Sağlanan hizmetlerin veya gerçekleştirilen işin performansını yansıtan eylemler, gerçekleştirilen işlemler hakkında icracıların verdiği bir tür rapordur. Müşteri bu belgeyi onaylayarak işi kabul etmiş olur ve sözleşmeye uygunluğunu teyit etmiş olur. Bu kanun, yapılan iş için yapılan ödeme tutarlarını yansıttığı için mali tabloların unsurlarından biridir.
Bireysel girişimciler için tamamlanmış çalışma belgesi örneği -
LLC örneği için tamamlanmış çalışma belgesi -
Tamamlanan iş ve hizmetlerin sertifikası 2019
Mevzuat bu belgenin yapısına ilişkin katı standartlar sağlamamaktadır; keyfi olarak doldurulmasına izin verilmektedir. Bu kuralın tek bir istisnası vardır. İnşaat ve montaj işlerinin tescili için tasarlanmıştır. Bunlara özel KS-2 formu geliştirildi.
İş ve hizmetlere ilişkin ödemelerin vergilendirilmesini kolaylaştırmak amacıyla Vergi Mevzuatı bu işlemlerin tanımlarını sunmaktadır. Yapılan çalışmanın sonucu gerçek ifadeye sahip maddi varlıklardır. İşi tamamlayan katılımcı işi devreder, müşteri de kabul eder. Bu tür işlemler için iş bitirme veya kabul belgesi doldurulur. Hizmetlerin maddi bir ifadesi yoktur; fiziksel eşya veya nesnelerin aktarımı yoktur. Hizmet sunumu eylemiyle taraflar yalnızca hizmetlerin belirli bir süre içinde sağlandığını belirtirler. Çoğu zaman anlaşmazlık ve tartışma konusu haline gelenler bu belgelerdir.
Medeni Kanun'da bu süreçlere ilişkin net tanımlar bulunmamaktadır. Yasama kanunu, hizmetlerin ücretli sağlanmasına ilişkin bölümünde, çeşitli hizmet türlerinin sağlanmasına yönelik sözleşmelerin hazırlanmasına ilişkin kuralları düzenler: denetim, tıbbi, turizm hizmetleri, eğitim, danışmanlık vb.
Mevzuat bu belgenin hazırlanmasının temelini oluşturmaktadır. Zorunlu bir ön koşul bir sözleşmedir. Böyle bir belgenin yokluğunda hazırlanan bir kanun, vergi makamları tarafından hatalı ve geçersiz olarak kabul edilebilir. Sözleşme çoğunlukla kabulü kaydetmek için hangi belgenin kullanılacağını belirtir. Mevzuat maddeleri, hizmetlerin veya işin sözleşmesinin, devrinin ve kabulünün serbest formatta hazırlanmış tek bir belgede resmileştirilebileceği durumları sağlar.
Gerçekleştirilen eylemler, gerçekleştirilen iş veya hizmetler için yapılan ödemelerin belgesel kanıtlarından biridir. İcracılar ile müşteriler arasında anlaşmazlık olması durumunda, yargısal incelemenin ve zamanaşımı süresinin belirlenmesinin temeli kanundur.
Tamamlanan iş örneğinin sertifikası
2019 bitirme sertifikasının formatı ve yapısına ilişkin kesin tanımların bulunmaması, bu belge için herhangi bir gereklilik olmadığı anlamına gelmez. Mevzuatta bulunması gereken hususlara yer verilmiştir.
- Kanuna, sanatçıların ve müşterilerin muhasebe raporlarına kaydedileceği bireysel bir numara atanır.
- Belgeye, yapılan işin kabul edildiği gün, ay ve yılı belirten bir tarih konulur.
- Kanun, yürütülmesi için kullanılan esası (sözleşme, numarası, oluşturulma tarihi) belirtir.
- Belge, işin yapıldığı veya hizmetlerin sağlandığı zaman dilimine, bunların hacimlerine ve özelliklerine ilişkin verileri içerir.
