Bugetul familiei corect. Bugetul familiei

Ce este bugetul familiei?

Bugetul familiei este un principiu cheie al managementului financiar în familie și o oportunitate excelentă de a construi o relație de încredere între un bărbat și o femeie. Un buget este considerat familie dacă ia în considerare TOATE veniturile și cheltuielile familiei, adică bugetul familiei este comun soțului și soției. Un buget familial comun este baza unei familii sănătoase și puternice.

2. Bugetare (planificare financiară)

3. Bugetarea

4. Analiza bugetului

5. Cercul vicios al cheltuielilor

Ei spun: „cel care nu are scopuri nu găsește bucurie în niciuna dintre activitățile sale”. Doriți să vă distribuiți în mod corespunzător profiturile sau plănuiți să economisiți o anumită sumă pentru o achiziție mare sau aveți un obiectiv să luați fondurile și să le investiți în propria afacere? Dacă aveți un obiectiv clar, vă puteți modela bugetul familiei în așa fel încât să servească cel mai bine interesele familiei dvs.

Asigurați-vă că vă stabiliți obiective - acest lucru le face mai ușor de realizat!

În această etapă, împărțiți toate cheltuielile familiei în trei blocuri mari (conform cărții lui K. Hill „Welfare, Wealth and Money”):

1. Necesar

La începutul fiecărei luni, dedicați timp planificării financiare ca familie. Pe baza principiului „nevoie, nevoie și dorință”, împărțiți și planificați toate cheltuielile viitoare, formând baza bugetului lunar al familiei.

De exemplu, cheltuielile necesare sunt plata chiriei pentru un apartament, cumpărarea alimentelor, plata utilităților... Cheltuielile necesare sunt cheltuielile zilnice pentru transport, prânzul la serviciu, cheltuielile de divertisment.

Imaginează-ți că soția ta are nevoie de îmbrăcăminte exterioară pentru iarnă - o punem în coloana „necesar”, deoarece aceasta este o nevoie obiectivă. Dar soția vrea o haină de blană - iar cheltuiala planificată a apărut imediat în coloana „Vreau”.

Cei doi trebuie să respecte cu strictețe acest plan timp de o lună, înregistrându-și și urmărindu-și zilnic cheltuielile.

Dacă decideți să schimbați și să îmbunătățiți sistemul de management financiar din familia dvs., începeți să vă urmăriți cheltuielile!

3-4 luni de la începerea bugetării sunt luni de control. În acest timp, vă urmăriți cheltuielile, colectați chitanțele și le notați.

Scopul este să aflu „Cât valorez eu?” / „Cât valorează viața familiei mele?”

Este imposibil să începeți gestionarea eficientă a banilor fără o analiză completă. Nu ar fi frumos să petrecem timp împreună și să vorbim despre ceea ce vă îngrijorează pe amândoi?

Întrebări la care ar trebui să știți răspunsul:

Pe ce cheltuiesc banii eu/familia noastră?

Ce costuri au fost inutile? Care sunt necesare?

Pe ce ai putea economisi?

Cât de mult avem NEVOIE, NEVOIE și cât de mult VREM?

Pe parcursul celor trei luni de control, când ai măsurat cheltuielile, ai planificat și ai respectat bugetul familiei, cu siguranță ai putut să răspunzi la întrebarea principală: „Câți bani vin în viața noastră (familia noastră)?” Și „Unde sunt cheltuiți?” Acum știi exact răspunsul la întrebarea globală: „De câți bani ai nevoie?”

Următorul pas important în gestionarea unui buget familial este închiderea cercului de cheltuieli!

Media aritmetică a fiecăreia dintre coloanele (Necesar, Necesar și Dorit) devine de acum înainte cifra dvs. de „referință” pentru planificarea bugetului pentru luna următoare.

Un cerc vicios de cheltuieli este o decizie serioasă pentru o familie. Vă sfătuim să o acceptați în procesul unei conversații deschise și sincere. Deci, soții decid ca suma totală a cheltuielilor familiei să nu depășească cea care a fost retrasă în cele trei luni de control. În această etapă, este important să vă amintiți obiectivele pe care vi le-ați stabilit atunci când ați început să vă gestionați bugetul familiei.

