Envanter için sipariş nasıl hazırlanır? Envanter Formu Inv 22 numune doldurma işlemini gerçekleştirmek için sipariş nasıl hazırlanır

Postayla gönder

Birleşik form INV-22 - envanterin başlayamayacağı bir belge. Yöneticinin bunu gerçekleştirme kararı, birleşik INV-22 formu kullanılarak hazırlanır. Bu formun nasıl doldurulduğuna ve formunun nerede bulunacağına bakalım.

INV-22 formunun anlamı

INV-22 Formu, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilen bir şirket başkanının envanter yürütme kararına ilişkin bir formdur (18 Ağustos 1998 tarihli 88 sayılı Karar). Envanter işlemlerini gerçekleştirmek için gerekli tüm verileri belirtmek için alanlar içerir:

konum;

envanter nesnesi;

bu olayın nedenleri;

komisyonun bileşimi;

uygulama ve tamamlanma tarihleri.

INV-22 Formu, maddi sorumlu kişiyi değiştirirken, kontrol kontrolünü yaparken veya eksiklikleri belirlerken tek seferlik envanter yapılmasına yönelik emirlerin verilmesi için idealdir. Büyük hacmi nedeniyle, INV-22 formunu kullanmadan, ancak aynı gerekli ilk verileri içeren, yıllık raporlamadan önce mülk ve yükümlülükler envanterine ilişkin ayrı bir özet belge şeklinde bir sipariş hazırlamak daha iyidir.

Büyük şirketler her bir mülk türünün envanteri için ayrı siparişler verebilir. Örneğin, çok sayıda depo varsa, aynı şartlar ve nedenlerle farklı komisyonların atanmasıyla her biri için ayrı mal ve malzeme envanteri siparişi verilecektir.

Yıl sonunda mülk ve borç envanterinin düzenlenmesi hakkında bilgi edinin. “Yıllık raporlamadan önce envanter nasıl yapılır?” .

INV-22 formu nasıl doldurulur?

INV-22 formunun doldurulmasına ilişkin ipuçları, transkriptlerde ilgili satırların altında yer almaktadır. Bu, INV-22 formunu doldurma sürecini çok basit ve anlaşılır hale getirir.

Şirket başkanı tarafından imzalanan emir, kendisi için bir eylem kılavuzu olan envanter komisyonu başkanına iletilir.

İndirebileceğiniz INV-22 formunun doldurulmasına ilişkin bir örnek web sitemizde mevcuttur.

Envanter sonuçlarının muhasebeye nasıl yansıyacağını öğrenmek için “Envanter sonuçlarının muhasebeye yansıması” yazısını okuyun. .

INV-22 formunu nerede bulabilirim?

Birleşik form INV-22 web sitemizden indirilebilir.

Kuruluş, mülkünün bileşimi ve kaynakları hakkında tam bilgiye sahip olmalıdır. Bu bilgiler sadece kağıt üzerindeki rakamlardan ibaret olmamalıdır. Bu amaçla şirketin periyodik olarak envanter yapması gerektiği gibi plan dışında da bunu gerçekleştirmek için yöneticinin bunu gerçekleştirme emri vermesi gerekir.

Envanter: kavram, türler, sıklık

Envanter, mülk ve yükümlülüklerin fiili kullanılabilirliğinin kayıt ve belgelerde yer alan bilgilerle karşılaştırılmasını ve sapmaların (fazlalık ve eksikliklerin) belirlenmesini içeren muhasebe yöntemlerinden biridir. Amacı muhasebenin eksiksizliğini ve doğruluğunu doğrulamaktır.

Aşağıdaki envanter türleri vardır:

Planlandı.
Planlanmamış.
Zorunlu.
Yönetim kararıyla tam ve kısmi.

Planlanan süre içerisinde, yıllık raporların oluşturulmasından önce, belirlenen süre içerisinde şirketin mülkiyeti ve yükümlülükleri kontrol edilir. Planlanmamış, hırsızlık gerçekleri tespit edildiğinde, acil olaylar vb. Sırasında gerçekleştirilir. Zorunlu envanter, ilgili yasal düzenlemeler tarafından sağlanır (örneğin, MOL'yi değiştirirken). Girişim, işletme yönetiminin kararı ile gerçekleştirilir. Envanterin eksiksiz olması durumunda, işletmenin tüm mülkleri ve eğitim kaynakları envantere alınır. Kısmi olarak - yalnızca belirli nesneler.

Envanter prosedürü

Şirketin envanteri yürütmek için kalıcı bir komisyonu olması gerekir.