- Kanun, mali açıdan ödeme miktarına ilişkin verileri içerir. Tutar katma değer vergisi dikkate alınarak belirtilir. Sözleşmede belirtilen iş ve hizmetlerin maliyetine karşılık gelir. Bunun istisnası, müşterinin şikayetleri olması, belirli iş türlerini kabul etmemesi ve bunlar için ödeme yapmayı reddetmesidir.
- Belge, müşterinin hizmet (iş) için ödeyeceği hesap ayrıntılarını belirtir.
- Kanun, her iki tarafın kuruluşlarının, kurucu belgelerinde belirtilenlere uygun olması gereken tam adlarını içerir.
- Kanun, her iki tarafın yetkili temsilcilerinin imzaları (bir transkript ve pozisyon göstergesi ile) ve orijinal mühürlerin baskıları ile onaylanmıştır.
Senetler ikili olarak sınıflandırıldığından iki nüsha halinde doldurulur. Kayıt sanatçı tarafından gerçekleştirilir. Kanunun her iki nüshası da imzalandıktan sonra bir nüshası müşteriye verilir. Temel olarak, hizmetler için ödeme sunulan faturaya göre yapılır.
Bir hizmet sunumu eyleminin hazırlanması, herhangi bir işin tescilinin son aşamasıdır ve yüklenicinin veya yüklenicinin müşteriye karşı yükümlülüklerini tam olarak yerine getirdiğinin kanıtı olarak hizmet eder. Hizmetlerin niteliği önemli değil - kanun çeşitli nedenlerle hazırlanabilir, bu nedenle yaygın olarak kullanılır. Hizmet sağlama eylemi belgenin bir ekidir, dolayısıyla bağımsız bir belge olarak adlandırılamaz.
DOSYALAR
Neden bir hizmet sunumu eylemine ihtiyacınız var?
Öncelikle şunu söylemek gerekir ki yasa, gerekli tüm hizmetlerin zamanında ve kaliteli olarak yerine getirildiğini kayıt altına alıyor. Ayrıca müşterinin yükleniciye karşı herhangi bir iddiası olmadığını da doğrular (sağlanan tüm hizmetlerin listesi belgede bulunan özel bir tabloya girilir).
Bu nedenle yasa, ilgili taraflar arasındaki sözleşme kapsamında nihai ödemelerin yapılmasının yasal dayanağını oluşturmaktadır.
Müşteri hakkında konuşursak, o zaman yapılan harcamaların muhasebeleştirilmesi de dahil olmak üzere eylem mali tablolara da dahil edilir ve buna göre vergi matrahı azaltılır.
Müşterinin verilen hizmetin kalitesinden memnun kalmaması durumunda bu durum kanuna ayrı bir paragraf olarak da yansıtılır. Belirlenen eksiklikleri, kusurları, hataları ayrıntılı olarak listeler ve bunların giderilmesi gereken süreyi belirtir. İhlallerin giderilmesine yönelik çalışmalar yapılmazsa müşterinin yükleniciye dava açma hakkı vardır. Aynı şekilde yüklenici, örneğin müşterinin ödemeyi geciktirmesi veya ödemeden kaçınması durumunda dava açabilir.
Yani, bir hizmet sağlama eylemi, hem bir tarafta hem de diğer tarafta karşı taraflar arasındaki hukuki bir anlaşmazlıkta tartışma haline gelebilir.
Diğer durumlarda, belge tam tersine asılsız iddialara ve dava oluşumuna karşı bir garanti olabilir.
Davanın mahkemeye gitmesi ve taraflar arasında bir anlaşma olmaması durumunda hakimin, bunun yokluğunu hizmet sunumunun tescili için yasal olarak belirlenmiş prosedüre uyma konusundaki isteksizlik olarak yorumlayabileceğini belirtmekte fayda var. Bu da denetleyici otoriteler tarafından ceza uygulanmasına yol açabilir.
Bir kanun hazırlama kuralları
Hizmet sunumu eyleminin kullanımı zorunlu olan standart, birleşik bir örneği yoktur, bu nedenle şirketin ihtiyaçlarına göre veya şirket tarafından geliştirilen bir şablona göre (eğer ikinci seçenek seçilirse, eylemin şekli kuruluşun muhasebe politikasında belirlenmelidir).
