Časopis „Štátne inštitúcie: účtovníctvo, výkazníctvo, dane. Vlastnosti účtovania dlhodobého majetku vo vládnych inštitúciách Finančné účtovníctvo vo vládnych inštitúciách

Medzi štátne inštitúcie patria štátne (mestské) inštitúcie, ktoré poskytujú štátne (komunálne) služby, vykonávajú prácu a podieľajú sa na výkone štátnych (komunálnych) funkcií s cieľom realizovať právomoci štátnych orgánov ustanovené legislatívou Ruskej federácie. Činnosť vládnej inštitúcie je financovaná z rozpočtu na základe rozpočtového odhadu.

Boli vykonané tieto účtovné zápisy:

Príspevky vládnej agentúry pre mzdy

V geograficky vzdialenej divízii vládnej inštitúcie sú zamestnanci platení prostredníctvom distribútora. Tieto transakcie sa zaznamenávajú pomocou nasledujúcich transakcií:

Peňažný záväzok sa musí premietnuť do výšky kreditného obratu účtu 0 302 00 000, bez ohľadu na formu úhrady v budúcnosti, jediná podmienka: musí byť uskutočnený v bežnom roku (odsek 141 Pokynu č. 162n).

Peňažné záväzky prijaté vo výške debetného obratu účtu 0 208 00 000 sa odrážajú bez ohľadu na transakciu, s ktorou sú uzavreté na úvere, hlavnou vecou je nevrátiť ich, pretože vrátenie znižuje peňažný záväzok.

Výpočty výhod

Účtovné oddelenie štátnej inštitúcie dostalo potvrdenie o práceneschopnosti zamestnanca. Účtovník vykoná tieto záznamy:

Pri druhom zápise je potrebné premietnuť peňažný záväzok bez toho, aby bol spojený so záväzkom k prvému zápisu (bod 141 pokynu č. 162n), keďže obrat na ťarchu účtu 1 302 00 000 sa nezohľadňuje; v prospech účtu 1 300 00 000 sa zohľadňuje obrat bez ohľadu na korešpondenciu.

V tomto článku sa pozrieme na účtovníctvo vo vládnych inštitúciách a na vlastnosti účtovných zásad. Analyzujeme aj výkazníctvo a zistíme, kedy a kde doklady odovzdať.

Štátne inštitúcie sú neziskové podniky vytvorené na realizáciu kultúrnych, manažérskych, vedeckých a vzdelávacích úloh. Zriaďovateľ je oprávnený štátny orgán, ktorý určuje zákonom stanovené ciele a zabezpečuje financovanie v plnom rozsahu alebo sčasti.

Charakteristickou črtou inštitúcií je absencia práv na majetok prevedený do dispozície zriaďovateľa. Účtovníctvo sa vedie na základe zásad stanovených pre rozpočtové organizácie s použitím účtovej osnovy vypracovanej pre orgány štátnej správy.

Účtovné zásady vypracované inštitúciou

Dokladom upraveným postupom pri vedení účtovníctva a daňového účtovníctva je účtovná zásada. Dokument je schválený príkazom vydaným inštitúciou. Účtovné zásady prijaté inštitúciou sa vykonávajú konzistentne s úpravami vykonanými pri zmene legislatívy alebo interných podmienok. Politika sa tvorí v závislosti od charakteristík podniku, štruktúry a účelu činnosti. V dokumente sa uvádza:

• Zoznam pracovných účtov používaných pri zaznamenávaní informácií.
• Postup toku dokladov, primárne formuláre používané v účtovníctve, harmonogram tvorby a odovzdávania, zoznam zodpovedných osôb.
• Primárne účtovné doklady, ktoré sa líšia od jednotných formulárov s povinnými údajmi.
• Postup pri vykonávaní inventúr, vnútorný kontrolný systém.
• Metódy hodnotenia majetku, záväzkov a iné pravidlá, ktoré zabezpečujú zákonnosť transakcií.

Primárne dokumenty vládnej inštitúcie

Realizácia obchodných transakcií musí byť zdokumentovaná.Účelom primárnej dokumentácie je potvrdiť platnosť, zákonnosť a ekonomickú realizovateľnosť operácií. Štátne inštitúcie používajú primárne doklady ustanovené vyhláškou č. 173n a dodatočne potvrdené v účtovných zásadách. Okrem toho je povolené používať formuláre a primárne dokumenty vyvinuté spoločnosťou Rosstat. Právo na používanie formulárov je tiež uvedené v Zásadách.

Pri vypĺňaní úvodných formulárov musíte dodržiavať pravidlá:

• Používajte inštitucionálne schválené formuláre.
• V dokumentoch uveďte povinné údaje, bez ktorých môže byť register vyhlásený za neplatný.
• Požadované údaje vyznačte pomlčkou cez prázdne riadky.
• Pri plnení sa vyvarujte poškriabaniu a poškriabaniu. Všetky opravy sa vykonávajú podľa účtovných pravidiel.

Na základe prvotných účtovných formulárov sa vykoná potvrdenie príjmov a výdavkov schválených v odhade.

Účtovanie transakcií s majetkom a investičným majetkom inštitúcie

Majetok štátnych inštitúcií prechádza operatívnou správou od zriaďovateľa. Majiteľ je zodpovedný za údržbu nehnuteľnosti.

Inštitúcie nadobúdajú majetok z rozpočtových prostriedkov.

Príklad nákupu vybavenia

Inštitúcia zakúpila vybavenie v hodnote 245 000 rubľov na vykonávanie svojich štatutárnych činností. Náklady na dopravu boli 6 800 rubľov. V účtovníctve sa vykonávajú tieto zápisy:

• Príjem vybavenia sa odráža: Dt 1 10631 310 Kt 1 30231 703 vo výške 245 000 rubľov;
• Zohľadňujú sa náklady na dodanie zariadenia: Dt 1 10631 310 Kt 1 30222 730 vo výške 6 800 rubľov;
• Uvedenie zariadení do prevádzky sa odráža: Dt 1 10134 310 Kt 1 10631 410 vo výške 251 800 rubľov.

Účtovníctvo v štátnych inštitúciách: predaj a odpis dlhodobého majetku

Štátne inštitúcie majú právo vykonávať obchody s majetkom a scudzovať ho so súhlasom zriaďovateľa. Majetok slúži na krytie škôd a záväzkov len vo výnimočných prípadoch. Inštitúcia ručí za dlhy prostriedkami, ktoré má k dispozícii. V prípade nedostatku finančných prostriedkov je možné subsidiárne ručenie so zriaďovateľom, kryté majetkom.

Pri predaji majetku sa musí výnos z transakcie vrátiť do rozpočtu v plnej výške. Registrované aktíva sa môžu stať nepoužiteľnými alebo stratiť svoje spotrebiteľské vlastnosti. Inštitúcia robí odpis.

Príklad odpisu dlhodobého majetku

Inštitúcia identifikovala inventár ako súčasť operačného systému, ktorý bol mimo prevádzky a nebolo možné ho obnoviť. Na základe inventarizačnej správy, odsúhlasenej so zriaďovateľom, bolo rozhodnuté o odpísaní zariadenia. Zostatková hodnota je 25 140 rubľov, výška časovo rozlíšených odpisov je 100 560 rubľov. Po likvidácii boli časti v hodnote 570 rubľov kapitalizované. V záznamoch inštitúcie sa vykonávajú tieto záznamy:

• Odpisuje sa zostatková cena: Dt 1 40110 172 Kt 1 10134 410 vo výške 25 140 rubľov;
• Odpisy boli odpísané: Dt 1 10134 410 Kt 1 10134 410 vo výške 100 560 rubľov;
• Odráža sa zaúčtovanie náhradného dielu: Dt 1 10536 340 Kt 1 40110 172 vo výške 570 rubľov.

Majetok prijatý od zakladateľa možno previesť na príkaz orgánu. Presun sa vykonáva interne, medzi oddeleniami alebo rozpočtami. Prevod sa uskutoční bezplatne v účtovnej hodnote so súčasným odpisom časovo rozlíšených odpisov. Pri prevode vydá inštitúcia oznámenie o formulári 0504805.

Účtovanie zúčtovaní s personálom pre mzdy

Odmeňovanie zamestnancov štátnej inštitúcie sa uskutočňuje na základe personálnej tabuľky a rozpočtových položiek schválených zriaďovateľom vo výške mzdového fondu. Podmienky zamestnania a pracovné podmienky upravuje Zákonník práce Ruskej federácie. Pri prijímaní zamestnanca:

• Oboznámte sa s pracovnými podmienkami a internými predpismi.
• Uzavrieť pracovnú zmluvu.
• Stanovujú platy, prémie a motivačné platby.
• Stanovte si harmonogram vykonávania povinností.

Mzda je stanovená podľa tarifnej a kvalifikačnej knihy.

Príklad vyrovnania so zamestnancami

Inštitúcia naakumulovala mzdy zamestnancom vo výške 186 000 rubľov. Pri vyplácaní miezd sa zráža daň z príjmu fyzických osôb vo výške 24 180 rubľov. V účtovníctve sa vykonávajú tieto zápisy:

• Časové rozlíšenie odmien zamestnancov sa odráža: Dt 1 40120 211 Kt 1 302 11 730 vo výške 186 000 rubľov;
• Daň z príjmu fyzických osôb bola zrazená: Dt 1 302 11 830 Kt 1 303 01 730 vo výške 24 180 rubľov;
• Na karte zamestnanca sa odzrkadľuje tento prírastok: Dt 1 302 11 830 Kt 1 304 03 730 vo výške 161 820 rubľov;
• Zohľadnilo sa vydanie sumy prevodom na kartu zamestnanca: Dt 1 304 03 830 Kt 1 304 05 211 vo výške 161 820 rubľov.

Zvláštnosťou osád s pracovníkmi vládnych inštitúcií je poberanie odmien za prácu z rôznych zdrojov financovania.

Účtovanie príjmov a výdavkov v štátnych inštitúciách

Financovanie vládnych inštitúcií sa uskutočňuje na základe odhadov. Správcovia rozpočtu oznamujú inštitúciám limity pre každú nákladovú položku, v rámci ktorej vznikajú výdavky. Výška príjmovej a nákladovej časti zmeny je rovnaká v rámci kalendárneho roka. Zostatok nevyužitých prostriedkov je potrebné vrátiť do rozpočtu.

Inštitúcie majú zo svojej činnosti ďalšie príjmy, ktoré sú započítané do rozpočtu ako nedaňový príjem. Právo vykonávať mimorozpočtové aktivity udeľuje manažér a je zabezpečené v zakladajúcich dokumentoch. Organizácie sú povinné viesť oddelené záznamy o cieľových a komerčných príjmoch a výdavkoch. Pre dodatočné prijaté sumy sa schvaľuje samostatný odhad s rozdelením nákladov po jednotlivých položkách. Správca rozpočtu schvaľuje odhad.

Účtovanie materiálov v štátnych inštitúciách

Materiály sa vládnym inštitúciám dodávajú centrálne, prostredníctvom nezávislého obstarávania alebo vytvorenia, na základe darovacích zmlúv. Počiatočné náklady na registráciu závisia od možnosti vstupu.

Trhová hodnota materiálov sa určuje porovnaním s cenou podobných tovarov a materiálov. Materiály sa odpisujú jednotkovou cenou alebo priemernou cenou. Zásoby sa pravidelne inventarizujú, aby sa odstránili nezrovnalosti v dokladovom a skutočnom účtovníctve.

Zdaňovanie v štátnych podnikoch

Príjmy prijaté v rámci rozpočtového financovania nepodliehajú zdaneniu. Zdaneniu nepodliehajú ani prostriedky prijaté inštitúciami z vykonávania činností vo forme poskytovania služieb alebo vykonávania prác.

