Akty, ktoré odzrkadľujú výkon poskytovaných služieb alebo vykonanú prácu, sú akýmsi hlásením výkonných umelcov o vykonaných operáciách. Osvedčením tohto dokumentu objednávateľ akceptuje dielo a potvrdzuje jeho súlad s dohodou. Tento akt je jedným z prvkov účtovnej závierky, pretože odráža výšku platieb za vykonanú prácu.
Vzor osvedčenia o vykonanej práci pre individuálnych podnikateľov -
Osvedčenie o vykonanej práci pre vzorku LLC -
Osvedčenie o vykonaných prácach a službách 2019
Legislatíva nestanovuje prísne normy pre štruktúru tohto dokumentu, jeho ľubovoľné vypĺňanie je povolené. Z tohto pravidla existuje len jedna výnimka. Je určený na evidenciu stavebných a inštalačných prác. Pre nich bola vyvinutá špeciálna forma KS-2.
S cieľom zefektívniť zdaňovanie platieb za prácu a služby poskytuje daňová legislatíva definície týchto operácií. Výsledkom vykonanej práce sú hmotné aktíva, ktoré majú reálny výraz. Účastník, ktorý prácu dokončil, ju odovzdá a zákazník ju prijme. Pre takéto operácie sa vypĺňa osvedčenie o vykonaní práce alebo o prijatí. Služby nemajú materiálne vyjadrenie, nedochádza k prenosu fyzických predmetov alebo predmetov. Pomocou aktu o poskytnutí služieb strany iba uvedú, že služby boli poskytnuté v určitej lehote. Práve tieto dokumenty sa najčastejšie stávajú predmetom nezhôd a polemík.
Občiansky zákonník nemá pre tieto procesy jasné definície. Legislatívny akt v kapitole o platenom poskytovaní služieb zefektívňuje pravidlá pre uzatváranie zmlúv o poskytovaní viacerých druhov služieb: audítorské, zdravotnícke, turistické, školenia, konzultácie a pod.
Legislatíva poskytuje základ pre vypracovanie tohto dokumentu. Zmluva sa považuje za povinný predpoklad. Akt vyhotovený bez takéhoto dokladu môže daňový úrad uznať za chybný a neplatný. Zmluva väčšinou špecifikuje, akým dokumentom sa bude evidovať prevzatie. Články právnych predpisov stanovujú prípady, keď dohoda a prevod a prijatie služieb alebo práce môžu byť formalizované v jednom dokumente vyhotovenom vo voľnom formáte.
Vykonané úkony sú jedným z dokladov o vykonaných platbách za vykonanú prácu alebo služby. V prípade nezhôd medzi výkonnými umelcami a zákazníkmi je základom súdneho preskúmania a určenia premlčacej lehoty zákon.
Osvedčenie o vykonanej vzorke práce
Absencia prísnych definícií formátu a štruktúry osvedčenia o absolvovaní z roku 2019 neznamená, že na tento dokument neexistujú žiadne požiadavky. Legislatíva stanovuje body, ktoré do nej musia byť zahrnuté.
- Akt má pridelené individuálne číslo, pod ktorým bude evidovaný v účtovných výkazoch účinkujúcich a zákazníkov.
- Doklad je datovaný s uvedením dňa, mesiaca a roku prevzatia vykonanej práce.
- V akte je uvedený základ, ktorý sa používa na jeho vyhotovenie (dohoda, jej číslo, dátum vyhotovenia).
- Dokument obsahuje údaje o časovom rámci, v ktorom boli vykonané práce alebo poskytnuté služby, ich objemy a špecifiká.
- Zákon obsahuje údaje o výške úhrady vo finančnom vyjadrení. Suma je uvedená s prihliadnutím na daň z pridanej hodnoty. Zodpovedá cene práce a služieb uvedenej v zmluve. Výnimkou je prípad, keď má zákazník reklamáciu, neakceptuje určité druhy prác a odmieta za ne zaplatiť.
- V dokumente sú uvedené údaje o účte, podľa ktorých bude zákazník za službu (prácu) platiť.
- Zákon obsahuje úplné názvy organizácií oboch strán, ktoré musia zodpovedať tým, ktoré sú uvedené v ich zakladajúcich dokumentoch.
- Úkon je osvedčený podpismi oprávnených zástupcov oboch strán (s odpisom a uvedením miesta) a odtlačkami originálov pečiatok.
