Comment établir une commande d'inventaire. Comment établir un ordre de réalisation d'un inventaire Formulaire Inv 22 remplissage d'échantillons

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Formulaire unifié INV-22 - un document sans lequel aucun inventaire ne pourra commencer. La décision du gestionnaire de la réaliser est établie au moyen du formulaire unifié INV-22. Voyons comment ce formulaire est rempli et où trouver son formulaire.

La signification du formulaire INV-22

Le formulaire INV-22 est un formulaire de décision du chef d'entreprise de procéder à un inventaire, élaboré par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie (résolution n° 88 du 18 août 1998). Il comprend des champs permettant de préciser toutes les données nécessaires à la réalisation des actions d'inventaire :

emplacement;

objet d'inventaire;

les raisons de cet événement ;

composition de la commission;

dates de mise en œuvre et d’achèvement.

Le formulaire INV-22 est idéal pour émettre des ordres de réalisation d'un inventaire unique lors d'un changement de personne matériellement responsable, d'un contrôle de contrôle ou de l'identification de pénuries. En raison de son volume important, il est préférable d'établir un arrêté d'inventaire des biens et obligations avant la déclaration annuelle sous la forme d'un document de synthèse séparé sans utiliser le formulaire INV-22, mais comprenant les mêmes données initiales nécessaires.

Les grandes entreprises peuvent émettre des commandes distinctes pour l'inventaire de chaque type de propriété. Par exemple, avec un grand nombre d'entrepôts, pour chacun d'eux il y aura une commande distincte pour l'inventaire des marchandises et des matériaux avec la nomination de commissions différentes pour les mêmes modalités et raisons.

Découvrez comment organiser un inventaire des biens et du passif à la fin de l'année. « Comment réaliser un inventaire avant le reporting annuel » .

Comment remplir le formulaire INV-22

Des conseils pour remplir le formulaire INV-22 sont contenus dans les relevés de notes sous les lignes correspondantes. Cela rend le processus de remplissage du formulaire INV-22 très simple et direct.

L'arrêté signé par le chef d'entreprise est transmis au président de la commission d'inventaire, pour qui il constitue un guide d'action.

Un exemple de remplissage du formulaire INV-22, disponible en téléchargement, est disponible sur notre site Internet.

Pour savoir comment les résultats des stocks seront reflétés en comptabilité, lisez l'article « Reflet des résultats des stocks en comptabilité » .

Où trouver le formulaire INV-22

Le formulaire unifié INV-22 peut être téléchargé sur notre site Internet.

L'organisation doit disposer d'informations complètes sur la composition et les sources de ses biens. Ces informations ne doivent pas être de simples chiffres sur papier. A cet effet, l'entreprise doit procéder périodiquement à un inventaire, ainsi qu'en dehors du plan, il est nécessaire que le gérant donne un ordre pour le réaliser.

Inventaire : concept, types, fréquence

L'inventaire est l'une des méthodes comptables qui consiste à comparer la disponibilité réelle des biens et des passifs avec les informations contenues dans les registres et les documents, et à identifier les écarts (excédents et déficits). Son objectif est de vérifier l'exhaustivité et l'exactitude de la comptabilité.

Il existe les types d'inventaire suivants :

Prévu.
Non programmé.
Obligatoire.
Par décision de la direction, totale et partielle.

Au cours de celui prévu, les biens de l’entreprise et ses obligations sont vérifiés dans les délais impartis avant l’établissement des rapports annuels. Non programmé est effectué lorsque des faits de vol sont détectés, lors d'événements d'urgence, etc. Un inventaire obligatoire est prévu par les actes législatifs pertinents (par exemple, lors du changement de MOL). L'initiative est réalisée par décision de la direction de l'entreprise. En cas d'inventaire complet, tous les biens de l'entreprise et ses sources d'enseignement sont inventoriés. Avec partiel - uniquement certains objets.

Procédure d'inventaire

L'entreprise doit disposer d'une commission permanente pour réaliser l'inventaire.

Pour commencer cette inspection, il est nécessaire d'émettre un arrêté pour sa réalisation, qui détermine les objets de l'inspection, le calendrier de l'inspection et la composition de la commission de travail. Elle est enregistrée dans le journal de suivi de l'exécution de ces ordres.

