Revista „Instituțiile statului: contabilitate, raportare, fiscalitate. Caracteristici ale contabilității mijloacelor fixe în instituțiile guvernamentale Contabilitatea financiară în instituțiile guvernamentale

Instituțiile de stat includ instituții de stat (municipale) care furnizează servicii de stat (municipale), efectuează lucrări și sunt angajate în îndeplinirea funcțiilor de stat (municipale) pentru a pune în aplicare competențele organelor de stat prevăzute de legislația Federației Ruse. Activitățile unei instituții guvernamentale sunt finanțate de la buget pe baza devizului bugetar.

Au fost efectuate următoarele înregistrări contabile:

Afișări ale unei agenții guvernamentale pentru salarii

Într-o divizie îndepărtată din punct de vedere geografic a unei instituții guvernamentale, angajații sunt plătiți printr-un distribuitor. Aceste tranzacții sunt înregistrate folosind următoarele tranzacții:

Obligația bănească trebuie să se reflecte în cuantumul cifrei de afaceri creditare a contului 0 302 00 000, indiferent de forma de plată efectuată în viitor, singura condiție: să fie efectuată în anul curent (clauza 141 din Instrucțiunea nr. . 162n).

Obligațiile bănești acceptate în cuantumul cifrei de afaceri debitoare a contului 0 208 00 000 se reflectă indiferent de tranzacția cu care sunt încheiate pe împrumut, principalul lucru este să nu le restituim, întrucât returul reduce obligația bănească.

Calcule pentru beneficii

Departamentul de contabilitate al unei instituții guvernamentale a primit un certificat de incapacitate de muncă pentru un angajat. Contabilul va efectua următoarele înregistrări:

Pentru a doua înscriere este necesară reflectarea obligației bănești, fără a o lega de obligația pentru prima înscriere (clauza 141 din Instrucțiunea nr. 162n), întrucât nu se ia în calcul cifra de afaceri la debitul contului 1.302.00.000; pe creditul contului 1.300.00.000 se ia in calcul cifra de afaceri indiferent de corespondenta.

În acest articol vom analiza contabilitatea în instituțiile guvernamentale și caracteristicile politicilor contabile. De asemenea, vom analiza raportarea și vom afla când și unde să depunem documentele.

Instituțiile de stat sunt întreprinderi non-profit create pentru a implementa sarcini culturale, manageriale, științifice și educaționale. Fondatorul este un organism de stat autorizat care stabilește obiectivele statutare și asigură finanțarea integrală sau parțială.

O caracteristică a instituțiilor este absența drepturilor de proprietate transferate la dispoziția fondatorului. Contabilitatea se realizează pe baza principiilor stabilite pentru organizațiile bugetare folosind un plan de conturi elaborat pentru agențiile guvernamentale.

Politici contabile elaborate de institutie

Documentul reglementat de procedura de ținere a contabilității și a contabilității fiscale este politica contabilă. Documentul este aprobat printr-un ordin emis de instituție. Politicile contabile adoptate de instituție sunt executate în concordanță cu ajustările efectuate atunci când legislația sau condițiile interne se modifică. Politica se formează în funcție de caracteristicile întreprinderii, structura și scopul activității. Documentul precizează:

• Lista conturilor de lucru utilizate la înregistrarea informațiilor.
• Procedura fluxului documentelor, formularele primare utilizate în contabilitate, graficul de creare și transfer, lista persoanelor responsabile.
• Documente contabile primare care diferă de formularele unificate cu detalii obligatorii.
• Procedura de efectuare a inventarelor, sistemul de control intern.
• Metode de evaluare a proprietății, pasivelor și a altor reguli care asigură legalitatea tranzacțiilor.

Documentele primare ale unei instituții guvernamentale

Executarea tranzacțiilor comerciale trebuie să fie documentată. Scopul documentației primare este de a confirma validitatea, legalitatea și fezabilitatea economică a operațiunilor. Instituțiile de stat utilizează documente primare stabilite prin Ordinul nr. 173n și confirmate suplimentar în politicile contabile. În plus, este permisă utilizarea formularelor și documentelor primare dezvoltate de Rosstat. Dreptul de a utiliza formulare este, de asemenea, stabilit în Politică.