Bu denetime başlamak için, denetimin amaçlarını, denetimin zamanlamasını ve çalışma komisyonunun oluşumunu belirleyen bir emir verilmesi gerekir. Bu emirlerin yerine getirilmesinin izlenmesi amacıyla yevmiyeye kaydedilir.

Envanter yapılmadan önce, sonuçlarını etkileyebilecek tüm belgeler (makbuzlar, giderler veya raporlar vb.) “__________ tarihinde envanterden önce” işaretiyle muhasebe departmanına aktarılır ve MOL, mevcut tüm belgeleri sunduklarına dair bir makbuz verir. formlar. Bundan sonra, envanter listelerini dolduran ve iki kopya halinde hareket eden, ölçme, sayma vb. yoluyla elde edilen gerçek verileri gösteren envanter komisyonu çalışmaya başlar.

Daha sonra denetim çalışanları, alınan bilgileri muhasebe raporlarından alınan bilgilerle karşılaştırır ve ardından envanter sonuçlarına ilişkin muhasebe beyanları oluşturulur. Ayrıca bu prosedürün bir kontrol kontrolünün yapılması ve kontrol kontrol kayıtlarına kaydedilen uygun eylemlerin hazırlanması da gereklidir.

Envanter siparişi, numune doldurma

Özel muhasebe programları standartlaştırılmış belgeler içerir.

Siparişin üst kısmında kuruluşun adı, OKPO kodu ve yapısal birimi (varsa) belirtilir. Bundan sonra belgeye sipariş günlüğünde görüntülenebilecek bir seri numarası atanır ve hazırlanma tarihi belirtilir.

Giriş bölümünde envanter türüne ilişkin bilgileri doldurmanız gerekir. Daha sonra, çalışma komisyonunun bileşimine ilişkin veriler, buna dahil olan işçilerin pozisyonları ve kişisel verilerinin dökümü ile girilir. Sipariş, envantere alınacak belirli nesneleri, konumlarını belirterek tanımlamalıdır (örneğin, şirketin dolaşımdaki deposunda bulunan yedek parçalar).

Bundan sonra belge, başlangıç ve bitiş tarihlerini belirterek bu prosedürün zamanlamasını belirlemelidir. “Envanter nedeni” satırı, gerçekleştirilmesini gerektiren olayı belirtir. Yıllık envanter kalemleri envanteri yapılıyorsa buraya “Planlanan” doldurulur.

Aşağıda sonuçların nerede ve hangi zaman diliminde sağlandığı hakkında bilgi vermeniz gerekmektedir.

Sipariş, işletme başkanı tarafından pozisyonu ve kişisel verileriyle ilgili bilgiler doldurularak imzalanır.

Envanter yürütmek için sipariş hazırlamanın nüansları

Planlı bir yıllık mülk ve borç envanteri yapılırken, ya denetim nesneleri olduğu kadar çalışma komisyonlarına ilişkin alt paragraflar içeren bir genel emir ya da her bir mülk veya yükümlülük türü için bir tane olmak üzere birkaç emir verilebilir.

Siparişin içeriğini çalışanlara iletmek için, kişisel verilerini imzalamaları ve belirtmeleri gereken tanıtım sayfaları hazırlayabilirsiniz. Çalışma komisyonu onaylandığında komisyon üyelerinin isimlerinin yanına sırasıyla imza atmalarına izin verilir.

INV-22 formundaki envanter sipariş formunu Excel formatında indirin.

Envanter örneğinin Word formatında indirilmesi için sipariş.

Excel formatında 2 numaralı envanter indirme seçeneği için örnek sipariş.

Envanterin yürütülmesine ilişkin sipariş, karar ve talimat (INV-22): nasıl doğru şekilde resmileştirilir?

Her işletme veya bireysel girişimci, birincil ve düzenli muhasebeye tabi olan ve muhasebe belgelerine yansıtılan mülk varlıklarına sahiptir. Taşınır ve taşınmaz varlıkların ve maddi varlıkların mevcut durumu üzerindeki kontrol, yöneticinin idari işlemine dayanarak gerçekleştirilen bir envanter aracılığıyla gerçekleşir.

INV-22 nedir

Envanter, işletmede aşağıdaki amaçlarla gerçekleştirilir - maddi varlıkların güvenliğinin sağlanması, varlıkların durumu hakkında güvenilir bilgilerin belirlenmesi, aşınma ve yıpranmanın dikkate alınması ve belirtilen verilerin muhasebe sistemine yansıtılması. Bir işletmede envanter yapmak için INV-22 formunda, faaliyetlerin zamanlamasını ve sırasını ve ayrıca envanter komisyonunun kompozisyonunu belirleyen bir idari işlem düzenlenir.