Avant de procéder à un inventaire, tous les documents pouvant affecter ses résultats (reçus, dépenses ou rapports, etc.) sont transférés au service comptable avec la mention « Avant inventaire le __________ », et le MOL délivre un récépissé attestant qu'il a soumis tous les documents disponibles. formes. Après cela, la commission d'inventaire commence à travailler, qui remplit les listes d'inventaire et agit en double exemplaire, en y indiquant les données réelles obtenues par mesure, comptage, etc.

Ensuite, les inspecteurs comparent les informations reçues avec les informations des rapports comptables, après quoi les états comptables des résultats d'inventaire sont générés. Il est également nécessaire de procéder à un contrôle de cette procédure et d'établir les actes appropriés, qui sont consignés dans les journaux de contrôle.

Commande d'inventaire, remplissage d'échantillons

Les programmes de comptabilité spécialisés comprennent des documents standardisés.

En haut de la commande sont indiqués le nom de l'organisation, son code OKPO, ainsi que son unité structurelle (le cas échéant). Après cela, le document se voit attribuer un numéro de série, consultable dans le journal des commandes, et la date de sa préparation est indiquée.

Dans le préambule, vous devez renseigner les informations sur le type d'inventaire. Ensuite, des données sont saisies sur la composition de la commission de travail avec une répartition des postes et des données personnelles des travailleurs qui y font partie. La commande doit définir les objets spécifiques à inventorier, en indiquant leur localisation (par exemple, les pièces détachées qui se trouvent dans l'entrepôt circulant de l'entreprise).

Après cela, le document doit déterminer le calendrier de cette procédure, en indiquant les dates de début et de fin. La ligne « Motif de l'inventaire » indique l'événement qui a nécessité sa réalisation. Si un inventaire annuel des articles en stock est effectué, alors « Prévu » est renseigné ici.

Ci-dessous, vous devez fournir des informations sur l'endroit où les résultats sont fournis et dans quel délai.

La commande est signée par le chef d'entreprise, en remplissant les informations sur sa fonction et ses données personnelles.

Les nuances de l'établissement d'un ordre d'inventaire

Lors de la réalisation d'un inventaire annuel planifié des biens et du passif, soit un arrêté général peut être émis, qui contient autant d'alinéas sur les commissions de travail qu'il y a d'objets de contrôle, soit plusieurs arrêtés, un pour chaque type de bien ou de passif.

Pour transmettre le contenu de la commande aux salariés, vous pouvez établir des fiches de présentation dans lesquelles ils doivent signer et indiquer leurs données personnelles. Les membres de la commission sont autorisés à signer à côté de leur nom dans l'ordre lorsque la commission de travail est approuvée.

Téléchargez le bon de commande d'inventaire sous le formulaire INV-22 au format Excel.

Commande de réalisation d'un échantillon d'inventaire à télécharger au format Word.

Exemple de commande pour l'option de téléchargement d'inventaire n°2 au format Excel.

Arrêté, résolution et instruction relative à la réalisation d'un inventaire (INV-22) : comment le formaliser correctement ?

Chaque entreprise ou entrepreneur individuel possède des actifs immobiliers soumis à une comptabilité primaire et régulière et reflétés dans la documentation comptable. Le contrôle de l'état actuel des biens meubles et immeubles et des biens matériels s'effectue par le biais d'un inventaire, qui est réalisé sur la base d'un acte administratif du gestionnaire.

Qu'est-ce que l'INV-22

L'inventaire est effectué dans l'entreprise aux fins suivantes : assurer la sécurité des actifs matériels, identifier des informations fiables sur l'état des actifs, prendre en compte l'usure, ainsi que refléter les données spécifiées dans le système comptable. Pour réaliser un inventaire dans une entreprise, un acte administratif est délivré sous la forme INV-22, qui détermine le calendrier et l'ordre des activités, ainsi que la composition de la commission d'inventaire.