Bir belge hazırlarken belirli kural ve düzenlemelere uymanız gerekir. Özellikle, Kanun şunları içermelidir:
- Sözleşmenin her iki tarafı hakkında bilgi,
- İşin gerçekleştirildiği sözleşme hakkında bilgi,
- Hizmetler listesi,
- tarih
- sağlanan hizmetlerin maliyeti.
Kanuna herhangi bir ek belge eklenmişse (bu sadece basılı kağıtlar değil aynı zamanda fotoğraf, çek, makbuz vb. de olabilir), bunların ayrı bir paragrafta belirtilmesi gerekir.
Kanunda hatalar bulunursa ne yapılmalı
Bir hizmet sağlama işlemindeki hataları düzeltmenin en iyi yolu: yanlış kopyayı imha etmek ve yeni bir işlem yazmak.
Kanun hazırlarken dikkatli ve titiz olmalı, leke ve yanlışlıklardan (özellikle fiyatta) kaçınmaya çalışmalısınız. Hatalar önlenemiyorsa, yanlış bilgilerin dikkatlice üzeri çizilerek ve doğru bilgiler girilerek düzeltilmelidir (imzalarla ve "düzeltildiğine inanıyorum" yazısıyla onaylayın).
Tasarım kuralları
Belge normal bir A4 kağıda veya şirketin antetli kağıdına elle veya bilgisayarda (önemli değil) hazırlanabilir. Her iki taraf için birer tane olmak üzere iki kopya çıkarmanız gerekir. Bu durumda, kanunun her iki nüshası da her iki kuruluşun başkanları (veya onlar adına hareket etmeye yetkili çalışanlar) tarafından imzalanmalı ve mühürlerle damgalanmalıdır (yalnızca mevcutsa, 2016'dan beri tüzel kişiler kanunen bu hakka sahiptir). kağıtlarını kaşe ve mühür kullanarak ciro etmemeleri).
Hizmet sağlandıktan ve tam ödeme de dahil olmak üzere işbirliği tamamlandıktan sonra, kanunun kanunun gerektirdiği süre boyunca saklanması gereken kanunun şirketin arşivlerine aktarılması gerekir.
Hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir kanun hazırlama örneği (tablo formu)
- Belgenin başında yazıyor
- anlamının kısa bir göstergesiyle birlikte adı (bu durumda “hizmetlerin sağlanması hakkında”),
- İşletmenin iç evrak akışına göre bir numara atanır,
- ve derleme tarihi.
- Daha sonra aralarında hizmet sunumuna ilişkin sözleşmenin yapıldığı taraflar aşağıda belirtilmiştir:
- kuruluşların tam adları (bu bireysel girişimci veya LLC olabilir)
- ve temsilcileri hakkında bilgi (pozisyonları, soyadlarını, adlarını, soyadını girin).
- Daha sonra şöyle bir tablo geliyor:
- hizmetlerin (işlerin) adları sırasıyla,
- Rakamlarla maliyetleri (şirket KDV kullanıyorsa vurgulanır).
Nihai fiyat tablonun altındaki kelimelerle kaydedilmiştir.
Belgenin ikinci bölümünde tüm hizmetlerin uygun kalitede, zamanında ve eksiksiz olarak sağlandığı belirtilmelidir. Ayrıca ne girilmesi gerekiyor müşterinin hiçbir şikayeti yok. Burada bu kanunun hangi anlaşmaya ek olduğunu (numarası ve hazırlanma tarihi) belirtmeniz gerekir.
Hizmet sağlama sertifikasına dahil edilmesi gereken son şey: tarafların ayrıntıları. Setleri standarttır:
- şirket isimleri,
- adres (yasal ve gerçek),
- Hizmet veren bankalar hakkında bilgi: isimleri, BIC, yerleşim numarası ve düzeltilmiş. işletme hesapları,
- telefon numaralarına ulaşın.
Son olarak, kanunun, kuruluşların yöneticilerinin veya şirketler adına hareket eden diğer kişilerin imzalarıyla onaylanması gerekir.