Daň z príjmu v štátnych inštitúciách podlieha:

• Príjmy z mimorozpočtových činností pri absencii samostatného účtovníctva, schválený odhad príjmov a výdavkov a druhy činností neuvedené v odsekoch. 33.1 čl. 251 Daňového poriadku Ruskej federácie.
• Sumy odškodnenia a škody získané od páchateľov.
• Náklady na majetok získaný bezplatne, ktorý sa nepoužíva na zákonné činnosti.
• Prebytky zistené pri inventarizácii.
• Sumy účelových príjmov (okrem rozpočtového financovania) finančných prostriedkov, tovaru, prác, služieb prijatých v rámci charity a použitých na iné účely.

Vlastnosti účtovníctva v rozpočtových, autonómnych a vládnych inštitúciách

Nižšie uvedená tabuľka skúma porovnania rozdielov medzi účtovníctvom v rozpočtovej, štátnej a autonómnej inštitúcii.

Populárne otázky

Otázka č. 1. Ako prebieha súvahové účtovníctvo v štátnych inštitúciách?

Odpoveď: Informácie o majetku sa zohľadňujú mimo súvahy na základe prvotných dokladov a bez použitia podvojného účtovníctva. Po prijatí majetku sa z účtu odpíše, pri vyradení majetku sa pripíše v prospech.

Otázka č. 2. Aké daňové systémy využívajú vládne inštitúcie?

Odpoveď: Vládne inštitúcie nemôžu na účtovníctvo používať jednotnú poľnohospodársku daň a zjednodušený daňový systém a musia používať OSNO.

Otázka č. 3. Je predaj tovaru alebo výrobkov vlastnej výroby klasifikovaný ako nezdaniteľné činnosti?

Odpoveď: Nie, od dane z príjmov sú oslobodené len sumy prijaté za poskytovanie služieb a prác.

Otázka č. 4. Kedy sa určuje príjem inštitúcie pri prijímaní darov?

Odpoveď: Bezodplatný prevod peňažných prostriedkov je akceptovaný ako príjem v okamihu pripísania peňažných prostriedkov na účet alebo pokladňu.

Otázka č. 5. Podávajú štátne inštitúcie daňové priznanie k dani z príjmov, ak neexistuje základ?

Odpoveď: Hlásenie je prezentované v skrátenej forme s minimálnym počtom listov.

Vládna inštitúcia je štátna (obecná) inštitúcia, ktorá poskytuje štátne (obecné) služby, vykonáva práce a (alebo) plní štátne (obecné) funkcie s cieľom zabezpečiť výkon pôsobnosti štátnych orgánov (štátnych orgánov) alebo orgánov územnej samosprávy. ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie, ktorej finančná podpora činností sa vykonáva na náklady zodpovedajúceho rozpočtu na základe rozpočtového odhadu (odsek „e“, odsek 1, článok 13 zákona č. 83- FZ).

Štátne inštitúcie, ktoré sú neziskovými organizáciami, sa líšia od iných typov organizačných a právnych foriem v niekoľkých základných charakteristikách:

Účelom tvorby je plnenie manažérskych, spoločensko-kultúrnych, vedeckých a iných funkcií nekomerčného charakteru;

Zriaďovateľom vládnej inštitúcie sú orgány štátnej správy a orgány územnej samosprávy;

Zabezpečenie majetku - právo operatívneho riadenia;

Zdroje financovania - prostriedky z príslušných rozpočtov Ruskej federácie na základe rozpočtových odhadov, ktorých objem je stanovený na základe štátneho (obecného) zadania;

Vysoká miera štátnej regulácie ich finančných aktivít a nízka miera nezávislosti pri realizácii rozpočtových odhadov.

Podriadenosť (rezortnú právomoc) štátnej inštitúcie určuje štátny orgán alebo orgán obce, ktorý je hlavným hospodárom s rozpočtovými prostriedkami.

Štátne inštitúcie vznikli transformáciou rozpočtovej inštitúcie na základe rozhodnutia úradov do roku 2011, ako všetci účastníci rozpočtového procesu, na organizáciu účtovníctva sa riadili pokynom č. 148n. Od januára 2011 sú základnými dokumentmi pre organizáciu účtovníctva vo vládnych inštitúciách:

Pokyny na aplikáciu Jednotnej účtovej osnovy schváleného výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n (ďalej len pokyn č. 157n);

Pokyny na používanie rozpočtovej účtovej účtovej osnovy, schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 6. decembra 2010 č. 162n (ďalej len pokyn č. 162n).

Na účtovanie dlhodobého majetku využívaného pri činnosti štátnej inštitúcie je určený syntetický účet 010100000 Dlhodobý majetok, ktorý je zahrnutý v oddiele II Nefinančný majetok Pokynu č. 157n.

Účet 010100000 Dlhodobý majetok je určený na zhromažďovanie, evidenciu a sumarizáciu informácií v peňažnom vyjadrení o stave dlhodobého majetku, ako aj transakcií súvisiacich s jeho nakladaním (prevod, predaj, odpis zo súvahy), príjem (obstaranie ).

Súvislosť účtov dlhodobého majetku a odpisov používaných v roku 2010 a 2011 je uvedená v prílohe 3.

Podľa bodov 4, 5 Pokynu č. 162n sa na zaznamenávanie transakcií s fixným majetkom vo vládnych inštitúciách používajú tri zoskupovacie účty. Rozdelené do niekoľkých analytických účtov. V tejto tabuľke vidíme, že zoskupovanie dlhodobého majetku sa v roku 2011 začalo vykonávať podľa majetkových skupín (nehnuteľný majetok ústavu, ostatný hnuteľný majetok ústavu, majetok – prenajaté veci) a druhov majetku zodpovedajúcich klasifikačným podsekciám ustanoveným od OKOF. V dôsledku toho sa účtovanie o stálych aktívach stalo štruktúrovanejším v poradí, v akom sa používajú.

Premietnuté skupiny dlhodobého majetku vo všeobecnosti zostali nezmenené, s výnimkou vylúčenia analytického účtu „Šperky a šperky“ zo skladby dlhodobého majetku, v dôsledku čoho sa zmenil kód analytického účtu „Ostatný dlhodobý majetok“ z 09 na 18, 38, 48.

Pokynom č. 157n a pokynom č. 162n sa v postupe účtovania transakcií s dlhodobým majetkom zásadne nič nezmenilo, okrem toho, že od roku 2011 musia štátne inštitúcie pri účtovaní dlhodobého majetku rozlišovať hnuteľný a nehnuteľný majetok.

Hlavným rozlišovacím znakom nehnuteľností je potreba ich štátnej registrácie v Jednotnom štátnom registri orgánmi vykonávajúcimi štátnu registráciu práv k nehnuteľnostiam a transakcií s nimi. Registrácia práv k hnuteľnému majetku sa nevyžaduje, s výnimkou prípadov uvedených v Občianskom zákonníku Ruskej federácie. Spolu so štátnou registráciou je možné vykonávať špeciálnu registráciu alebo účtovanie určitých typov nehnuteľností.

Postup štátnej registrácie a dôvody zamietnutia registrácie sú stanovené v súlade s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie a federálnym zákonom č. 122-FZ z 21. júla 1997 „O štátnej registrácii práv k nehnuteľnostiam a transakciách s nimi “ (ďalej len zákon č. 122-FZ).

Zákon č. 122-FZ obsahuje definíciu nehnuteľnosti, ale na účely rozpočtového účtovníctva nie je použiteľná. Zákon č. 122-FZ zaraďuje predmety nevyrobeného majetku, ktoré sú v rozpočtovom účtovníctve zohľadnené oddelene od dlhodobého majetku, do kategórie nehnuteľností. Zároveň je potrebné mať na pamäti, že všeobecné normy a pravidlá štátnej registrácie rozpočtovými inštitúciami sa uplatňujú na rovnakom základe ako komerčné organizácie - bez akýchkoľvek výnimiek.

Potreba zaradenia nehnuteľných predmetov (spolu s vozidlami) do samostatnej skupiny dlhodobého majetku je spojená s osobitným postupom pri výpočte odpisov. V súlade s odsekom 92 pokynu č. 157n sa odpisy akumulujú pri nehnuteľných predmetoch, keď je predmet prijatý do účtovníctva na základe štátnej registrácie práv k nehnuteľným predmetom, ako to ustanovuje legislatíva Ruskej federácie. Vyčlenenie nehnuteľností do samostatnej podskupiny dlhodobého majetku si vyžiadalo ujasnenie niektorých požiadaviek Pokynu č. 157n upravujúceho analytické účtovníctvo a tok dokladov, ktoré sprostredkúvajú pohyb dlhodobého majetku.

Pokynom č. 157n sa od roku 2011 zaviedol aj ďalší nový predmet účtovania dlhodobého majetku - ide o dlhodobý majetok, ktorý je predmetom nájmu.

Premietnutie väčšiny transakcií s dlhodobým majetkom v rozpočtovom účtovníctve sa uskutočňuje podľa všeobecných metodických zásad uvedených v pokyne č. 162n.

Ciele rozpočtového účtovníctva dlhodobého majetku sú:

Správna dokumentácia a včasné premietnutie do účtovných registrov príjmu, pohybu a vyradenia dlhodobého majetku;

Získavanie podkladov pre prípravu štatistických a účtovných výkazov o dostupnosti a pohybe dlhodobého majetku.

sledovanie dostupnosti a bezpečnosti dlhodobého majetku v miestach jeho prevádzky a u finančne zodpovedných osôb;

Správny a včasný výpočet odpisov dlhodobého majetku;

Získanie informácií pre správny výpočet platenia dane;

Kontrola správneho a efektívneho použitia finančných prostriedkov na rekonštrukciu, modernizáciu a opravu dlhodobého majetku, kontrola nad jeho efektívnym využitím, identifikácia nadbytočných a nevyužívaných predmetov.

Ako bolo uvedené vyššie, pre vládne inštitúcie sú všetky výdavky plánované na bežný rok zohľadnené v odhade rozpočtu vrátane výdavkov na obstaranie dlhodobého majetku. Inštitúcie môžu nadobúdať fixné aktíva na úkor limitov rozpočtových záväzkov pridelených týmto inštitúciám, bezodplatných príjmov a na úkor prostriedkov získaných z mimorozpočtových zdrojov.

Nadobudnutie dlhodobého majetku na úkor alokovaných limitov rozpočtových záväzkov, ako každého iného nefinančného majetku, prebieha vo vládnej inštitúcii v niekoľkých fázach:

1) schválenie výdavkov;

2) vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi;

3) určenie, či dlhodobý majetok patrí do príslušnej skupiny v súlade s Jednotnou účtovou osnovou;

4) tvorba počiatočných nákladov;

5) evidencia v súvahe.

V účtovníctve vládnych inštitúcií sa autorizačné transakcie premietajú v súlade s ustanoveniami časti IV „Autorizácia výdavkov“ Pokynu č. 162n nasledovne:

Od hlavného správcu rozpočtových prostriedkov dostáva vládna inštitúcia limity rozpočtových záväzkov na bežný rozpočtový rok na obstaranie dlhodobého majetku;

Štátna inštitúcia uzatvára s dodávateľom zmluvy (zmluvy) na nákup dlhodobého majetku v súlade so schválenými limitmi;

Inštitúcia prijíma peňažné záväzky na bežný finančný rok v súlade s podmienkami zmlúv uzatvorených s dodávateľmi.

Postup účtovania zúčtovania s dodávateľmi pri obstaraní dlhodobého majetku je takmer rovnaký pre všetky typy štátnych inštitúcií. V súlade s odsekom 2 čl. 55 federálneho zákona z 21. júla 2005 č. 94-FZ „O zadávaní zákaziek na dodanie tovaru, vykonanie prác, poskytnutie služieb pre štátne a komunálne potreby“ nákup dlhodobého majetku v množstve presahujúcom limit ustanovený zákonom č. Bank of Russia pre hotovostné platby v Ruskej federácii (100 000 00 rub.) medzi právnickými osobami za jednu transakciu, musí byť vykonaná zadaním objednávky vyžiadaním cenových ponúk a uzavretím vládnej zmluvy.