Maddi olarak sorumlu bir kişiyi değiştirirken envanter çıkarmak ve onun için bir sipariş oluşturmak bu videoda tartışılıyor:

Konsept ve hedefler

Envanter yapma emri birincil muhasebe belgelerine atıfta bulunur ve düzenlenmesi aşağıdaki kurallara göre gerçekleşir:

Siparişi doldurmak için INV-22 numaralı birleşik formu kullanın;
emir, dahili belge akışının zorunlu özelliklerini - emrin tarihi ve numarası, kanunu düzenlemeye yetkili yetkili hakkında bilgi vb. - belirtilerek yazılı olarak verilir;
Sipariş, envanter faaliyetlerinde yer alan tüm kişilerin (komisyon üyeleri, mali açıdan sorumlu kişiler vb.) dikkatine sunulur.

İşletmeye ait tüm mülk varlıkları, saklanmak veya kullanılmak üzere mali açıdan sorumlu kişilere devredilir. Değerli eşyaların doğru muhasebeleştirilmesini ve kullanımını izlemek, kıtlık veya hırsızlık durumlarının zamanında tespiti için bir envanter gerçekleştirilir.

Bu alandaki standartlar

INV-22 numaralı birleşik form, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18.08.1998 tarih ve 88 sayılı Kararı ile onaylandı.
Envanter faaliyetlerini yürütmek için Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı Kararında belirtilen talimatlar da kullanılmaktadır.

Alınan bilgilerin muhasebe belgelerine yansıtılması için işletmenin muhasebe politikalarının yanı sıra bu alandaki düzenlemelerin de kullanılması gerekmektedir.

Kanunun doldurulması

Envanterin yürütülmesine ilişkin idari bir işlem yapmak için INV-22 numaralı yazılı form kullanılır. Yasayı özel yazılım sistemleri kullanarak doldurmak da mümkündür (örneğin, 1C sistemi yalnızca eylem formunu hazırlamanıza ve doldurmanıza değil, aynı zamanda gerekli bilgileri diğer muhasebe belgelerine aktarmanıza da olanak tanır).

Envanter için sipariş nasıl hazırlanır? Aşağıdaki videoyu izleyin:

kuruluşun ve yapısal birimin adı;
emrin yerine getirilme numarası ve tarihi;
başkan, üyeler ve denetime katılan mali açıdan sorumlu kişileri gösteren envanter komisyonunun bileşimi;
envanter yapma nedenleri (örneğin, sabit varlıkların yeniden değerlemesi, kontrol kontrolleri vb.);
envanter faaliyetlerinin başlangıç ve bitiş tarihleri ile muhasebe departmanına bilgi gönderimi için son tarihler;
emri veren yetkiliye (müdür, genel müdür vb.) ilişkin bilgiler.

Emir, komisyonun her üyesine ve mali açıdan sorumlu kişilere imza karşılığında iletilir.

Talimatlar

Envanter kontrollerinin yapılması ve formların doldurulması prosedürü 49 Sayılı Maliye Bakanlığı Emri ile düzenlenmiştir. Envanter yapılırken komisyon üyelerine yol gösterecek talimatlar, muhasebe politikasının bir parçası olarak işletme tarafından onaylanır. Envanter kontrolleri yapılırken dikkate alınacak temel nüansları vurgulayalım:

Envanterin başlangıcında, mali açıdan sorumlu kişiler, resmi görevlerinin bir parçası olarak kendilerine emanet edilen tüm mülk varlıklarını komisyon üyelerinin kullanımına sunmalıdır;
komisyon üyeleri, envanter formlarını doldurarak maddi varlıkların varlığına veya yokluğuna ilişkin gerçekleri kaydeder;
mali açıdan sorumlu kişiler, değerli eşyaların eksik veya fazla olduğunun tespit edilmesi durumunda yazılı açıklama yapmakla yükümlüdür;
Envanter sonuçlarına göre nihai karar, nihai formları onaylayan işletme başkanı tarafından verilecektir.

Envanter sonuçlarına göre muhasebe bilgilerinde gerekli değişiklikler yapılır ve tespit edilen eksiklikler, mali sorumlular hakkında disiplin cezasıyla sonuçlanabilir.