Faire l'inventaire lors du changement de personne financièrement responsable et créer une commande pour celui-ci sont abordés dans cette vidéo :

Concept et objectifs

L'ordre de procéder à un inventaire fait référence aux documents comptables primaires, et son émission s'effectue selon les règles suivantes :

Pour remplir la commande, utilisez le formulaire unifié n° INV-22 ;
l'arrêté est émis par écrit, indiquant les attributs obligatoires du flux de documents interne - date et numéro de l'arrêté, informations sur le fonctionnaire habilité à délivrer l'acte, etc.
l'arrêté est porté à la connaissance de toutes les personnes participant aux activités d'inventaire - membres des commissions, personnes financièrement responsables, etc.

Tous les biens immobiliers appartenant à l'entreprise sont transférés pour garde ou utilisation à des personnes financièrement responsables. Pour contrôler la bonne comptabilité et l'utilisation des objets de valeur, la détection rapide des cas de pénurie ou de vol, un inventaire est réalisé.

Normes dans ce domaine

Le formulaire unifié n° INV-22 a été approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie n° 88 du 18/08/1998.
Pour mener à bien les activités d'inventaire, les instructions énoncées dans l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 13 juin 1995 n° 49 sont également utilisées.

Pour refléter les informations reçues dans la documentation comptable, il est nécessaire d'utiliser les réglementations en la matière, ainsi que les politiques comptables de l'entreprise.

Remplir l'acte

Pour émettre un acte administratif relatif à la réalisation d'un inventaire, la forme écrite du formulaire n° INV-22 est utilisée. Il est également possible de remplir l'acte à l'aide de systèmes logiciels spécialisés (par exemple, le système 1C permet non seulement de préparer et de remplir le formulaire d'acte, mais également de transférer les informations nécessaires vers d'autres documents comptables).

Comment établir une commande d'inventaire ? Regardez la vidéo ci-dessous :

nom de l'organisation et de l'unité structurelle ;
numéro et date d'exécution de la commande ;
la composition de la commission d'inventaire indiquant le président, les membres, ainsi que les personnes financièrement responsables impliquées dans l'inspection ;
raisons de réaliser un inventaire (par exemple, réévaluation des immobilisations, contrôles, etc.) ;
les dates de début et de fin des activités d'inventaire, ainsi que les délais de transmission des informations au service comptable ;
des informations sur le fonctionnaire qui a émis l'ordre (gérant, directeur général, etc.).

L'arrêté est communiqué contre signature à chaque membre de la commission, ainsi qu'aux personnes financièrement responsables.

Instructions

La procédure de contrôle des stocks et de remplissage des formulaires est réglementée par l'arrêté du ministère des Finances n° 49. Les instructions qui guideront les membres de la commission lors de la réalisation d'un inventaire sont approuvées par l'entreprise dans le cadre de la politique comptable. Soulignons les nuances clés qui seront prises en compte lors de la réalisation des contrôles d'inventaire :

au moment du début de l'inventaire, les personnes financièrement responsables doivent mettre à la disposition des membres de la commission tous les biens immobiliers qui leur sont confiés dans le cadre de leurs fonctions officielles ;
les membres de la commission enregistrent les faits de présence ou d'absence de biens matériels en remplissant des fiches d'inventaire ;
les personnes financièrement responsables sont tenues de donner des explications écrites en cas d'identification de pénuries ou d'excédents d'objets de valeur ;
la décision finale basée sur les résultats de l'inventaire sera prise par le chef d'entreprise, qui approuve les formulaires définitifs.

En fonction des résultats de l'inventaire, les modifications nécessaires sont apportées aux informations comptables et toute pénurie identifiée pourra entraîner des mesures disciplinaires à l'encontre des responsables financiers.

Formulaires et échantillons

Lors des activités d'inventaire, les membres de la commission et autres responsables remplissent les formulaires suivants :

INV-3, qui enregistre la disponibilité réelle des actifs au moment de l'inspection ;
INV-4, qui contient des indicateurs de coût des actifs matériels ;
INV-5 est rempli pour les objets de valeur stockés par des personnes financièrement responsables ;
le formulaire INV-6 est requis pour refléter les marchandises transférées pour le transport ou la livraison ;
le formulaire INV-19 doit être rempli s'il est nécessaire de corréler les données comptables avec des écarts effectivement identifiés ;
INV-26 est rempli pour refléter les faits de divergence entre les actifs matériels et les données comptables d'origine.