Nasıl Act'i çevrimiçi oluştur? Bunu, Tamamlanan Çalışma Sertifikasını (Verilen Hizmetler) oluşturabileceğiniz, yazdırabileceğiniz ve e-postayla gönderebileceğiniz web sitesi hizmetinde yapmayı deneyin. Ayrıca kendi hesap veritabanınızı da oluşturabilirsiniz. Ayrıca Faturalar, TORG-12, Faturalar ve Sberbank Makbuzları da oluşturabileceksiniz. Kayıt olmadan bir Yasa oluşturup doldurmayı deneyin: Demo-giriş.
Bitirme Sertifikası hakkında bilmeniz gerekenler
Bitirme Sertifikası nedir?
Tamamlanan işin/verilen hizmetlerin sertifikası- Bu, Yükleniciden Müşteriye gönderilen bir belgedir, Yüklenicinin tüm işi tamamladığının ve Müşterinin kabul ettiğini ve Yükleniciye karşı hiçbir iddiasının bulunmadığını gösteren belge niteliğinde bir belgedir.
- Kanunda şu bilgiler yer alıyor:
- tam ad: Yapılan işin/verilen hizmetlerin belgesi;
- Kanunun düzenlenme numarası, tarihi ve yeri;
- tarafların isimleri (Yüklenici, Müşteri) ve bu tarafların temsilcileri, ayrıca her bir tarafın TIN ve KPP'sini de belirterek;
- Kanunun hazırlandığı anlaşmanın veya diğer belgenin numarası ve tarihi;
- iş ve hizmetlerin listesi.
Tamamlanan İş/Verilen Hizmetler Sertifikasının Önsözü
Örnek önsöz:
Limited Şirket "Alıcı" TIN/KPP 77000000001, Genel Müdür Petrov Petrovich tarafından temsil edilen, Sözleşme uyarınca hareket eden, bundan böyle "Müşteri" ve Limited Şirket "Şirket" TIN/KPP 7700000002 / 77000000002 olarak anılacaktır, Genel Müdür Ivanov Petr Viktorovich, Şartnameye dayanarak hareket ederek, bundan sonra "Yüklenici" olarak anılacak ve topluca "Taraflar" olarak anılacaktır, Yüklenicinin işi (hizmetleri sağladığını) aşağıdaki şekilde gerçekleştirdiğini belirten bu Kanunu hazırlamış ve imzalamıştır: 01 Mayıs 2014 tarih ve 1-0404-1 sayılı sözleşme hükümlerine uygun olarak
- Sözleşmede aksi belirtilmedikçe, kanun her iki tarafta imzalanırsa (ve mühürlenirse) geçerli sayılır.
- Kanun tek taraflı olabilir, yani sadece Yüklenici tarafından imzalanabilir ve Müşterinin böyle bir Kanun imzalamasına gerek yoktur. Ancak bu durumda, sözleşmede, yani yapılan işin (sağlanan hizmetler) kabulüne ilişkin maddede açıkça belirtilmesi gerekir: “Müşteri, Kanunu aldıktan sonraki 5 iş günü içinde, Kanun imzalanmış sayılır. Yükleniciye Kanunda listelenen iş (hizmetler) ile ilgili bir talep ve/veya anlaşmazlık sunmadı. Talep ve/veya anlaşmazlık Müşteri tarafından Yüklenicinin adresine yazılı olarak iletilir."
Ayrıca Kanunda aşağıdaki koşulları da belirtebilirsiniz:
- Yüklenici tüm yükümlülüklerini zamanında ve uygun kalitede yerine getirmiştir.
- Müşterinin Yükleniciye karşı hiçbir iddiası yoktur.
- Ödeme 1 Mayıs 2014 tarih ve 1-0404-1 no'lu fatura şartlarına uygun olarak yapılır.