Keďže akty sú klasifikované ako bilaterálne, vypĺňajú sa v dvoch verziách. Registráciu vykonáva účinkujúci. Po podpísaní oboch verzií zákona dostane zákazník jednu kópiu. Na jej základe sa uskutočňuje platba za služby podľa predloženej faktúry.
Vypracovanie aktu o poskytnutí služieb je konečnou fázou registrácie akéhokoľvek diela a slúži ako dôkaz, že zhotoviteľ alebo zhotoviteľ v plnom rozsahu splnil svoje záväzky voči objednávateľovi. Nezáleží na povahe služieb - akt môže byť vypracovaný z rôznych dôvodov, takže je široko používaný. Úkon o poskytnutí služieb je prílohou dokumentu, preto ho nemožno nazvať samostatným dokumentom.
SÚBORY
Prečo potrebujete certifikát o poskytovaní služieb?
V prvom rade treba povedať, že zákon nahráva skutočnosti, že všetky potrebné služby boli vykonané včas a v náležitej kvalite. Zároveň potvrdzuje, že objednávateľ nemá voči zhotoviteľovi žiadne nároky (zoznam všetkých poskytnutých služieb je uvedený v osobitnej tabuľke obsiahnutej v dokumente).
Zákon je teda právnym základom pre uskutočnenie konečných platieb podľa zmluvy medzi zainteresovanými stranami.
Ak hovoríme o odberateľovi, potom sa úkon zahrnie aj do účtovnej závierky vrátane zaúčtovania vynaložených výdavkov a na jej základe sa zníži základ dane.
V prípadoch, keď je zákazník naďalej nespokojný s kvalitou poskytovaných služieb, je to zohľadnené aj v zákone ako samostatný paragraf. Podrobne uvádza zistené nedostatky, závady, chyby a uvádza lehotu, počas ktorej je potrebné ich odstrániť. Ak sa práce na odstránení priestupkov nevykonajú, objednávateľ má právo žalovať zhotoviteľa. Rovnakým spôsobom môže zhotoviteľ žalovať napríklad vtedy, ak objednávateľ mešká alebo obchádza platbu.
To znamená, že akt poskytovania služieb sa môže stať argumentom v právnom spore medzi protistranami na jednej aj na druhej strane.
V iných situáciách môže byť dokument naopak zárukou proti neopodstatneným nárokom a vzniku súdnych sporov.
Stojí za zmienku, že ak sa prípad dostane na súd a medzi stranami nedôjde k dohode, sudca môže jeho neprítomnosť považovať za neochotu dodržať zákonom stanovený postup registrácie poskytovania služieb. To zase môže viesť k uloženiu sankcií dozornými orgánmi.
Pravidlá pre vypracovanie aktu
Zákon o poskytovaní služieb nemá štandardný jednotný vzor, ktorý je povinný používať, preto ho možno vyhotoviť v akejkoľvek forme, podľa potrieb spoločnosti, prípadne podľa šablóny vyvinutej spoločnosťou (ak zvolí sa druhá možnosť, potom musí byť forma aktu stanovená v účtovnej politike organizácie).
Pri príprave dokumentu musíte dodržiavať určité pravidlá a predpisy. najmä akt musí obsahovať:
- údaje o oboch zmluvných stranách,
- údaje o zmluve, na základe ktorej bolo dielo vykonané,
- zoznam služieb,
- dátum
- náklady na poskytované služby.
Ak sú k aktu pripojené ďalšie dokumenty (môžu to byť nielen tlačené papiere, ale aj fotografie, šeky, potvrdenky a pod.), musia byť uvedené v samostatnom odseku.
Čo robiť, ak sa v akte zistia chyby
Najlepší spôsob, ako opraviť chyby v akte poskytovania služieb: zničiť nesprávnu kópiu a napísať nový akt.
Mali by ste byť opatrní a dôslední pri zostavovaní aktu a snažiť sa vyhnúť škvrnám a nepresnostiam (najmä v cene). Ak sa chybám nedá vyhnúť, je potrebné ich opraviť opatrným prečiarknutím nesprávnych údajov a zadaním správnych údajov (svedčiť podpismi a nápisom „veriť opravenému“).
