Ako vypracovať objednávku na inventúru. Ako vypracovať príkaz na vykonanie inventarizácie Formulár Inv 22 vyplnenie vzorky

Poslať poštou

Jednotná forma INV-22 - doklad, bez ktorého sa nezačne inventarizácia. Rozhodnutie manažéra o jeho vykonaní sa vyhotovuje pomocou jednotného formulára INV-22. Pozrime sa, ako sa tento formulár vypĺňa a kde jeho formulár nájdete.

Význam formulára INV-22

Formulár INV-22 je formulár pre rozhodnutie vedúceho spoločnosti o vykonaní inventarizácie, ktorý vypracoval Štátny štatistický výbor Ruskej federácie (uznesenie č. 88 z 18. augusta 1998). Zahŕňa polia na špecifikovanie všetkých údajov potrebných na vykonanie akcií inventarizácie:

umiestnenie;

inventárny predmet;

dôvody tejto udalosti;

zloženie komisie;

termíny realizácie a ukončenia.

Formulár INV-22 je ideálny na vydávanie príkazov na vykonanie jednorazovej inventarizácie pri zmene vecne zodpovednej osoby, kontrolnej kontrole alebo zisťovaní nedostatkov. Pre jeho veľký objem je lepšie vyhotoviť príkaz na inventarizáciu majetku a záväzkov pred ročným vykazovaním formou samostatného súhrnného dokladu bez použitia tlačiva INV-22, ale s rovnakými potrebnými vstupnými údajmi.

Veľké spoločnosti môžu vydávať samostatné príkazy na inventarizáciu každého typu majetku. Napríklad pri veľkom počte skladov bude pre každý z nich existovať samostatná objednávka na inventarizáciu tovaru a materiálu s vymenovaním rôznych provízií za rovnakých podmienok a dôvodov.

Prečítajte si o organizovaní inventarizácie majetku a záväzkov na konci roka. „Ako vykonať inventúru pred ročným vykazovaním“ .

Ako vyplniť formulár INV-22

Tipy na vyplnenie formulára INV-22 sú uvedené v prepisoch pod príslušnými riadkami. Vďaka tomu je proces vypĺňania formulára INV-22 veľmi jednoduchý a priamočiary.

Objednávka podpísaná vedúcim spoločnosti je odovzdaná predsedovi inventarizačnej komisie, pre ktorého je návodom na konanie.

Vzor vyplnenia formulára INV-22, ktorý je k dispozícii na stiahnutie, je k dispozícii na našej webovej stránke.

Ak sa chcete dozvedieť, ako sa výsledky inventarizácie premietnu do účtovníctva, prečítajte si článok „Premietnutie výsledkov inventarizácie do účtovníctva“ .

Kde nájsť formulár INV-22

Jednotný formulár INV-22 si môžete stiahnuť na našej webovej stránke.

Organizácia musí mať úplné informácie o zložení a zdrojoch svojho majetku. Tieto informácie by nemali byť len čísla na papieri. Za týmto účelom musí spoločnosť vykonávať inventúru periodicky, ako aj mimo plánu Na jej vykonanie je potrebné, aby konateľ vydal príkaz na jej vykonanie.

Inventár: pojem, druhy, frekvencia

Inventarizácia je jednou z účtovných metód, ktorá spočíva v porovnaní skutočnej disponibility majetku a záväzkov s informáciami obsiahnutými v registroch a dokladoch a zisťovaní odchýlok (prebytkov a manká). Jeho účelom je overiť úplnosť a správnosť účtovníctva.

Existujú nasledujúce typy inventára:

Plánované.
Neplánované.
Povinné.
Na základe rozhodnutia vedenia, úplné a čiastočné.

Počas plánovanej sa preveruje majetok spoločnosti a jej záväzky v stanovenom časovom rámci pred zostavením výročných správ. Neplánovane sa vykonáva pri zistení skutočností ku krádeži, pri mimoriadnych udalostiach a pod. Povinnú inventarizáciu ustanovujú príslušné legislatívne akty (napr. pri zmene MOL). Iniciatíva sa vykonáva rozhodnutím vedenia podniku. V prípade kompletnej inventarizácie sa inventarizuje všetok majetok podniku a jeho zdroje vzdelávania. S čiastočnými - len určitými objektmi.