Na zúčtovanie používajú inštitúcie účty 02063100 „Zúčtovanie preddavkov na obstaranie dlhodobého majetku“, 02083100 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami za obstaranie dlhodobého majetku“, 03023100 „Zúčtovanie za obstaranie dlhodobého majetku“.

V závislosti od podmienok dohody (zmluvy) môže byť platba následná alebo predbežná (zálohové platby).

Zálohové platby je možné vyplatiť až do výšky 30 % sumy dohody (zmluvy), najviac však 30 % limitov rozpočtových záväzkov, ktoré sa majú splniť z federálneho rozpočtu v príslušnom finančnom roku.

Podľa odseku 25 pokynu č. 157n musí byť vytvorená provízia za príjem a nakladanie s majetkom v každom štátnom (obecnom) zariadení bez ohľadu na jeho druh. Takáto komisia je vytvorená na príkaz vedúceho inštitúcie a musí pozostávať zo zamestnancov inštitúcie s príslušnými znalosťami a zručnosťami. Rozhodnutie komisie o prijatí a vyradení nefinančného majetku doložené príslušnými účtovnými dokladmi určuje, či konkrétna položka dlhodobého majetku patrí do zodpovedajúcej klasifikačnej skupiny.

V účtovníctve sa zápisy o prevzatí dlhodobého majetku do súvahového účtovania vo vygenerovanej počiatočnej (účtovnej) hodnote premietnu na ťarchu týchto účtov:

010110000 „Nehnuteľný majetok – nehnuteľnosť inštitúcie“;

010130000 „Nestály majetok – iný hnuteľný majetok inštitúcie“;

010140000 Dlhodobý majetok – veci na lízing.

V tomto prípade účty tejto skupiny zodpovedajú pôžičke so zodpovedajúcim syntetickým účtom 010600000 „Investície do nefinančného majetku“ (podľa účtov analytického účtovníctva 010611000, 010631000, 010641000).

Bezodplatne prijatý dlhodobý majetok sa prijíma do účtovníctva v jeho vzniknutej hodnote, pričom sa obíde účet 010600000 „Investície do nefinančného majetku“. Ak bol dlhodobý majetok predtým v prevádzke, na inštitúciu sa prevedie aj suma časovo rozlíšených odpisov.

Operácie na príjem investičného majetku prijatého vládnymi inštitúciami, či už prostredníctvom rozpočtových prostriedkov, ako aj prijatých bezplatne, sú uvedené v prílohe 4.

V momente prijatia predmetu dlhodobého majetku do súvahového účtovníctva sa zisťuje životnosť predmetu, ktorá je potrebná na výpočet odpisovej sadzby a stanovenie ročnej výšky odpisov.

Odpisy dlhodobého majetku nevyužívaného v podnikateľskej činnosti sú procesom straty opotrebením jeho hodnoty, ktorý sa počas štandardnej životnosti každého predmetu odpisuje z príslušného zdroja.

V súlade s pokynom č. 162n sa odpisy v štátnych inštitúciách počítajú lineárnou metódou na základe účtovnej hodnoty a odpisovej sadzby. Táto metóda zahŕňa rovnomerné odpisovanie počas doby použiteľnosti dlhodobého majetku.

Časové rozlíšenie odpisov sa nepozastavuje, s výnimkou prípadov, keď sa dlhodobý majetok prevedie na konzerváciu na dobu dlhšiu ako tri mesiace.

Odpisy dlhodobého majetku sa na účely rozpočtového účtovníctva vypočítajú takto:

Pri fixnom majetku v hodnote do 3 000 rubľov vrátane, s výnimkou knižničného fondu, sa odpisy neúčtujú;

V prípade dlhodobého majetku v hodnote od 3 000 do 40 000 rubľov vrátane sa akumulujú odpisy vo výške 100 % účtovnej hodnoty pri ich uvedení do prevádzky;

Odpisy sa časovo rozlišujú pomocou lineárnej metódy pre dlhodobý majetok v hodnote viac ako 40 000 rubľov;

Pri predmetoch knižničného fondu v hodnote od 0 do 40 000 rubľov sa pri uvedení do prevádzky účtuje odpis vo výške 100 % účtovnej hodnoty.

Odpisy sa premietajú do analytických účtovných účtov účtu 010400000 „Odpisy“. Časové rozlíšenie odpisov sa premietne v prospech účtu 010400000 „Odpisy“ (podľa účtov analytického účtovníctva 010411000, 010413000, 010415000, 010418000, 010401000001040001003 účtov: 040 120271 „Náklady na odpisy dlhodobého majetku a nehmotný majetok“, 010634340 „Navýšenie vkladov do hmotných rezerv – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie.“

Odpis časovo rozlíšených odpisov pri vyradení dlhodobého majetku pri jeho predaji, vyradení, bezodplatnom prevode iným organizáciám s výnimkou štátnych a obecných organizácií sa účtuje na ťarchu účtu 010400000 „Odpisy“ (podľa účtov analytického účtovníctva) a v prospech zodpovedajúce účty analytického účtovníctva účtu 010100000 „Dlhodobý majetok“ (podľa účtov analytického účtovníctva).

Jedným zo znakov účtovania dlhodobého majetku štátnych inštitúcií je jeho vyradenie (odpis). Na rozdiel od komerčných organizácií má štátna inštitúcia právo odpísať majetok, s ktorým nakladá v rámci práva operatívneho riadenia, len po dohode s jeho vlastníkom, pokiaľ legislatíva Ruskej federácie neustanovuje iný postup (čl. 5 ods. zákona č. 83-FZ). Za vlastníka konajú spravidla orgány majetkových vzťahov. Ustanovujú postup, ako sa s nimi dohodnúť na odpise štátneho (obecného) majetku. Na základe tohto postupu hlavní správcovia rozpočtových prostriedkov stanovia pre podriadené inštitúcie postup pre tok dokumentov pri odpisovaní dlhodobého majetku, ktorý je v operatívnom riadení týchto inštitúcií. V prípadoch ustanovených postupom odpisovania dlhodobého majetku, ktorý stanovuje hlavný manažér, musí inštitúcia dohodnúť dokumenty na odpis tohto majetku:

S hlavným správcom rozpočtových prostriedkov a s orgánmi majetkových vzťahov;

so správcom rozpočtových prostriedkov a s orgánmi majetkových vzťahov;

Len s orgánmi majetkových vzťahov.

Takýto súhlas je potrebný aj pri prevode (predaji) dlhodobého majetku pod operatívne riadenie.

Hlavným dokumentom upravujúcim špecifiká odpisovania hnuteľného a nehnuteľného majetku v rámci práva prevádzkového riadenia štátnych inštitúcií je nariadenie vlády Ruskej federácie zo 14. októbra 2010 č.834 „O špecifikách odpis spolkového majetku“ (ďalej len vyhláška č. 834). Podľa uznesenia č. 834 sa nakladanie s federálnym majetkom v súvislosti s rozhodnutím o jeho odpise premieta do rozpočtového účtovníctva vládnej inštitúcie spôsobom ustanoveným pokynmi č. 157n a č. 162n.

Nakladanie s majetkom sa podľa bodu 51 pokynu č. 157n premieta do účtovníctva, a to aj v týchto prípadoch:

Rozhodnutie o odpise dlhodobého majetku na základe krádeže, manka, poškodenia zisteného pri inventarizácii majetku; čiastočná likvidácia (aj pri vykonávaní rekonštrukčných, modernizačných, dovybavovacích prác); likvidácia pri haváriách, živelných pohromách a iných núdzových situáciách;

Dokončenie činností (demontáž, demontáž, zničenie, likvidácia atď.) ustanovených pri rozhodovaní o odpísaní predmetu z iných dôvodov predpísaných v právnych predpisoch Ruskej federácie, a to aj z dôvodov morálneho a fyzického opotrebovania, nevhodnosť ďalšieho použitia, nevhodnosť, nemožnosť alebo neúčinnosť jeho obnovy.

Zoznam prvotných účtovných dokladov, na základe ktorých sa premietajú transakcie o nakladaní s majetkom štátnych inštitúcií, je uvedený v odseku 9 pokynu č. 162n.

Operácie odpisu a vyradenia majetku v štátnej inštitúcii sú zdokumentované v účtovných záznamoch uvedených v prílohe 5.

Pre fixné aktíva, ktorých náklady nepresahujú 3 000 rubľov na jednotku, je stanovený osobitný postup odpisovania.

V súlade s bodom 10 pokynu č. 162n sa uvedenie dlhodobého majetku do 3 000 rubľov vrátane, s výnimkou nehnuteľností a knižničných zbierok, premieta na ťarchu príslušných analytických účtov účtu 040120271 „Náklady na odpisy dlhodobý majetok a nehmotný majetok“, účet 010634340 „Nárast vkladov do zásob – ostatný hnuteľný majetok inštitúcie“ a v prospech súvzťažných účtov účtu 010100000 „Dlhodobý majetok“ (010134000 - 010136000, 0101380).

Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že predmety odpísané zo súvahy sa počas celej doby životnosti naďalej účtujú na podsúvahovom účte 21 „Dlhodobý majetok do 3 000 rubľov vrátane v prevádzke“. Toto opatrenie umožňuje zabezpečiť kontrolu nad bezpečnosťou dlhodobého majetku, ako aj v prípade potreby určiť výšku spôsobenej škody v prípade straty alebo poškodenia príslušných predmetov páchateľmi. Systém účtovania dlhodobého majetku v inštitúciách verejného sektora je veľmi zložitým mechanizmom na riadenie a sledovanie jeho využívania a bezpečnosti. Hlavným cieľom účtovania dlhodobého majetku je správne zdokumentovanie a včasné premietnutie do účtovných evidencií o prijatí dlhodobého majetku, ktorý je vo vlastníctve štátu alebo obce, o jeho pohybe a vyradení. Priamo na základe prvotných podkladov sa vykonáva predbežná, priebežná a následná kontrola pohybu, bezpečnosti a racionálneho využívania dlhodobého majetku. V súčasnosti nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie z 15. decembra 2010 č. 173n „O schvaľovaní foriem prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných orgánmi verejnej moci (štátnymi orgánmi), samosprávami, riadiacimi orgánmi mimorozpočtových štátov fondy, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a usmernenia na ich použitie“, boli schválené jednotné formy primárnych dokumentov a usmernenia na ich aplikáciu.

Primárne účtovné doklady používané v rozpočtovom účtovníctve sú rozdelené do skupín:

Dokumenty týkajúce sa triedy 03 „Jednotný systém primárnej účtovnej dokumentácie“ OKUD;

Dokumenty triedy 05 „Jednotný systém účtovnej, finančnej, účtovnej a vykazovacej dokumentácie sektora verejnej správy“ OKUD.

Od roku 2011 normy článkov 6 a 8 pokynu č. 162n oddelili formy primárnych dokumentov používaných na formalizáciu pohybu nehnuteľností, hnuteľného majetku, ako aj fixných aktív v hodnote nižšej ako 3 000 rubľov. Príloha 6 obsahuje tabuľku uvádzajúcu formy primárnych dokumentov používaných vo vládnych inštitúciách pri odzrkadľovaní transakcií s fixnými aktívami.

V súlade s odsekom 54 pokynu č. 157n sa analytické účtovanie dlhodobého majetku vykonáva na inventárnych kartách (s výnimkou predmetov knižničného fondu a predmetov hnuteľného majetku do 3 000 rubľov vrátane) v rámci finančne zodpovedných osôb. a druhy majetku. Pre každú položku dlhodobého majetku sa otvorí karta. Skupinová účtovná inventárna karta sa otvorí pre skupinu identických predmetov dlhodobého majetku (napríklad vybavenie podniku). Inventárne karty sa evidujú v účtovníctve v inventúre inventárnych kariet pre účtovanie dlhodobého majetku. Finančne zodpovedné osoby vedú inventarizačné zoznamy dlhodobého majetku. Zhrnutím vyššie uvedeného možno konštatovať, že účtovanie dlhodobého majetku v štátnych (obecných) inštitúciách, vrátane štátnych inštitúcií, má svoje špecifiká. V štátnych inštitúciách, podobne ako v iných inštitúciách financovaných z rozpočtu, sa na rozdiel od komerčných organizácií používa úplne iná Účtová osnova. Neexistujú žiadne účty súvisiace s vykonávaním obchodných činností alebo dosahovaním zisku. Rozdiel medzi účtovaním dlhodobého majetku inštitúcií verejného sektora a komerčných organizácií vychádza aj z určenia konkrétneho zloženia a klasifikácie dlhodobého majetku. Základné požiadavky na účtovníctvo definované federálnym zákonom „o účtovníctve“ však zostávajú rovnaké pre všetky typy organizácií a inštitúcií bez ohľadu na ich činnosť.