Pravidlá dizajnu
Dokument je možné vyhotoviť na bežnom hárku formátu A4 alebo na hlavičkovom papieri spoločnosti, a to buď ručne, alebo na počítači (na tom nezáleží). Musíte urobiť dve kópie - jednu pre každú stranu. V tomto prípade musia byť obe vyhotovenia aktu podpísané vedúcimi oboch organizácií (alebo zamestnancami oprávnenými konať v ich mene) a opečiatkované pečiatkami (iba ak sú k dispozícii, keďže od roku 2016 majú právnické osoby zo zákona právo nepodporovať svoje dokumenty pečiatkami a pečaťami).
Po poskytnutí služby a ukončení spolupráce vrátane zaplatenia celej sumy by mal byť úkon odovzdaný do archívu spoločnosti, kde by mal byť uložený na zákonom stanovenú dobu.
Vzor vyhotovenia zákona o poskytovaní služieb (tabuľková forma)
- Na začiatku dokumentu je napísané
- jeho názov s krátkym označením významu (v tomto prípade „o poskytovaní služieb“),
- zadáva sa číslo podľa toku interných dokladov podniku,
- a dátum zostavenia.
- Potom sú strany, medzi ktorými bola uzavretá zmluva o poskytovaní služieb, uvedené nižšie:
- celé názvy organizácií (môže to byť individuálny podnikateľ alebo LLC)
- a informácie o ich zástupcoch (uveďte funkcie, priezviská, mená, priezviská).
- Ďalej nasleduje tabuľka, v ktorej
- názvy služieb (diel) v poradí,
- ich náklad v číslach (ak firma používa DPH, tak je zvýraznená).
Pod tabuľkou je konečná cena zaznamenaná slovne.
V druhej časti dokumentu by malo byť uvedené, že všetky služby boli poskytnuté v správnej kvalite, včas a v plnom rozsahu. Je potrebné zadať aj čo zákazník nemá žiadne sťažnosti. Tu je potrebné uviesť, ku ktorej dohode je tento akt prílohou (jeho číslo a dátum vyhotovenia).
Posledná vec, ktorú by mal certifikát o poskytovaní služieb obsahovať: podrobnosti o stranách. Ich sada je štandardná:
- názvy spoločností,
- adresa (právna a skutočná),
- informácie o obsluhujúcich bankách: ich názvy, BIC, zúčtovacie číslo a kor. podnikateľské účty,
- kontaktné telefónne čísla.
Nakoniec musí byť akt osvedčený podpismi riaditeľov organizácií alebo iných osôb konajúcich v mene spoločností.
Ako vytvoriť zákon online? Skúste to urobiť na webovej stránke, kde si môžete vytvoriť, vytlačiť a odoslať potvrdenie o vykonanej práci (poskytnuté služby) e-mailom. Môžete si tiež vytvoriť vlastnú databázu účtov. Budete tiež môcť vytvárať faktúry, TORG-12, faktúry a potvrdenky Sberbank. Skúste vytvoriť a vyplniť zákon bez registrácie: Demo-login.
Čo potrebujete vedieť o osvedčení o absolvovaní
Čo je osvedčenie o absolvovaní?
Osvedčenie o vykonaných prácach/poskytnutých službách- ide o dokument zhotoviteľa objednávateľovi, je listinným dôkazom, že zhotoviteľ vykonal všetky práce, objednávateľ akceptoval a nemá voči zhotoviteľovi žiadne nároky.
- Zákon obsahuje tieto informácie:
- celé meno: Osvedčenie o vykonanej práci / poskytnutých službách;
- číslo, dátum a miesto vyhotovenia zákona;
- mená zmluvných strán (dodávateľ, zákazník) a zástupcov týchto strán s dodatočným uvedením DIČ a KPP každej zmluvnej strany;
- číslo a dátum dohody alebo iného dokumentu, na základe ktorého bol zákon vypracovaný;
- zoznam prác a služieb.
Preambula osvedčenia o vykonanej práci/poskytnutých službách
Príklad preambuly:
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Kupujúci" TIN/KPP 77000000001, zastúpená generálnym riaditeľom Petrovom Petrovičom, konajúcim na základe stanov, ďalej len "Zákazník" a spoločnosť s ručením obmedzeným "Spoločnosť" TIN/KPP 7700000002 / 7700000000000 Generálny riaditeľ Ivanov Petr Viktorovič, konajúci na základe zakladateľskej listiny, ďalej len „zhotoviteľ“, spoločne len „zmluvné strany“ vypracoval a podpísal tento zákon s tým, že zhotoviteľ vykonal dielo (poskytol služby) v r. v súlade s podmienkami zmluvy č. 1-0404- 1 zo dňa 01.05.2014
- Akt sa považuje za platný, ak je podpísaný (a zapečatený) na každej strane, pokiaľ zmluva neustanovuje inak.