Când completați formularele inițiale, trebuie să respectați regulile:

• Folosiți formulare aprobate instituțional.
• Includeți în documente detalii obligatorii, în lipsa cărora registrul poate fi declarat nul.
• Indicați datele necesare cu o liniuță prin liniile goale.
• La umplere, evitați zgârierea și zgârierea. Toate corectiile se fac conform regulilor contabile.

Pe baza formularelor contabile primare se efectuează confirmarea veniturilor și cheltuielilor aprobate în deviz.

Contabilitatea tranzacțiilor cu proprietăți și active fixe ale unei instituții

Proprietatea instituțiilor de stat intră sub gestiune operațională de la fondator. Proprietarul este responsabil de întreținerea proprietății.

Instituțiile achiziționează proprietăți folosind fonduri bugetare.

Exemplu de achiziție de echipamente

Instituția a achiziționat echipamente în valoare de 245.000 de ruble pentru a-și desfășura activitățile statutare. Costul transportului a fost de 6.800 de ruble. În contabilitate se fac următoarele înregistrări:

• Primirea echipamentului este reflectată: Dt 1 10631 310 Kt 1 30231 703 în valoare de 245.000 de ruble;
• Se iau în considerare costurile de livrare a echipamentelor: Dt 1 10631 310 Kt 1 30222 730 în valoare de 6.800 de ruble;
• Punerea în funcțiune a echipamentelor este reflectată: Dt 1 10134 310 Kt 1 10631 410 în valoare de 251.800 de ruble.

Contabilitatea in institutiile guvernamentale: vanzarea si radierea mijloacelor fixe

Instituțiile statului au dreptul de a efectua tranzacții cu proprietatea și de a o înstrăina cu aprobarea fondatorului. Proprietatea este folosită pentru acoperirea daunelor și a răspunderii numai în cazuri excepționale. Instituția este răspunzătoare pentru datorii cu fonduri la dispoziție. Dacă fondurile sunt insuficiente, este posibilă răspunderea subsidiară cu fondatorul, acoperită de proprietate.

La vânzarea proprietății, încasările din tranzacție trebuie returnate în totalitate la buget. Activele înregistrate pot deveni inutilizabile sau își pot pierde proprietățile de consum. Instituția efectuează o anulare.

Exemplu de anulare a unui mijloc fix

Instituția a identificat un articol de inventar ca parte a sistemului de operare care nu era funcțional și nu a putut fi restaurat. Pe baza raportului de inventar, convenit cu fondatorul, s-a luat decizia de anulare a echipamentului. Valoarea reziduală este de 25.140 de ruble, valoarea deprecierii acumulate este de 100.560 de ruble. După lichidare, piese în valoare de 570 de ruble au fost valorificate. În evidența instituției se fac următoarele înregistrări:

• Valoarea reziduală este anulată: Dt 1 40110 172 Kt 1 10134 410 în valoare de 25.140 de ruble;
• Cheltuielile de amortizare au fost anulate: Dt 1 10134 410 Kt 1 10134 410 în valoare de 100.560 ruble;
• Afișarea piesei de schimb este reflectată: Dt 1 10536 340 Kt 1 40110 172 în valoare de 570 de ruble.

Proprietatea primită de la fondator poate fi transferată prin ordin al organismului. Transferul se realizează intern, între departamente sau bugete. Transferul se efectuează gratuit la valoarea contabilă cu anularea simultană a amortizarii acumulate. La transfer, instituția emite un aviz din formularul 0504805.

Contabilitatea decontărilor cu personalul pentru salarii

Remunerația angajaților unei instituții de stat se realizează pe baza tabloului de personal și a elementelor bugetare aprobate de fondator în cuantumul fondului de salarii. Condițiile de muncă și de muncă sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse. La angajarea unui angajat:

• Familiarizați-vă cu condițiile de muncă și regulamentele interne.
• Încheiați un contract de muncă.
• Ei stabilesc salarii, bonusuri și plăți de stimulente.
• Stabiliți programul de îndeplinire a sarcinilor.

Salariul se stabileste conform caietului de referinta tarif si calificare.