Vydavateľstvo "Ayudar Info" predstavuje časopis, ktorý vám pomôže pochopiť otázky rozpočtového účtovníctva a zdaňovania.

Časopis je v skutočnosti praktickou príručkou pre účtovníka vládnej inštitúcie. Zverejňujú sa recenzie najnovších legislatívnych zmien, vysvetlenia úradníkov a články o aktuálnych témach týkajúcich sa rozpočtového a daňového účtovníctva a výkazníctva vládnych agentúr. Materiál je prezentovaný v prístupnej forme s množstvom príkladov použitia rozpočtovej klasifikácie a súladu účtov.

Prečítajte si v časopise

• Aplikácia rozpočtovej klasifikácie.
• Vykonávanie zmien v účtovných zásadách inštitúcie.
• Rozpočtové účtovníctvo majetku, finančného majetku a záväzkov.
• Vlastnosti vykonávania činností vytvárajúcich príjem.
• Zdaňovanie činnosti štátnych inštitúcií.
• Problematika odmeňovania a postupu pri výpočte poistného.
  
• Úprava pracovnoprávnych vzťahov so zamestnancami.
  
• Odporúčania na vyplnenie rozpočtu a iných správ.
  
• Zmluvný systém v oblasti obstarávania.
  
• Pokrytie zmien v rozpočtovej a daňovej legislatíve.

Náklady a metódy predplatného

Z recenzií predplatiteľov

„Časopis „Štátne inštitúcie: Účtovníctvo a dane“ odoberáme z dôvodu objasnenia aktuálnych problémov ministerstva financií. V tejto publikácii nájdeme všetky informácie o zmenách v oblasti účtovníctva a daní. Všetky témy priamo súvisia s našou prácou. Dôverujem materiálom časopisu a navrhovaným riešeniam problémov a vždy ich aplikujem v praxi.“

Ľudmila Viktorovna, správa mestskej časti Argayash

V období od 27. mája do 27. júla 2011 viac ako 170 partnerov spoločnosti 1C v 100 mestách Ruska s metodickou podporou spoločnosti 1C organizuje ďalší vzdelávací seminár „Účtovníctvo v štátnych, rozpočtových, autonómnych inštitúciách v roku 2011. Aplikácia 1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8" Ponúkame Vám výber odpovedí na otázky, spätnú väzbu od poslucháčov a fotoreportáže z tohto seminára.

V súlade s

-

-

-

-

-

-

-

v apríli 2011 vydal 1C

Viac informácií o výstupe a jeho funkčnosti http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)

http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609

trvá do 27.7.2011

Odpovede na otázky účastníkov seminára

Ako ukazuje prax, účtovníci majú veľa otázok, ktoré vznikajú pri ich každodennej práci; všetky tieto otázky môžu byť zodpovedané na seminári "Účtovníctvo v štátnych, rozpočtových, autonómnych inštitúciách v roku 2011. Aplikácia "1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8" http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609. S Pozývame vás, aby ste sa oboznámili s niekoľkými odpoveďami na otázky poslucháčov.

Účtovníctvo v novom programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“

Ak sa uskutoční centralizovaný nákup fixných aktív pre podriadené inštitúcie (štrukturálne divízie inštitúcie priradené k nezávislej súvahe) a nakúpené predmety sa dočasne dodajú do skladu autorizovanej inštitúcie, potom sa spravidla vytvorí počiatočnej obstarávacej ceny sa premietne na účtoch skupiny 106.01 Investície do dlhodobého majetku.

Kritérium zaradenia predmetov do dlhodobého majetku - na účet 101 Dlhodobý majetok je uvedené v odsek 34 (odsek 2) Pokyny a o uplatňovaní jednotnej účtovej osnovy (Nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n):

do dlhodobého majetku sa akceptuje hmotný majetok bez ohľadu na jeho hodnotu s dobou použiteľnosti dlhšou ako 12 mesiacov, určené na opakované alebo trvalé použitie o práve operatívneho riadenia pri výkone činnosti inštitúcie, keď vykonáva prácu, poskytuje služby, vykonáva štátnu pôsobnosť (funkcie) alebo pre potreby riadenia inštitúcií, ktoré sú v prevádzke, v zálohe, o konzervácii, prenajaté, prenajaté (podnájom).

Ak sa teda centrálne nakúpený investičný majetok doručí do skladu oprávnenej inštitúcie na dočasné uskladnenie, a nie na použitie inštitúciou, potom sa musí pred prevodom na určený účel zohľadniť v účtoch 106.01 "Investície do fixných aktív."

Podľa bod 34 Pokynov o rozpočtovom účtovníctve (Nariadenie Ministerstva financií Ruska zo 6. decembra 2010 č. 162n) prevod investícií do predmetov nefinančného majetku sa premieta na ťarchu príslušných analytických účtov účtu 030404000 "Vnútorné zúčtovanie" (030404310, 030404320, 030404330, 030404340) (v rámci podriadených predmetov jednému hlavnému hospodárovi (správcovi) rozpočtových prostriedkov), účty 0401 20241 „Výdavky na bezodplatné prevody štátnym a obecným organizáciám“ (v rámci pohybu predmetov medzi inštitúciami podriadenými rôznym hlavným správcom (správcom) rozpočtových prostriedkov ŠD). rovnakej úrovni rozpočtu, medzi inštitúciami podriadenými jednému hlavnému správcovi (správcovi) rozpočtových prostriedkov v rámci príjmovej činnosti, ako aj pri ich prevode do štátnych a obecných organizácií), 040120242 „Náklady na bezodplatné prevody organizáciám s výnimkou štátnych a obecných organizácií“, 040120251 „Náklady na transfery do iných rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie“ (v rámci pohybu predmetov medzi rozpočtovými inštitúciami rôznych úrovní rozpočtu) , 040120252 „Náklady na transfery nadnárodným organizáciám a zahraničných vlád“, 040120253 „Náklady na transfery medzinárodným organizáciám“ a pôžička zodpovedajúce analytické účty účet 010600000„Investície do nefinančného majetku“ (010611410, 010631410, 010632420, 010634440).

Podobné normy sú uvedené v Pokynoch na používanie účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo (Nariadenie Ministerstva financií Ruska zo 16. decembra 2010 č. 174n) a autonómne inštitúcie (Nariadenie Ministerstva financií Ruska z 23. decembra 2010 č. 183n). Podľa bodu 53 týchto pokynov

prevod investícií uskutočnených do predmetov nefinančného majetku v rámci zúčtovania medzi ústredím a samostatnými divíziami (pobočkami) sa premietne na základe prvotných účtovných dokladov k príslušným účtovným predmetom (potvrdenia o prevzatí a prevode a oznámenia) na ťarchu príslušných analytických účtov účtu 034040000 "Vnútorné zúčtovanie útvarov" (030404310, 030404320, 030404340) a v prospech príslušných účtov analytického účtovníctva účtu 010600000 "Investície do nefinančného majetku 201614" (0401611016) 2420, 010624440, 010631410 , 0106324 20, 010634440, 010641410, 010642420, 010644440);

prevod investícií do predmetov nefinančného majetku pri ich prevode na štátne a mestské organizácie sa premieta na základe prvotných účtovných dokladov k príslušným účtovným predmetom (preberacie a prevodné listy) na ťarchu účtu 040120241 „Расходы на беззозмезззе перечисления государственым и и муиптольmožвв к Kedy крвв € крвв креtop ческого учета счета 010600000 "вложения в нинансовые активы" (010611410, 010621410, 01062420, 010624440, 010631410, 01062410, 01062420).

Treba poznamenať, že nejde o inováciu Návodu na používanie EPAS, boli poskytnuté podobné normy odseky 16 a 78 Inštrukcií o rozpočtovom účtovníctve schválených nariadením Ministerstva financií Ruska z 30. decembra 2008 č. 148n.

V programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ sú takéto operácie formalizované nasledovne.

Príjem dlhodobého majetku na sklad inštitúcie sa dokladuje dokladmi „ Nákup OS, nehmotného majetku».

V dokumente " Nákup OS, nehmotného majetku» označuje rozsah prijatých predmetov, ich množstvo a cenu.

Keďže objekty OS sa kupujú na prenos a nie na použitie inštitúciou, nie je potrebné pre ne otvárať inventárne karty, a preto nie je potrebné prideľovať inventárne čísla. Preto v referenčnej knihe " Dlhodobý majetok„Pre celú dávku objektov rovnakého typu stačí zadať jeden prvok.

Prevod fixných aktív na inštitúcie (pobočky, štrukturálne divízie zaradené do samostatnej súvahy) sa odráža v dokumentoch „ Odpis OS zo skladu zákazníka» s príslušnou obchodnou transakciou.

Na karte " generál» sú označené účtovný účet A zodpovedajúci účet(podľa vybranej prevádzky), inštitúcia - príjemcu.

Na karte " Dlhodobý majetok» je uvedené nomenklatúry prenesené predmety s uvedením ich množstvá A náklady.

Z dokladu je možné vygenerovať Faktúru za výdaj materiálu pre tretiu osobu (formulár M-15) alebo Zákon o prevzatí a prevode skupiny dlhodobého majetku (formulár OS-1b).

Pri účtovaní dokladu sa vygenerujú zápisy na odpísanie nákladov a množstva z účtu 106.01.

Na vystavenie Oznámenia (f. 0504805) by ste mali zadať dokument s rovnakým názvom do podsystému „Centralizované zásobovanie“ (menu „Výpočty - Centralizované zásobovanie - Všimnite si» hlavné menu programu).

V dokumente "Všimnite si» by malo byť špecifikované typ prenosu « Prevod NFA"A príjemcu Som NFA.

V špecifikácii" Prevodový doklad» mali by ste uviesť dokument, ktorým je prevod objektov zaregistrovaný v programe. Prvý naznačený typ prevodného dokladu.

A potom samotný dokument.

Po výbere prevodného dokladu si môžete vygenerovať tlačenú formu Oznámenia. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo " Všimnite si».

V správe „Súhrnné údaje o plnení rozpočtu PBS“ v „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ je možnosť premietnuť maximálne sumy finančných prostriedkov. Je potrebné prispôsobiť správu a zahrnúť do nej príslušné ukazovatele. Predvolene nie sú zahrnuté všetky údaje.

Podľa smerníc o postupe pri uplatňovaní rozpočtovej klasifikácie Ruskej federácie (schválené Nariadením Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2010 č. 190n) inštitúcie používajú len jeden zdrojový kód na financovanie rozpočtového deficitu zo skupiny 000 01 05 02 00 00 0000 000 „Ostatné rozpočtové zostatky“ podľa výšky rozpočtu, z ktorého je inštitúcia financovaná. Preto účty na účte 201.00 „Inštitucionálne fondy“ nemôžu mať niekoľko BCC (KPS).

Poznámka. Začínajúci asistent programu „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ obsahuje stránku „Pracovné hotovostné účty“, na ktorej je pre každý zdroj finančnej podpory uvedený klasifikačný kód pre zdroje financovania rozpočtových deficitov.

Klasifikačná charakteristika účtu (CPS) typu „CIF“ sa nastavuje pri začatí práce v programe pre všetky analytické účty účtu 201.00 „Inštitucionálne fondy“ a je možné ju následne zmeniť, keď sa zobrazia Pokyny na postup pri uplatňovaní rozpočtu. klasifikácia Ruskej federácie sa mení.

