי החשבונית המוצגת.
עריכת מעשה מתן שירותים הינו השלב האחרון ברישום של כל עבודה ומהווה ראיה לכך שהקבלן או הקבלן מילא את התחייבויותיו כלפי הלקוח במלואן. לאופי השירותים אין חשיבות – ניתן לערוך את המעשה ממגוון סיבות, ולכן נעשה בו שימוש נרחב. מעשה מתן השירותים הוא נספח למסמך, ולכן לא ניתן לקרוא לו מסמך עצמאי.
קבצים
למה צריך מעשה של מתן שירותים?
ראשית יש לומר כי המעשה רושם את העובדה שכל השירותים הדרושים בוצעו בזמן ובאיכות נאותה. כמו כן, הוא מאשר כי אין ללקוח טענות כלפי הקבלן (רשימת כל השירותים הניתנים רשומה בטבלה מיוחדת הכלולה במסמך).
לפיכך, המעשה מהווה את הבסיס המשפטי לביצוע תשלומים אחרונים לפי החוזה בין בעלי העניין.
אם מדברים על הלקוח, הרי שהמעשה נכלל גם בדוחות הכספיים, לרבות התחשבנות בהוצאות שהוצאו, ועל בסיסו מצטמצם בסיס המס.
במקרים בהם הלקוח נותר מרוצה מאיכות השירותים הניתנים הדבר בא לידי ביטוי גם במעשה כפסקה נפרדת. הוא מפרט בפירוט את הליקויים, הליקויים, השגיאות שזוהו ומציין את התקופה שבה יש לבטלם. במידה ולא תתבצע עבודה לביטול הפרות, זכותו של הלקוח לתבוע את הקבלן. כך גם הקבלן יכול לתבוע למשל אם הלקוח מתעכב או מתחמק מתשלום.
כלומר, מעשה של מתן שירותים יכול להפוך לטיעון בסכסוך משפטי בין צדדים שכנגד, הן מצד אחד והן מצד שני.
במצבים אחרים, המסמך, להיפך, יכול להוות ערובה מפני תביעות מופרכות והתרחשות של התדיינות משפטית.
ראוי לציין כי אם התיק מגיע לבית המשפט ואין הסכמה בין הצדדים, השופט עשוי לראות בהעדרו אי נכונות לעמוד בהליך הקבוע בחוק לרישום מתן השירותים. זה בתורו עלול להוביל להטלת עונשים על ידי רשויות הפיקוח.
כללים לעריכת מעשה
לחוק מתן השירותים אין מדגם אחיד סטנדרטי חובה לשימוש ולכן ניתן לערוך אותו בכל צורה בהתבסס על צרכי החברה או על פי תבנית שפותחה על ידי החברה (אם נבחרת האפשרות השנייה, ואז יש לקבוע את צורת הפעולה במדיניות החשבונאית של הארגון).
בעת הכנת מסמך, עליך להקפיד על כללים ותקנות מסוימים. באופן מיוחד, המעשה חייב לכלול:
- מידע על שני הצדדים לחוזה,
- מידע על החוזה שבמסגרתו בוצעה העבודה,
- רשימת שירותים,
- תַאֲרִיך
- עלות השירותים הניתנים.
אם מצורפים מסמכים נוספים למעשה (זה יכול להיות לא רק ניירות מודפסים, אלא גם תצלומים, המחאות, קבלות וכו'), יש לציין אותם בפסקה נפרדת.
מה לעשות אם נמצאו שגיאות במעשה
הדרך הטובה ביותר לתקן טעויות בפעולת מתן שירותים: להשמיד את העותק השגוי ולכתוב מעשה חדש.
כדאי להקפיד ולהקפיד בעריכת המעשה, ולנסות להימנע מכתמים ואי דיוקים (בעיקר במחיר). אם לא ניתן להימנע משגיאות, יש לתקן אותן על ידי חציית מידע שגוי בזהירות והזנת מידע נכון (אישור בחתימות ובכיתוב "מאמין למתוקן").
כללי עיצוב
ניתן לערוך את המסמך על גיליון A4 רגיל או על נייר מכתבים של החברה, ביד או במחשב (לא משנה). אתה צריך לעשות שני עותקים - אחד לכל צד. במקרה זה, שני העותקים של המעשה חייבים להיות חתומים על ידי ראשי שני הארגונים (או עובדים המורשים לפעול מטעמם) ולהחתים בחותמות (רק אם הם זמינים, שכן מאז 2016, ישויות משפטיות על פי חוק הן בעלות הזכות לא לאשר את המסמכים שלהם באמצעות חותמות וחותמות).