Formlar ve örnekler

Envanter çalışmaları sırasında komisyon üyeleri ve diğer yetkililer aşağıdaki formları doldurur:

Denetim sırasında varlıkların fiili kullanılabilirliğini kaydeden INV-3;
Maddi varlıkların maliyet göstergelerini içeren INV-4;
INV-5 mali açıdan sorumlu kişiler tarafından saklanan değerli eşyalarla ilgili olarak doldurulur;
INV-6 formunun nakliye veya teslimat için aktarılan malları yansıtması gerekir;
Muhasebe verilerinin gerçekte belirlenen tutarsızlıklarla ilişkilendirilmesi gerekiyorsa INV-19 formu doldurulmalıdır;
INV-26, maddi varlıklar ile orijinal muhasebe verileri arasındaki tutarsızlık gerçeklerini yansıtacak şekilde doldurulur.

Sipariş formunu buradan indirebilirsiniz.

Tamamlandıktan sonra her form, varlıkların gerçek durumunun kaydedilmesi için muhasebe departmanına gönderilir.

Kim doldurup imzalıyor?

Envanter sürecinde formlar komisyonun tüm üyeleri ve başkanı tarafından doldurularak imzalanır.
Envanter faaliyetlerine katılan mali açıdan sorumlu kişiler, tespit edilen her türlü olguya yazılı açıklama yapma ve itiraz etme hakkına sahiptir.
Nihai kanunlar, değerlendirilmek üzere işletme başkanına sunulur, onun da bunları onaylaması ve muhasebe departmanına aktarması gerekir.

1C Ticaret Yönetimi 11'deki envanter siparişi - aşağıdaki videonun konusu:

INV-22'nin birleşik formu. Envanter siparişi

Herhangi bir envanterden önce envanter yapılması için talimat verilmesi gerekir. Bu, prosedüre başlamadan önce tamamlanması gereken ilk belgedir.

Envanter kalemlerinin envanteri siparişi, nedenlerini, komisyonun bileşimini, incelemeye tabi olan mülkün yanı sıra başlangıç ve bitiş tarihlerini belirtmelidir. Envanter komisyonu üyelerinin isimleriyle ve konumları belirtilerek listelenmesi gerekir. Komisyonun başkanını seçtiğinizden emin olun. Belge kuruluş başkanı tarafından onaylanır ve envanter komisyonunun tüm üyeleri tarafından imzalanır.

Siparişin görünümünü kendiniz geliştirebilirsiniz ancak hazır bir form kullanmak daha kolaydır. Mükemmel uyum birleşik form INV-22 “Envanter yapma emri”. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararı ile onaylandı.

INV-22 envanterinin yürütülmesi için sipariş formunu indirin

Envanter için örnek sipariş

Hazırladığımız tamamlanmış örnek stok siparişini kullanabilirsiniz. Aşağıdan indirilebilir. Her şeyi doğru yapmak için örnek envanter siparişini açın ve formu benzeterek doldurun.

INV-22 envanterini yürütmek için sipariş doldurma örneğini indirin

Yıllık envanter yapılması emri. Örnek

Yıllık envanter, mali tabloların yıllık olarak hazırlanmasından önce, cari yılın 1 Ekim tarihinden daha erken olmamak üzere gerçekleştirilir. Yıllık rapor öncesi envanter için örnek sıralama diğerlerinden pek farklı değil. Genellikle aynı INV-22 formunu kullanırlar, yalnızca uygun nedeni belirtirler.

Yıllık envanter için örnek sipariş indirin

Siparişteki envanterin nedenleri

Envanterin planlanma nedenine bağlı olarak envanterin nedenleri sıralamada belirtilir. Diyelim ki, mülkün kiralık bir kuruluşa devredilmesiyle ilgili prosedür gerçekleştirilecek. Daha sonra "Envanter nedeni" sütununa sırayla şunu yazabilirsiniz: "Mülkün kuruluşa kira karşılığında devredilmesine hazırlık." Eğer bu yıllık bir envanterse, ifade şu şekilde olacaktır: "Yıllık mali tabloların hazırlanmasına hazırlık." Yukarıdaki örneğimizde gösterilen şey tam olarak budur. Benzer şekilde, diğer tüm durumlar için envanter nedenleri sırayla belirtilir. En popüler seçenek “Kontrol kontrolü”dür.

Birleşik form INV-22: formu indirin, birleşik INV-22 formunu doldurma örneği, envanter yapma siparişi

Yayınlayan: Admin in Forms 05/09/2018 Birleşik form INV-22 girişi hakkındaki yorumlar: formu indirin, birleşik INV-22 formunu doldurma örneği, envanter yürütme emri devre dışı bırakıldı 204 Görüntüleme

Birleşik form INV-22

Envantere başlamadan önce uygulanmasına ilişkin bir belgenin düzenlenmesi gerekmektedir. Bu amaçla Devlet İstatistik Komitesi, envanterde idari bir belge haline gelecek özel bir birleşik INV-22 formunu onayladı.