Le formulaire de commande peut être téléchargé ici.

Une fois complété, chaque formulaire est soumis au service comptable pour enregistrer l'état réel des actifs.

Qui le remplit et le signe ?

Lors du processus d'inventaire, des formulaires sont remplis et signés par tous les membres de la commission et son président.
Les personnes financièrement responsables participant aux activités d'inventaire ont le droit de donner des explications et des objections écrites sur tout fait identifié.
Les actes définitifs sont soumis à l'examen du chef d'entreprise, qui doit les approuver et les transmettre au service comptable.

Commande d'inventaire dans 1C Trade Management 11 - sujet de la vidéo ci-dessous :

Formulaire unifié INV-22. Commande d'inventaire

Avant tout inventaire, il est nécessaire d'émettre un arrêté d'inventaire. C’est le premier document à remplir avant de démarrer la procédure.

L'ordre d'état des lieux des biens en stock doit indiquer ses motifs, la composition de la commission, le bien soumis à inspection, ainsi que ses dates de début et de fin. Les membres de la commission d'inventaire doivent être nommément nommés et indiquer leurs fonctions. Assurez-vous de sélectionner le président de la commission. Le document est approuvé par le chef de l'organisation et signé par tous les membres de la commission d'inventaire.

Vous pouvez développer vous-même l'apparence de la commande, mais il est plus facile d'utiliser un formulaire prêt à l'emploi. Ajustement parfait formulaire unifié INV-22 « Ordre de procéder à un inventaire ». Il a été approuvé par la résolution du Comité national des statistiques de Russie n° 88 du 18 août 1998.

Téléchargez le bon de commande pour réaliser un inventaire INV-22

Exemple de commande pour l'inventaire

Vous pouvez utiliser l’exemple de commande d’inventaire complété que nous avons préparé. Il peut être téléchargé ci-dessous. Pour tout faire correctement, ouvrez l'exemple de commande d'inventaire et remplissez le formulaire par analogie.

Téléchargez un exemple de remplissage d'un ordre d'inventaire INV-22

Ordonnance de procéder à un inventaire annuel. Échantillon

L'inventaire annuel est réalisé avant l'établissement annuel des comptes financiers, au plus tôt le 1er octobre de l'année en cours. L'exemple de commande d'inventaire avant le rapport annuel n'est pas très différent des autres. Habituellement, ils utilisent le même formulaire INV-22, en indiquant uniquement le motif approprié.

Téléchargez un exemple de commande pour un inventaire annuel

Raisons de l'inventaire dans la commande

En fonction du motif pour lequel l'inventaire est prévu, les motifs de l'inventaire sont indiqués dans la commande. Disons que la procédure sera effectuée dans le cadre du transfert de propriété à un organisme à louer. Puis dans la colonne « Motif de l'inventaire » dans l'ordre vous pouvez écrire : « Préparation du transfert de propriété à l'organisme à louer ». S'il s'agit d'un inventaire annuel, alors la mention sera : « Préparation à l'établissement des comptes annuels ». C’est exactement ce qui est montré dans notre exemple ci-dessus. De même, les motifs de l'inventaire sont prescrits dans l'arrêté pour tous les autres cas. L'option la plus populaire est « Vérification de contrôle ».

Formulaire unifié INV-22 : télécharger le formulaire, exemple de remplissage du formulaire unifié INV-22, ordre de réaliser un inventaire

Publié par : admin dans Formulaires 09/05/2018 Commentaires sur l'entrée Formulaire unifié INV-22 : télécharger le formulaire, exemple de remplissage du formulaire unifié INV-22, ordre de réaliser un inventaire sont désactivés 204 Vues

Formulaire unifié INV-22

Avant de commencer un inventaire, il est tenu de délivrer un document correspondant sur sa mise en œuvre. À cette fin, le Comité national des statistiques a approuvé un formulaire spécial unifié INV-22, qui deviendra un document administratif d'inventaire.

