Denník miestnych predpisov. Miestne predpisy – recenzný časopis. Možnosť záznamu informácií o oboznámení

Okrem schvaľovacieho víza sa pri kancelárskej práci často používa aj takzvané „zoznamovacie vízum“. Oboznamovacie vízum je značka, ktorú zamestnanec pripevní na dokument, ktorý naznačuje, že zamestnanec je oboznámený s jeho obsahom. Jeho rozdiel od „vízovej“ náležitosti je v tom, že sa nevydáva na projekt, ale na úradný dokument, t.j. už podpísal, schválil a nadobudol platnosť. V tomto ohľade pri vytváraní miestnych právnych aktov organizácie (pokyny pre kancelársku prácu, predpisy atď.) by sa tento prvok dokumentu mal nazývať „poznámka o oboznámení sa s dokumentom“.

Prečo potrebujete denník oboznámenia sa s miestnymi predpismi?

Ustanovenia článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie ustanovujú povinnosť zamestnávateľa oboznámiť zamestnancov so všetkými miestnymi predpismi (LNA), ktoré súvisia s jeho pracovnými činnosťami. Takéto oboznámenie sa musí nevyhnutne uskutočniť proti podpisu zamestnanca. Ignorovanie tejto požiadavky má za následok administratívnu zodpovednosť za nedodržanie požiadaviek pracovného práva. Nikto nechce platiť pokuty, takže proces oboznamovania sa musí nejako formalizovať. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

Samostatne je potrebné poznamenať postup a podmienky uchovávania tohto dokumentu. Túto problematiku tiež neupravuje zákon, preto si ju musí určiť samotná organizácia. Najčastejšie to chcú zamestnávatelia skrátiť, napríklad 5 rokov. To je chyba a v praxi je lepšie nastaviť dlhšiu trvanlivosť. Koniec koncov, mnohé miestne akty majú trvalú trvanlivosť alebo sú skladované najmenej 10 rokov. Je vhodné, aby sa tieto lehoty nelíšili od doby uchovávania dokladov o oboznámení sa s nimi. Okrem toho zamestnanci, ktorí boli oboznámení s LNA pred viac ako 5 rokmi, môžu pokračovať v práci v tejto organizácii a nastoliť problém oboznámenia sa s určitými normami. Bez tohto dokladu bude dosť ťažké dokázať splnenie požiadaviek.

Objednať zoznam oboznamovania

Je neprijateľné vpustiť do podniku ktoréhokoľvek zamestnanca uvedeného v objednávke, tým menej falšovať jeho autogramy. Ak je niektorý zo zamestnancov v čase zbierania podpisov neprítomný na pracovisku, napríklad z dôvodu choroby, dovolenky alebo pracovnej cesty, musíte počkať, kým sa vráti a až potom si vziať podpis na oboznámenie sa s objednávkou.

Oboznámenie sa s objednávkou sa spravidla uskutoční ihneď po jej vydaní alebo v priebehu niekoľkých dní po nej - zvyčajne termín uvádza riaditeľ v samotnom dokumente. V každom prípade musí zamestnanec podpísať skôr, ako začne príkaz vykonávať.

Na záver poznamenávame: v prípadoch, keď je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnanca s konkrétnym dokumentom proti podpisu a zamestnanec takéto oboznámenie odmietne a neudelí mu oboznamovacie vízum na kópii uschovanej u zamestnávateľa, je vhodné vyhotoviť urobiť vhodný akt. V niektorých prípadoch (napríklad ak sa zamestnanec odmietne oboznámiť s príkazom na uplatnenie disciplinárneho postihu proti podpisu) je vyhotovenie takéhoto aktu výslovne upravené pracovnoprávnymi predpismi.

Potreba získať oboznamovacie vízum vzniká aj vtedy, keď je prijatý dokument od inej organizácie, ak sa úradníci musia oboznámiť s jeho obsahom v súlade so svojím úradným postavením a úradnými povinnosťami. Pre kvalitnú a včasnú realizáciu interných objednávok je potrebné oboznámiť zamestnancov zodpovedných za jej vykonanie s obsahom dokumentu (objednávka, pokyn a pod.).

Vízum na oboznámenie sa s miestnymi predpismi v časopise na oboznámenie sa s objednávkami

Objednávky na hlavné činnosti sú uložené oddelene od objednávok pre personál. V ľavom dolnom rohu objednávky sa uvádza poznámka o odoslaní objednávky na schválenie Vestníka pre oboznámenie záujemcov so zákazkami na hlavné činnosti.