Amintiți-vă că principiile după care ați bugetat în ultimele trei luni rămân neschimbate, dacă familia depășește „limita” planificată - puteți achita „datoria” față de familie dintr-o altă coloană a cheltuielilor dumneavoastră.

Astfel, închidem cercul cheltuielilor familiei.

Ce să faci cu banii în afara cercului?

Banii care rămân „în afara cercului” se numesc „gratuiți” și pot fi cheltuiți (economisiți) pentru scopurile pe care familia și le-a stabilit în prima etapă a planificării bugetare. Aceste fonduri pot fi cheltuite pentru investiții, formare, achiziții majore, caritate etc.

Și amintiți-vă: cu cât tratați mai ușor banii, cu atât vă va fi mai ușor să vă găsiți.

© Familia mea - mojasemja.ru.

Bugetul familiei reprezintă totalitatea veniturilor și cheltuielilor oricărei familii, menținându-și echilibrul. Se bazează pe trei piloni: contabilitate, control și planificare. Să încercăm să ne dăm seama cum să gestionăm corect un buget familial, să gestionăm veniturile și cheltuielile.

De ce este important să luăm în considerare veniturile și cheltuielile?

Multe familii mai devreme sau mai târziu se confruntă cu o situație în care nu sunt suficienți bani până la ziua de plată și nu se știe unde au ajuns. Gândiți-vă la gestionarea bugetului familiei. Acest lucru vă va permite:

• controlează toate cheltuielile;
• aveți întotdeauna fonduri pentru cheltuieli neașteptate;
• scăpa de datorii și împrumuturi;
• economisiți bugetul familiei fără a provoca daune semnificative modului dvs. obișnuit de viață;
• implinește-ți visul.

Prima și cea mai importantă etapă- stabilirea obiectivelor. Răspunde la întrebări: de ce ai decis să iei în calcul cheltuieli și venituri, ce vrei să obții în final? Dacă nu aveți un obiectiv anume, atunci veți termina de gestionat bugetul familiei în cel mult câteva luni.

După definirea scopuluiîncepeți să urmăriți cheltuielile familiei, colectați toate chitanțele. Notează-ți toate cheltuielile în fiecare zi: de la o achiziție mare la o ceașcă de cafea. La început, este mai bine să faci asta într-un notebook, deoarece uneori ești prea leneș să pornești computerul.

Cum să faci un buget de familie

A doua etapă este planificarea: înregistrăm toate veniturile și le distribuim între elementele de cheltuieli. Controlăm cheltuielile și evităm cheltuielile inutile.

De obicei, nu există dificultăți în planificarea veniturilor. Toate sursele de venit trebuie luate în considerare:

• salariu,
• venituri din locuințe închiriate,
• pensii, beneficii și alte beneficii sociale,
• diverse tipuri de venituri temporare.

Dacă salariul nu este fix, atunci ar trebui luată valoarea medie.

Cu partea consumabilă, situația este ceva mai complicată. Ți-ai înregistrat deja cheltuielile de o lună sau poate mai mult. Acum trebuie sistematizate:

1. Rație de urgență. Imediat după ce ați primit salariul sau orice alt venit, rezervați 20% pentru o zi ploioasă. Cheltuiți această parte din buget numai în caz de forță majoră: îmbolnăvirea unei rude, defecțiunea aparatelor electrocasnice sau a mobilierului necesar etc.
2. Cheltuieli obligatorii: facturi de utilități, taxe de abonament la serviciile de telecomunicații, taxe pentru alimente, rambursări de împrumuturi. Ponderea lor în bugetul familiei ar trebui, în mod ideal, să fie de 50%.
3. Toate celelalte cheltuieli: recreere, divertisment, îmbrăcăminte, cheltuieli casnice etc.

Nu veți obține acest raport imediat; la început vor exista unele distorsiuni. Dar asigurați-vă că economisiți pentru cheltuieli neașteptate, chiar dacă nu 20%, cel puțin zece sau chiar cinci. Ține minte, acesta este „airbag-ul tău”.

Analizați cu deosebită atenție cheltuielile cu mâncarea; de obicei, cele mai mari și mai inutile cheltuieli sunt ascunse acolo. Nu mergeți niciodată la magazin să vă simțiți foame. Luați întotdeauna cu dvs. o listă de achiziții planificate și nu vă abateți de la ea.