Postup inventarizácie

Spoločnosť musí mať stálu komisiu na vykonanie inventarizácie.

Na začatie tejto kontroly je potrebné vydať príkaz na jej vykonanie, ktorý určuje predmety kontroly, načasovanie kontroly a zloženie pracovnej komisie. Zaznamenáva sa do denníka na sledovanie plnenia týchto príkazov.

Pred vykonaním inventarizácie sa všetky dokumenty, ktoré môžu ovplyvniť jej výsledky (potvrdenky, výdavky alebo správy atď.), prenesú do účtovného oddelenia s označením „Pred inventarizáciou dňa __________“ a MOL vydá potvrdenie, že predložili všetky dostupné formulárov. Potom začne pracovať inventarizačná komisia, ktorá vypĺňa inventárne zoznamy a koná duplicitne, pričom v nich uvádza skutočné údaje získané meraním, počítaním atď.

Následne kontrolní pracovníci porovnajú získané informácie s informáciami z účtovných výkazov, po ktorých sa vygenerujú účtovné výkazy o výsledkoch inventarizácie. Taktiež je potrebné vykonať kontrolnú kontrolu tohto postupu a vypracovať príslušné akty, ktoré sú zaznamenané v kontrolných kontrolných denníkoch.

Objednávka zásob, plnenie vzorky

Špecializované účtovné programy zahŕňajú štandardizované doklady.

V hornej časti objednávky je uvedený názov organizácie, jej kód OKPO, ako aj jej štrukturálna jednotka (ak existuje). Potom je dokumentu pridelené sériové číslo, ktoré je možné zobraziť v protokole objednávky, a je uvedený dátum jeho vyhotovenia.

V preambule musíte vyplniť informácie o druhu inventára. Ďalej sa zapisujú údaje o zložení pracovnej komisie s rozpisom pozícií a osobných údajov pracovníkov, ktorí sú v nej zaradení. Objednávka musí definovať konkrétne predmety na inventarizáciu s uvedením ich polohy (napríklad náhradné diely, ktoré sa nachádzajú v obežnom sklade firmy).

Potom musí dokument určiť načasovanie tohto postupu s uvedením dátumu začiatku a konca. Riadok „Dôvod inventarizácie“ označuje udalosť, ktorá si vyžiadala jej vykonanie. Ak sa vykonáva ročná inventúra inventárnych položiek, vyplní sa tu „Plánované“.

Nižšie je potrebné poskytnúť informácie o tom, kde sa výsledky poskytujú a v akom časovom rámci.

Objednávku podpisuje vedúci podniku s vyplnením informácií o svojej pozícii a osobných údajoch.

Nuansy vypracovania príkazu na vykonanie inventarizácie

Pri plánovanej ročnej inventarizácii majetku a záväzkov možno vydať buď jeden všeobecný príkaz, ktorý obsahuje toľko pododsekov o pracovných komisiách, koľko je predmetov kontroly, alebo viacero príkazov, jeden pre každý druh majetku alebo zodpovednosti.

Na odovzdanie obsahu objednávky zamestnancom môžete vypracovať úvodné hárky, v ktorých musia podpísať a uviesť svoje osobné údaje. Členovia komisie sa môžu pri schvaľovaní pracovnej komisie podpísať vedľa svojho mena v poradí.

Stiahnite si objednávkový formulár na inventúru vo formulári INV-22 vo formáte Excel.

Objednávka na vykonanie stiahnutia vzorky inventára vo formáte Word.

Vzor objednávky na stiahnutie inventára možnosť č.2 vo formáte Excel.

Objednávka, uznesenie a pokyny na vykonanie inventarizácie (INV-22): ako ju správne formalizovať?

Každý podnik alebo jednotlivý podnikateľ vlastní majetok, ktorý je predmetom prvotného a riadneho účtovníctva a odráža sa v účtovnej dokumentácii. Kontrola aktuálneho stavu hnuteľného a nehnuteľného majetku a hmotného majetku prebieha inventarizáciou, ktorá sa vykonáva na základe správneho aktu konateľa.

Čo je INV-22

Inventarizácia sa vykonáva v podniku na tieto účely - zaistenie bezpečnosti hmotného majetku, identifikácia spoľahlivých informácií o stave majetku, zohľadnenie opotrebovania, ako aj zohľadnenie špecifikovaných údajov v účtovnom systéme. Na vykonanie inventarizácie v podniku sa vydáva administratívny akt vo forme INV-22, ktorý určuje načasovanie a poradie činností, ako aj zloženie inventarizačnej komisie.