Ako počas pracovného pomeru oboznámiť zamestnanca s novým miestnym regulačným aktom, ktorý má vplyv na podmienky jeho pracovnej zmluvy, ak je nový miestny regulačný akt schválený príkazom a oboznamovacie vízum zamestnanca je vydané vo vestníku oboznamovania sa s objednávkami pre hlavnú činnosť.

Denník oboznámenia sa s miestnymi predpismi organizácie

Niektorí zamestnanci po uchádzaní sa o prácu začínajú byť rozhorčení, že pri podpise pracovnej zmluvy rátali s inými pracovnými podmienkami, pracovným časom, platom, inou skladbou a rozsahom povinností, práv a povinností, že vedia „všetko“ “, neuchádzali by sa o prácu. Stáva sa, že po podpise pracovnej zmluvy už zamestnanec nechce podpísať miestne predpisy a dodržiavať ich. Aby sa predišlo zbytočnej nespokojnosti a sporom, je možné zamestnanca presne zoznámiť pred podpisom s ním pracovnú zmluvu s podmienkami ustanovenými v miestnom predpise zamestnávateľa, kolektívnej zmluve.

Spolu s miestnymi predpismi priamo ustanovenými Zákonníkom práce Ruskej federácie môže zamestnávateľ pri tvorbe miestnych pravidiel prijať ďalšie dokumenty obsahujúce pracovnoprávne normy potrebné na riešenie vznikajúcich problémov vo vzťahoch so zamestnancami.

Denník oboznámenia sa s miestnymi predpismi

Napríklad, ak si zamestnanec neprečítal ustanovenia o obchodnom tajomstve (typické pre mnohé podniky LNA), spoločnosť nebude mať právo vzniesť voči nemu žiadne nároky týkajúce sa úniku tajných informácií mimo podniku. Na druhej strane, ak zamestnanec svojim podpisom potvrdí, že je oboznámený s príslušným LNA, spoločnosť ho bude môcť brať na zodpovednosť.

Dôležité! Okrem toho, že oboznamovanie zamestnancov s LNA je povinnosťou zamestnávateľskej spoločnosti zo zákona, zodpovedajúci postup je dôležitý aj z hľadiska právneho ustanovenia povinností zamestnanca, ktoré nie sú upravené v pracovnej zmluve, pracovnej náplni a iných predpisy, ale sú rozhodujúce pri budovaní pracovnoprávnych vzťahov medzi týmto zamestnancom a zamestnávateľom.

Oboznámenie sa s miestnymi predpismi: vzorový časopis

vyžiadanie si potrebných dokumentov od budúceho zamestnanca;
oboznámenie sa s miestnymi činmi súvisiacimi s jeho nadchádzajúcou prácou;
podpísanie pracovnej zmluvy;
vydanie príkazu od manažéra o prijatí nového zamestnanca;
vyplnenie osobnej karty zamestnanca;
vykonaním zápisu do pracovného zošita.

Pri prijímaní zamestnanca sa musí oboznámiť s miestnymi predpismi podniku, ktoré budú priamo upravovať jeho pracovné činnosti. Skutočnosť oboznámenia sa s dokumentmi musí byť potvrdená podpisom zamestnanca. V praxi existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Jednou z možností zhromažďovania a uchovávania podpisov zamestnancov, ktoré má personálny špecialista k dispozícii, je denník oboznámenia sa s miestnymi predpismi. Ponúkame kompletnú vzorku časopisu, ktorú pripravili naši zamestnanci. Môžete si stiahnuť našu vzorku a nie je potrebné ju kupovať.

LNA nemá vplyv na podmienky pracovnej zmluvy a je schválená objednávkou; zoznamovacie vízum - v časopise na oboznámenie sa s objednávkami

V prípade schválenia nového miestneho regulačného zákona príkazom, skutočnosťou oboznámenia zamestnanca s LNA zamestnávateľa, ktorá je prílohou tohto príkazu, môže byť jeho podpis vo Vestníku oboznamovania zamestnancov s príkazmi. pre hlavnú činnosť.