לאחר מתן השירות והשלמת שיתוף הפעולה, לרבות תשלום מלא, יש להעביר את המעשה לארכיון החברה, שם יש לשמור אותו לתקופה הנדרשת בחוק.
דוגמה לעריכת חוק למתן שירותים (טופס טבלה)
- בתחילת המסמך זה כתוב
- שמו עם ציון קצר של המשמעות (במקרה זה "על מתן שירותים"),
- מספר מוזן בהתאם לזרימת המסמכים הפנימית של הארגון,
- ותאריך הידור.
- לאחר מכן מצוינים להלן הצדדים שביניהם נערך החוזה למתן שירותים:
- שמות מלאים של ארגונים (זה יכול להיות יזם בודד או LLC)
- ומידע על נציגיהם (הכנס תפקידים, שמות משפחה, שמות פרטיים, פטרונימים).
- לאחר מכן מגיעה טבלה שבה
- שמות של שירותים (עובדים) לפי הסדר,
- העלות שלהם במספרים (אם החברה משתמשת במע"מ, אז זה מודגש).
מתחת לטבלה המחיר הסופי נרשם במילים.
בחלק השני של המסמך יש לציין כי כל השירותים ניתנו באיכות נאותה, בזמן ובמלוא. צריך גם להזין מה ללקוח אין תלונות. כאן עליך לציין לאיזה הסכם מעשה זה הוא נספח (מספרו ומועד הכנתו).
הדבר האחרון שצריך להיכלל בתעודת מתן השירותים: פרטי הצדדים. הסט שלהם הוא סטנדרטי:
- שמות חברות,
- כתובת (חוקית וממשית),
- מידע על שירות הבנקים: שמותיהם, BIC, מספר התנחלות וקור. חשבונות עסקיים,
- מספרי טלפון ליצירת קשר.
לבסוף, יש לאשר את המעשה בחתימות של מנהלי ארגונים או אנשים אחרים הפועלים מטעם החברות.
אֵיך ליצור אקט באינטרנט? נסה לעשות זאת בשירות האתר, שם תוכל ליצור, להדפיס ולשלוח תעודת עבודה שהושלמה (שירותים שניתנו) במייל. אתה יכול גם ליצור מסד נתונים משלך של חשבונות. תוכל גם ליצור חשבוניות, TORG-12, חשבוניות וקבלות Sberbank. נסה ליצור ולמלא אקט ללא רישום: הדגמה-כניסה.
מה שאתה צריך לדעת על תעודת השלמה
מהי תעודת גמר?
אישור על ביצוע עבודה/שירותים שניתנו- זהו מסמך מהקבלן ללקוח, מהווה ראיה תיעודית לכך שהקבלן סיים את כל העבודה, והלקוח קיבל ואין לו טענות כלפי הקבלן.
- החוק מכיל את המידע הבא:
- שם מלא: תעודת עבודה שבוצעה / שירותים שניתנו;
- מספר, תאריך ומקום עריכת החוק;
- שמות הצדדים (קבלן, לקוח) ונציגים של צדדים אלה, בנוסף לציון ה-TIN וה-KPP של כל צד;
- מספר ותאריך ההסכם או מסמך אחר שעל בסיסו נערך החוק;
- רשימת עבודות ושירותים.
הקדמה לתעודת העבודה שהושלמה/השירותים שניתנו
הקדמה לדוגמה:
החברה באחריות מוגבלת "קונה" TIN / CPP 7700000001 /77000000001, בדמותו של המנהל הכללי פטרוב פיטר פטרוביץ', הפועל על בסיס האמנה, הנקראת עוד "לקוח" וחברת אחריות מוגבלת "TIN / HCPP 770000000 /70020 , באדם באדם המנהל הכללי איבנוב פטר ויקטורוביץ', הפועל על בסיס האמנה, להלן "הקבלן", המכונה ביחד "הצדדים", ערך וחתם על חוק זה הקובע כי הקבלן ביצע העבודה (ניתן שירותים) בהתאם לתנאי הסכם מס' 1-0404- 1 מיום 01.5.2014
- המעשה נחשב לתקף אם נחתם (וחתום) מכל צד, אלא אם נקבע אחרת בחוזה.