L'arrêté étant le principal document comptable qui confirme le fait de nomination, réalise un inventaire, approuve la liste des fonctionnaires chargés de l'exécuter, il peut être établi soit sous la forme INV-22, soit vous pouvez élaborer le vôtre document interne et approuvez-le., et pour le modèle de document de développement, l'organisation peut utiliser le formulaire unifié INV-22 comme base, en ajoutant les détails et informations nécessaires. La condition principale pour l'auto-rédaction est que le document contienne toutes les informations obligatoires énumérées dans la partie 2 de l'art. 9 Loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ.

Le chef d'entreprise doit signer le formulaire délivré. Ensuite la commande est nécessaire :

s'inscrire (cela peut être fait, par exemple, dans un journal de suivi de l'exécution des ordres d'inventaire). Tout comme le formulaire INV-22, le formulaire du journal comptable peut être élaboré indépendamment ou utilisé comme échantillon pour remplir le formulaire unifié n° INV-23 approuvé par le Comité national des statistiques ;
remettre au président de la commission d'inventaire.

Avant le début de l'inventaire, les personnes financièrement responsables doivent établir des récépissés attestant que tous les documents relatifs au bien, tant les dépenses que les recettes, ont été transférés au service comptable ou remis directement à la commission d'inventaire, ainsi que les objets de valeur relevant du la responsabilité de la commission a été capitalisée et celles qui ont abandonné sont radiées.

Dans l'en-tête du formulaire, vous devez renseigner les coordonnées de l'organisation : nom, division, code OKPO. Saisissez ensuite le numéro et la date du document. La partie principale du formulaire INV-22 contient des informations sur la composition de la commission d'inventaire : la fonction et le nom complet du président de la commission, les fonctions et le nom complet de ses membres.

La commission d'inventaire peut comprendre :

des représentants de l'administration de l'entreprise ;
personnel comptable;
d'autres employés de l'entreprise (il peut s'agir d'ingénieurs, d'économistes, etc.) ;
si nécessaire, il peut s’agir de spécialistes d’organismes d’audit indépendants ou d’employés du service d’audit de l’entreprise.

Ensuite, dans le formulaire unifié INV-22, des lignes sont remplies indiquant les obligations ou les biens soumis à inventaire, les dates auxquelles l'inventaire doit commencer et se terminer. Ensuite, le motif de l'inventaire est indiqué, la date limite de remise des documents relatifs à l'inventaire et le document est signé par le responsable. L'arrêté signé est remis au président de la commission d'inventaire. Le formulaire INV-22 est assez simple ; des conseils pour le remplir sont contenus dans les relevés de notes sous chaque ligne. Pour éviter les erreurs lors du remplissage du formulaire, vous pouvez utiliser un exemple de remplissage du formulaire unifié INV-22 :

Responsabilités des enfants envers les parents. Paiement d'une pension alimentaire aux parents La législation russe prévoit que les parents doivent subvenir aux besoins de leurs enfants. Si les époux sont divorcés, alors l'un d'eux a la responsabilité [...]
Demande d'augmentation de salaire - règles d'élaboration L'article 132 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule : « Le salaire de chaque employé dépend de ses qualifications, de la complexité du travail effectué, de la quantité et de la qualité de […]
Santé et sécurité du travail à l'école APPROUVÉ par arrêté de l'établissement d'enseignement « _____________________ » en date du « __ ».___. 20__ N° ___ RÈGLEMENT sur le Conseil Étudiant 1.1. Ce règlement sur le conseil des élèves des écoles [...]

Toute organisation procède à un inventaire des biens matériels au moins une fois par an. Pour ce faire, il est nécessaire de nommer une commission spéciale parmi les salariés habilités et de prendre un arrêté pour procéder à un inventaire. La procédure et le calendrier de réalisation d'un inventaire dans une organisation doivent être inscrits dans la politique comptable à des fins comptables (article 4 du PBU 1/2008). Cependant, une commission d'inventaire est créée pour chaque cas spécifique. Sa composition, ses pouvoirs, ainsi que le calendrier de l'inventaire doivent être inscrits dans un acte interne distinct de l'organisation.

Dans les organismes budgétaires, grâce à un inventaire, il devient possible de vérifier la disponibilité et l'état des biens. Comparez les données de la propriété depuis la dernière inspection avec les résultats à la date du jour, identifiez la nature et les raisons des éventuels écarts. Et sur la base des données obtenues, évaluez l'exactitude et la conformité de la comptabilité effectuée dans l'entreprise. En général, les raisons et la procédure d'inventaire dans une organisation budgétaire et commerciale sont à peu près les mêmes.

Quand faut-il faire un inventaire ?

Un exemple de commande d'inventaire est généralement requis dans certains cas énumérés à l'article 27 de l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29 juillet 1998 n° 34n, notamment :

avant d'établir le rapport annuel ;
lors de la nomination de nouvelles personnes financièrement responsables, y compris dans le cadre du transfert de propriété à des tiers ;
après des vols ou des situations d'urgence d'origine naturelle ou humaine (incendies, inondations, explosions, etc.).

En règle générale, l'ordre de commencer une inspection est émis par le chef de l'organisation, qu'il soit programmé ou non. La personne responsable d'un tel événement est généralement le chef comptable ou un autre employé comptable. Une commission spéciale est chargée du comptage des biens matériels, dont les membres doivent prendre connaissance de l'acte local pertinent lors de sa signature.

Formulaire de commande d'inventaire

Le document principal du processus d'inventaire est la commande. Par conséquent, nous l'examinerons plus en détail et apprendrons comment rédiger correctement ce document. Un échantillon unifié d'un ordre d'inventaire pour 2019 peut être trouvé dans la résolution n° 88 du Comité national des statistiques de Russie du 18 août 1998. Le formulaire n° INV-22 est un formulaire universel qui peut être utilisé par les organisations de toutes formes de la possession. Le formulaire peut être utilisé à la fois lors d'inspections programmées et imprévues de biens matériels.

Exemple de remplissage d'un arrêté de réalisation d'un inventaire de 2019 dans les institutions budgétaires

Formulaire d'ordre de réalisation d'inventaire selon le formulaire n° INV-22

Si, pour une raison quelconque, ce formulaire ne vous convient pas, vous pouvez développer le vôtre. L'essentiel est qu'il soit inscrit dans la politique comptable de l'entreprise. Un exemple arbitraire de commande pour l'inventaire des biens matériels 2019 peut ressembler à ceci :

Dans tous les cas, le document doit contenir les mentions et informations obligatoires suivantes :

Nom de l'entreprise;
date de préparation et numéro du document ;
l'objet du contrôle et ce qu'il portera : les biens, les immobilisations, les actifs corporels, les créances, tous les biens de l'entreprise ;
divisions et services de l'entreprise dans lesquels l'inspection sera effectuée : entrepôt, magasin, comptabilité ou l'ensemble de l'entreprise dans son ensemble ;
période et durée de l'événement - de quelle date à quelle date, quand fournir les résultats des actions de vérification ;
composition de la commission et nom complet son président (la commission, outre les salariés de l’entreprise, peut comprendre des commissaires aux comptes tiers) ;
les coordonnées du responsable qui a signé le document.

Après publication, l'acte local doit être enregistré dans un journal spécial pour enregistrer le contrôle de la mise en œuvre de ces décisions. Sa forme recommandée peut être tirée de la résolution du Goskomstat n° 88 (formulaire n° INV-23) ou développée indépendamment. Tous les employés qui y sont répertoriés doivent être familiarisés avec l'ordre. Ils peuvent signer la connaissance directement sur le formulaire ou sur une feuille de connaissance séparée avec le document, qui est déposé avec la commande.

Instructions pas à pas pour rédiger une commande

Étape 1. Spécifiez le nom du document.

Étape 2. Dans les champs appropriés, saisissez le nom de l'organisation (IP), indiquez OKPO et écrivez la date de compilation.

Étape 3. Remplissez la partie principale de la commande. Ici, vous devez clarifier le type d'inspection et son objectif, ainsi que lister les membres de la commission d'inventaire participant à l'événement et son président. Leurs prénom et deuxième prénom peuvent être abrégés.

Étape 4. Nous indiquons quels actifs matériels et dans quels départements et divisions distinctes de l'entreprise doivent être vérifiés.