Exemplu de decontare cu angajații

Instituția a acumulat salarii angajaților în valoare de 186.000 de ruble. La plata salariilor, impozitul pe venitul personal este reținut în valoare de 24.180 de ruble. În contabilitate se fac următoarele înregistrări:

• Acumularea remunerației angajaților este reflectată: Dt 1 40120 211 Kt 1 302 11 730 în valoare de 186.000 de ruble;
• Impozitul pe venitul personal a fost reținut: Dt 1,302 11,830 Kt 1,303 01,730 în valoare de 24,180 ruble;
• Se reflectă următoarea acumulare pe cardul angajatului: Dt 1,302 11,830 Kt 1,304 03,730 în valoare de 161,820 ruble;
• S-a luat în considerare emiterea sumei prin transfer pe cardul angajatului: Dt 1 304 03 830 Kt 1 304 05 211 în valoare de 161 820 ruble.

O particularitate a decontărilor cu personalul instituțiilor guvernamentale este primirea de remunerații pentru muncă din diverse surse de finanțare.

Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor în instituțiile guvernamentale

Finanțarea instituțiilor guvernamentale se realizează pe baza estimărilor. Managerii de buget comunică instituțiilor limitele pentru fiecare element de cheltuială în care sunt efectuate cheltuieli. Valoarea părților de venituri și cheltuieli dintr-o tură este egală în anul calendaristic. Soldul fondurilor neutilizate trebuie returnat la buget.

Instituțiile au venituri suplimentare din activitățile lor, care sunt creditate la buget ca venituri nefiscale. Dreptul de a desfasura activitati extrabugetare este acordat de manager si garantat in actele constitutive. Organizațiile trebuie să țină înregistrări separate ale veniturilor și cheltuielilor țintă și comerciale. Pentru sumele suplimentare primite, se aprobă o estimare separată cu repartizarea cheltuielilor element cu articol. Directorul bugetar aprobă devizul.

Contabilitatea materialelor în instituțiile guvernamentale

Materialele sunt furnizate instituțiilor guvernamentale la nivel central, prin achiziție sau creare independentă, în baza acordurilor de donație. Costul inițial al înscrierii depinde de opțiunea de intrare.

Valoarea de piață a materialelor este determinată prin comparație cu prețul bunurilor și materialelor similare. Materialele sunt anulate la costul unitar sau prețul mediu. Stocurile sunt inventariate în mod regulat pentru a elimina discrepanțe în contabilitatea documentară și reală.

Impozitarea în întreprinderile de stat

Veniturile primite în cadrul finanțării bugetare nu sunt supuse impozitării. Fondurile primite de instituții din desfășurarea de activități sub formă de prestare de servicii sau de desfășurare de lucrări nu sunt, de asemenea, supuse impozitării.

Impozitul pe venit în instituțiile de stat este supus:

• Venituri din activități extrabugetare în lipsa unei contabilități separate, o estimare aprobată a veniturilor și cheltuielilor și a tipurilor de activități nespecificate în paragrafe. 33.1 Art. 251 Codul fiscal al Federației Ruse.
• Sumele despăgubirilor și daunele primite de la făptuitori.
• Costul proprietății primite gratuit, care nu este utilizată pentru activități statutare.
• Surplusuri identificate în timpul inventarierii.
• Sumele de încasări vizate (cu excepția finanțării bugetare) din fonduri, bunuri, lucrări, servicii primite ca parte a activităților de caritate și utilizate în alte scopuri.

Caracteristicile contabilității în instituțiile bugetare, autonome și guvernamentale

Tabelul de mai jos examinează comparațiile între diferențele dintre contabilitatea într-o instituție bugetară, de stat și autonomă.

Întrebări populare

Întrebarea nr. 1. Cum se desfășoară contabilitatea bilanțului în instituțiile guvernamentale?

Răspuns: Informațiile despre active sunt luate în considerare în afara bilanţului pe baza documentelor primare și fără utilizarea înregistrării duble. Când un activ este primit, contul este debitat; când un activ este înstrăinat, acesta este creditat.

Întrebarea nr. 2. Ce sisteme de impozitare folosesc instituțiile guvernamentale?

Răspuns: Instituțiile guvernamentale nu pot folosi pentru contabilitate Sistemul Unificat de Taxă Agricolă și Taxă Simplificată și trebuie să utilizeze OSNO.

Întrebarea nr. 3. Vânzarea de mărfuri sau produse auto-fabricate este clasificată ca activități neimpozabile?

Raspuns: Nu, doar sumele primite din prestarea de servicii si munca sunt scutite de impozit pe venit.