Analizează-ți cheltuielile, caută ce te poți descurca fără. De exemplu, nu trebuie să mergeți la o stație cu transportul public, ci să mergeți pe jos. De asemenea, puteți renunța la excursiile zilnice la cafenea după muncă.

Dacă, în ciuda celui mai strict regim de economisire a bugetului familiei, cheltuielile depășesc veniturile, merită să ne gândim la posibilitatea unui venit suplimentar.

Modalități de a face contabilitate acasă

1. Prima și cea mai arhaică modalitate este de a păstra un buget într-un caiet. Cel mai recomandat este în primele etape: introducem toate articolele de cheltuieli într-un caiet și punem acolo și chitanțele de achiziție. Dar această metodă nu este în totalitate convenabilă: pentru a găsi o înregistrare, uneori trebuie să parcurgeți mai multe pagini.
2. A doua modalitate este de a menține un buget de familie în Excel. Metoda este mai vizuală decât prima, cu capacitatea de a automatiza calculul.
3. A treia modalitate este menținerea unui buget familial în programe specializate pentru menținerea unui buget familial. Sunt plătite și gratuite. Există servicii online și programe de instalare, în mare parte plătite, costul lor este de aproximativ 10-20 de dolari SUA. Ele diferă în funcție de funcționalitate și interfață. Cele mai comune programe pentru menținerea unui buget familial sunt „Contabilitatea acasă”, „DomFin”, „Bugetul familiei”, „Economia casnică”, „AceMoney”, „Familia 10”.

Indiferent de modul în care vă gestionați bugetul familiei - într-un caiet sau într-un program de specialitate, amintiți-vă că totul depinde doar de dvs., de contabilitate, planificare și control.

Un exemplu de menținere a unui buget familial timp de o lună

Exemplul de mai jos este un tabel rezumativ al veniturilor și cheltuielilor pentru o familie de trei persoane. Coloana „Plan” se completează ținând cont de luna precedentă, coloana „Fapt” se transferă din caiet ținând cont de cheltuielile efectuate.

Asigurați-vă că calculați procentul de cheltuieli pentru a identifica care cotă este cea mai mare și încercați să le optimizați. Mai jos este un exemplu de menținere a unui tabel al bugetului familiei timp de o lună.

Tabelul veniturilor bugetul familiei

Tabel pentru urmărirea cheltuielilor bugetului familiei

Învață să-ți gestionezi finanțele, totul este în mâinile tale, lasă-ți banii să lucreze pentru tine.

Problema lipsei banilor este relevantă pentru majoritatea familiilor moderne. Mulți oameni visează literalmente să scape de datorii și să înceapă o nouă viață financiară. În vremuri de criză, povara salariilor mici, a împrumuturilor și a datoriilor afectează aproape toate familiile fără excepție. Acesta este motivul pentru care oamenii se străduiesc să-și controleze cheltuielile. Scopul economisirii cheltuielilor nu este că oamenii sunt lacomi, ci să câștigi stabilitate financiară și să te uiți la bugetul tău cu sobru și imparțialitate.

Beneficiul controlului fluxului financiar este evident - este reducerea costurilor. Cu cât economisești mai mult, cu atât ai mai multă încredere în viitor. Banii pe care îi economisiți pot fi folosiți pentru a crea o pernă financiară care vă va permite să vă simțiți confortabil pentru o perioadă, de exemplu, dacă sunteți șomer.

Principalul inamic pe calea controlului financiar este lenea. Oamenii sunt mai întâi entuziasmați de ideea de a controla bugetul familiei, dar apoi se răcesc rapid și își pierd interesul pentru finanțele lor. Pentru a evita acest efect, trebuie să dobândiți un nou obicei - controlați-vă în mod constant cheltuielile. Cea mai dificilă perioadă este prima lună. Apoi controlul devine un obicei și continui să acționezi automat. În plus, vei vedea imediat roadele „muncii” tale - cheltuielile tale vor fi reduse uimitor. Veți vedea personal că unele cheltuieli au fost inutile și pot fi abandonate fără a dăuna familiei.