- Zákon môže byť jednostranný, t.j. podpísaný iba Dodávateľom a objednávateľ nemusí takýto Zákon podpisovať. V tomto prípade je však v zmluve, konkrétne v doložke o prevzatí vykonaných prác (poskytnutých služieb), potrebné jasne uviesť: „Zákon sa považuje za podpísaný, ak objednávateľ do 5 pracovných dní od doručenia zákona nepredložil Dodávateľovi reklamáciu a (alebo) svoj nesúhlas týkajúci sa prác (služieb) uvedených v Zákone Reklamáciu a (alebo) nesúhlas objednávateľ podáva písomne na adresu Dodávateľa.
V zákone môžete špecifikovať aj tieto podmienky:
- Zhotoviteľ splnil všetky záväzky v plnom rozsahu včas a kvalitne.
- Objednávateľ nemá voči Dodávateľovi žiadne nároky.
- Platba sa uskutočňuje v súlade s podmienkami faktúry č. 1-0404-1 zo dňa 1.5.2014.
Vzor osvedčenia o vykonanej práci/poskytnutých službách
Iné formy zák
Iné formuláre dokumentov
Skontrolujte
Stiahnite si formulár faktúry na platbu
Príjem PD-4
Stiahnite si formulár potvrdenia PD-4
akty
Formuláre osvedčení o vykonaných prácach, poskytnutých službách, nevýhradných právach, odsúhlasení
Účelom tohto dokumentu je zobraziť skutočnosť poskytovania akýchkoľvek služieb, načasovanie ich implementácie a celkové náklady.
Podkladom pre vyhotovenie zákona je zmluva o poskytovaní služieb. Dokument je obojstranný, vyhotovený v dvoch vyhotoveniach, ktoré sú podpísané oboma stranami (objednávateľom a dodávateľom). Prvá kópia zostáva u dodávateľa a druhá sa prenesie na objednávateľa služieb.
Vzorový akt
Právne predpisy Ruskej federácie nestanovujú jednotnú formu aktu poskytovania služieb. V tomto ohľade má každá organizácia právo nezávisle vyvinúť vhodnú formu aktu. Musí však obsahovať nasledujúce povinné údaje:
- názov a dátum vyhotovenia dokumentu;
- názov zákazníckej organizácie v súlade so zakladajúcimi dokumentmi;
- podrobný popis služieb;
- miery ponúkaných služieb (v naturáliách a peňažnom vyjadrení);
- Úplné mená úradníkov zodpovedných za poskytovanie služieb uvedených v zmluve, ako aj ich podpisy;
- odtlačky pečatí oboch organizácií (zákazníka a dodávateľa).
Nuansy pri zostavovaní
Úkon o poskytnutí služby je prvotným účtovným dokladom. Na základe údajov v ňom uvedených sa vedie evidencia o vynaložených finančných výdavkoch na poskytovanie služby.
Malo by sa vziať do úvahy, že akt vypracovaný bez predchádzajúceho uzavretia dohody je chybný a slúži ako dôvod na vyvodenie správnej a daňovej povinnosti strán. Takéto zostavovanie je prípustné len vtedy, ak je služba poskytovaná v čase uzavretia transakcie.
Existuje mnoho služieb, ktoré sú formalizované týmto aktom. Preto rozlišujú: úkony na poskytovanie poradenských, informačných, opravárenských, lekárskych, audítorských, údržbárskych, bankových služieb, dopravných služieb (napríklad preprava), doučovacích a školiacich služieb, týkajúcich sa skladovacích služieb a iné.
Osvedčenia o poskytnutých službách sú dokumenty, ktoré musia dodávatelia poskytnúť zákazníkovi, aby potvrdili, že predtým dohodnutá práca bola dokončená. Dajú sa zostaviť v Exceli tak, aby nevytvárali tabuľky v textovom editore, alebo môžete využiť hotové formuláre, kde stačí vložiť názvy vykonávaných služieb a ďalšie údaje. Zaujímavosťou je, že v súčasnosti na takýto čin neexistuje striktná forma. Výnimkou sú dokumenty pripravené po ukončení stavebných a inštalačných prác (pre ne je vypracovaný formulár KS-2).