Sipariş, randevu gerçeğini doğrulayan, envanter yürüten, bunu yapmaktan sorumlu yetkililerin listesini onaylayan birincil muhasebe belgesi olduğundan, INV-22 formunda hazırlanabilir veya kendi formunuzu geliştirebilirsiniz. dahili belgeyi onaylayın ve geliştirme belgesi şablonu için kuruluş, gerekli ayrıntıları ve bilgileri ekleyerek birleşik INV-22 formunu temel olarak kullanabilir. Kendi kendine taslak hazırlamanın temel koşulu, belgenin Sanatın 2. Bölümünde listelenen tüm zorunlu ayrıntıları içermesi gerektiğidir. 9 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı Federal Kanun.

Şirketin başkanı verilen formu imzalamalıdır. O zaman sipariş gereklidir:

kayıt olun (bu, örneğin bir envanter yürütmek için verilen siparişlerin uygulanmasını izlemek için bir kayıt defterinde yapılabilir). INV-22 formu gibi, muhasebe günlüğü formu da bağımsız olarak geliştirilebilir veya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan INV-23 numaralı birleşik formu doldurmak için örnek olarak kullanılabilir;
envanter komisyonu başkanına verin.

Envanter başlamadan önce, mali açıdan sorumlu kişiler, mülkle ilgili tüm belgelerin, hem harcama hem de makbuzların muhasebe departmanına devredildiğini veya doğrudan envanter komisyonuna teslim edildiğini ve ayrıca envanter kapsamına giren değerli eşyaları belirten makbuzları hazırlamalıdır. komisyonun sorumluluğu aktifleştirildi ve ayrılanlar silindi.

Formun başlığında kuruluşun ayrıntılarını doldurmalısınız: ad, bölüm, OKPO kodu. Daha sonra belgenin numarasını ve tarihini girin. INV-22 formunun ana kısmı envanter komisyonunun yapısı hakkında bilgi içerir: komisyon başkanının pozisyonu ve tam adı, üyelerinin pozisyonları ve tam adı.

Envanter komisyonu şunları içerebilir:

işletme yönetiminin temsilcileri;
Muhasebe personeli;
diğer şirket çalışanları (mühendisler, ekonomistler vb. olabilir);
gerekirse bunlar bağımsız denetim kuruluşlarından uzmanlar veya şirketin denetim departmanı çalışanları olabilir.

Daha sonra birleşik INV-22 formunda envantere tabi yükümlülükleri veya mülkleri, envanterin başlaması ve tamamlanması gereken tarihleri belirten satırlar doldurulur. Daha sonra envanterin nedeni belirtilir, envanterle ilgili materyallerin son teslim tarihi belirtilir ve belge yönetici tarafından imzalanır. İmzalanan emir envanter komisyonu başkanına verilir. INV-22 formu oldukça basittir; doldurmaya ilişkin ipuçları her satırın altındaki transkriptlerde yer almaktadır. Formu doldururken hataları önlemek için, birleştirilmiş INV-22 formunu doldurma örneğini kullanabilirsiniz:

Çocukların ebeveynlere karşı sorumlulukları. Ebeveynler için nafaka ödenmesi Rus mevzuatı, ebeveynlerin çocuklarının geçimini sağlamalarını öngörmektedir. Eşler boşanmışsa sorumluluk onlardan birine aittir.[...]
Maaş artışı başvurusu - Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 132. Maddesinin hazırlanmasına ilişkin kurallar şöyle diyor: “Her çalışanın maaşı, niteliklerine, yapılan işin karmaşıklığına, işin miktarına ve kalitesine bağlıdır […]
Okulda iş sağlığı ve güvenliği eğitim kurumunun “_____________________” tarihli “__”.___ tarihli emriyle ONAYLANMIŞTIR. 20__ No. ____ Öğrenci Konseyi YÖNETMELİĞİ 1.1. Okul öğrenci konseylerine ilişkin bu yönetmelik [...]

Herhangi bir kuruluş, yılda en az bir kez maddi varlıkların envanterini çıkarır. Bunun için yetkili çalışanlar arasından özel bir komisyon atanması ve envanter yapılması emrinin verilmesi gerekmektedir. Bir kuruluşta envanter yürütme prosedürü ve programı, muhasebe amacıyla muhasebe politikasında yer almalıdır (PBU 1/2008'in 4. maddesi). Ancak her özel durum için bir envanter komisyonu oluşturulur. Envanterin bileşimi, yetkileri ve zamanlaması kuruluşun ayrı bir iç düzenlemesinde yer almalıdır.