O inventarizácii pri zmene finančne zodpovednej osoby a vytvorení objednávky na ňu pojednáva toto video:

Koncepcia a ciele

Príkaz na vykonanie inventarizácie sa vzťahuje na primárne účtovné doklady a jeho vydávanie sa uskutočňuje podľa nasledujúcich pravidiel:

Na vyplnenie objednávky použite jednotný formulár č. INV-22;
príkaz sa vydáva písomne s uvedením povinných atribútov toku interných dokumentov - dátum a číslo príkazu, údaje o úradníkovi oprávnenom vydať úkon a pod.;
objednávka sa dáva do pozornosti všetkým osobám podieľajúcim sa na inventarizačnej činnosti - členom komisie, finančne zodpovedným osobám a pod.

Všetok majetok patriaci podniku sa prevedie do úschovy alebo použitia na finančne zodpovedné osoby. Na sledovanie správneho účtovania a používania cenín, včasné odhalenie prípadov nedostatku alebo krádeže sa vykonáva inventarizácia.

Normy v tejto oblasti

Jednotný formulár č. INV-22 bol schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska č. 88 z 18.8.1998.
Na vykonávanie inventarizačných činností sa používajú aj pokyny uvedené v nariadení Ministerstva financií Ruskej federácie z 13. júna 1995 č. 49.

Na zohľadnenie informácií získaných v účtovnej dokumentácii je potrebné použiť predpisy v tejto oblasti, ako aj účtovné zásady podniku.

Vyplnenie aktu

Na vydanie správneho aktu o vykonaní inventarizácie sa používa písomná forma tlačiva č. INV-22. Akt je možné vyplniť aj pomocou špecializovaných softvérových systémov (napríklad systém 1C umožňuje nielen pripraviť a vyplniť formulár aktu, ale aj preniesť potrebné informácie do iných účtovných dokladov).

Ako vypracovať objednávku na inventúru? Pozrite si video nižšie:

názov organizácie a štrukturálnej jednotky;
číslo a dátum vykonania objednávky;
zloženie inventarizačnej komisie s uvedením predsedu, členov, ako aj finančne zodpovedných osôb zúčastnených na kontrole;
dôvody na vykonanie inventarizácie (napríklad precenenie dlhodobého majetku, kontrolné kontroly a pod.);
dátumy začiatku a konca inventarizačných činností, ako aj lehoty na predloženie informácií účtovnému oddeleniu;
údaje o úradníkovi, ktorý vydal príkaz (riaditeľ, generálny riaditeľ atď.).

Objednávka sa proti podpisu oznamuje každému členovi komisie, ako aj finančne zodpovedným osobám.

Inštrukcie

Postup pri inventarizácii a vypĺňaní tlačív upravuje vyhláška Ministerstva financií č. 49. Pokyny, ktorými sa budú členovia komisie riadiť pri inventarizácii, schvaľuje podnik ako súčasť účtovnej politiky. Dovoľte nám zdôrazniť kľúčové nuansy, ktoré sa budú brať do úvahy pri vykonávaní kontrol zásob:

v čase začatia inventarizácie musia finančne zodpovedné osoby dať k dispozícii členom komisie všetok majetkový majetok, ktorý im bol zverený v rámci služobných povinností;
členovia komisie evidujú skutočnosti o prítomnosti alebo neprítomnosti hmotného majetku vyplnením súpisných listov;
finančne zodpovedné osoby sú povinné v prípade zistenia nedostatku alebo prebytku cenín podať písomné vysvetlenie;
konečné rozhodnutie na základe výsledkov inventarizácie urobí vedúci podniku, ktorý schvaľuje konečné podoby.

Na základe výsledkov inventarizácie sa vykonajú potrebné zmeny v účtovných informáciách a každý zistený nedostatok môže mať za následok disciplinárne konanie voči finančne zodpovedným.