Sondaj: Este suficientă o foaie de calcul Excel pentru a controla bugetul familiei?

Contabilitatea cheltuielilor și a veniturilor familiei într-o foaie de calcul Excel

Dacă sunteți nou în crearea unui buget de familie, atunci înainte de a utiliza instrumente puternice și plătite pentru contabilitatea acasă, încercați să vă mențineți bugetul familiei într-o simplă foaie de calcul Excel. Beneficiile unei astfel de soluții sunt evidente - nu cheltuiți bani pe programe și încercați să controlați finanțele. Pe de altă parte, dacă ați cumpărat programul, atunci acest lucru vă va stimula - deoarece ați cheltuit bani, atunci trebuie să țineți evidența.

Este mai bine să începeți să întocmiți un buget de familie într-un tabel simplu în care totul vă este clar. În timp, îl puteți complica și completa.

Aici vedem trei secțiuni: venituri, cheltuieli și raport. În secțiunea de cheltuieli am introdus categoriile de mai sus. Lângă fiecare categorie există o celulă care conține cheltuielile totale pentru luna (suma tuturor zilelor din dreapta). În zona „zilele lunii” se înscriu cheltuielile zilnice. De fapt, acesta este un raport complet pentru luna privind cheltuielile bugetului familiei tale. Acest tabel oferă următoarele informații: cheltuieli pentru fiecare zi, pentru fiecare săptămână, pentru lună, precum și cheltuielile totale pentru fiecare categorie.

În ceea ce privește formulele folosite în acest tabel, acestea sunt foarte simple. De exemplu, consumul total pentru categoria „mașină” este calculat folosind formula =SUM(F14:AJ14). Adică, aceasta este suma pentru toate zilele de pe rândul numărul 14. Suma cheltuielilor pe zi se calculează după cum urmează: =SUMA(F14:F25)– toate numerele din coloana F de la a 14-a la a 25-a linie sunt însumate.

Secțiunea „venituri” este structurată într-un mod similar. Acest tabel are categorii de venituri bugetare și suma care îi corespunde. În celula „total” suma tuturor categoriilor ( =SUMA(E5:E8)) în coloana E de la a 5-a la a 8-a rând. Secțiunea „raport” este și mai simplă. Informațiile din celulele E9 și F28 sunt duplicate aici. Soldul (venituri minus cheltuieli) este diferența dintre aceste celule.

Acum să facem tabelul nostru de cheltuieli mai complex. Să introducem noi coloane „plan de cheltuieli” și „abatere” (descărcați tabelul de cheltuieli și venituri). Acest lucru este necesar pentru o planificare mai precisă a bugetului familial. De exemplu, știți că costurile mașinii sunt de obicei de 5.000 de ruble/lună, iar chiria este de 3.000 de ruble/lună. Dacă știm din timp cheltuielile, atunci putem crea un buget pentru o lună sau chiar un an.

Cunoscându-vă cheltuielile și veniturile lunare, puteți planifica achiziții mari. De exemplu, venitul familiei este de 70.000 de ruble/lună, iar cheltuielile sunt de 50.000 de ruble/lună. Aceasta înseamnă că în fiecare lună puteți economisi 20.000 de ruble. Și într-un an vei fi proprietarul unei sume mari - 240.000 de ruble.

Astfel, coloanele „plan de cheltuieli” și „abatere” sunt necesare pentru planificarea bugetară pe termen lung. Dacă valoarea din coloana abaterii este negativă (evidențiată cu roșu), atunci ați deviat de la plan. Abaterea se calculează folosind formula =F14-E14(adică diferența dintre cheltuielile planului și efective pentru categorie).

Ce se întâmplă dacă devii de la plan într-o lună? Dacă abaterea este nesemnificativă, atunci luna viitoare ar trebui să încercați să economisiți în această categorie. De exemplu, în tabelul nostru din categoria „îmbrăcăminte și produse cosmetice” există o abatere de -3950 de ruble. Aceasta înseamnă că luna viitoare este recomandabil să cheltuiți 2050 de ruble (6000 minus 3950) pentru acest grup de mărfuri. Atunci, în medie, peste două luni nu vei avea nicio abatere de la plan: (2050 + 9950) / 2 = 12000 / 2 = 6000.