Tamamlanan İşlere/Verilen Hizmetlere İlişkin Örnek Sertifika
Diğer Kanun türleri
Diğer belge formları
Kontrol etmek
Ödeme için Fatura formunu indirin
Makbuz PD-4
Makbuz formunu PD-4 indir
Elçilerin İşleri
Yapılan iş, verilen hizmetler, münhasır olmayan haklar, uzlaşma sertifikalarının formları
Bu belgenin amacı, herhangi bir hizmetin sağlanması gerçeğini, bunların uygulanma zamanlamasını ve toplam maliyeti göstermektir.
Kanunun hazırlanmasının temeli, hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir sözleşmedir. Belge iki taraflı olup, her iki taraf (müşteri ve yüklenici) tarafından imzalanmış iki nüsha halinde hazırlanmıştır. İlk nüsha yüklenicide kalır, ikincisi ise hizmet müşterisine aktarılır.
Örnek hareket
Rusya Federasyonu mevzuatı, hizmet sunumu eylemi için birleşik bir form sağlamamaktadır. Bu bağlamda, her kuruluşun bağımsız olarak uygun bir eylem biçimi geliştirme hakkı vardır. Ancak aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:
- belgenin adı ve hazırlanma tarihi;
- kurucu belgelere uygun olarak müşteri kuruluşunun adı;
- hizmetlerin ayrıntılı açıklaması;
- sunulan hizmetlerin ölçüleri (ayni ve parasal olarak);
- Sözleşmede belirtilen hizmetlerin sağlanmasından sorumlu yetkililerin tam adları ve imzaları;
- her iki kuruluşun (müşteri ve yüklenici) mühür baskıları.
Çizim yaparken nüanslar
Hizmet sağlama eylemi birincil muhasebe belgesidir. Burada yer alan verilere dayanarak, hizmetin sağlanması için harcanan mali harcamaların kayıtları tutulur.
Önceden bir anlaşma yapılmadan düzenlenen bir işlemin hatalı olduğu ve tarafları idari ve vergi sorumluluğu altına sokma nedeni teşkil ettiği dikkate alınmalıdır. Bu tür bir derlemeye yalnızca hizmetin işlemin sonuçlandığı anda sağlanması durumunda izin verilir.
Bu yasayla resmileştirilen birçok hizmet var. Bu nedenle, şunları ayırt ederler: depolama hizmetleri ve diğerleri ile ilgili danışmanlık, bilgi, onarım, tıbbi, denetim, bakım, bankacılık hizmetleri, ulaştırma hizmetleri (örneğin ulaşım), özel ders ve eğitim hizmetlerinin sağlanmasına yönelik eylemler.
Verilen hizmet sertifikaları, daha önce üzerinde anlaşılan işin tamamlandığını doğrulamak için yüklenicilerin müşteriye sağlaması gereken belgelerdir. Bir metin düzenleyicide tablolar oluşturmayacak şekilde Excel'de derlenebilirler veya yalnızca gerçekleştirilen hizmetlerin adlarını ve diğer verileri eklemeniz gereken hazır formları kullanabilirsiniz. İlginçtir ki, şu anda böyle bir eylemin kesin bir şekli yoktur. Bir istisna, inşaat ve montaj işi tamamlandıktan sonra hazırlanan belgelerdir (onlar için KS-2 formu geliştirilmiştir).
Araç kullanarak hizmet sağlarken - ürünlerin, insanların taşınması, mobilyaların kaldırılması vb., bir hizmet sunumu eylemi hazırlamak için herhangi bir hazır örneği kullanabilirsiniz. Formu doğrudan web sitesinden ücretsiz olarak indirebilir ve normal bir metin düzenleyicide doldurabilirsiniz. Böylece gerekli belgeleri hiçbir hukuki sorunla karşılaşmadan ücretsiz olarak hazırlayabilirsiniz. Tasarım standartlarının olmamasına rağmen, her türlü eylem aşağıdaki alanları içermelidir:
1. Belgenin başlığı;
2. Kanunun düzenlenme tarihi ve tescil numarası;
3. İşin gerçekleştirildiği sözleşmenin verileri (tarih ve numara);
4. Sağlanan hizmetlerin KDV hariç ve KDV dahil toplam maliyetleriyle birlikte listelenmesi;
5. İki tarafın ayrıntıları - müşteri ve yüklenici;