- החוק עשוי להיות חד צדדי, כלומר חתום על ידי הקבלן בלבד, והלקוח אינו צריך לחתום על חוק כזה. אך במקרה זה, בחוזה, דהיינו בסעיף על קבלת עבודה שבוצעה (שירותים ניתנים), יש לציין בבירור: "החוק נחשב לחתום אם הלקוח, תוך 5 ימי עבודה לאחר קבלת החוק, לא הציג בפני הקבלן טענה ו(או) אי הסכמתו לגבי העבודה (השירותים) המפורטים בחוק התביעה ו(או) אי ההסכמה מוגשת על ידי הלקוח בכתב לכתובת הקבלן.
ניתן גם לציין את התנאים בחוק:
- הקבלן מילא את כל ההתחייבויות במלואן בזמן ובאיכות נאותה.
- ללקוח אין טענות כלפי הקבלן.
- התשלום מתבצע בהתאם לתנאי חשבונית מס' 1-0404-1 מיום 1.5.2014.
תעודה לדוגמה של עבודה שהושלמה / שירותים שניתנו
צורות אחרות של מעשים
טפסי מסמכים אחרים
חשבון
הורד את טופס החשבונית לתשלום
קבלה PD-4
הורד טופס קבלה PD-4
מעשים
צורות של אישורים על עבודה שבוצעה, שירותים שניתנו, זכויות לא בלעדיות, התאמה
מטרת מסמך זה היא להציג את עובדת מתן השירותים, את עיתוי יישומם ואת העלות הכוללת.
הבסיס לעריכת המעשה הוא החוזה למתן שירותים. המסמך הוא דו צדדי, ערוך בשני עותקים, החתומים על ידי שני הצדדים (לקוח וקבלן). העותק הראשון נשאר אצל הקבלן, והשני מועבר למזמין השירותים.
מעשה לדוגמה
החקיקה של הפדרציה הרוסית אינה מספקת טופס מאוחד לפעולת מתן השירותים. בהקשר זה, לכל ארגון יש את הזכות לפתח באופן עצמאי צורה נוחה של המעשה. עם זאת, עליו להכיל את פרטי החובה הבאים:
- שם ותאריך הכנת המסמך;
- שם ארגון הלקוחות בהתאם למסמכים המרכיבים;
- תיאור מפורט של השירותים;
- מדדי השירותים המוצעים (בעין ובמונחים כספיים);
- שמות מלאים של בעלי תפקידים האחראים על מתן השירותים המפורטים בחוזה, וכן חתימותיהם;
- חותם רשמים של שני הארגונים (לקוח וקבלן).
ניואנסים בעת שרטוט
פעולת מתן השירותים היא מסמך חשבונאי עיקרי. בהתבסס על הנתונים הכלולים בו, מתנהלים רישום של ההוצאות הכספיות שהוצאו על מתן השירות.
יש לקחת בחשבון כי מעשה שנערך ללא כריתת הסכם מוקדמת הינו שגוי ומשמש עילה להבאת הצדדים לחבות מנהלית ומס. חיבור כזה מותר רק אם השירות ניתן במועד כריתת העסקה.
ישנם שירותים רבים שמתגבשים בחוק זה. לפיכך הם מבחינים: פעולות למתן ייעוץ, מידע, תיקון, רפואה, ביקורת, תחזוקה, שירותי בנקאות, שירותי הובלה (למשל הובלה), שירותי הדרכה והדרכה, לגבי שירותי אחסנה ואחרים.
אישורים על שירותים שניתנו הינם מסמכים שעל הקבלנים לספק ללקוח על מנת לאשר שהעבודה שסוכמה קודם לכן הסתיימה. ניתן להרכיב אותם באקסל כדי לא ליצור טבלאות בעורך טקסט, או להשתמש בטפסים מוכנים שבהם צריך רק להכניס את שמות השירותים שבוצעו ונתונים נוספים. מעניין שכרגע אין צורה קפדנית עבור מעשה כזה. חריג הוא מסמכים שהוכנו לאחר סיום עבודות הבנייה וההתקנה (טופס KS-2 פותח עבורם).