Formuláre a vzorky

Počas inventarizácie vypĺňajú členovia komisie a ďalší funkcionári tieto formuláre:

INV-3, ktorý zaznamenáva skutočnú dostupnosť majetku v čase kontroly;
INV-4, ktorý obsahuje nákladové ukazovatele hmotného majetku;
INV-5 sa vypĺňa vo vzťahu k cennostiam uloženým finančne zodpovednými osobami;
formulár INV-6 je potrebný na vyjadrenie tovaru, ktorý sa prenáša na prepravu alebo dodanie;
formulár INV-19 je potrebné vyplniť, ak je potrebné dať do súladu účtovné údaje so skutočne zistenými nezrovnalosťami;
INV-26 je vyplnený tak, aby odrážal skutočnosti nesúladu medzi hmotným majetkom a pôvodnými účtovnými údajmi.

Objednávkový formulár si môžete stiahnuť tu.

Po vyplnení sa každý formulár odošle do účtovného oddelenia, kde sa zaznamená skutočný stav majetku.

Kto vypĺňa a podpisuje?

Pri inventarizácii vypĺňajú tlačivá a podpisujú ich všetci členovia komisie a jej predseda.
Finančne zodpovedné osoby podieľajúce sa na inventarizácii majú právo podať písomné vysvetlenia a námietky k zisteným skutočnostiam.
Záverečné akty sa predkladajú na posúdenie vedúcemu podniku, ktorý ich musí schváliť a odovzdať účtovnému oddeleniu.

Objednávka zásob v 1C Trade Management 11 - téma nižšie uvedeného videa:

Jednotná forma INV-22. Poradie zásob

Pred akoukoľvek inventúrou je potrebné vydať príkaz na vykonanie inventarizácie. Toto je prvý dokument, ktorý je potrebné vyplniť pred začatím postupu.

V príkaze na súpis inventárnych položiek musia byť uvedené jeho dôvody, zloženie komisie, majetok, ktorý je predmetom kontroly, ako aj dátumy začiatku a konca. Členovia inventarizačnej komisie musia byť menovite uvedení s uvedením ich funkcie. Nezabudnite vybrať predsedu komisie. Dokument schvaľuje vedúci organizácie a podpisujú ho všetci členovia inventarizačnej komisie.

Vzhľad objednávky si môžete vyvinúť sami, jednoduchšie je však použiť hotový formulár. Padne perfektne jednotný formulár INV-22 „Príkaz na vykonanie inventarizácie“. Bol schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska č.88 z 18. augusta 1998.

Stiahnite si objednávkový formulár na vykonanie inventarizácie INV-22

Vzorová objednávka na inventúru

Môžete použiť vyplnenú vzorovú objednávku zásob, ktorú sme pripravili. Dá sa stiahnuť nižšie. Aby ste urobili všetko správne, otvorte vzorovú objednávku zásob a analogicky vyplňte formulár.

Stiahnite si ukážku vyplnenia objednávky na vykonanie inventarizácie INV-22

Nariadiť vykonanie ročnej inventarizácie. Ukážka

Ročná inventarizácia sa vykonáva pred ročným zostavením účtovnej závierky, najskôr 1. októbra bežného roka. Vzor objednávky na inventúru pred výročnou správou sa veľmi nelíši od ostatných. Zvyčajne používajú rovnaký formulár INV-22, iba uvádzajú príslušný dôvod.

Stiahnite si vzorovú objednávku pre ročnú inventúru

Dôvody inventarizácie v objednávke

V závislosti od dôvodu, pre ktorý sa inventúra plánuje, sú dôvody inventarizácie uvedené v objednávke. Povedzme, že postup sa uskutoční v súvislosti s prevodom majetku organizácii na prenájom. Potom do stĺpca „Dôvod inventarizácie“ v objednávke môžete napísať: „Príprava na prevod majetku organizácii na prenájom“. Ak ide o ročnú inventúru, znenie bude: „Príprava na zostavenie ročnej účtovnej závierky“. To je presne to, čo ukazuje náš príklad vyššie. Podobne sú dôvody inventarizácie predpísané v príkaze pre všetky ostatné prípady. Najpopulárnejšou možnosťou je „Kontrola kontroly“.