Folosind datele noastre din tabelul de cheltuieli, vom construi un raport de cost sub forma unui grafic.

Construim un raport asupra veniturilor bugetului familiei în același mod.

Beneficiile acestor rapoarte sunt evidente. În primul rând, obținem o reprezentare vizuală a bugetului, iar în al doilea rând, putem urmări cota fiecărei categorii ca procent. În cazul nostru, cele mai scumpe articole sunt „îmbrăcămintea și cosmeticele” (19%), „alimentele” (15%) și „creditul” (15%).

Excel are șabloane gata făcute care vă permit să creați tabelele necesare în două clicuri. Dacă accesați meniul „Fișier” și selectați „Creare”, programul vă va oferi să creați un proiect finalizat pe baza șabloanelor existente. Tema noastră include următoarele șabloane: „Buget familial tipic”, „Buget familial (lunar)”, „Buget de cheltuieli simplu”, „Buget personal”, „Buget de locuință semi-lunar”, „Buget lunar pentru studenți”, „Calculator de cheltuieli personale ” .

O selecție de șabloane Excel gratuite pentru buget

Puteți descărca gratuit tabele Excel gata făcute folosind aceste link-uri:

Primele două tabele sunt discutate în acest articol. Al treilea tabel este descris în detaliu în articolul despre contabilitatea acasă. A patra selecție este o arhivă care conține șabloane standard din foaia de calcul Excel.

Încercați să descărcați și să lucrați cu fiecare tabel. După ce ați revizuit toate șabloanele, veți găsi cu siguranță un tabel care se potrivește special pentru bugetul familiei dvs.

Foi de calcul Excel vs. Software de contabilitate acasă: ce să alegi?

Fiecare metodă de a face contabilitate acasă are propriile avantaje și dezavantaje. Dacă nu ați făcut niciodată contabilitatea acasă și aveți cunoștințe slabe de calculator, atunci este mai bine să începeți să vă contabilizați finanțele folosind un notebook obișnuit. Introduceți toate cheltuielile și veniturile sub orice formă, iar la sfârșitul lunii luați un calculator și combinați debitele și creditele.

Dacă nivelul dvs. de cunoștințe vă permite să utilizați un procesor de foi de calcul Excel sau un program similar, atunci nu ezitați să descărcați șabloane de foi de calcul pentru bugetul de acasă și să începeți contabilitatea electronic.

Când funcționalitatea tabelelor nu vă mai convine, puteți utiliza programe specializate. Începeți cu cel mai simplu software de contabilitate personală și abia apoi, când obțineți experiență reală, puteți achiziționa un program cu drepturi depline pentru un computer sau smartphone. Informații mai detaliate despre programele de contabilitate financiară pot fi găsite în următoarele articole:

Avantajele utilizării tabelelor Excel sunt evidente. Aceasta este o soluție simplă, simplă și gratuită. Există, de asemenea, posibilitatea de a dobândi abilități suplimentare în lucrul cu un procesor de masă. Dezavantajele includ performanță scăzută, vizibilitate slabă și funcționalitate limitată.

Programele specializate pentru gestionarea unui buget familial au un singur dezavantaj - aproape toate programele obișnuite sunt plătite. Există o singură întrebare relevantă aici - care program este de cea mai bună calitate și cel mai ieftin? Avantajele programelor sunt: ​​performanță ridicată, prezentare vizuală a datelor, multe rapoarte, suport tehnic de la dezvoltator, actualizări gratuite.

Dacă doriți să încercați să planificați un buget familial, dar nu sunteți pregătit să plătiți bani, atunci descărcați gratuit și treceți la treabă. Dacă aveți deja experiență în contabilitatea acasă și doriți să utilizați instrumente mai avansate, vă recomandăm să instalați un program simplu și ieftin numit Housekeeper. Să ne uităm la elementele de bază ale contabilității personale folosind menajera.

Mentinerea contabilitatii la domiciliu in programul „Menajera”.

O descriere detaliată a programului poate fi găsită pe această pagină. Funcționalitatea „Menajera” este simplă: există două secțiuni principale: venituri și cheltuieli.