בעת מתן שירותים באמצעות כלי רכב - הובלת מוצרים, אנשים, פינוי רהיטים וכדומה, ניתן להשתמש בכל מדגם מוכן לצורך עריכת מעשה מתן שירותים. ניתן להוריד את הטופס בחינם ישירות באתר, ולמלא אותו בעורך טקסט רגיל. כך תוכלו להכין את המסמכים הדרושים בחינם, ללא כל בעיות משפטיות. למרות היעדר תקני עיצוב, פעולות מכל סוג חייבות להכיל את השדות הבאים:
1. כותרת המסמך עצמו;
2. תאריך עריכת המעשה ומספר הרישום שלו;
3. נתונים (תאריך ומספר) של החוזה לפיו בוצעה העבודה;
4. פירוט השירותים הניתנים, עלותם הכוללת ללא וכולל מע"מ;
5. פרטי שני צדדים - הלקוח והקבלן;
6. חותמות וחתימות של שני הצדדים.
מתן שירותי הובלה מנוע: מסמכים למעשה
בעת מתן שירותים בתחום ההובלה המוטורית, יש צורך לצרף למעשה חלק מתנתק משטר המטען (קופון), וכן את ה-TTN. לפיכך, הקבלן יאשר במדויק כי כל העבודות בוצעו בהתאם לחוזה. כדי למנוע אי דיוקים משפטיים, יש צורך לספק קבלה שילוח (במידה והיא מעורבת בהובלה), קבלה מחסן (ניתנת בעת קבלת המטען). עם זאת, החוזה הראשי עשוי לרשום גם מסמכים נוספים שהלקוח יזדקק להם כדי להעריך את איכות השירותים שבוצעו. כל צורת הנהלת חשבונות מתאימה אם מבהירים את רשימת המסמכים מראש ומכניסים את הדרישות לחוזה לפני החתימה.
תעודה למתן שירותים משפטיים
בעריכת מעשה מתן שירותים משפטיים, חלה חובה על מנהל העזבון (עורך הדין) לרשום את כל פעולותיו שנעשו במסגרת ההסכם העיקרי על מנת לפתור את בעיית הלקוח. רישום רצף הפעולות של עורך דין הוא ניואנס שהופיע בשנת 1999 לאחר ביצוע תיקונים על ידי בית המשפט לבוררות. כללים כאלה אפשרו להימנע מצרות כאשר הלקוח לא הבין מדוע עליו לשלם כסף אם עורך הדין, למשל, לא עזר בפתרון הבעיה, אלא השקיע את זמנו בעבודה.
כיום ניתן למצוא ולהוריד טופס מוכן לשירותים משפטיים תוך דקה, אולם לרוב לא קשה לעורכי דין לערוך מעשה בעצמם המדגם והטופס נמצאים למטה. מעניין שתיאור יסודי של הפעולות שעל המומחה לבצע מאפשר גם לעורך הדין לקבל תשלום אם מסיבה כלשהי לא הסכים לטפל בבעיות של הלקוח שלו באמצע הדרך.
אישור שירותים ליחידים
מכיוון שרוב פעולות מתן השירות ערוכות בפורמט חופשי, למעט פריטי חובה, ניתן להוריד את הטופס מהאינטרנט או לערוך בעצמך. עותק אחד נשאר אצל המבצע, השני נלקח על ידי הפרט. העברת הכספים יכולה להתבצע בכל חדר ורק לאחר ששני הצדדים מסכימים לחתום על מסמך זה ולציין כי אין להם טענות.
מכיוון שהעבודה המבוצעת היא לרוב בלתי מוחשית (הגנה על אדם בבית משפט, הובלת סחורה, ניקיון דירה וכדומה), רק בהתייחסות למעשה זה ניתן לדרוש כסף עבור העבודה או להיפך, לא להסכים לשלם עבור העבודה. של המבצע אם זה נעשה בצורה גרועה או לא בזמן. תמיד כדאי לדאוג להשכרת חדר מראש.
חוסר מעשה
עבודה ללא תעודה היא סיכון עצום, שכן הקבלן לא יכול להיות בטוח שהלקוח יעביר מיד את הכסף ולא יבקש לבצע עבודות מעבר לנורמה המתוארת בחוזה. בנוסף, פעולת השלמת העבודה היא מסמכים חשובים ביותר עבור רואי חשבון החברה.
הורדת הטופס ולראות איך נראה הטופס מחברות אחרות זה עניין של דקות שכל אחד יכול לעשות. העיקר הוא לקחת בחשבון את כל הדרישות לשדות העיקריים של המסמך ולמלא נכון את הנתונים של שני הצדדים.