Jednotný formulár INV-22: stiahnite si formulár, vzor vyplnenia jednotného formulára INV-22, objednávka na vykonanie inventarizácie

Zverejnil: admin vo Formulároch 05.09.2018 Komentáre k zápisu Jednotný formulár INV-22: stiahnite si formulár, vzor vyplnenia jednotného formulára INV-22, príkaz na vykonanie inventarizácie sú zakázané 204 Prezretí

Jednotná forma INV-22

Pred začatím inventarizácie je potrebné vydať zodpovedajúci doklad o jej vykonaní. Na tento účel schválil Štátny štatistický výbor osobitný jednotný formulár INV-22, ktorý sa stane administratívnym dokladom o inventarizácii.

Keďže objednávka je primárnym účtovným dokladom, ktorý potvrdzuje skutočnosť vymenovania, vykonania inventarizácie, schvaľuje zoznam úradníkov zodpovedných za jej vykonanie, môže byť vypracovaný buď vo forme INV-22, alebo si môžete vytvoriť svoj vlastný interný dokument a schváliť ho. a pre šablónu vývojového dokumentu môže organizácia použiť ako základ jednotný formulár INV-22, ktorý dopĺňa potrebné detaily a informácie. Hlavnou podmienkou samovypracovania je, že dokument musí obsahovať všetky povinné náležitosti uvedené v časti 2 čl. 9 federálny zákon zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ.

Vydaný formulár musí podpísať vedúci spoločnosti. Potom je potrebná objednávka:

registra (možno to urobiť napr. v knihe jázd na sledovanie plnenia príkazov na vykonanie inventarizácie). Rovnako ako formulár INV-22, aj formulár účtovného denníka možno vytvoriť samostatne alebo použiť ako vzor na vyplnenie jednotného formulára č. INV-23 schváleného Štátnym štatistickým výborom;
odovzdať predsedovi inventarizačnej komisie.

Finančne zodpovedné osoby musia pred začatím inventarizácie vyhotoviť potvrdenia o tom, že všetky doklady k majetku, výdaj aj príjmový, boli odovzdané do učtárne alebo odovzdané priamo inventarizačnej komisii, ako aj ceniny, ktoré spadali pod zodpovednosť komisie bola kapitalizovaná a tie, ktoré vypadli, sú odpísané.

V záhlaví formulára je potrebné vyplniť údaje o organizácii: názov, divízia, kód OKPO. Potom zadajte číslo a dátum dokladu. Hlavná časť tlačiva INV-22 obsahuje údaje o zložení inventarizačnej komisie: funkcia a celé meno predsedu komisie, funkcie a celé meno jej členov.

Inventarizačná komisia môže zahŕňať:

zástupcovia podnikovej správy;
účtovníci;
ostatní zamestnanci spoločnosti (môžu to byť inžinieri, ekonómovia atď.);
v prípade potreby to môžu byť špecialisti z nezávislých audítorských organizácií alebo zamestnanci oddelenia auditu spoločnosti.

Potom sa v jednotnom formulári INV-22 vypĺňajú riadky označujúce záväzky alebo majetok, ktoré sú predmetom inventarizácie, dátumy, kedy má inventarizácia začať a byť ukončená. Ďalej je uvedený dôvod inventarizácie, lehota na predloženie materiálov o inventarizácii a dokument je podpísaný manažérom. Podpísaný príkaz dostane predseda inventarizačnej komisie. Formulár INV-22 je pomerne jednoduchý, tipy na vyplnenie sú obsiahnuté v prepisoch pod každým riadkom. Aby ste sa vyhli chybám pri vypĺňaní formulára, môžete použiť vzor vypĺňania jednotného formulára INV-22:

Zodpovednosti detí voči rodičom. Platenie výživného pre rodičov Ruské právne predpisy stanovujú, že rodičia sa starajú o svoje deti. Ak sú manželia rozvedení, potom jeden z nich má zodpovednosť [...]
Žiadosť o zvýšenie platu - pravidlá na vypracovanie článku 132 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza: „Mzda každého zamestnanca závisí od jeho kvalifikácie, zložitosti vykonanej práce, množstva a kvality […]
Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci v škole SCHVÁLENÉ nariadením vzdelávacej inštitúcie „_____________________“ zo dňa „__“.___. 20__ č. ___ PREDPISY o Študentskej rade 1.1. Toto nariadenie o rade žiakov školy [...]