Bütçe organizasyonlarında envanter aracılığıyla mülkün kullanılabilirliğini ve durumunu kontrol etmek mümkün hale gelir. Son incelemeden bu yana mülk verilerini güncel tarih itibarıyla sonuçlarla karşılaştırın, olası tutarsızlıkların niteliğini ve nedenlerini belirleyin. Ve elde edilen verilere dayanarak işletmede yürütülen muhasebenin doğruluğunu ve uygunluğunu değerlendirin. Genel olarak bütçe ve ticari bir organizasyonda envanter nedenleri ve prosedürü yaklaşık olarak aynıdır.

Envantere ne zaman ihtiyaç duyulur?

Envanter için örnek bir sipariş genellikle, 29 Temmuz 1998 tarih ve 34n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri'nin 27. maddesinde listelenen bazı durumlarda gereklidir, özellikle:

Yıllık raporu hazırlamadan önce;
mülkün üçüncü şahıslara devredilmesiyle bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere mali açıdan sorumlu yeni kişilerin atanması;
hırsızlıklardan veya doğal veya insan kaynaklı acil durumlardan (yangın, sel, patlama vb.) sonra.

Tipik olarak, bir denetime başlama emri, planlı veya programsız olarak kuruluşun başkanı tarafından verilir. Böyle bir olaydan sorumlu kişi genellikle baş muhasebeci veya başka bir muhasebe çalışanıdır. Maddi varlıkların sayımı için özel bir komisyon görevlendiriliyor ve bu komisyonun üyelerinin imza sonrasında ilgili yerel yasaya aşina olması gerekiyor.

Envanter sipariş formu

Envanter sürecinin ana belgesi sipariştir. Bu nedenle bunu daha ayrıntılı olarak ele alacağız ve bu belgenin nasıl doğru şekilde oluşturulacağını öğreneceğiz. 2019 yılı envanter siparişinin birleşik bir örneği, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarihli 88 No'lu Kararında bulunabilir. Form No. INV-22, her türden kuruluş tarafından kullanılabilecek evrensel bir formdur. mülkiyet. Form, maddi varlıkların hem planlı hem de programsız denetimleri yapılırken kullanılabilir.

Bütçe kurumlarında 2019 envanterini yürütmek için bir sipariş doldurma örneği

INV-22 numaralı forma göre envanter yapılması için sipariş formu

Herhangi bir nedenle bu form uygun değilse, kendinizinkini geliştirebilirsiniz. Önemli olan, şirketin muhasebe politikasında yer almasıdır. Maddi varlıkların envanteri 2019 için rastgele bir örnek sipariş şöyle görünebilir:

Her durumda, belge aşağıdaki zorunlu ayrıntıları ve bilgileri içermelidir:

Firma Adı;
hazırlanma tarihi ve belge numarası;
Denetimin amacı ve neleri ilgilendireceği: mallar, sabit varlıklar, maddi varlıklar, alacak hesapları, şirketin tüm mülkleri;
Denetimin gerçekleştirileceği şirketin bölümleri ve departmanları: depo, mağaza, muhasebe veya bir bütün olarak şirketin tamamı;
olayın süresi ve süresi - doğrulama eylemlerinin sonuçlarının hangi tarihten hangi tarihe, ne zaman sağlanacağı;
komisyonun bileşimi ve tam adı başkanı (komisyon, şirket çalışanlarının yanı sıra üçüncü taraf denetçileri de içerebilir);
belgeyi imzalayan yöneticinin ayrıntıları.

Yayınlandıktan sonra, bu tür kararların uygulanması üzerindeki kontrolün kaydedilmesi için yerel yasanın özel bir dergiye kaydedilmesi gerekir. Önerilen formu Goskomstat Karar No. 88'den (Form No. INV-23) alınabilir veya bağımsız olarak geliştirilebilir. İçinde listelenen tüm çalışanların siparişe aşina olması gerekir. Tanıdıkları doğrudan form üzerinde veya siparişle birlikte verilen belgeyle birlikte ayrı bir tanışma sayfasında imzalayabilirler.

Sipariş hazırlamak için adım adım talimatlar

Adım 1. Belgenin adını belirtin.

Adım 2. Uygun alanlara kuruluşun adını (IP) girin, OKPO'yu belirtin ve derleme tarihini yazın.