Keďže pre tento dokument neexistuje žiadny normatívne stanovený formulár, zamestnávateľ má právo samostatne vypracovať Vestník na oboznámenie zamestnancov s objednávkami na hlavnú činnosť (Vzor pre oboznámenie zainteresovaných zamestnancov s objednávkami na šablónu hlavnej činnosti). Je potrebné vziať do úvahy, že súčasťou „úvodného víza“ je názov pozície zamestnanca, jeho osobný podpis, dátum kontroly a odpis podpisu. Preto by sa mali odraziť vo vestníku. Ako budú umiestnené vo vestníku, je na vašom uvážení.

Formulár objednávky

vnútorné pracovné predpisy;
pravidlá uchovávania a používania osobných údajov zamestnancov, ako sú uvedené v Nariadeniach o osobných údajoch;
mzdové predpisy;
pokyny na ochranu práce;
popis práce;
predpisy o sociálnom zabezpečení zamestnancov;
predpisy o informačnej bezpečnosti a obchodnom tajomstve a pod.

List oboznámenia sa s miestnymi predpismi je dokument obsahujúci zoznam miestnych predpisov vrátane vnútorných pracovnoprávnych predpisov a iných dokumentov, ktoré súvisia s pracovnou činnosťou zamestnanca. Hárok je potrebné poskytnúť všetkým zamestnancom na nahliadnutie pred podpísaním pracovnej zmluvy medzi ním a zamestnávateľom.

25. júla 2018 611

Oboznamovací vestník s miestnymi predpismi - vzor jeho dizajn je uvedený v našom článku. Môže to byť potrebné tak z dôvodu právnych požiadaviek, ako aj z objektívnych dôvodov. Aké sú vlastnosti tohto dokumentu, zvážime ďalej.

Prečo potrebujete denník oboznámenia sa s miestnymi predpismi?

V súlade s ustanovením čl. 22 a 68 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný pri podpise oboznámiť zamestnancov, nových (prijatých) aj už zamestnaných, s miestnymi predpismi (ďalej len LNA), ktorých jurisdikcia ovplyvňuje ich pracovné činnosti.

Okrem toho podľa odseku 8 čl. 86 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zamestnanci musia oboznámiť s LNA, ktorá upravuje postup pri spracúvaní osobných údajov v spoločnosti.

Postup pri oboznamovaní zamestnancov s niektorými LNA nie je upravený zákonom. V praxi sa to dá dosiahnuť použitím časopisu, o ktorom sa hovorí v tomto článku.

Štruktúra denníka

Tento dokument najčastejšie zaznamenáva:

LNA schválená organizáciou v čase, keď bol denník predložený zamestnancovi na podpis;
Úplné meno a funkcia zamestnancov, ktorí musia svojim podpisom potvrdiť oboznámenie sa s týmto regulačným aktom;
štrukturálne jednotky, v ktorých zamestnanci, ktorí podpisujú denník, vykonávajú svoje pracovné činnosti;
termíny oboznamovania zamestnancov s LNA.

Štruktúra denníka by mala obsahovať aj stĺpce na pripájanie podpisov zamestnancov potvrdzujúcich oboznámenie sa s LNA uvedenou v zozname.

Dokument schvaľuje vedúci podniku.

Kde stiahnuť vzorový časopis

Vyplnený formulár denníka oboznámenia sa s LNA si môžete stiahnuť na našom portáli. Pripravili sme pre vás zdroj navrhnutý v súlade so štruktúrou, o ktorej sme hovorili v článku.

Vážení kolegovia, ponúkame vám časopis pre vašu prácu, aby ste zamestnancov oboznámili s miestnymi predpismi.

Časopis vychádza vo vhodnom formáte (A 4, kniha). Obálka je hrubá a odolná (hrubá lesklá lepenka 300g + PVC), kvalitný biely papier 80g Časť stĺpcov v tabuľke časopisu pre oboznamovanie pracovníkov s miestnymi predpismi je umiestnená na ľavej strane nátierky, časť - vpravo. Čiary sú jasné. V tomto prípade sa čiary zhodujú. Šírka stĺpcov je vhodná. 660 riadkov na poznámky (660 zamestnancov môžete oboznámiť s miestnymi predpismi, menej, ak máte rozsiahly rukopis).

Na oboznámenie zamestnancov s miestnymi predpismi neexistuje jednotná forma knihy jázd. Zamestnávatelia nezávisle určujú, ktoré stĺpce majú zahrnúť do denníka. Zloženie stĺpcov sa môže u rôznych zamestnávateľov líšiť. Ponúkame časopis s tradičnými grafmi praxe HR.