Každá organizácia vykonáva inventarizáciu hmotného majetku aspoň raz ročne. Na tento účel je potrebné vymenovať osobitnú komisiu spomedzi oprávnených zamestnancov a vydať príkaz na vykonanie inventarizácie. Postup a harmonogram vykonávania inventarizácie v organizácii musia byť zakotvené v účtovných zásadách pre účely účtovníctva (bod 4 PBU 1/2008). Pre každý konkrétny prípad je však vytvorená inventarizačná komisia. Jeho zloženie, právomoci, ako aj načasovanie inventarizácie musia byť zakotvené v samostatnom internom akte organizácie.

V rozpočtových organizáciách je možné prostredníctvom inventarizácie kontrolovať dostupnosť a stav majetku. Porovnajte údaje o nehnuteľnosti od poslednej obhliadky s výsledkami k aktuálnemu dátumu, zistite povahu a dôvody prípadných nezrovnalostí. A na základe získaných údajov vyhodnotiť správnosť a súlad účtovníctva vedeného v podniku. Vo všeobecnosti sú dôvody a postup inventarizácie v rozpočtovej a obchodnej organizácii približne rovnaké.

Kedy je potrebný inventár?

Vzor objednávky na inventarizáciu sa zvyčajne vyžaduje v niektorých prípadoch uvedených v bode 27 vyhlášky Ministerstva financií Ruskej federácie z 29. júla 1998 č. 34n, najmä:

pred vypracovaním výročnej správy;
pri menovaní nových finančne zodpovedných osôb, a to aj v súvislosti s prevodom majetku na tretie osoby;
po krádežiach alebo prírodných alebo človekom spôsobených mimoriadnych udalostiach (požiare, povodne, výbuchy atď.).

Príkaz na začatie inšpekcie zvyčajne vydáva vedúci organizácie, a to buď plánovane alebo neplánovane. Zodpovednou osobou za takúto udalosť je spravidla hlavný účtovník alebo iný účtovný zamestnanec. Sčítaním hmotného majetku sa zaoberá osobitná komisia, ktorej členovia musia byť pri podpise oboznámení s príslušným miestnym zákonom.

Formulár objednávky zásob

Hlavným dokumentom procesu inventarizácie je objednávka. Preto to zvážime podrobnejšie a naučíme sa, ako správne zostaviť tento dokument. Jednotný vzor inventarizačného príkazu na rok 2019 možno nájsť v uznesení č. 88 Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 18. augusta 1998. Formulár č. INV-22 je univerzálny formulár, ktorý môžu použiť organizácie všetkých foriem vlastníctvo. Formulár je možné použiť pri vykonávaní plánovaných aj neplánovaných kontrol hmotného majetku.

Ukážka vyplnenia príkazu na vykonanie inventarizácie roku 2019 v rozpočtových inštitúciách

Formulár príkazu na vykonanie inventarizácie podľa tlačiva č. INV-22

Ak z nejakého dôvodu táto forma nie je vhodná, môžete si vyvinúť vlastnú. Hlavná vec je, že je to zakotvené v účtovnej politike spoločnosti. Ľubovoľná vzorová objednávka na inventarizáciu hmotného majetku 2019 môže vyzerať takto:

V každom prípade musí dokument obsahovať nasledujúce povinné údaje a informácie:

meno spoločnosti;
dátum prípravy a číslo dokumentu;
účel kontroly a čoho sa bude týkať: tovar, dlhodobý majetok, hmotný majetok, pohľadávky, všetok majetok spoločnosti;
divízie a oddelenia spoločnosti, v ktorých bude kontrola vykonaná: sklad, predajňa, účtovníctvo alebo celá spoločnosť ako celok;
obdobie a trvanie udalosti - od akého dátumu do akého dátumu, kedy poskytnúť výsledky overovacích akcií;
zloženie komisie a celé meno jej predseda (v komisii môžu byť okrem zamestnancov spoločnosti aj audítori tretích strán);
údaje o manažérovi, ktorý dokument podpísal.

Po zverejnení musí byť miestny zákon zaregistrovaný v osobitnom vestníku, aby sa zaznamenala kontrola nad vykonávaním takýchto rozhodnutí. Jeho odporúčaná forma môže byť prevzatá z rezolúcie Goskomstatu č. 88 (formulár č. INV-23) alebo vypracovaná samostatne. S objednávkou musia byť oboznámení všetci zamestnanci v nej uvedení. Zoznámenie môžu podpísať priamo na tlačive alebo na samostatnom liste oboznámenia sa s dokumentom, ktorý sa prikladá k objednávke.