Pri poskytovaní služieb pomocou vozidiel - preprava výrobkov, osôb, sťahovanie nábytku a pod., môžete na vypracovanie aktu o poskytnutí služieb použiť akúkoľvek hotovú vzorku. Formulár si môžete bezplatne stiahnuť priamo na stránke a vyplniť ho v bežnom textovom editore. Takto si môžete pripraviť potrebné dokumenty zadarmo, bez akýchkoľvek právnych problémov. Napriek nedostatku konštrukčných noriem musia akty akéhokoľvek typu obsahovať tieto polia:
1. názov samotného dokumentu;
2. dátum vyhotovenia zákona a jeho registračné číslo;
3. Údaje (dátum a číslo) zmluvy, na základe ktorej sa dielo vykonalo;
4. Výpis poskytovaných služieb, ich celková cena bez a vrátane DPH;
5. Údaje dvoch strán - objednávateľa a zhotoviteľa;
6. Pečiatky a podpisy oboch strán.
Poskytovanie služieb autodopravy: doklady k zákonu
Pri poskytovaní služieb v oblasti autodopravy je potrebné k úkonu priložiť oddeliteľnú časť nákladného listu (kupónu), ako aj TTN. Zhotoviteľ tak presne potvrdí, že všetky práce boli vykonané v súlade so zmluvou. Aby sa predišlo právnym nepresnostiam, je potrebné poskytnúť expedičný doklad (ak ide o prepravu), skladový doklad (vydaný pri preberaní nákladu). V hlavnej zmluve však môžu byť uvedené aj ďalšie dokumenty, ktoré bude zákazník potrebovať na posúdenie kvality vykonaných služieb. Akákoľvek forma účtovníctva je vhodná, ak si vopred ujasníte zoznam dokladov a pred podpisom zapíšete náležitosti do zmluvy.
Osvedčenie o poskytovaní právnych služieb
Pri vyhotovení aktu o poskytovaní právnych služieb je exekútor (advokát) povinný spísať všetky svoje úkony, ktoré vykonal v rámci hlavnej zmluvy za účelom vyriešenia problému klienta. Zaznamenávanie postupnosti úkonov právnika je nuansou, ktorá sa objavila v roku 1999 po úpravách vykonaných rozhodcovským súdom. Takéto pravidlá umožnili vyhnúť sa problémom, keď klient nerozumel, prečo musí platiť peniaze, ak napríklad právnik nepomohol vyriešiť problém, ale venoval svoj čas práci.
Dnes je možné nájsť a stiahnuť hotový formulár pre právne služby za minútu, najčastejšie však pre právnikov nie je ťažké vypracovať akt samostatne, vzor a formulár sú uvedené nižšie. Je zaujímavé, že dôkladný popis úkonov, ktoré musí odborník vykonať, umožňuje právnikovi dostať platbu, ak z nejakého dôvodu nesúhlasil s riešením problémov svojho klienta v polovici.
Certifikát služieb pre fyzické osoby
Keďže väčšina aktov poskytovania služieb je vypracovaná vo voľnom formáte, s výnimkou povinných položiek, formulár si môžete stiahnuť z internetu alebo si ho môžete vypracovať sami. Jedna kópia zostáva interpretovi, druhú si vezme jednotlivec. Prevod peňazí sa môže uskutočniť v ktorejkoľvek miestnosti a až potom, čo sa obe strany dohodnú na podpise tohto dokumentu a na vedomie, že nemajú žiadne nároky.
Keďže vykonávaná práca je najčastejšie nehmotná (obhajoba osoby na súde, preprava tovaru, upratovanie bytu a pod.), iba odvolaním sa na tento úkon možno za prácu požadovať peniaze alebo naopak nesúhlasiť s platbou za vykonanú prácu. umelca, ak to bolo vykonané zle alebo nie včas. Vždy by ste sa mali postarať o prenájom miestnosti vopred.
Nedostatok činu
Práca bez certifikátu je obrovským rizikom, pretože zhotoviteľ si nemôže byť istý, že objednávateľ okamžite prevedie peniaze a nebude žiadať vykonanie práce nad rámec normy opísanej v zmluve. Okrem toho, aktom dokončenia práce sú dokumenty, ktoré sú pre účtovníkov spoločnosti mimoriadne dôležité.
Stiahnutie formulára a zobrazenie formulára od iných spoločností je otázkou niekoľkých minút, ktorú zvládne každý. Hlavnou vecou je zohľadniť všetky požiadavky na hlavné polia dokumentu a správne vyplniť údaje oboch strán.