Secțiunea „Venituri” este aranjată într-un mod similar. Conturile de utilizator sunt configurate în secțiunea „Utilizatori”. Puteți adăuga orice număr de conturi în diferite valute. De exemplu, un cont poate fi în ruble, al doilea în dolari, al treilea în euro etc. Principiul de funcționare al programului este simplu - atunci când adăugați o tranzacție de cheltuială, banii sunt debitați din contul selectat, iar atunci când este o tranzacție de venit, banii, dimpotrivă, sunt creditați în cont.

Pentru a crea un raport, trebuie să selectați tipul de raport în secțiunea „Rapoarte”, să specificați intervalul de timp (dacă este necesar) și să faceți clic pe butonul „Construire”.

După cum puteți vedea, totul este simplu! Programul va genera independent rapoarte și vă va indica cele mai scumpe articole de cheltuieli. Folosind rapoarte și un tabel de cheltuieli, vă puteți gestiona mai eficient bugetul familiei.

Video despre bugetul familiei în Excel

Există multe videoclipuri pe Internet dedicate problemelor legate de bugetul familiei. Principalul lucru este că nu doar vizionați, citiți și ascultați, ci și aplicați cunoștințele dobândite în practică. Prin controlul bugetului, reduceți cheltuielile inutile și creșteți economiile.

Astăzi trebuie să ne dăm seama cum să cheltuim corect banii. Acest subiect îi interesează pe cetățenii tuturor țărilor. Și tot timpul. La urma urmei, banii sunt un mijloc de subzistență. Și trebuie să ofere cetățenilor cât mai mult posibil. Nu toată lumea știe să le gestioneze corect. Și cu atât mai mult cum să o amânăm. Când aveți propria familie și copii, problemele legate de finanțe se agravează serios. Pentru a preveni acest lucru, trebuie doar să știți cum să cheltuiți banii. Cum să înveți asta? Ce vă va ajuta să economisiți și să vă gestionați bugetul familiei? Cele mai bune sfaturi și trucuri vor fi prezentate mai jos. Toate cele de mai sus nu sunt un panaceu, dar vă vor ajuta să evitați irosirea banilor. În unele cazuri, acest lucru vă va permite să cheltuiți mai puțin și să economisiți mai mult, fără a vă compromite achizițiile.

Bugetul familiei - o veșnică dispută

Gestionarea unui buget familial este o adevărată artă pe care nu toată lumea o poate stăpâni. Dar este recomandat pentru fiecare persoană să o stăpânească, sau cel puțin să încerce să o facă. Dacă sunt făcute corect, problemele nu sunt groaznice. Pur și simplu nu vor exista. Cu excepția cazurilor în care salariile sunt întârziate. Și atunci amploarea problemelor va fi minimă.

O modalitate foarte bună de a economisi și de a crea economii. Mulți, după cum am menționat deja, li se recomandă să deschidă un cont bancar și să transfere bani acolo. Acest lucru vă va ajuta să nu atingeți fondurile și să le păstrați. În orice caz, trebuie să fie greu de accesat. Numai în situații de urgență este permisă cheltuirea acestor economii.

Plan și fapte

Cum să cheltuiești banii corect într-o familie? Pentru cei care au stăpânit deja metodele enumerate anterior, puteți extinde ușor tabelul de venituri și cheltuieli. Și adăugați la el componente precum „plan” și „de fapt”.

În prima coloană, trebuie să indicați în prealabil ce cheltuieli sunt planificate și pentru ce sumă. Al doilea conține informații despre cheltuielile reale. Un mod destul de interesant de a planifica „bani gratuit”. Se recomandă reducerea lunară a coloanei „real”. Exact la fel ca secțiunea „plan”. Desigur, ținând cont de faptul că o scădere a acestor indicatori nu dăunează vieții și bunăstării familiei.

„Nu” la împrumuturi

Cum să cheltuiți mai puțini bani? Unii oameni cred că împrumuturile sunt o modalitate bună de a economisi bani. De fapt, majoritatea cetățenilor care au învățat să trăiască în limitele posibilităților lor și, de asemenea, economisească bine spun contrariul.