Formulár platobného príkazu (f. 0401060 podľa OKUD) je stanovený Predpisy Centrálnej banky Ruskej federácie z 3. októbra 2002 č. 2-P„O bezhotovostných platbách v Ruskej federácii“, ďalej len - Predpis č. 2-P. Podľa Doplnok 4 k predpisu č. 2-P v platobnom príkaze (f. 0401060) sú sumy platby uvedené v rubľoch.

Súčasná právna úprava teda neupravuje vykonávanie platobných príkazov (f. 0401060) v cudzej mene. Preto v programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ dokument „Platobný príkaz“ nezabezpečuje vykonanie v cudzej mene.

Na vyjadrenie transakcií v mene - tvorba účtovných záznamov by sa mali používať dokumenty „Pokladničné príjmy v cudzej mene“ a „Nakladanie s hotovosťou v cudzej mene“.

Banky spravidla vyvíjajú vlastnú formu platobného dokumentu na prevod meny. Doklad „Dispozícia v cudzej mene“ má možnosť pripojiť externé tlačené formuláre. Na základe požiadaviek servisnej banky je tak možné vypracovať a pripojiť k dokumentu externú formu zúčtovacieho dokumentu.

Formulár (f. 0504071) a postup na vyplnenie denníkov transakcií sú stanovené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 15. decembra 2010 č. 173n. Podľa smerníc pre tvorbu prevádzkových denníkov ( odsek 3 dodatku 5 k príkazu Ministerstva financií Ruska z 15. decembra 2010 č. 173n) pri vypĺňaní denníkov zúčtovacích operácií so zodpovednými osobami, s dodávateľmi a dodávateľmi, s dlžníkmi na príjmoch v prípade, že je analytické účtovníctvo vedené na karte účtovníctva fondov a zúčtovaní (f. 0504051), stĺpce 6 a 7 „Zostatok k začiatok obdobia“ a stĺpce 11 a 12 „Zostatok na konci obdobia“ Prevádzkového denníka (formulár 0504071) nemožno vyplniť. Preto je v programe 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8 pre správu denníka transakcií poskytnutá možnosť - či sa majú v správe zohľadňovať zostatky na začiatku a na konci vykazovaného obdobia. Voľba sa nastavuje na karte denníka - prvku adresára „Journals“.

Pozrite sa na nastavenie denníka, tam môže byť nastavená možnosť „Vypočítať iba otáčky“.

Ak chcete generovať rezíduá, možnosť by mala byť deaktivovaná - zrušte začiarknutie políčka kliknutím ľavým tlačidlom myši na pole „Vypočítať iba obrat pri vypĺňaní denníka“.

Prečo? Pre analytické údaje má program ďalšie správy (o plnení rozpočtu PBS). Ak máte nejaké argumenty, napíšte zdôvodnenie na konzultačnú linku 1C [e-mail chránený]

Stále sa tvorí. V ponuke tlačidla „Vyplniť“ je možnosť vyplniť náhodným výberom. Ak vo výberovom formulári zakážete používanie výberu, prehľad sa vygeneruje pre všetky inštitúcie.

Zdrojom finančnej podpory (IFS) je súvahový oddeľovač účtovníctva. Jedna transakcia nemôže obsahovať rôzne MFI v debetnej a kreditnej forme. Ak vám tento režim vyhovuje, môžete použiť IFO. Ale je lepšie použiť detaily.

Analógové Certifikáty o transakciách s finančnými prostriedkami (osobný účet) v 1C: Program účtovníctva verejnej inštitúcie 8“ sú zostavy „Súhrnné údaje o plnení rozpočtu PBS“ a „Súhrnné údaje o plnení odhadu za PD“.

Množstvo údajov zobrazených v prehľade sa konfiguruje v užívateľskom režime. Prehľady majú tiež niekoľko preddefinovaných nastavení.

Prejaviť príjem zásob v súlade s účtom 304.04 v programe 1C: Účtovný program verejnej inštitúcie 8“ by ste mali použiť dokument „Príjem materiálov, iné“. Obsahuje operácie „Centralizované zásobovanie (10X – 304.04.340)“ a „Pohyb v rámci oddelenia (10X – 304.04.340)“.

Súčasná legislatíva neupravuje vystavovanie faktúr so zápornými sumami. Boli zodpovedajúce listy Ministerstva financií Ruska (zo dňa 02.08.2010 č. 03-07-09/41, zo dňa 23.06.2010 č. 03-07-11/267, zo dňa 3.11.2009 č. 03-07-09/55 , zo dňa 29.05.2007 č. 03- 07-09/09). Preto program „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ nezabezpečuje prípravu a registráciu faktúr so zápornými sumami.

Ak inštitúcia platí za predplatné služby vopred, potom má právo na odpočítanie DPH, ak príjemca preddavku vystavil faktúru. Na základe zálohového dokladu by ste mali zadať doklad „Faktúra prijatá“. V zdaňovacom období, kedy je záloha pripísaná, pri automatickom vyplnení dokladu „Vytvorenie predajnej knihy“ podľa prijatej faktúry, vystavenej na zálohu, dôjde k vráteniu DPH do rozpočtu a k zaevidovaniu faktúry do Tržby. Kniha.

Číslo BSO v podstate zodpovedá inventárnym číslam OS. Odpis musí zodpovedať skutočne odpísaným číslam BSO. Nemôžete odpisovať len tie, ktoré sú v zostatkoch v programe, ale musíte odpisovať len tie, ktoré skutočne podliehajú odpisu. Ak čísla majú záporné zostatky, znamená to, že predtým existovali nezrovnalosti v číslach a sériách.

Z hľadiska vyplnenia je faktúra daňového agenta podobná faktúre predávajúceho, pretože Predávajúci na faktúre je prenajímateľ a inštitúcia je kupujúci. Preto sa na generovanie a tlač faktúry daňovým agentom v programe 1C: Public Institution Accounting 8 používa dokument „Faktúra prijatá“.

Vo verzii 1.0.3 „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ poskytujú nastavenia možnosť „odtrhnúť“ 3. podúčet. Zároveň však musíte pochopiť, že v tomto prípade nebude možné preddavky účtovným osobám samostatne pre akciový fond a pre hotovosť. Dôležitá je aj analýza oddelenia, takže používateľ má možnosť výberu.

Návod na používanie Jednotnej účtovej osnovy (č. 157n) neobsahuje príslušný podsúvahový účet a povinnosť viesť operatívnu evidenciu zásob odovzdaných do prevádzky.

Podľa bod 114 Pokynov o uplatňovaní Jednotnej účtovej osnovy (č. 157n) operácie príjmu, vnútorného pohybu, vyradenia (aj na základe odpisu) zásob sa evidujú v účtovnej evidencii na základe riadne vyhotovených prvotných (konsolidovaných) účtovných dokladov, a to spôsobom predpísaným v návode na použitie. účtovných osnov.

V súlade s odseky 24, 25 Pokynov o uplatňovaní účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo ( schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo 6. decembra 2010 č. 162n) premietnutie do účtovníctva operácií pohybu hmotných rezerv v rámci inštitúcie, ich uvedenie do prevádzky sa vykonáva v evidencii analytického účtovníctva hmotných rezerv zmenou hmotne zodpovednej osoby na základe týchto prvotných dokladov:

Žiadosť-faktúra (f. 0315006);

Výkaz o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210).

Odpis materiálov a potravinárskych výrobkov sa vykonáva na základe:

Jedálny lístok - požiadavka na vydávanie potravinárskych výrobkov (f. 0504202);

Výpis na vydávanie krmív a krmív (f. 0504203);

Výkaz o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210);

Nákladný list (f. f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), používaný na odpis všetkých druhov paliva;

Zákon o odpise zásob (f. 0504230);

Zákon o odpisoch mäkkého vybavenia a vybavenia domácnosti (f. 0504143), používaného na odpisovanie mäkkého vybavenia a náradia. V tomto prípade sa riad odpisuje na základe údajov z Knihy evidencie skladu (f. 0504044).

Ak teda materiály vyžadujú osobitné účtovanie, ich uvedenie do prevádzky sa formalizuje Žiadosť-faktúrou (f. 0315006), v ktorej je uvedená nomenklatúra hmotného majetku a nová finančne zodpovedná osoba, s následným vykonaním zákona o zápise. -odpis zásob (f. 0504230) ( Zákon o odpise mäkkého a bytového zariadenia (f. 0504143)), ktorý odráža skutočnú spotrebu.

Ak zostatky materiálových zásob vydaných oddeleniu, napríklad sponky alebo ceruzky, nie je potrebné kontrolovať, uvoľnenie do prevádzky sa formalizuje výkazom o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210), ktorý podľa bod 25 Pokynov pre aplikáciu Účtovnej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo je prvotný doklad - podklad pre odpis materiálov z účtovníctva v čase ich uvedenia do prevádzky. Toto je uvedené aj v Smernici na používanie a vypĺňanie formulárov schválených primárnych dokumentov nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 15. decembra 2010 č. 173n. Výkaz (f. 0504210) schvaľuje podľa Metodického pokynu vedúci inštitúcie a slúži ako podklad na premietnutie v účtovníctve inštitúcie na vyradenie zásob a dlhodobého majetku s jednotkovou cenou do 3 000,- rubľov vrátane.

Ak je teda vydanie na prevádzku formalizované Výkazom o vydaní hmotného majetku pre potreby inštitúcie (f. 0504210), potom sa príslušná položka odpíše z registra - z účtu 10500 „Zásoby materiálu“ v čase a v skutočnosti zostáva na oddeleniach inštitúcie, kým sa úplne nespotrebuje.

V skutočnosti neexistuje žiadny dokument, ktorý by sa dal ľahšie vyplniť: musíte vybrať jeden detail „Zamestnanec“ a kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“. Nie je potrebné robiť nič iné!!! Ostatné dokumenty sa pre pohodlie zadávajú samostatne a obsahujú odkaz na dokument "Postup zodpovednej osobe." Pozri článok o IDS v časti „Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8“. V BSU je účtovanie zúčtovania so zodpovednými osobami implementované podobným spôsobom. Možno názov dokumentu presne nevystihuje jeho účel. Existuje návrh na premenovanie dokumentu na „Vysporiadanie so zodpovednou osobou“.Ďakujem za ponuku, porozmýšľame nad tým.

Na disku ITS je podrobný článok o účtovaní knižničných fondov v „1C: Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8“ a v „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“ je metodika podobná. Pri zadávaní zostatkov sa inventárne čísla uvádzajú iba pre predmety s cenou nad 20 000 rubľov. za knihu. Všetko ostatné sa zapisuje na jednu kartu bez pridelenia inventárneho čísla. Pre zbierky knižnice v hodnote do 20 000 rubľov. pre knihu musí byť v adresári „Domácny majetok“ založené skupinové účtovníctvo, v dokladoch na zaúčtovanie zostatkov a pri preberaní takéhoto dlhodobého majetku do účtovníctva musí byť inventárne číslo prázdne, v riadku je uvedený celkový počet kníh a celková kniha hodnotu. Pre novoprijaté predmety knižničnej zbierky v roku 2011 by sa mali otvoriť inventárne karty pre predmety v hodnote viac ako 40 000 rubľov.

Úprava odpisov dlhodobého majetku, ku ktorému sa odpisy počítajú rovnomerne, sa vykonáva v nasledujúcom poradí.

Najprv je potrebné zadať výšku úpravy odpisov - ručne (doklad „Operácia (účtovníctvo)“. Následne zadať doklad „Úprava odpisov“ pre stanovenie novej zostatkovej ceny a novej doby životnosti. V doklade č. vyberte účet, na ktorom sa zohľadňuje dlhodobý majetok, pravidlá pre výpočet odpisov, ktoré je potrebné opraviť, a potom sa v tabuľkovej časti vyberie samotný objekt OS.