Titulná strana časopisu na oboznámenie zamestnancov s miestnymi predpismi je nasledovná:

2. a 3. strana časopisu na oboznámenie zamestnancov s miestnymi predpismi (rozšírené):

ZAMESTNANCI ZODPOVEDNÍ ZA VEDENIE VESTNÍKA

Na ľavej strane šírky časopisu:

Na pravej strane šírky časopisu sú zamestnanci oboznámení s miestnymi predpismi:

Stĺpce (5-10) obsahujú názvy miestnych predpisov, s ktorými musí byť zamestnanec oboznámený. Uveďte aj dátum schválenia miestneho regulačného aktu a jeho číslo (ak existuje). Zamestnanec bude musieť uviesť svoj podpis a dátum oboznámenia v stĺpci, kde je uvedený miestny regulačný akt, s ktorým bol oboznámený.

Na vnútornej strane obálky je vzor, ako vyplniť tento časopis.

Časopis na oboznamovanie zamestnancov s miestnymi predpismi je určený na oboznámenie pracovníkov so 6 miestnymi predpismi. Ak potrebujete oboznámiť zamestnancov s veľkým počtom miestnych predpisov, môžeme ponúknuť 2 možnosti:

1) kúpte si ďalší časopis, aby ste zamestnancov oboznámili s miestnymi predpismi;

2) rozdeľte jeden časopis na dve časti. V prvej polovici časopisu by mali byť zamestnanci oboznámení s niektorými miestnymi predpismi a v druhej polovici s inými.

Na zadnej vnútornej strane obálky časopisu je návod, ako ho vyplniť.

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie musia zamestnávatelia počas zamestnania a následne pri vydávaní nových dokladov oboznámiť zamestnancov s miestnymi predpismi.

List a denník na oboznámenie pracovníkov s miestnymi predpismi: koncept

Podľa čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie je podnik povinný proti podpisu oboznámiť zamestnancov s miestnymi predpismi týkajúcimi sa pracovnej činnosti. Existujú dve možnosti, ako zamestnancov oboznámiť s miestnymi predpismi:

Vytlačte zoznamovacie listy a priložte ich k príslušným ustanoveniam alebo príkazom. Ak je hárkov niekoľko, odporúča sa ich zošiť a očíslovať, aby sa predišlo strate.
Uchovajte si denník, aby ste sa oboznámili s miestnou regulačnou dokumentáciou personálu.

Oboznamovací list je papier, na ktorý sa personál podpíše po oboznámení sa s konkrétnym ustanovením, pokynom a pod. Je pripojený k normatívnemu aktu a uložený spolu.

Zoznamovací denník obsahuje zoznam predpisov, z ktorých každý zamestnanec po prečítaní podpisuje a datuje. Časopis je určený na oboznámenie veľkého počtu ľudí s určitým zoznamom dokumentácie. Typicky sa zachovávajú pre také predpisy, ako sú: predpisy o mzdách, predpisy o obchodnom tajomstve, pokyny na ochranu práce atď.

Na potvrdenie, že si zamestnanec predpis prečítal, je potrebný doklad s podpismi o oboznámení. Všetci zamestnaní občania musia poznať pravidlá práce, podmienky odmeňovania, svoje povinnosti a požiadavky na ochranu práce. Ak sa porušia klauzuly predpisov a na oboznámení sa nepodpíše, organizácia nebude môcť brať zamestnanca na zodpovednosť.

Obsah časopisu a informačný list

Zákon neustanovuje jednotné formuláre na prípravu listov a časopisov na oboznamovanie zamestnaných občanov s miestnymi regulačnými dokumentmi. Odporúča sa však zahrnúť do nich určitý zoznam údajov:

Názov spoločnosti;

Názov dokumentu, dátum začiatku a ukončenia jeho dokončenia;

Celé meno, pozícia;

Názov normatívneho aktu;

Podpis a dátum.

V prípade potreby je možné do formulára pridať ďalšie stĺpce.

Oboznamovací denník s miestnymi predpismi, vzorové plnenie:

Zoznamovací list s miestnymi predpismi, vzorové vyplnenie:

Organizácie majú právo samostatne vypracovávať formy zoznamovacích dokumentov. Hlavná vec je, že obsahujú všetky potrebné informácie potvrdzujúce, že zamestnanci sú oboznámení s regulačnými dokumentmi podniku. Vytvorené formuláre môžu byť schválené samostatnými objednávkami.