Nu se recomandă contractarea de împrumuturi atunci când planificați un buget. Dar nu este nevoie să le excludeți din tabelul pivot dacă există. Lipsa împrumuturilor este o perspectivă pozitivă. Dacă o persoană nu are datorii, atunci suma plătită anterior poate fi pusă deoparte pentru o zi ploioasă.

Nevoile personale

Cum să cheltuiești banii corect? Unii oameni nu înțeleg asta. Dacă vorbim despre o singură persoană, atunci nu există probleme speciale cu planificarea bugetului. Dar de îndată ce apare o familie, așa cum am menționat deja, apar anumite dificultăți.

Ideea este că toată lumea are nevoi personale. Ceea ce fiecare persoană își dorește personal. În timp ce învățați să planificați și să mențineți contabilitatea acasă, trebuie să vă puneți dorințele în plan secund.

Apropo, se recomandă să distribuiți toți banii „gratuiți” la sfârșitul lunii între membrii familiei pentru nevoi personale. Sau introduceți coloane separate în tabelul de contabilitate a cheltuielilor și veniturilor în acest scop. Alocați o sumă fixă ​​de bani tuturor pentru dorințele lor.

Exemplu

Acesta este modul în care gestionați corect un buget familial. Exemplul de tabel de mai jos nu este cea mai avansată metodă. Mai degrabă, este potrivit pentru începători. Prin intermediul acestuia, puteți învăța cu ușurință cum să distribuiți finanțele pentru a nu cădea într-o gaură financiară.

Un tabel aproximativ al cheltuielilor și veniturilor arată astfel.

Aceasta, după cum am menționat deja, este departe de a fi cea mai comună opțiune pentru contabilitatea costurilor. Dar ajută la început. În general, planificarea bugetului casei este un moment crucial. Și este recomandat să încredințați această activitate celor care se pricep cel mai bine la ea. Cu puțină răbdare și putere, puteți învăța cu ușurință cum să distribuiți bani și să economisiți bine.

Este obișnuit să găsiți familii care se întreabă unde sunt cheltuiți banii lor. După ce și-au transferat salariile, își pot cheltui mai mult de jumătate din venit într-o săptămână, iar apoi să împrumute bani de la prieteni sau, și mai rău, să ia nenumărate împrumuturi bancare. În plus, lipsa banilor devine adesea cauza certurilor domestice și a divorțurilor în familii. Deci, ce este, care sunt avantajele și dezavantajele de a o face?

Asigurați-vă că citiți recenzia mea pe această temă și cum am ajuns la asta abia la 37 de ani, exact acum 1,5 ani.

Bugetul familiei – soldul veniturilor și cheltuielilor familiei pentru o anumită perioadă de timp.

Avantajele menținerii unui buget familial:

• Imaginea generală a veniturilor familiei pentru perioada - veniturile principale și suplimentare. Aceasta este baza de la care ar trebui să vă construiți capacitățile pentru costurile planificate.

• Control total al cheltuielilor familiei. Pentru a evita disputele, imaginea cheltuielilor va arăta întotdeauna cine a cheltuit banii pe ce. Pe viitor, dinamica costurilor pentru fiecare articol va permite ajustarea acestora în funcție de preferințe și alegerea informată.

• Acumularea de fonduri și minimizarea datoriilor.

• achiziții majore și călătorii. Dinamica principalelor elemente de cost vă permite să planificați evenimente majore într-o anumită perioadă folosind fondurile acumulate anterior.

• Disciplina. crește disciplina în viața fiecărei persoane.

Dezavantajele menținerii unui buget familial:

• Transparență deplină a veniturilor și cheltuielilor tuturor membrilor familiei, ceea ce nu le place tuturor.
• Capacitatea de a rămâne atașat de ideea de a economisi, de a depăși granițele și de a vă încălca pe dvs. și pe alți membri ai familiei în orice nevoie.

Principiile menținerii unui buget familial:

Veniturile și cheltuielile trebuie împărțite în articole. Numărul lor poate fi oricare, la discreția și comoditatea fiecăruia. De exemplu, la început, articolele de cheltuieli pot fi mai detaliate: alimente, bunuri de uz casnic, plăți chirie, plăți telefonice, alte plăți pentru secțiile de copii și mesele de prânz școlar etc. Mai târziu, ar fi mai bine să combinați unele dintre cheltuieli. De exemplu, toate plățile lunare obligatorii sunt incluse într-un articol.