Skontrolujte správnosť zadania dátumu prijatia majetku do účtovníctva, doby životnosti a ak sa zhodujú sumy vypočítaných a skutočných odpisov, doklad zaúčtujte.

Na doúčtovanie odpisov do 100% slúži aj doklad „Úprava odpisov“. V tomto prípade môžete okrem účtovného účtu majetku vyplniť aj podrobnosti o podmienkach výberu majetku - „Cenový interval“, „CMO“, „Stav majetku“ a kliknúť na tlačidlo „Vyplniť“. OS sa vyberie v tabuľkovej časti v súlade so zadanými podmienkami výberu.

Skontrolujte, či je tabuľka správne vyplnená, v prípade potreby ju upravte a doklad zaúčtovajte.

Na rozdiel od „1C: Účtovníctvo pre rozpočtové inštitúcie 7.7“ a v „1C: Účtovníctvo pre rozpočtovú inštitúciu 8“ a v „1C: Účtovníctvo pre štátnu inštitúciu 8“ tvoria účtovné doklady OS okrem účtovných zápisov pre účty pohyby v registroch.

Na účet 21 „Stále aktíva v hodnote do 3 000 rubľov vrátane v prevádzke“ sa fixné aktíva pripisujú pri uvedení do prevádzky s príslušným dokumentom. Na zadanie zostatkov na účte 21 použite dokument „Zadanie zostatkov dlhodobého majetku do operatívneho účtovníctva“. Ak z nejakého dôvodu ide dlhodobý majetok priamo do operatívneho účtovníctva, použite dokument „Zadávanie zostatkov dlhodobého majetku do operatívneho účtovníctva“, ktorý vygeneruje potrebné pohyby nielen na účtoch, ale aj v registroch.

Je potrebné poznamenať, že všetky pohyby sa musia odraziť v špecifikovaných dokumentoch. Ak sa zaúčtovania na účet 21 zadávajú manuálne (pomocou univerzálneho dokladu „Prevádzka (účtovníctvo)“), informácie o týchto operačných systémoch sa okrem štandardných výkazov nikde neprejavia.

V programe „1C: Účtovanie pre štátnu inštitúciu 8“, ako aj v „1C: Účtovníctvo pre rozpočtovú inštitúciu 8“ je skupinové účtovanie dlhodobého majetku možné len pre dlhodobý majetok, pri ktorom sa nepoužíva lineárna metóda odpisovania. .

Hranica 20 000 alebo 40 000 je určená v evidencii periodických informácií „Parametre účtovania majetku“. Ak sú údaje o takomto dlhodobom majetku zadané v minulom roku, bude potrebné lineárne odpisovanie a teda individuálne účtovanie zásob pre každý objekt. Ak v roku 2011, potom môžete viesť skupinové záznamy. Znak skupinového účtovníctva by sa mal uvádzať len v adresári „Dl. majetok“ na karte dlhodobého majetku.

V doklade „Prijatie dlhodobého majetku do účtovníctva“ uveďte pre každý prvok skupiny vlastný riadok, uveďte inventárne číslo (použite spracovanie skupinovej tvorby inventárnych čísel), množstvo je 1, účtovná hodnota je cena jednotky investičného majetku. Po vyplnení prvého riadku je možné vytvoriť nasledujúce riadky skopírovaním zadaného prvého riadku v požadovanom počte krát, stačí si v každom riadku vybrať svoje inventárne číslo.

Prečítajte si viac o vedení skupinového účtovania dlhodobého majetku na ITS v článkoch:

Ako môžem uviesť údaje o starých operačných systémoch v adresári „Fixed Assets“? Zadávanie zostatkov dlhodobého majetku pomocou skupinového účtovníctva (od júnového vydania)

Obstaranie skupiny podobného investičného majetku (od júlového vydania)

Štruktúra v 8 sa zmenila. Bola zavedená možnosť špecifikovať ďalšie charakteristiky, typ a hodnota sa zadávajú samostatne. Vynára sa však otázka: ako rozdeliť jedno veľké pole na veľa malých? Neexistuje žiadne štandardné riešenie. Odporúča sa zadať do reťazca nejaké oddeľovače a podľa toho nakonfigurovať pravidlá balenia.

Využite technologickú analýzu na kontrolu účtovných výsledkov dlhodobého majetku. Venujte pozornosť hláseniam o zostatkoch dlhodobého majetku na účtoch, KBK, odlišných od tých, ktoré sú uvedené v adresári OS, o zostatkoch na viacerých účtoch (napríklad pre rôzne KVD), na viacerých KBK, odpisy sa zohľadňujú na inom účte a KBK, ktoré sú uvedené v adresári OS, správy o záporných zostatkoch účtovnej hodnoty a množstva dlhodobého majetku.

Skontrolujte jedinečnosť inventárnych čísel. Ostatné chyby je možné opraviť priamo v 8.

Je to kvôli skupinovému účtovaniu OS pre celkové ukazovatele v dokumente poskytuje 5 desatinných miest. Náklady na jednu kópiu OS nie je možné vždy určiť s presnosťou na cent. Napríklad, ak skutočné náklady na skupinu dlhodobého majetku boli vytvorené podľa niekoľkých zmlúv.

Dátum prijatia do účtovníctva- dátum prijatia OS v inštitúcii, a Dátum uvedenia do prevádzky prevzaté z karty OS (dátum uvedenia do prevádzky bude skorší ako dátum prijatia do účtovníctva).

Zmeňte hranice limitov hodnoty dlhodobého majetku v informačnom registri „Parametre účtovania majetku“), zadajte zostatky tohto dlhodobého majetku a obnovte pôvodné hodnoty parametrov.

Pomocou štandardnej zostavy „Univerzálna správa (podľa registrov, dokumentov, adresárov)“. Typ údajov - účtovný register, objekt - účtovný denník, tabuľka - prázdna. V nastaveniach zoskupenia pridajte podrobnosti „Charakteristiky debetného pohybu“, „Debetný účet“. Výber a zoradenie - podľa debetného účtu, v skupine napr. 101. Potom zadajte obdobie a vygenerujte prehľad.

Ak hovoríme o fixných aktívach účtovaných na účte 21 „Nepohyblivý majetok v hodnote do 3 000 rubľov vrátane v prevádzke“, potom takáto operácia nie je stanovená v pokynoch na uplatňovanie EPAS. Všetky náklady na dokončenie operačného systému sú v prevádzkovom účtovníctve odpísané ako náklady.

Ak hovoríme o modernizácii (rekonštrukcii a pod.) prenajatého majetku, potom podľa bodu 42 Pokynov na uplatňovanie jednotných účtovných štandardov sú ukončené kapitálové investície nájomcu (nájomcu) do oddeliteľných alebo neoddeliteľných zhodnotení majetku. ním prenajatý majetok, a to aj na základe lízingovej (podlízingovej) zmluvy, sa prijíma do účtovníctva ako súčasť investičného majetku inštitúcie - nájomca (nájomca) vo výške ním vložených investícií, ak nájomná zmluva (lízing) neustanovuje inak , podnájomná) zmluva. To znamená, že sa vytvorí nový objekt OS.

Popis OKOF a predpísaný postup kódovania účtov v EPSBU.

Pri tvorbe nákladov na operačný systém je dôležitá nielen skutočnosť prijatia do účtovníctva a obstarávacia cena operačného systému, ale aj mnohé ďalšie operácie, ktoré odrážajú náklady zahrnuté v počiatočných nákladoch. Aby nedochádzalo k chybám, doklady OS sa automaticky neúčtujú, aby sa účtovník týmto dokladom venoval, skontroloval ich vyplnenie a zmysluplne ich spracoval.

Formulár pokladničnej knihy (f. 0504514) je ustanovený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 15. decembra 2010 č. 173n. Formulár 0504514 obsahuje iba stĺpce „Podľa rozpočtu“ a „Podľa mimorozpočtových fondov“.

V štandardnej konfigurácii je možné implementovať iba štandardný formulár, ktorý je v súlade s platnými regulačnými dokumentmi. Preto sa v programe „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ zostavuje pokladničná kniha – „Správa pokladne“ a „Vkladací list pokladničnej knihy“ – podľa formulára 0504514.

Existuje súvahový účtovný oddeľovač - inštitúcia. To vám umožňuje generovať rôzne typy prehľadov samostatne. Účtovníctvo sa vedie oddelene a vytvára sa samostatné výkazníctvo. V „1C: Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8“ bol ďalší účtovný oddeľovač - súvaha. Nový separátor - Zdroje finančnej podpory aktivít funguje na úrovni inštitúcie. Na základe toho môžete vytvárať samostatné prehľady. Požiadavka jednotlivých finančných inštitúcií sa objavila v regulovaných výkazoch. Ak nová rozpočtová inštitúcia poberá dotácie, môže vykonávať pôsobnosť zriaďovateľa na plnenie verejnoprávnych záväzkov voči jednotlivcom vyjadrených v peňažnej forme. Podľa platnej legislatívy sa o takýchto fondoch vedie rozpočtové účtovníctvo. Objednávka č. 162n a pripravuje sa správa o rozpočte Objednávka č. 191n. Ak do štruktúry pracovnej účtovej osnovy rozpočtovej inštitúcie jednoducho doplníte KFO = 1 a účty podľa rozpočtovej účtovej osnovy, potom pri automatickom vypĺňaní zostavy do súvahy podľa Objednávka č. 191n Zahrnuté budú aj údaje o činnostiach vytvárajúcich príjem, keďže formulár 0503130 umožňuje ich zohľadnenie. Použitie účtovného oddeľovača „IFO“ vám umožňuje úplne oddeliť určité typy fondov v účtovníctve a výkazníctve.

Tento mechanizmus možno použiť na oddelenie rozpočtových investícií do účtovníctva, ako aj prostriedkov pridelených inštitúcii, napríklad podriadenej ministerstvu vnútra, z rôznych rozpočtov.

Pre ITS je naplánovaný podrobný článok o využití IFO.

Ak je dotácia na splnenie štátnej úlohy, tak KFO = 4. Ak na iné účely, tak KFO = 5. Ak rozpočtové investície - tak 6. Cm. pokyn č. 157n, píše sa tam o tom.

Áno, je to plánované.

Podľa 2 vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie z 28. júla 2010 č. 81n„O požiadavkách na plán finančnej a hospodárskej činnosti štátnej (mestskej) inštitúcie“ nariadenie nadobúda účinnosť 1. januára 2012. Jeho používanie sa však plánuje povoliť od 7. 1. 2011.

Sumy príjmov (príjmov) rozpočtovej inštitúcie schválené plánom finančnej a hospodárskej činnosti) rozpočtovej inštitúcie na bežný (nasledujúci) rozpočtový rok (na ťarchu príslušných účtov analytického účtovníctva účtu 050700000 „Schválený objem finančnej podpory“ (050700100, 050700600, 050700700) Kredit príslušných účtov analytického účtovníctva 050400000 „Odhadované plánované úlohy“) je možné zadať do programu „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ a teraz - s dokumentom „Prevádzka (účtovníctvo)“ . Špecializované dokumenty na zaznamenávanie plánovaných údajov o príjmoch a výdavkoch sa plánujú implementovať v ďalšej aktualizácii programu 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8. To vám umožní schvaľovať výdavky a analyzovať implementáciu plánu.

Keďže plán FHD obsahuje veľa textových informácií, v „1C: Public Institution Accounting 8“ sa pôvodne plánuje implementácia analógu odhadu - podrobne o príjmoch a výdavkoch.

Nesprávne. Podľa bod 157 Pokynov pre aplikáciu EPAS má finančný orgán zodpovedajúceho rozpočtu rozpočtového systému Ruskej federácie právo ustanoviť postup inventarizácie a analytického účtovania pokladničného majetku príslušnej verejnej právnickej osoby v súlade s postupom účtovania dlhodobý majetok, nehmotný majetok, nevyrobený majetok a zásoby ustanovené týmto pokynom.