Pokyny krok za krokom na vypracovanie objednávky

Krok 1. Zadajte názov dokumentu.

Krok 2. Do príslušných polí zadajte názov organizácie (IP), uveďte OKPO a napíšte dátum zostavenia.

Krok 3. Vyplňte hlavnú časť objednávky. Tu by ste si mali ujasniť druh kontroly a jej účel, ako aj vymenovať členov inventarizačnej komisie zúčastňujúcich sa na akcii a jej predsedu. Ich krstné a stredné mená môžu byť skrátené.

Krok 4. Označíme, ktoré hmotné aktíva av ktorých oddeleniach a samostatných divíziách spoločnosti by sa mali kontrolovať.

Krok 5. Uvádzame presné načasovanie inšpekcie s dátumom začiatku a konca.

Krok 6. Informujeme Vás o dôvodoch potreby inventarizácie cenností.

Krok 7. Označíme termín odovzdania výsledkov auditu účtovnému oddeleniu.

Krok 8. Certifikujeme dokument od manažéra.

Krok 9. Priraďte číslo a zaregistrujte ho do špeciálneho denníka.

Krok 10. Predstavujeme ho všetkým záujemcom, vrátane zamestnancov oddelení a oddelení, kde bude kontrola prebiehať.

Výsledky kontroly tovaru a materiálu a ďalšia objednávka

Na konci postupu pri výpočte a porovnaní výsledkov musia členovia komisie výsledky kontroly riadne zdokumentovať. Všetky zistené nezrovnalosti je potrebné zaznamenať do výsledkového evidenčného listu (tlačivo č. INV-26) z uznesenia Goskomstatu č. 26 zo dňa 27.3.2000. osobitný protokol, musí vedúci zamestnanec vydať do tohto času ďalší príkaz o výsledkoch overovacej činnosti a výsledkoch, ktoré boli dosiahnuté. Mala by byť poskytnutá reakcia vedúceho spoločnosti na návrhy členov komisie a pokyny na potrebné kroky. Môže ísť o: dodatočné preverovanie, sankcie pre páchateľov, zavedenie dodatočných bezpečnostných opatrení. Ten istý miestny zákon menuje zamestnancov zodpovedných za jeho realizáciu, ktorí by mali byť oboznámení aj s dokumentom na podpis. Kontrolu nad realizáciou objednávok väčšinou ponecháva riaditeľ spoločnosti.

Vydaný formulár musí podpísať vedúci spoločnosti. Potom je potrebná objednávka:

registra (možno to urobiť napr. v knihe jázd na sledovanie plnenia príkazov na vykonanie inventarizácie). Rovnako ako formulár INV-22, aj formulár účtovného denníka možno vytvoriť samostatne alebo použiť ako vzor na vyplnenie jednotného formulára č. INV-23 schváleného Štátnym štatistickým výborom;
odovzdať predsedovi inventarizačnej komisie.

Ukážka vyplnenia jednotného formulára INV-22

Inventarizačná komisia môže zahŕňať:

zástupcovia podnikovej správy;
účtovníci;
ostatní zamestnanci spoločnosti (môžu to byť inžinieri, ekonómovia atď.);
v prípade potreby to môžu byť špecialisti z nezávislých audítorských organizácií alebo zamestnanci oddelenia auditu spoločnosti.

Pred začatím riadnej alebo mimoriadnej inventarizácie by mali zodpovedné osoby vyhotoviť doklad vo forme INV-22. Bude uložený v účtovníctve právnickej osoby uvedenej v spodnej časti formulára. Napríklad, ak ústredie požaduje inventarizáciu, všetky správy o nej by mali ísť tam. Po prijatí sa dokument musí uchovávať 5 rokov.

Vzorový a prázdny formulár formulára INV-22

SÚBORY

Okamžite je potrebné poznamenať, že vlastník prehodnocovanej nehnuteľnosti a objednávateľ hodnotenia sa nemusia zhodovať:

Kontrola môže byť priradená aj jednému z oddelení, napríklad archívu, personalistike, skladu a pod. Pamätajte, že bez vyplneného INV-22 sa inventarizácia nemôže začať. Až po vydaní príslušného príkazu pristúpi zodpovedná komisia k vypracovaniu predbežných aktov a súpisov.