În primele două luni, este suficient să vă înregistrați pur și simplu veniturile și cheltuielile pe articol. Pe viitor, bugetul trebuie planificat pentru viitor, cel puțin pentru o perioadă în avans.

Este mai convenabil să înregistrați cheltuielile în fiecare zi, să reconciliați soldurile de numerar (numerar, carduri bancare, conturi, monedă electronică etc.).

Dacă este repartizat corect, bugetul de cheltuieli al familiei nu trebuie să depășească bugetul de venituri. În acest fel, se va forma o porțiune de rezervă, care poate fi acumulată sau cheltuită pentru nevoile necesare. Se recomanda ca rezerva lunara sa fie de minim 10% din venit.

Este recomandabil să împărțiți partea de rezervă în cel puțin două componente - achiziția de achiziții utile și o rezervă de urgență. Acesta din urmă este necesar ca „pernă de rezervă” în cazul unei pierderi bruște a veniturilor permanente (concediere, concediere), a unei crize financiare profunde sau a unor circumstanțe neprevăzute.

Metode de menținere a bugetului familiei:

• „modul de modă veche” - un caiet gros cu note manuale și calcule pe un calculator: o opțiune consumatoare de timp și incomodă în ceea ce privește analiza și dinamica;

• menținerea unui tabel detaliat și convenabil în Microsoft Office Excel pe orice computer, folosind o abordare individuală;

• servicii de bugetare (site-uri online și aplicații mobile) cu posibilitatea de a alege pe cea mai convenabilă și potrivită.

• Dublarea este posibilă, de exemplu, menținerea unui buget expres într-o aplicație mobilă pentru a înregistra rapid costurile și a unui buget mai detaliat cu analiză și dinamică în Microsoft Excel.

Un exemplu de menținere a unui buget de familie în Excel în familia noastră.

Pe lângă menținerea unui tabel în Excel, recomand contabilizarea zilnică a cheltuielilor și a veniturilor în aplicații speciale pentru menținerea unui buget familial, de exemplu, Contabilitatea la domiciliu, care, printre altele, poate fi instalată ca aplicație individuală sau familială, adică pe 2 dispozitive pe Android, Windows sau iOS.

Vă pot recomanda programul gratuit AbilityCash, pe care îl folosesc și eu, îl puteți descărca de pe acest link

Contabilitatea la domiciliu vă permite să înțelegeți rapid unde se duc banii și unde există rezerve pentru economii.

Explorează diferite programe și alege-l pe cel care ți se potrivește. Este important ca programul să aibă capacitatea de a împărți cheltuielile în diferite articole, de a obține statistici de cheltuieli pentru fiecare articol și de a utiliza diverse filtre de date.

Multe familii nu țin cont de nuanțele administrării corecte a bugetului familiei, motiv pentru care apar multe probleme financiare în familie.

Pentru a evita acest lucru, merită să înveți cele mai importante trei reguli contabile.

Numarul 1. Determinați suma totală exactă a venitului pentru luna. Va trebui să luați toate veniturile pe lună și, prin adăugare, să aflați suma totală.

nr 2. Calculați toate cheltuielile lunare necesare și plata facturilor. Cu alte cuvinte, află inevitabila risipă de bani pe lună.

Numarul 3. Scădeți suma cheltuielilor inevitabile din suma principală a venitului. Și distribuiți doar suma rămasă la alte cheltuieli secundare.

Deci, a mai rămas o anumită sumă de bani. Cum să o gestionezi în continuare competent? Familia este o mare responsabilitate și fiecare are propriile nevoi personale. Pentru a satisface nevoile majore ale fiecărui membru al familiei, de exemplu, cumpărarea de îmbrăcăminte exterioară sau încălțăminte sezonieră, ar trebui să rezervați aproximativ 10% din suma venitului din fiecare venit lunar. Când vine momentul să cumperi unuia dintre membrii familiei un lucru nou important sau apare dintr-o dată o situație neașteptată de cheltuieli, familia va fi deja pregătită pentru asta. Suma acumulată va putea acoperi astfel de cheltuieli.