Ak v programe „1C: Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8“ účtovná politika inštitúcie stanovuje vedenie analytického účtovníctva pokladničného majetku alebo výpočet odpisov z pokladničného majetku,

potom sa príslušné nastavenia účtovnej politiky inštitúcie prenesú do programu „1C: Public Institution Accounting 8“.

Zakladateľ má pravdu. Účet 106 sa používa len na tvorbu počiatočnej ceny predmetov NFA pre vlastnú spotrebu.

Napriek tomu, že takéto zariadenie je zahrnuté v OKOF (kódy 14 2897040 - 14 2897610), nejde o dlhodobý majetok.

Podľa bod 99 Pokynov podľa aplikácie EPSBU sa na účte 105 účtujú zariadenia, ktoré vyžadujú inštaláciu a sú určené na inštaláciu. Medzi zariadenia, ktoré vyžadujú inštaláciu, patria zariadenia, ktoré je možné uviesť do prevádzky až po zložení ich častí a ich pripevnení k základom alebo podperám budov. a konštrukcie, ako aj súpravy náhradných dielov pre takéto zariadenia.

Sanitárne vybavenie vyžaduje montáž - napojenie na vodovod a kanalizáciu, takže vane, sprchy a pod. musia byť zahrnuté do zásob.

Áno. Prípady pozastavenia výpočtu odpisov sú uvedené v bod 85 Pokynov o aplikácii EPSBU. Zoznam je uzavretý - prevod dlhodobého majetku na konzerváciu na obdobie dlhšie ako tri mesiace, ako aj počas obdobia obnovy objektu, ktorého trvanie presahuje 12 mesiacov.

Podľa bod 13 Pokynov o uplatňovaní EPAS (č. 157n) účtovníctvo musí byť vedené v mene Ruskej federácie - v rubľoch. Pri prijímaní majetku, pri ktorom nie je uvedená obstarávacia cena, sa podľa nášho názoru pred jeho ohodnotením treba riadiť bodom 32 Pokynov na uplatňovanie jednotných štandardov finančného účtovníctva: „Hmotné predmety nefinančného majetku prijaté inštitúciou za bezplatné alebo kompenzované použitie, účtuje inštitúcia na podsúvahovom účte v nákladoch uvedených vlastníkom (držiteľom súvahy) majetku a v prípadoch, keď vlastník (majiteľ súvahy) neuvádzajte hodnotu - v podmienenom ocenení: jeden predmet, jeden rubeľ. V súvahe nemôže byť nulová hodnota. O zaradení predmetu do účtovníctva musí rozhodnúť komisia pre príjem a nakladanie s majetkom, vytvorená v inštitúcii natrvalo, aspoň v podmienečnom ocenení.

Ak bolo použitie opodstatnené, nejde o zneužitie.

Bez ohľadu na typ inštitúcie, ak jej zakladajúce dokumenty stanovujú typ činnosti, ktorá spadá do územia registrácie inštitúcie podľa UTII, potom je takáto inštitúcia platiteľom UTII za tento typ činnosti.

Medzirozpočtový transfer môžu vykonávať len štátne inštitúcie. Rozpočtové a autonómne inštitúcie neposkytujú medzirozpočtové transfery (pozri bod 9. Pokyny na používanie účtovej osnovy na účtovníctvo rozpočtových inštitúcií, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo 16. decembra 2010 č. 174n).

Rozpočtové a autonómne inštitúcie tiež nemajú KFO 1 „Rozpočtové aktivity“. Výnimkou sú len rozpočtové právomoci orgánu federálnej vlády (štátneho orgánu) prenesené na inštitúciu, vykonávajúcu funkcie a právomoci zriaďovateľa inštitúcie, na plnenie verejnoprávnych záväzkov voči fyzickej osobe, ktoré podliehajú exekúcii v peňažnej forme (štipendiá, platby siroty a podobné platby).

Buď opatrný! Ak inštitúcia dostáva LBO za svoju hlavnú činnosť, potom musí viesť evidenciu v súlade s rozpočtovou legislatívou – ako vládna inštitúcia, podľa Účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo (nariadenie Ministerstva financií Ruska zo 6. decembra 2010 č. 162n)!!! Len ak inštitúcia dostáva dotácie na plnenie úloh vlády, musí viesť evidenciu podľa schválenej Účtovnej osnovy pre rozpočtové inštitúcie. nariadením Ministerstva financií Ruska zo 16. decembra 2010 č. 174n.

V „1C: Účtovníctvo pre vládnu inštitúciu 8“ je formulár 0504210 vytvorený podobne ako „1C: Účtovníctvo pre rozpočtové inštitúcie 7.7“. V dokumente „Odpis materiálov“ musíte vybrať príslušnú položku ponuky tlačidla „Tlačiť“.

Všetko závisí od technológie práce. Ak sú vaše Žiadosti vyplnené v inom programe, potom po prijatí výpisu z osobného účtu stačí zadať dokument „Peniaze v hotovosti“ na registráciu debetu prostriedkov z osobného účtu.

Prenos údajov do nového programu „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“

Proces je trvalý. Hneď ako sa objavia chybové hlásenia, pravidlá sa zodpovedajúcim spôsobom upravia. Nové verzie pravidiel sú vydávané po častiach, minimálne raz týždenne. Pokiaľ bude takáto potreba, pravidlá sa budú zlepšovať.

Na seminári ste sa dozvedeli, že namiesto jednej účtovej osnovy sa od roku 2011 používajú štyri nové. Program „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“ implementuje účtovanie pre všetky účtovné osnovy.

Účtovné zmeny sú také, že jednoduchá zmena vo vydaní nemôže uskutočniť prechod.

Ako dátumy transferovúdaje by mali uvádzať dátum, do ktorého vrátane potrebujete preniesť údaje zo starého programu.

Zostatky budú vyložené na začiatku roka v deň prevodu. Dokumenty budú nahrané za obdobie od začiatku roka dňa prevodu do dňa prevodu vrátane. Predpokladá sa, že po tomto dátume budú nové doklady zapísané do nového programu.

Štandardné pravidlá stanovujú prevod len podľa štandardnej účtovej osnovy. Ak pridáte účty, budete musieť upraviť pravidlá prenosu. Ak boli pridané podúčty, údaje o nich sa prenesú na účty vyššej úrovne.

Ak používateľ pridal podúčty do „1C: Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8“, je potrebné vykonať zmeny v pravidlách prenosu údajov. Štandardné pravidlá sú určené pre štandardné nastavenie účtovej osnovy. Ak chcete zmeniť pravidlá prenosu, musíte použiť konfiguráciu „Konverzia údajov“.

Práca na starých účtoch nie je porušením pravidiel, pretože zabezpečenie technickej možnosti prechodu si vyžaduje určitý čas.

Z textu otázky nie je jasné, o aký program ide. Softvérové ​​produkty boli vydané pre rozpočtové inštitúcie:

1C: Účtovníctvo pre rozpočtové inštitúcie 7.7 (na platforme 1C: Enterprise 7.7);

1C: Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8 (na platforme 1C: Enterprise 8).

Od 1. januára 2011 podľa Odsek 2 článku 9.1 zákona č. 83-FZ„O zmene a doplnení niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie v súvislosti so zlepšením právneho postavenia štátnych (obecných) inštitúcií“ sa uznávajú typy štátnych a obecných inštitúcií. autonómne, rozpočtové a vo vlastníctve vlády. Za účelom stanovenia jednotného postupu vedenia účtovníctva orgánmi verejnej moci (štátnymi orgánmi), orgánmi samosprávy, riadiacimi orgánmi štátnych mimorozpočtových fondov, štátnymi akadémiami vied, štátnymi (obecnými) inštitúciami nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n, ďalej len príkaz č. 157n, bola schválená Jednotná účtovná osnova pre štátne orgány (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a Pokyny na jej uplatňovanie, ďalej - Pokyn č.157n.

Objednávka č. 157n nadobudol účinnosť 1. januárom 2011. V tomto smere podľa odsek 4 vyhlášky č. 157n už neplatí Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. decembra 2008 č. 148n"Po schválení Pokynov na účtovanie rozpočtu."

Podľa odsek 21 pokynu č. 157n Na základe Jednotnej účtovej osnovy a ustanovení Pokynu č.157n sa pri účtovaní používa:

Štátne inštitúcie, finančné úrady a orgány poskytujúce pokladničné služby - účtová osnova pre rozpočtové účtovníctvo a Návod na používanie účtovej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo ( Príkaz Ministerstva financií Ruska zo 6. decembra 2010 č. 162n);

Rozpočtové inštitúcie - účtová osnova pre účtovníctvo rozpočtových inštitúcií a Pokyny na jej použitie ( vyhláška Ministerstva financií Ruska zo 16. decembra 2010 č. 174n);

Autonómne inštitúcie - účtová osnova pre účtovanie autonómnych inštitúcií a Návod na jej použitie ( Príkaz Ministerstva financií Ruska z 23. decembra 2010 č. 183n).

Je potrebné poznamenať, že nové regulačné dokumenty o účtovníctve v orgánoch štátnej správy sa vzťahujú na vzťahy, ktoré vznikli od 1. januára 2011 a príslušné príkazy boli oficiálne zverejnené a nadobudli účinnosť vo februári - marci 2011.

Z dôvodu výrazných zmien v Jednotnej účtovej osnove, a teda aj v Účtovných osnovách pre štátne, rozpočtové a samosprávne inštitúcie, bolo potrebné vykonať zmeny v softvérových produktoch pre účtovníctvo. Je potrebné poznamenať, že softvérové ​​produkty 1C zabezpečujú registráciu faktov o finančných a ekonomických činnostiach v účtovných účtoch pomocou elektronických dokumentov špecializovaných na účtovné úseky, s prijatím zodpovedajúcich štandardných foriem primárnych dokumentov alebo účtovného osvedčenia f. 0504833. Konkrétne, program 1C: Public Institution Accounting 8 obsahuje viac ako 170 typov špecializovaných dokumentov, ktoré vám umožňujú odrážať asi 1000 typov finančných a obchodných transakcií na účtoch pracovnej účtovnej osnovy inštitúcie. Každá obchodná transakcia určuje súlad účtov a ich analytiku. Prispôsobenie softvérového produktu novej legislatíve si samozrejme vyžaduje čas.

Pred vydaním nového softvérového produktu „1C: Účtovníctvo pre vládnu inštitúciu 8“ odporučila 1C vládnym, rozpočtovým a autonómnym inštitúciám používať program „1C: Účtovníctvo pre rozpočtovú inštitúciu 8“ na účely účtovníctva, v ktorom pre účtovníctvo v 2011:

Rozpočtová klasifikácia platná v roku 2011 je zahrnutá.

Elektronický tok dokumentov poskytuje Federálna pokladnica vo formátoch albumov verzie 7.0 vrátane dokumentov o nových osobných účtoch rozpočtových a autonómnych inštitúcií.

Bola aktualizovaná klasifikácia dlhodobého majetku zaradeného do odpisových skupín.

Pre mesačné odpisy bola stanovená nová hranica pre obstarávaciu cenu majetku.

Zahrnuté sú formy mesačného a štvrťročného výkazníctva rozpočtu podľa Príkaz Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2010 č. 191n.

To umožnilo vopred si osvojiť rozhranie, zhodnotiť úplnosť možností programu, naučiť sa s ním pracovať a vo všeobecnosti prejsť na účtovníctvo v konfigurácii „Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“, keďže inštitúcia je organizačne a technicky pripravený.

Plánovalo sa zabezpečiť prenos údajov do nového programu: stavy na účtoch začiatkom roka 2011, obraty (doklady) za rok 2011. Boli zverejnené plány produktov a postupy prechodu na stránke 1C - informačný list zo dňa 31.01.2011 č.13028.

V apríli 2011 bol vydaný nový softvérový produkt „1C: Public Institution Accounting 8“, ktorý zahŕňa technologickú platformu „1C: Enterprise 8.2“ a aplikačné riešenie (konfigurácia „Government Institution Accounting“), ktoré poskytuje účtovníctvo pre všetky typy. štátnych (obecných) inštitúcií – štátne, rozpočtové, autonómne.