Dokumentácia je dôležitým prvkom v práci každej organizácie. Každý proces a každé rozhodnutie je zaznamenané vo forme zodpovedajúceho dokumentu. Zamestnanec sa s nimi stretáva ešte pred podpisom pracovnej zmluvy, pretože vo fáze pohovoru má možnosť oboznámiť sa s miestnymi predpismi inštitúcie, v ktorej plánuje pracovať. Po preštudovaní sa budúci zamestnanec zapíše do denníka oboznámenia sa s LNA.

Z tohto článku sa dozviete:

prečo je tento časopis potrebný?
vzhľad časopisu na oboznámenie sa s miestnymi predpismi;
vyplnenie denníka oboznámenia sa s LNA.

Prečo je tento časopis potrebný?

Tento denník je potrebný na to, aby sa zamestnávateľ alebo inšpektor z inšpektorátu práce mohol kedykoľvek ubezpečiť, že každý zamestnanec sa oboznámil s množstvom dokladov, ktoré sú podľa jeho funkcie a/alebo vykonávanej práce potrebné. V prípade porušenia a/alebo úrazu zavinením zamestnanca môže zamestnávateľ poskytnúť komisii, ktorá prípad vyšetruje, protokol o oboznámení sa s miestnymi predpismi, z ktorého bude vyplývať, že zamestnanec bol oboznámený s príslušnou dokumentáciou o pravidlách. práce, rutiny a iných povinných vecí.

Požadované minimum, ktoré musí byť zobrazené v denníku, zahŕňa:

rozvrh zamestnancov inštitúcie (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie);
vnútorné pracovné predpisy (článok 56, článok 189 a článok 190 Zákonníka práce Ruskej federácie);
dokumenty stanovujúce postup pri spracúvaní osobných údajov (článok 8 článku 86 Zákonníka práce Ruskej federácie);
príkazy na uplatnenie disciplinárnych sankcií (článok 193 Zákonníka práce Ruskej federácie);
rozvrh zmien (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie);
predpisy o ochrane práce (článok 212 Zákonníka práce Ruskej federácie);
predpisy o odmeňovaní (článok 135 Zákonníka práce Ruskej federácie);
plán dovoleniek (článok 123).

Vzhľad časopisu na oboznámenie sa s miestnymi predpismi

Vnútorný blok denníka obsahuje tabuľky vypracované a schválené pre každý typ denníka samostatne a informácie o osobách zodpovedných za ich vyplnenie. Tieto informácie zahŕňajú:

priezvisko, meno a priezvisko zodpovednej osoby;
doba zodpovednosti;
dokument, podľa ktorého je určená zodpovedná osoba;
podpis najzodpovednejšej osoby.

Vyplnenie denníka o oboznámení sa s miestnymi predpismi

Denník vypĺňa príslušným príkazom vedúceho zamestnanca poverený zodpovedným za jeho vyplnenie. Táto objednávka a údaje o zodpovednej osobe sú uvedené aj vo vestníku. Pri zakladaní nového denníka je na titulnej strane uvedený dátum začiatku vedenia evidencie.

Organizácia môže mať časopis s tabuľkou schválený legislatívnym dokumentom, alebo si ho môže vypracovať samostatne. Požadované prvky tabuľky sú:

sériové číslo;
priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca;
jeho postavenie;
názov štrukturálnej jednotky, v ktorej zamestnanec pracuje;
názov miestneho regulačného aktu, s ktorým je zamestnanec oboznámený;
podpis zamestnanca potvrdzujúci oboznámenie;
dátum podpisu.

Denník sa vypĺňa pri schvaľovaní dokumentov a oboznamovaní zamestnancov s nimi. Ak zamestnanec pracuje na diaľku, môže sa zoznámiť s LNA priamo súvisiacou s jeho prácou tak, že si s ním vymieňa elektronické dokumenty s elektronickým digitálnym podpisom (časť 5 článku 312.1, časť 5 článku 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie, čl. 6 federálneho zákona zo 4. júna 2011 č. 63-FZ „o elektronickom podpise“). Zamestnávateľ je povinný dohliadať na štúdium zamestnancov (pod podpisom) prijatých miestnych predpisov, preto podľa časti 2 článku 22 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ v prípade nesplnenia tejto povinnosti byť administratívne zodpovedný podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie vo forme správnej pokuty: