Ako odpísať PHM a mazivá pomocou cestovných dokladov za 1s. Účtovné informácie. Postup pri vypĺňaní registra účtu položky

Vrátane palivových kariet. V tejto situácii by bolo nesprávne použiť „Operáciu zadaná ručne“. Celý háčik je v tom, že v tomto prípade budete reflektovať len účtovné zápisy, ostatné, prípadne potrebné registre vynecháte.

Pozrime sa na podrobné pokyny na účtovanie a odpis paliva.

Príjem palív a mazív

Prejdite do časti „Banka a pokladňa“ a vyberte „Predbežné prehľady“.

Vytvorte nový doklad a v hlavičke uveďte nahlasujúcu osobu. V tabuľke produktov uveďte predtým rozpoznanú položku produktu. V našom prípade je to „Benzín AI-92“. Je veľmi dôležité správne uviesť účtovný účet - 10.03 „Palivo“.

S vyplnením tohto dokumentu by ste nemali mať žiadne problémy. Po zadaní všetkých požadovaných informácií ich vyplňte.

V našom príklade sme použili jednotlivého podnikateľa ako organizáciu so zjednodušeným daňovým systémom (príjmy mínus výdavky). V tomto ohľade dokument tvoril pohyby nielen v účtovníctve a daňovom účtovníctve, ale aj v akumulačných registroch „Iné výpočty“ a „Výdavky v rámci zjednodušeného daňového systému“.

Ak by ste príjem PHM a mazív premietli do „Ručne zadanej operácie“, pohyby by boli iba v jednom registri - účtovnom registri. Je to nesprávne, pretože v závislosti od zvoleného systému zdaňovania nemusí byť niečo zohľadnené.

Odpis benzínu

Najsprávnejšie je to odrážať v 1C 8.3 s dokumentom „Požiadavka-faktúra“. Dôvod je rovnaký ako v predchádzajúcom príklade. Navyše je oveľa pohodlnejšie pracovať s dokumentmi ako priamo so záznamami v registri.

V predchádzajúcom príklade sme zohľadnili príjem 30 litrov benzínu AI-92, ktoré sú teraz registrované u Gennadija Sergejeviča Abramova. Povedzme, že kvôli výletu potrebujeme odpísať 20 litrov.

Účtovanie odpisu pohonných hmôt a mazív v 1C Účtovníctvo sa uskutoční pomocou požiadavky na faktúru. Vyplnenie hlavičky tohto dokumentu sa prakticky nelíši od predchádzajúceho.

Ďalej na karte „Materiály“ uvedieme náš benzín AI-92 v množstve 20 litrov. Je pohodlnejšie vyplniť túto tabuľkovú časť pomocou tlačidla „Výber“, pretože týmto spôsobom môžete okamžite vidieť zvyšky konkrétnej položky.

Tiež pri vypĺňaní tabuľkovej časti je dôležité správne uviesť (10.03, ako v predbežnej správe).

Vyplnili sme všetky údaje a môžeme dokument spracovať. Na obrázku nižšie môžete vidieť, že boli vygenerované dve transakcie na odpis paliva a mazív na nákladový účet.

Keďže naša organizácia používa zjednodušený daňový systém príjmov mínus výdavky, na záložke „Výdavky v rámci zjednodušeného daňového systému“ budú naraz dva pohyby. Prvý riadok premietne výdavky finančných prostriedkov na nákup PHM a mazív v zálohovej správe. V druhom riadku je účtenka odrážajúca odpis pohonných hmôt a mazív.

Správne zohľadnite účtovanie palív a mazív v 1C 8.3, potom sa pri uzatváraní mesiaca zohľadnia všetky takéto výdavky.

Pozrite si aj videonávod na odpis materiálov:

Účtovníci často robia chybu, keď odpisujú palivo a mazivá v 1C 8.3 ako operáciu zadanú ručne. Nie je to celkom správne. Poviem ti prečo. Faktom je, že pri manuálnom zadávaní transakcií sú ovplyvnené iba účtovné účty z účtovej osnovy („Účtovné registre“). V skutočnosti to však často nestačí, pretože do kapitalizácie palív a mazív môžu byť zapojené aj iné účtovné registre.

Pozrime sa na príklad príjmu paliva vypracovaním predbežnej správy a potom podrobnými pokynmi na odpis paliva a mazív.

Príjem paliva a mazív pomocou správy Advance

Odpis benzínu v 1C pomocou dokumentu „Požiadavka - faktúra“

Takže máme palivo na účte 10.03, analytický „Hlavný sklad“, v množstve 20 litrov. Teraz, na základe správy jazdca a berúc do úvahy predpisy, ich musíme odpísať.

Vytvorme nový doklad „Požiadavka – faktúra“. Prejdite do ponuky „Výroba“ a potom v časti „Vydanie produktu“ vyberte „Požiadavky - faktúry“. V okne so zoznamom dokumentov kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.

V záhlaví dokladu vyplňte údaje „Organizácia“ a „Sklad“.

Vytvárajú sa účtovné zápisy. O správnosti účtovania rozhoduje správne vyhotovenie týchto zápisov.

Spočiatku, keď prvýkrát nainštalujete program, mechanizmus generovania účtov je nakonfigurovaný automaticky a je určený na univerzálne použitie. Niekedy to stačí na začatie práce v systéme. No pri práci nevyhnutne nastávajú situácie, keď štandardné nastavenia nestačia a potrebujete niečo zmeniť, prispôsobiť svojim potrebám.

Pozrime sa, ako zmeniť nastavenia mechanizmu generovania účtovania alebo pridať nové nastavenia pre operácie súvisiace s položkami a protistranami.

Založenie účtovných účtov Nomenklatúry v 1C 8.3

Ak chcete nájsť nastavenia, prejdite do adresára 1C 8.3 „“ (ponuka „Adresáre“, potom odkaz „Nomenklatúra“). Vo formulári zoznamu v hornej časti je odkaz „Účtovanie položiek“, kliknite naň:

Pozrime sa na stĺpce tohto zoznamu. Ak program vedie účtovníctvo pre niekoľko organizácií, stĺpec „Organizácia“ vám umožňuje nastaviť rôzne účtovné účty pre každú z nich.

Jedna organizácia je napríklad výrobcom niektorých produktov, iná sa zaoberá predajom týchto produktov alebo iného tovaru a tretia používa produkty ako materiály vo vlastnej výrobe.

Vo všetkých týchto prípadoch môžu byť pre tú istú transakciu vygenerované rôzne transakcie, a preto budú potrebné rôzne nastavenia účtu.

Získajte 267 video lekcií na 1C zadarmo:

Stĺpec "Nomenklatúra". Tu uvádzame skupinu položiek alebo konkrétnu položku položky, pre ktorú sa nastavenie použije.

Stĺpce „Sklad“ a „Typ skladu“ označujú sklad, cez ktorý sa uskutočňujú pohyby, a sú potrebné nastavenia, ktoré platia iba v tomto prípade.

Zoberme si bežný príklad: organizácia sa zaoberá veľkoobchodom. Sortiment pre veľkoobchod sa nachádza v skupine „Produkty (veľkoobchod)“. Príjem a predaj tovaru prebieha zo skladu „Veľkoobchodný sklad“. Typ skladu nemusíte špecifikovať, pretože uvedieme konkrétny sklad.

Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ a vyplňte polia formulára. Nastavil som účty v mojom programe 1C takto:

Vytvorme dokument "" s podrobnosťami zodpovedajúcimi našim nastaveniam:

Z dokladu vyplýva, že predvolený účtovný účet sa zmenil na 41,01, ale je možné ho zmeniť, ak potrebujete položku kapitalizovať na iný účet.

Poďme to spustiť a uvidíme, aké transakcie vygeneroval doklad o prijatí v 1C 8.3:

Je vidieť, že zapojenie bolo vytvorené v súlade s nastaveniami.

Aby sme to zhrnuli, môžeme povedať, že súbor účtovných účtov závisí od kombinácie údajov Organizácia, Číselník, Sklad a Typ skladu.

Štandardne je v nastaveniach riadok (v mojom príklade je prvý), ktorý nemá vôbec žiadne podrobnosti. Toto nastavenie funguje, keď nie je vhodná žiadna iná kombinácia. To znamená, že mechanizmus funguje nasledovne: program najprv vyhľadá vhodné kombinácie s vyplnenými detailmi, pričom prednosť budú mať nastavenia s maximálnou sadou podmienok, a ak sa nenájde nič vhodné, vyberie univerzálne nastavenie bez detailov.

Toto by sa malo brať do úvahy pri vytváraní novej skupiny materiálov alebo napríklad skladu. Po vytvorení nového objektu ho program v nastaveniach nenájde a použije univerzálne nastavenie.

"Program nesprávne nastaví účtovné účty pre položky a musím ich neustále ručne meniť v dokladoch!" Túto vetu často počúvam od účtovníkov pracujúcich v programe 1C: Accounting 8. Tí, ktorí s nami spolupracujú, už dávno vedia, čo a ako robiť, aby netrpeli účtovnými účtami v dokladoch. Dnes vám poviem všetky „tajomstvá“ tejto jednoduchej otázky.

Tradične zvážim príklad s použitím programu 1C: Accounting 8 (rev. 3), ale všetko, čo vám poviem, platí aj pre predchádzajúcu verziu programu.

Takže, o čom presne sa budeme baviť? No napríklad naša organizácia získala produkt Mlieko „Dom na dedine“. Takúto produktovú položku sme už v programe vytvorili a teraz pri príprave dokladu „Príjem tovaru“ jednoducho vyberieme tento produkt podľa názvu:

Akonáhle vyberieme pozíciu, ktorú potrebujeme, program sám zapíše účtovný účet položky do riadku:

A v tomto prípade bola faktúra automaticky zadaná ako 10.01. A potom prídeme s tovarom! Potom potrebujeme účet 41.01. Alebo naopak expedujeme tovar a pri výbere rovnakej tovarovej položky nám program opäť natiahne do dokladu nesprávnu faktúru, ktorú potrebujeme.

A začína sa večný boj medzi používateľom a programom. Účtovník sa v každom dokumente snaží „pacifikovať“ rebelantské 1C: Účtovníctvo, pričom rukami prerušuje účtovný účet. Neustále prehľadávanie dokladov a súvah, aby sme zistili, kde sme zaúčtovali ten či onen materiál.

V mojej praxi sa nájdu aj pokročilejší používatelia, ktorí niekde niečo čítali alebo počuli o priraďovaní účtovných účtov položiek do programu a…. Áno! „Priložia“ účtovný účet ku KAŽDEJ položke na svojej karte. Wow, aká práca! A koľko času sa tomu venovalo! A koľko záznamov bolo urobených v programe!

Ale v skutočnosti je všetko oveľa jednoduchšie. Najprv sa obráťme na referenčnú knihu "Nomenklatúra". Počas počiatočnej inštalácie programu 1C: Accounting 8 nie je tento adresár prázdny. Vždy obsahuje túto sadu „priečinkov“, ktoré sú špecifikované v programe vývojármi:

Samotné priečinky v programe sú prázdne. A každý používateľ vyplní tieto priečinky v procese svojej práce.

V tomto adresári v hornej časti sú dva hypertextové odkazy „Typy položiek“ a Účty položiek, po ktorých sa dostaneme do rovnomenných informačných registrov. Najprv otvorte register „Typy položiek:

Tento register prakticky duplikuje skupiny nomenklatúry „ocko“. Každý záznam v tejto evidencii je štítok s názvom druhu položky a označením, či ide o službu alebo nie.:

Teraz poďme do registra "Účty účtovníctva položiek".

V tejto evidencii sú ku každému druhu položky priradené účtovné účty, ktoré sa budú zapisovať do dokladov príjem, predaj, prevod a pod.

V programe sú štandardne účtovné účty určené v závislosti od typu položky.

Tie. aby nedošlo k prerušeniu účtovného účtu zakaždým v doklade, je potrebné na karte správne uviesť Typ položky.Napríklad v našom prípade je Mlieko „Dom na dedine“ označené ako „Materiály“. Treba ho vymeniť za tovar a voilá. Program všetkému rozumel

Niektorí účtovníci sa ma budú pýtať, čo mám robiť, ak registre neobsahujú typy a účty, ktoré potrebujem. Napríklad v dopravnom podniku je potrebné brať do úvahy rôzne druhy palív a mazív, a to je účet 10.03. Žiaden problém. Sami vieme doplniť chýbajúce pozície v registroch.

Do registra „Typy položiek“ sa vrátime kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“ a do zoznamu pridáme typ paliva a mazív.

Potom prejdeme do registra „Položkové účtovné účty“, vytvoríme nový záznam pre typ paliva a mazív a vyplníme potrebné informácie:

Teraz vytvoríme novú nomenklatúru a uvedieme zodpovedajúci typ:

Aby ste s programom nebojovali pri každom vytváraní dokumentov, musíte pri vytváraní prvkov adresára „Nomenklatúra“ starostlivo vybrať typ nomenklatúry.

Podobne môžete nastaviť účtovné účty nie pre typ materiálu, ale pre skupinu materiálov. Tie. Účtovný účet bude určený v závislosti od toho, do ktorého „priečinka“ sme umiestnili našu položku:

Okrem toho je možné konfigurovať účtovné účty v závislosti od organizácie alebo skladu. Ak zadáte viacero parametrov, pri súčasnom splnení všetkých podmienok sa do dokladu vloží účtovný účet.

To je celé tajomstvo. Dúfam, že vám môj článok pomohol lepšie pochopiť, čo sa deje v programe pri vytváraní dokumentov.

Ak vám niečo nie je jasné, môžete položiť otázky o práci v 1C našim špecialistom v našich skupinách na sociálnych sieťach.

Ďakujeme, že ste s nami.

Vaša konzultantka, Victoria Budanova.

Inštitúcie a organizácie s vozidlami sú nútené každý deň nakupovať benzín, motorovú naftu a iné palivá a mazivá. Najbežnejšie spôsoby nákupu pohonných hmôt a mazív sú v hotovosti alebo so zálohovým hlásením, ako aj pomocou palivových kariet.

Pozrime sa, ako sú tieto metódy účtovania palív a mazív implementované v 1C: Účtovníctvo 8.3.

Účtovanie podľa kariet

Systém platby plastovou palivovou kartou je najpohodlnejšou a najziskovejšou formou platby za palivo. Organizácia uzatvára zmluvu s dodávateľom pohonných hmôt a mazív na nákup benzínu pomocou palivovej karty, na ktorej sú uložené informácie o stanovených limitoch množstva a sortimentu ropných produktov a súvisiacich služieb, ako aj peňažná suma, v rámci ktorej možno získať ropné produkty a súvisiace služby.

Kapitalizáciu nákladov na palivovú kartu (ak existuje, pretože vo väčšine prípadov sa karta používa bezplatne, ak je vrátená) je možné zaregistrovať ako príjem služieb prostredníctvom ponuky „Nákupy“ - „Účtenky (úkony, faktúry)“ - vytvorte príjemku „Služby (úkon)“ ).

Obr.1 Vytvorenie dokumentu „Služby“.

Obr. 2 Vyplnenie servisného dokladu - výroba palivovej karty

V tomto prípade sa samotná palivová karta berie do úvahy ako prísny formulár vykazovania na podsúvahovom účte 006 a premieta sa do účtovníctva pomocou ručnej obsluhy - menu „Operácie“ - „Operácie zadávané ručne“.

Obr.3 Manuálne zadaná operácia – odraz palivovej karty ako nevyvážený

Upozorňujeme, že ak sa palivová karta vyrába bezplatne, karta sa zobrazuje aj na podsúvahovom účte 006 „Prísne formuláre výkazov“ za podmienenú cenu - 1 karta = 1 rubeľ.

Dodávateľ pohonných hmôt poskytuje na konci mesiaca doklady o skutočne nakúpených litroch, ktoré sú základom pre účtovanie na účte 10.03 „Palivo“ a sú vystavené prostredníctvom „Príjem tovaru (faktúra)“ v časti „Nákupy“ menu - “Príjmy (úkony, faktúry)” .

Obr.4 Menu 1C: Účtovný program „Nákupy“

Vytvoríme nový doklad „Príjem tovaru (faktúra), vyplníme organizáciu, dodávateľa, zmluvu, sklad a do tabuľkovej časti „Tovar“ pridáme riadky pomocou tlačidla „Pridať“ alebo „Výber“. Pri vytváraní položky nezabudnite uviesť typ položky - palivá a mazivá.

Obr.5 Karta nomenklatúry pre palivá a mazivá

Obr.6 Evidencia príjmu PHM a mazív

Od dodávateľa sme teda dostali palivo a mazivá. Vedenie bolo vytvorené - Dt. 10,3 - Kt. 60.

Obr.7 Pohyb dokladu “Prijatie tovaru (faktúra)”

Príjem PHM a mazív podľa zálohovej správy

Aby sme zohľadnili nezávislý nákup benzínu vodiča za hotovosť, ktorá mu bola vydaná, vypracujeme predbežnú správu. V tomto prípade musíte najprv formalizovať vydávanie finančných prostriedkov nahlasujúcemu zamestnancovi. Výdaj peňazí z registračnej pokladnice sa eviduje v doklade „Výdaj hotovosti“ s typom operácie „Výdaj pre zodpovednú osobu“.

Obr.8 Vyplnenie dokladu o výbere hotovosti

Teraz vytvoríme samotnú „Predbežnú správu“ cez „Banka a pokladňa“ - „Predbežné správy“.

Obr.9 Pokladničné doklady

Pomocou tlačidla „Vytvoriť“ vytvoríme nový doklad, v ktorom vyplníme prvú záložku „Zálohy“: evidujeme doklad na vystavenie zálohy (máme „Výber hotovosti“) a dole – doklady priložené k správa. Ďalej pristúpime k vyplneniu tabuľkovej časti, v ktorej vyberieme zakúpený sortiment (Ai-95 Benzín) s uvedením množstva a ceny.

Obr.10 Vyplnenie správy

Preto sme prostredníctvom predbežnej správy kapitalizovali palivo a mazivá. Jeho príspevky sú Dt. 10,3 - Kt. 71,01. Kliknutím na tlačidlo „Tlačiť“ získame tlačenú podobu dokumentu.

11 Tlačená forma výkazu výdavkov Obr

Odpis paliva a mazív v 1C 8.3

Účtovanie odpisu paliva a mazív v 1C sa vykonáva podľa nákladných listov. Tieto informácie sú overované hláseniami poskytnutými samotným nahlasujúcim zamestnancom a sumarizujúcimi údaje z nákladných listov a potvrdení čerpacej stanice.

Odpis benzínu a ostatných palív a mazív sa dokladuje rovnakým spôsobom dokladom „Faktúra na odber“, ktorý sa nachádza v časti „Sklad“.

Obr. 12 Fragment položky menu „Sklad“.

V doklade je pomocou tlačidla „Výber“ alebo „Pridať“ uvedený názov paliva, objem a účet, na ktorý ho odpíšeme. Tá zase závisí od typu činnosti spoločnosti: napríklad, ak je spoločnosť obchodnou spoločnosťou, potom je odpisový účet 44,01, výroba (pre hlavnú výrobu) je 20 a všeobecné obchodné potreby sú účet 26. Zaškrtnutím políčka „Nákladové účty“ na záložke „Materiály“ bude možné uviesť účty v rovnakom riadku s číselníkom. V opačnom prípade budú vyplnené na samostatnej karte.

Obr. 13 Vyplnenie „Požiadavky-faktúry“ na odpis PHM a mazív

Pri reklamácii faktúry sa náklady na benzín odpísané do nákladov zohľadňujú v priemerných nákladoch.

14 Hlásenie o pohybe dokladu „Dopyt-faktúra“ Obr.

Rovnaký doklad je možné vygenerovať aj na základe výkazu výdavkov. Ak to chcete urobiť, otvorte samotnú správu alebo celý denník „Predbežné správy“, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“ a vyberte dokument, ktorý hľadáte.

Obr. 15 Vytvorenie „Požiadavky-faktúry“ z „Predbežnej správy“

Nastavenie podúčtu 10.03 „Palivo“

V našom príklade používame jeden sklad na príjem paliva. Ak máte niekoľko vozidiel, môžete si vytvoriť vlastný sklad pre každé vozidlo a zohľadniť zostatky a obrat pre každú jednotku dopravy.

Aby bolo možné účtovať na účte 10.03 v rámci skladov, pozrime sa na nastavenia účtu v účtovej osnove. Otvorme si účet 10.03 – „Palivo“. Tu sa skladba druhov podkont určuje nastavením účtovej osnovy „Účtovníctvo zásob“. Zaškrtnutím políčka „Účtovanie zásob sa vykonáva podľa miesta skladu“ získame dodatočný subkonto vo forme skladov, ktorých účtovanie je možné vykonávať v kvantitatívnom aj kvantitatívno-kumulatívnom vyjadrení.

Obr. 16 Nastavenie podkontu „Skladovacie miesta“ účtu 10.03 „Palivo“ Obr.

Obr. 17 Okno pre nastavenie účtového rozvrhu – účet 10.03 „Pohonné hmoty“ Obr.

Napríklad znova odošleme naše vytvorené dokumenty a zmeníme „Hlavný sklad“ na sklad „Auto“. Po týchto zmenách sa v transakciách zobrazoval „Sklad“ a pri vytváraní súvahy bolo možné pridať podúčet „Sklady“.