Étape 5. Nous indiquons le moment exact de l'inspection avec ses dates de début et de fin.

Étape 6. Nous vous informons des raisons pour lesquelles il est nécessaire de inventorier les objets de valeur.

Étape 7. Nous indiquons la date limite de soumission des résultats de l'audit au service comptable.

Étape 8. Nous certifions le document du gestionnaire.

Étape 9. Attribuez un numéro et enregistrez-le dans un journal spécial.

Étape 10. Nous le présentons à toutes les parties intéressées, y compris les employés des départements et divisions où l'inspection aura lieu.

Résultats de l'inspection des marchandises et des matériaux et d'une autre commande

A l'issue de la procédure de calcul et de comparaison des résultats, les membres de la commission doivent dûment documenter les résultats du contrôle. Toutes les divergences identifiées doivent être enregistrées dans la feuille d'enregistrement des résultats (formulaire n° INV-26) de la résolution du Goskomstat n° 26 du 27 mars 2000. Et après avoir discuté des résultats et rendu le verdict de la commission d'inventaire, qui est enregistré dans un protocole spécial, le gestionnaire doit émettre un autre arrêté à cette fois sur les résultats des activités de vérification et les résultats qui ont été obtenus. La réaction du chef d'entreprise aux propositions des membres de la commission et des instructions sur les actions nécessaires doivent être données. Cela pourrait être : une vérification supplémentaire, des sanctions pour les auteurs, l'introduction de mesures de sécurité supplémentaires. La même loi locale nomme les salariés chargés de sa mise en œuvre, qui doivent également prendre connaissance du document à signer. Le contrôle de l'exécution des commandes est généralement laissé au directeur de l'entreprise.

Le chef d'entreprise doit signer le formulaire délivré. Ensuite la commande est nécessaire :

s'inscrire (cela peut être fait, par exemple, dans un journal de suivi de l'exécution des ordres d'inventaire). Tout comme le formulaire INV-22, le formulaire du journal comptable peut être élaboré indépendamment ou utilisé comme échantillon pour remplir le formulaire unifié n° INV-23 approuvé par le Comité national des statistiques ;
remettre au président de la commission d'inventaire.

Exemple de remplissage du formulaire unifié INV-22

La commission d'inventaire peut comprendre :

des représentants de l'administration de l'entreprise ;
personnel comptable;
d'autres employés de l'entreprise (il peut s'agir d'ingénieurs, d'économistes, etc.) ;
si nécessaire, il peut s’agir de spécialistes d’organismes d’audit indépendants ou d’employés du service d’audit de l’entreprise.

Ensuite, dans le formulaire unifié INV-22, des lignes sont remplies indiquant les obligations ou les biens soumis à inventaire, les dates auxquelles l'inventaire doit commencer et se terminer. Ensuite, le motif de l'inventaire est indiqué, la date limite de remise des documents relatifs à l'inventaire et le document est signé par le responsable. L'arrêté signé est remis au président de la commission d'inventaire. Le formulaire INV-22 est assez simple ; des conseils pour le remplir sont contenus dans les relevés de notes sous chaque ligne. Pour éviter les erreurs lors du remplissage du formulaire, vous pouvez utiliser l'échantillon pour remplir le formulaire unifié INV-22.

Avant de procéder à un inventaire régulier ou extraordinaire, les personnes responsables doivent établir un document sous la forme INV-22. Il sera conservé au service comptable de la personne morale indiquée en bas du formulaire. Par exemple, si le siège social demande un inventaire, tous les rapports à ce sujet doivent y être envoyés. Une fois accepté, le document doit être conservé pendant 5 ans.

Exemple et formulaire vierge du formulaire INV-22

DES DOSSIERS

Précisons d'emblée que le propriétaire du bien en cours de réévaluation et le client de l'expertise peuvent ne pas coïncider :

Le chèque peut également être affecté à l'un des services, par exemple les archives, le service des ressources humaines, l'entrepôt, etc. N'oubliez pas que sans un INV-22 complété, l'inventaire ne peut pas commencer. Ce n'est qu'après l'émission de l'arrêté correspondant que la commission compétente procède à l'établissement des actes préliminaires et des inventaires.