Vyplnenie polí formulára INV-22

Vypracovanie objednávky (uznesenia) na inventúru je mimoriadne jednoduchý postup. Ak nehovoríme o všeobecnej inventúre alebo precenení, ale o vykazovaní majetku samostatnej pobočky, budete musieť do hlavičky uviesť OKPO a názov štrukturálnej jednotky. Ak plánujete vykonávať inšpekcie vo viacerých oddeleniach, potom sa pre každé zostaví INV-22, ako aj súvisiace formuláre.

Predmetom súpisu môžu byť zásoby, záväzky, dokončené alebo nedokončené stavebné predmety, predmety v úschove a pod.

Ako dôvod plánovanej inventarizácie uvádzame „kontrolnú kontrolu“ alebo presnejšie „plánovanú inventúru“. Ak dôjde k personálnym zmenám - „zmena finančne zodpovedných osôb“ alebo „reorganizácia“. Uznesenie je dokončené aj pre prípady precenenia.

V prípade zmeny zodpovedných osôb sú uvedení skladníci, pokladníci a iní špecialisti zamestnaní v čase kontroly.

Načasovanie hodnotenia musí byť presné. Dátum začiatku nemôže byť skorší ako dátum dokumentu.

Po vyplnení INV-22 by sa mal zapísať do denníka pomocou formulára INV-23. Výsledky kontroly sa však zapisujú do denníka pomocou formulára INV-25. Tieto dokumenty môžu zostať v štruktúrnej jednotke alebo môžu byť prenesené (v prípade, o ktorom sme hovorili vyššie).

Zodpovedné osoby podľa formy

Formulár INV-22 sa spravidla vypĺňa v mene riaditeľa podniku (alebo jeho zástupcu). Predsedom inventarizačnej komisie je spravidla hlavný účtovník (jeho zástupca), v osobitných prípadoch sa však môžu zodpovedné osoby meniť. Počet členov môže byť nižší ako počet polí uvedených v dokumente.

Pozície môžu byť skrátené a celé mená môžu byť uvedené vo forme priezviska a iniciálok. V uznesení Goskomstatu nie je uvedené, že podpis musí byť rozlúštený s uvedením celého mena a priezviska.

Vzor vyplnenia zloženia členov komisie je uvedený nižšie:

Existujú nasledujúce typy inventára:

Plánované.
Neplánované.
Povinné.
Na základe rozhodnutia vedenia, úplné a čiastočné.

Frekvencia inventarizácie je stanovená v podniku jeho vedením a hlavným účtovníkom a je zaznamenaná v účtovných zásadách organizácie, najmenej však raz ročne pred zostavením výročných správ. V prípade dlhodobého majetku sa môže vykonávať raz za tri roky. Musí sa vykonať aj vtedy, keď sa spravidla zmení zloženie hmotne zodpovedných skladníkov, stane sa tak v prípade ich prepustenia a jeden zamestnanec musí previesť zostatky skladu na druhého;

Postup inventarizácie

Spoločnosť musí mať stálu komisiu na vykonanie inventarizácie.

Objednávka zásob, plnenie vzorky

Organizácia môže uplatniť objednávku vyhotovenú vo voľnej forme v súlade s potrebnými náležitosťami a tiež použiť jednotný dokument podľa formulár INV-22.

Špecializované účtovné programy zahŕňajú štandardizované doklady.

V hornej časti objednávky je uvedený názov organizácie, jej kód, ako aj štrukturálna jednotka (ak existuje). Potom je dokumentu pridelené sériové číslo, ktoré je možné zobraziť v protokole objednávky, a je uvedený dátum jeho vyhotovenia.

Nižšie je potrebné poskytnúť informácie o tom, kde sa výsledky poskytujú a v akom časovom rámci.

Objednávku podpisuje vedúci podniku s vyplnením informácií o svojej pozícii a osobných údajoch.

Nuansy vypracovania príkazu na vykonanie inventarizácie

Pri vypracovaní príkazu na vykonanie inventarizácie v súvislosti so zisťovaním skutočností krádeže majetku je vhodné v riadku „Dôvod inventarizácie...“ vyplniť nielen dôvod, ale aj názov a údaje dokument, ktorý ho podnietil (napríklad na základe správy mechanika A.A. Ivanova z 1. decembra 2015 o krádeži náhradných dielov z obehového skladu).