Adım 3. Siparişin ana bölümünü doldurun. Burada denetimin türünü ve amacını netleştirmenin yanı sıra etkinliğe katılan envanter komisyonu üyelerini ve başkanını listelemelisiniz. Adları ve göbek adları kısaltılabilir.

Adım 4. Şirketin hangi maddi varlıklarının, hangi departmanlarında ve ayrı bölümlerinde kontrol edilmesi gerektiğini belirtiyoruz.

Adım 5. Denetimin kesin zamanlamasını başlangıç ve bitiş tarihleriyle birlikte belirtiyoruz.

Adım 6. Değerli eşyaların envanterinin çıkarılması ihtiyacının nedenleri hakkında sizi bilgilendiriyoruz.

Adım 7. Denetim sonuçlarının muhasebe departmanına iletilmesi için son tarihi belirtiyoruz.

Adım 8. Belgeyi yöneticiden onaylıyoruz.

9. Adım. Bir numara atayın ve bunu özel bir günlüğe kaydedin.

Adım 10. Denetimin gerçekleştirileceği departman ve bölümlerin çalışanları dahil, ilgili tüm taraflara bunu tanıtıyoruz.

Mal ve malzemelerin muayene sonuçları ve başka bir sipariş

Sonuçların hesaplanması ve karşılaştırılması prosedürünün sonunda komisyon üyeleri, denetim sonuçlarını uygun şekilde belgelendirmelidir. Belirlenen tüm tutarsızlıklar, 27 Mart 2000 tarih ve 26 sayılı Goskomstat Kararından alınan sonuç kayıt sayfasına (form No. INV-26) kaydedilmelidir. Ve sonuçların tartışılmasından ve envanter komisyonunun özel bir dosyaya kaydedilen bir karara varmasından sonra Protokol uyarınca yöneticinin, doğrulama faaliyetlerinin sonuçları ve elde edilen sonuçlar hakkında bu seferlik bir talimat daha vermesi gerekmektedir. Komisyon üyelerinin önerilerine şirket başkanının tepkisi ve gerekli aksiyonlara ilişkin talimat verilmelidir. Bu şunlar olabilir: ek doğrulama, faillere yönelik yaptırımlar, ek güvenlik önlemlerinin getirilmesi. Aynı yerel yasa, imza için belgeye aşina olması gereken, uygulanmasından sorumlu çalışanları atar. Emirlerin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol genellikle şirket müdürüne bırakılır.

Şirketin başkanı verilen formu imzalamalıdır. O zaman sipariş gereklidir:

kayıt olun (bu, örneğin bir envanter yürütmek için verilen siparişlerin uygulanmasını izlemek için bir kayıt defterinde yapılabilir). INV-22 formu gibi, muhasebe günlüğü formu da bağımsız olarak geliştirilebilir veya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan INV-23 numaralı birleşik formu doldurmak için örnek olarak kullanılabilir;
envanter komisyonu başkanına verin.

INV-22 birleşik formunu doldurma örneği

Envanter komisyonu şunları içerebilir:

işletme yönetiminin temsilcileri;
Muhasebe personeli;
diğer şirket çalışanları (mühendisler, ekonomistler vb. olabilir);
gerekirse bunlar bağımsız denetim kuruluşlarından uzmanlar veya şirketin denetim departmanı çalışanları olabilir.

Düzenli veya olağanüstü bir envantere başlamadan önce sorumlu kişiler INV-22 formunda bir belge hazırlamalıdır. Formun altında belirtilen tüzel kişinin muhasebe departmanında saklanacaktır. Örneğin, eğer merkez ofis bir envanter talep ediyorsa, bununla ilgili tüm raporların oraya gitmesi gerekir. Belge kabul edildikten sonra 5 yıl süreyle saklanmalıdır.

INV-22 formunun örneği ve boş formu

DOSYALAR

Yeniden değerlemesi yapılan mülkün sahibi ile değerlendirmenin müşterisinin aynı olmayabileceği derhal belirtilmelidir:

Çek ayrıca arşiv, insan kaynakları departmanı, depo vb. gibi departmanlardan birine de atanabilir. INV-22 tamamlanmadan envanterin başlayamayacağını unutmayın. Ancak ilgili emrin verilmesinden sonra sorumlu komisyon ön eylemleri ve envanterleri hazırlamaya başlar.