6. Her iki tarafın kaşeleri ve imzaları.
Motorlu taşıt hizmetlerinin sağlanması: yasaya ilişkin belgeler
Motorlu taşıt alanında hizmet verirken, TTN'nin yanı sıra irsaliyenin (kuponun) çıkarılabilir bir kısmının da kanuna eklenmesi gerekmektedir. Böylece yüklenici tüm işin sözleşmeye uygun olarak yapıldığını doğru bir şekilde teyit edecektir. Yasal yanlışlıkları önlemek için, bir nakliye makbuzu (nakliye ile ilgiliyse), bir depo makbuzu (kargonun kabulü sırasında verilmiş) ibraz edilmesi gerekmektedir. Ancak ana sözleşmede, müşterinin gerçekleştirilen hizmetlerin kalitesini değerlendirmek için ihtiyaç duyacağı diğer belgeler de listelenebilir. Belgelerin listesini önceden netleştirirseniz ve imzalamadan önce sözleşmeye gereklilikleri girerseniz, her türlü muhasebe uygundur.
Yasal hizmetlerin sağlanmasına ilişkin sertifika
Yasal hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir kanun hazırlarken, icracı (avukat), müvekkilin sorununu çözmek için ana sözleşme çerçevesinde gerçekleştirdiği tüm eylemleri yazmakla yükümlüdür. Bir avukatın eylem sırasının kaydedilmesi, 1999 yılında Tahkim Mahkemesi tarafından değişiklik yapıldıktan sonra ortaya çıkan bir nüanstır. Bu tür kurallar, örneğin avukatın sorunun çözümüne yardımcı olmayıp zamanını işe harcaması durumunda, müşterinin neden para ödemek zorunda olduğunu anlamadığı durumlarda sorunlardan kaçınmayı mümkün kıldı.
Günümüzde hukuki hizmetler için hazır bir form bir dakika içinde bulunup indirilebilmektedir, ancak çoğu zaman avukatların kendi başlarına bir kanun hazırlaması zor değildir; örnek ve form aşağıda yer almaktadır. İlginç bir şekilde, uzmanın gerçekleştirmesi gereken eylemlerin kapsamlı bir açıklaması, avukatın herhangi bir nedenle müvekkilinin sorunlarıyla yarı yolda ilgilenmeyi kabul etmemesi durumunda avukata ödeme almasına da olanak tanır.
Bireyler için hizmet sertifikası
Çoğu hizmet sunumu eylemi, zorunlu öğeler dışında ücretsiz bir formatta hazırlandığından, form internetten indirilebilir veya kendiniz hazırlanabilir. Bir kopyası icracıda kalır, ikincisi ise kişi tarafından alınır. Para transferi herhangi bir odada yapılabilir ve ancak iki taraf bu belgeyi imzalamayı kabul ettikten ve herhangi bir iddialarının olmadığını not ettikten sonra yapılabilir.
Yapılan iş çoğunlukla soyut olduğundan (mahkemede bir kişiyi savunmak, malları taşımak, bir daireyi temizlemek vb.), yalnızca bu eyleme atıfta bulunarak iş için para talep edilebilir veya tam tersine iş için ödeme yapmayı kabul etmemek mümkündür. icracının kötü yapılıp yapılmadığı veya zamanında yapılmadığı. Her zaman önceden oda kiralamaya özen göstermelisiniz.
Eylem eksikliği
Sertifika olmadan çalışmak büyük bir risktir çünkü yüklenici, müşterinin parayı hemen transfer edeceğinden ve sözleşmede belirtilen normun ötesinde iş talep etmeyeceğinden emin olamaz. Ayrıca işi tamamlama eylemi şirket muhasebecileri için son derece önemli olan belgelerdir.
Formu indirmek ve diğer firmalardan formun nasıl göründüğünü görmek herkesin yapabileceği birkaç dakika meselesidir. Önemli olan, belgenin ana alanlarına ilişkin tüm gereklilikleri dikkate almak ve her iki tarafın verilerini doğru bir şekilde doldurmaktır.