Realizoval sa aj prenos údajov z informačnej základne programu „1C: Účtovníctvo rozpočtovej inštitúcie 8“ do informačnej základne nového programu „1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie 8“: referenčné informácie, zostatky na účtoch začiatkom roka 2011, ako aj všetky transakcie (dokumenty) roku 2011 pred dátumom prevodu.

Po ukončení procesu prenosu údajov sa v informačnej báze nového programu vytvoria doklady s došlými zostatkami k 1. januáru 2011 a transakciami za rok 2011, tvorené na základe účtovných pravidiel platných v roku 2011. Zároveň príslušné prvotné doklady a účtovné evidencie vygenerované pred prechodom na nový softvérový produkt obsahujú staré účtovné účty.

Podľa bod 10 pokynu č. 157n Prevzatie dokladov dokladujúcich transakcie s hotovostnými alebo bezhotovostnými prostriedkami obsahujúcimi opravy do účtovníctva nie je povolené. Ostatné prvotné (konsolidované) účtovné doklady obsahujúce opravy sa prijímajú do účtovníctva v prípade, ak boli opravy vykonané po dohode s osobami, ktoré tieto doklady zostavili a podpísali, čo musia byť potvrdené podpismi tých istých osôb s označením „Verím, opravené“ („Opravené“) a dátum vykonania opráv.

Všetky dokumenty v programe 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8 zabezpečujú tvorbu účtovných opráv f. 0504833, ktorá odráža príslušné účtovné zápisy (zápisy). To vám umožňuje vytvárať a tlačiť certifikáty f. 0504833 na všetky doklady vygenerované automaticky spracovaním prevodu.

Po prenose údajov do 1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8 odporúčame vygenerovať a vytlačiť (alebo uložiť elektronicky) Certifikáty f. 0504833 na všetky doklady datované pred dátumom prechodu na nový program, v ktorom sa generujú odpisové úkony, peňažné príkazy a iné prvotné doklady s účtovnými záznamami.

Pre skupinové generovanie a tlač certifikátov f. 0504833 môžete použiť Skupinové spracovanie dokumentov a referenčných kníh (menu „Nástroje - Skupinové spracovanie dokumentov a referenčných kníh“).

Vo formulári spracovania na karte „ Výber objektov"ako Typ objektov musí uviesť " Dokumentácia“ a pomocou tlačidla „Pridať (+)“ zahrňte potrebné typy dokumentov do špecifikácie.

V poli" Výber» Mali by byť zahrnuté 2 výberové kritériá:

stanoviť, že do výberu by mali byť zahrnuté iba vyplnené dokumenty;

nastaviť dátum, dokedy musia byť (vrátane) doklady spracované - dátum, dokedy boli doklady vygenerované spracovaním prenosu údajov.

Pre výber dokumentov, pre ktoré potrebujete vygenerovať Certifikáty, kliknite na tlačidlo " Vyberte».

Vybrané dokumenty sa prejavia na „ Liečba».

Na karte " Liečba"v poli" Akcia"treba vybrať" Tlač dokumentov“ a označujú, že je potrebné vygenerovať účtovné výkazy a zobraziť ich na prezeranie na obrazovke monitora alebo priamo na tlačiarni. Ak chcete vygenerovať certifikáty, musíte kliknúť na tlačidlo „ Vykonať».

Vytlačené certifikáty je možné priložiť k príslušným zdrojovým dokumentom. Na základe Certifikátov môžete do existujúcich primárnych dokladov zadávať aj nové priradenia účtov (korešpondenciu). V druhom prípade podľa bod 10 pokynu č. 157n zmeny musia byť potvrdené podpismi tých istých osôb, ktoré podpísali dokument pôvodne, s uvedením nápisu „Opravené na presvedčenie“ („Opravené“) a dátumu opráv. Treba si uvedomiť, že to neplatí pre doklady slúžiace na dokladovanie hotovostných operácií. K takýmto dokumentom odporúčame priložiť Certifikáty f. 0504833.

Keďže vykonávanie účtovných zápisov transakcie je výsadou účtovnej služby, domnievame sa, že je potrebné osvedčiť Certifikáty f. 0504833 môžu vystaviť osoby zodpovedné za účtovné priradenie primárnych dokladov.

Je tiež potrebné znovu vygenerovať účtovné registre stanovené v účtovných zásadách inštitúcie a pripojiť ich k tým, ktoré boli predtým vygenerované.

V máji 2011 bolo vydané vydanie 6.2 konfigurácie „Účtovanie pre rozpočtové inštitúcie“ na platforme „1C:Enterprise 7.7“, prispôsobené na vedenie záznamov o vládnych inštitúciách a rozpočtových inštitúciách, ktoré nedostávajú dotácie z príslušného rozpočtu rozpočtového systému. Ruskej federácie, podľa účtovej osnovy rozpočtového účtovníctva a pokynov na jeho použitie, schválené. nariadením Ministerstva financií Ruska zo 6. decembra 2010 č. 162n. Prechod na prispôsobenú konfiguráciu sa vykonáva obvyklým spôsobom - aktualizáciou vydania, v ktorom bol zvyšok predtým zhrnutý. Pri aktualizácii vydania sa zostatky a aktuálne transakcie prenesú na nové účty.

Štandardné konfiguračné dokumenty „Účtovníctvo pre rozpočtové inštitúcie 7.7.“ zabezpečiť aj generovanie certifikátov f. 0504833, konfigurácia podporuje aj skupinové generovanie a tlač Pomocníka f. 0504833.

Áno, preniesť manuálne.

Tabuľka zhody je dostupná na stránke Ministerstva financií.

Revízia 6.2 (vydanie 645) „1C: Účtovníctvo pre rozpočtové inštitúcie 7.7“ s novou účtovou osnovou pre rozpočtové účtovníctvo zahŕňa presun adresárov. Prevod zostatkov sa plánuje realizovať k 1. januáru 2011 a obratu 2011. Ak je problém urgentný, odporúčame postupovať v poradí: BBU7.7 → BBU8 → BGU8.

Na stránke podpory používateľov online. Používatelia „1C: Public Institution Accounting 8“ majú prístup k distribučnému balíku „1C: Public Institution Accounting 8“.

Kým inštitúcia dostáva limity, na účely účtovníctva by mala byť uvedená štruktúra - pre vládne inštitúcie. A viesť záznamy ako minulý rok.

Účtovníctvo v štátnych, rozpočtových, autonómnych inštitúciách v roku 2011. Aplikácia „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“

V súlade s Federálny zákon zo dňa 5.8.2010 č. 83-FZ„O zmene a doplnení niektorých legislatívnych aktov Ruskej federácie v súvislosti so zlepšením právneho postavenia štátnych (obecných) inštitúcií“ od 1. januára 2011 sa uznávajú typy štátnych a obecných inštitúcií autonómne, rozpočtové a vo vlastníctve vlády.

1. januára 2011 nadobudli účinnosť nové regulačné dokumenty o rozpočtovej klasifikácii, účtovníctve a výkazníctve štátnych a obecných inštitúcií:

- Vyhláška Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. decembra 2010 č. 157n „O schválení Jednotnej účtovej osnovy pre orgány verejnej moci (štátne orgány), samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, Štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a pokyny na jeho aplikáciu „(registrované na Ministerstve spravodlivosti Ruska 30. decembra 2010, č. 19452);

- Vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie zo 6. decembra 2010 č. 162n „O schválení Účtovnej osnovy pre rozpočtové účtovníctvo a pokyny na jej uplatňovanie“ (zaregistrovaná na Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie dňa 27. januára 2011 č. 19593) a listy Ministerstva financií Ruska z 29. decembra 2010 č.

- Nariadenie Ministerstva financií Ruskej federácie z 15. decembra 2010 č. 173n „O schvaľovaní formulárov prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných orgánmi štátnej správy (štátne orgány), samosprávami, riadiacimi orgánmi štátnych mimorozpočtových fondov, štátom Akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a Metodické pokyny na ich aplikáciu“ (registrované na Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie 1. februára 2011 č. 19658);

- Príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie zo 16. decembra 2010 č. 174n „O schválení Účtovnej osnovy pre účtovníctvo rozpočtových inštitúcií a pokynov na jej uplatňovanie“ (zaregistrovaný na Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie 2. 2011 č. 19669);

- Príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie z 23. decembra 2010 č. 183n „O schválení Účtovnej osnovy pre účtovníctvo autonómnych inštitúcií a pokynov na jej uplatňovanie“ (zaregistrovaný na Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie 4. februára, 2011 č. 19713);

- Príkaz Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2010 č. 191n „O schválení Pokynov na postup pri zostavovaní a predkladaní ročných, štvrťročných a mesačných správ o plnení rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie“ (registrovaný na Ministerstve spravodlivosti Ruskej federácie 3. februára 2011 č. 19693);

- Príkaz Ministerstva financií Ruskej federácie z 25. marca 2011 č. 33n „O schválení Pokynov na postup pri zostavovaní a predkladaní ročných a štvrťročných účtovných závierok štátnych (obecných) rozpočtových a samosprávnych inštitúcií.“

Viesť účtovnú evidenciu štátnych (obecných) inštitúcií všetkých typov v súlade s určenými dokladmi v apríli 2011 vydal 1C nový softvérový produkt "1C: Public Institution Accounting 8", určené na automatizáciu účtovníctva vládnych inštitúcií akéhokoľvek typu: štátne, rozpočtové a autonómne, pozostávajúce z nezávislej súvahy, financované z federálnych, regionálnych (predmet Ruskej federácie) alebo miestnych rozpočtov, ako aj z rozpočtu rozpočtu štátneho mimorozpočtového fondu.

Viac o vydaní nový softvérový produkt "1C: Public Institution Accounting 8" a jeho funkčné príležitosti v informačnej správe pre používateľov a partnerov č. 13500 z 29. apríla 2011 (http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)

Za účelom poskytovania poradenskej a metodickej podpory účtovníckym službám štátnych a obecných inštitúcií viac ako 170 partnerov spoločnosti 1C v 100 mestách Ruska organizujú ďalší seminár „1C:Consulting“ venovaný aktuálne otázky účtovníctva v štátnych (mestských) inštitúciách v roku 2011 pomocou nového softvérového produktu „1C: Public Institution Accounting 8“ http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609

Vedenie seminárov partnermi trvá do 27.7.2011. Podľa predbežných výsledkov, ktoré sme rýchlo dostali od partnerov 1C, sa seminára v regiónoch zúčastnilo už viac ako 5 000 študentov.

Metodická podpora pre účastníkov seminára

Na semináre, bez ohľadu na to, kde sa konajú, sa vzťahujú rovnaké požiadavky na metodickú podporu účastníkov, tematický obsah a úplnosť zverejnenia preberanej problematiky. Všetkým účastníkom seminára sú poskytnuté metodické materiály od 1C, ktoré odrážajú materiály z prezentácií a príkladov z praxe.

V seminárnych materiáloch sú s využitím problematiky vedenia evidencie štátnych (obecných) inštitúcií všetkých typov rozoberané nový softvérový produkt „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“. Prvá časť príručky poskytuje analýzu regulačných dokumentov upravujúcich činnosť štátnych, rozpočtových a autonómnych inštitúcií. Druhá časť sa zaoberá Jednotnou účtovou osnovou pre účtovníctvo vládnych inštitúcií, problematikou tvorby Pracovnej účtovej osnovy inštitúcie a poskytuje komparatívnu analýzu účtovnej osnovy vládnych, rozpočtových a autonómnych inštitúcií. Tretia a štvrtá časť predstavuje analýzu účtovných systémov rôznych typov inštitúcií na konkrétnych praktických príkladoch v novom softvérovom produkte „1C: Public Institution Accounting 8“. Dúfame, že vám tento manuál pomôže pripraviť a udržiavať kvalitné účtovníctvo v roku 2011 pomocou nového softvérového produktu „1C: Účtovníctvo verejnej inštitúcie 8“.