INV-22 formunun alanlarının doldurulması

Envanter için sipariş (çözünürlük) hazırlamak son derece basit bir prosedürdür. Genel envanter veya yeniden değerlemeden değil, ayrı bir şubenin mülkü hakkında raporlamadan bahsediyorsak, başlığa OKPO'yu ve yapısal birimin adını eklemeniz gerekecektir. Birkaç departmanda denetim yapmayı planlıyorsanız, her biri için INV-22 ve ilgili formlar derlenecektir.

Envanterin nesnesi envanter, yükümlülükler, tamamlanmış veya tamamlanmamış inşaat nesneleri, koruma altındaki nesneler vb. olabilir.

Planlanan envanterin nedeni olarak “kontrol kontrolü” ya da daha doğrusu “planlanmış envanter”i gösteriyoruz. Personel değişiklikleri meydana gelirse - “mali açıdan sorumlu kişilerin değişmesi” veya “yeniden yapılanma”. Yeniden değerleme durumlarında da karar tamamlanır.

Sorumlularda değişiklik olması durumunda, denetim sırasında görevlendirilen depo görevlileri, kasiyerler ve diğer uzmanlar belirtilir.

Değerlendirmenin zamanlaması kesin olmalıdır. Başlangıç tarihi belge tarihinden önce olamaz.

INV-22 doldurulduktan sonra INV-23 formu kullanılarak günlüğe girilmelidir. Ancak inceleme sonuçları INV-25 formu kullanılarak dergiye girilir. Bu belgeler yapısal birimde kalabilir veya aktarılabilir (yukarıda tartıştığımız durumda).

Forma göre sorumlu kişiler

Kural olarak, INV-22 formu işletmenin müdürü (veya yardımcısı) adına doldurulur. Envanter komisyonunun başkanı genellikle baş muhasebecidir (onun yardımcısı), ancak özel durumlarda sorumlu kişiler değişebilir. Üye sayısı belgede belirtilen alan sayısından az olabilir.

Pozisyonlar kısaltılabilir ve tam adlar soyadı ve baş harfleri şeklinde verilebilir. Goskomstat kararında imzanın tam adı ve soyadını içerecek şekilde deşifre edilmesi gerektiğine dair bir ifade yok.

Komisyon üyelerinin kompozisyonunun doldurulmasına ilişkin bir örnek aşağıda gösterilmiştir:

Aşağıdaki envanter türleri vardır:

Planlandı.
Planlanmamış.
Zorunlu.
Yönetim kararıyla tam ve kısmi.

Envanter sıklığı işletmede yönetimi ve baş muhasebecisi tarafından belirlenir ve kuruluşun muhasebe politikalarına kaydedilir, ancak yıllık raporların hazırlanmasından önce yılda en az bir kez kaydedilir. Sabit varlıklar için üç yılda bir yapılmasına izin verilir. Ayrıca, maddi sorumlu depo çalışanlarının bileşimi değiştiğinde de yapılması gerekir; kural olarak, bu onların işten çıkarılması durumunda olur ve bir çalışanın depo bakiyelerini diğerine devretmesi gerekir.

Envanter prosedürü

Şirketin envanteri yürütmek için kalıcı bir komisyonu olması gerekir.

Envanter siparişi, numune doldurma

Bir kuruluş, gerekli ayrıntılara uygun olarak serbest biçimde hazırlanmış bir siparişi uygulayabilir ve ayrıca aşağıdakilere göre birleşik bir belge kullanabilir: INV-22'yi oluştur.

Özel muhasebe programları standartlaştırılmış belgeler içerir.

Siparişin en üstünde kuruluşun adı, kodu ve yapısal birimi (varsa) belirtilir. Bundan sonra belgeye sipariş günlüğünde görüntülenebilecek bir seri numarası atanır ve hazırlanma tarihi belirtilir.

Aşağıda sonuçların nerede ve hangi zaman diliminde sağlandığı hakkında bilgi vermeniz gerekmektedir.

Sipariş, işletme başkanı tarafından pozisyonu ve kişisel verileriyle ilgili bilgiler doldurularak imzalanır.

Envanter yürütmek için sipariş hazırlamanın nüansları

Mülk hırsızlığıyla ilgili gerçeklerin belirlenmesiyle bağlantılı olarak bir envanter yapılması için bir emir hazırlarken, "Envanter nedeni.." satırında yalnızca nedeni değil, aynı zamanda hırsızlığın adını ve ayrıntılarını da doldurmanız tavsiye edilir. buna yol açan belge (örneğin, tamirci A.A. Ivanov'un 1 Aralık 2015 tarihli, dolaşımdaki bir depodan yedek parçaların çalınmasına ilişkin bir raporuna dayanarak).