Remplir les champs du formulaire INV-22

L'établissement d'un ordre (résolution) d'inventaire est une procédure extrêmement simple. Vous devrez inclure OKPO et le nom de l'unité structurelle dans l'en-tête si nous ne parlons pas d'inventaire général ou de réévaluation, mais de reporting sur la propriété d'une succursale distincte. Si vous envisagez d'effectuer des inspections dans plusieurs départements, alors l'INV-22, ainsi que les formulaires associés, seront établis pour chacun.

L'objet de l'inventaire peut être un inventaire, un passif, des objets de construction achevés ou inachevés, des objets en garde, etc.

Nous indiquons « contrôle de contrôle » ou, plus directement, « inventaire programmé » comme motif de l'inventaire planifié. Si des changements de personnel surviennent - « changement de personnes financièrement responsables » ou « réorganisation ». La résolution est également complétée pour les cas de réévaluation.

En cas de changement de personnes responsables, les magasiniers, caissiers et autres spécialistes employés au moment du contrôle sont indiqués.

Le moment de l’évaluation doit être précis. La date de début ne peut pas être antérieure à la date du document.

Une fois l'INV-22 terminé, il doit être inscrit dans le journal à l'aide du formulaire INV-23. Mais les résultats du contrôle sont inscrits dans le journal à l'aide du formulaire INV-25. Ces documents peuvent rester dans l'unité structurelle ou être transférés (dans le cas évoqué ci-dessus).

Personnes responsables selon le formulaire

En règle générale, le formulaire INV-22 est rempli au nom du directeur de l'entreprise (ou de son adjoint). Le président de la commission d'inventaire est généralement le chef comptable (son adjoint), mais dans des cas particuliers, les responsables peuvent changer. Le nombre de membres peut être inférieur au nombre de champs précisé dans le document.

Les postes peuvent être abrégés et les noms complets peuvent être donnés sous forme de nom et d'initiales. Rien dans la résolution du Goskomstat n'indique que la signature doit être déchiffrée en indiquant le nom complet et le patronyme.

Un exemple de remplissage de la composition des membres de la commission est présenté ci-dessous :

Il existe les types d'inventaire suivants :

Prévu.
Non programmé.
Obligatoire.
Par décision de la direction, totale et partielle.

La fréquence des stocks est déterminée dans l'entreprise par sa direction et son chef comptable, et est enregistrée dans les politiques comptables de l'organisation, mais au moins une fois par an avant l'établissement des rapports annuels. Pour les immobilisations, elle est autorisée à être réalisée une fois tous les trois ans. Elle doit également être effectuée lorsque la composition des magasiniers matériellement responsables change ; en règle générale, cela se produit en cas de licenciement et un employé doit transférer les soldes de l'entrepôt à un autre.

Procédure d'inventaire

L'entreprise doit disposer d'une commission permanente pour réaliser l'inventaire.

Commande d'inventaire, remplissage d'échantillons

Une organisation peut appliquer un arrêté rédigé sous forme libre dans le respect des précisions nécessaires, et également utiliser un document unifié selon formulaire INV-22.

Les programmes de comptabilité spécialisés comprennent des documents standardisés.

En haut de la commande sont indiqués le nom de l'organisation, son code, ainsi que l'unité structurelle (le cas échéant). Après cela, le document se voit attribuer un numéro de série, consultable dans le journal des commandes, et la date de sa préparation est indiquée.

Ci-dessous, vous devez fournir des informations sur l'endroit où les résultats sont fournis et dans quel délai.

La commande est signée par le chef d'entreprise, en remplissant les informations sur sa fonction et ses données personnelles.

Les nuances de l'établissement d'un ordre d'inventaire

Lors de l'établissement d'un ordre d'inventaire dans le cadre de l'identification de faits de vol de propriété, il convient dans la ligne « Motif de l'inventaire.. » de renseigner non seulement le motif, mais également le nom et les coordonnées du document qui l'a motivé (par exemple, sur la base d'un rapport du mécanicien A.A. Ivanov du 1er décembre 2015 concernant le vol de pièces de rechange dans un entrepôt en circulation).