Întrebarea nr. 4. În ce moment se determină venitul instituției la primirea donațiilor?

Răspuns: Transferul gratuit de fonduri este acceptat ca venit în momentul în care fondurile sunt creditate în cont sau în casa de marcat.

Întrebarea nr. 5. Instituțiile guvernamentale depun declarații de impozit pe venit în lipsa unei baze?

Răspuns: Raportarea este prezentată sub formă abreviată cu un număr minim de foi.

O instituție guvernamentală este o instituție de stat (municipală) care furnizează servicii de stat (municipale), efectuează lucrări și (sau) îndeplinește funcții de stat (municipale) pentru a asigura implementarea competențelor autorităților de stat (organelor de stat) sau ale organelor administrației publice locale. prevăzute de legislația Federației Ruse, sprijinul financiar al cărui activități se desfășoară pe cheltuiala bugetului corespunzător pe baza estimării bugetare (subclauza „e”, paragraful 1, articolul 13 din Legea nr. 83- FZ).

Instituțiile de stat, fiind organizații non-profit, diferă de alte tipuri de forme organizatorice și juridice printr-o serie de caracteristici inerente:

Scopul creației este îndeplinirea funcțiilor manageriale, socio-culturale, științifice și de altă natură cu caracter necomercial;

Fondatorul unei instituții guvernamentale este organismele guvernamentale și organele administrației publice locale;

Asigurarea proprietății - pe dreptul de conducere operațională;

Surse de finanțare - fonduri din bugetele relevante ale Federației Ruse pe baza estimărilor bugetare, al căror volum este stabilit pe baza unei sarcini de stat (municipale);

Un grad ridicat de reglementare de stat a activităților lor financiare și un nivel scăzut de independență în implementarea estimărilor bugetare.

Subordonarea (autoritatea departamentală) a unei instituții guvernamentale este determinată de organul de stat sau municipal, care este principalul administrator al fondurilor bugetare.

Instituțiile de stat au fost create prin transformarea unei instituții bugetare pe baza unei hotărâri a autorităților până în 2011, ca toți participanții la procesul bugetar, pentru organizarea contabilității au fost ghidate de Instrucțiunea nr. 148n. Din ianuarie 2011, documentele fundamentale pentru organizarea contabilității în instituțiile guvernamentale sunt:

Instrucțiuni pentru aplicarea Planului de conturi unificat, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 157n);

Instrucțiuni de utilizare a planului de conturi contabile bugetare, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 nr. 162n (denumită în continuare Instrucțiunea nr. 162n).

Pentru a contabiliza activele imobilizate utilizate în activitățile unei instituții guvernamentale, se urmărește un cont sintetic 010100000 „Active imobilizate”, care este inclus în Secțiunea a II-a „Active nefinanciare” din Instrucțiunea nr. 157n.

Contul 010100000 „Active imobilizate” este destinat colectarii, inregistrarii si sintetizarii informatiilor in termeni monetari despre starea mijloacelor fixe, precum si tranzactiilor legate de cedarea acestora (transfer, vanzare, radiere din bilant), incasare (achizitie). ).

Corespondența conturilor de mijloace fixe și de amortizare utilizate în 2010 și 2011 este prezentată în Anexa 3.

Conform clauzelor 4, 5 din Instrucțiunea nr. 162n, se utilizează trei conturi de grupare pentru înregistrarea tranzacțiilor cu mijloace fixe în instituțiile guvernamentale. Împărțit în mai multe conturi analitice. În acest tabel observăm că gruparea imobilizărilor în anul 2011 a început să se realizeze pe grupe de proprietăți (imobile ale instituției, alte bunuri mobile ale instituției, bunuri - bunuri închiriate) și tipuri de bunuri corespunzătoare subsecțiunilor de clasificare stabilite. de OKOF. Ca urmare, contabilitatea mijloacelor fixe a devenit mai structurată în ordinea în care sunt utilizate.

Grupele reflectate de mijloace fixe au rămas în general neschimbate, cu excepția excluderii contului analitic „Bijuterii și bijuterii” din componența mijloacelor fixe, drept urmare codul contului analitic „Alte active fixe” s-a modificat de la 09 la 18, 38, 48.

Instrucțiunea nr. 157n și Instrucțiunea nr. 162n nu au modificat semnificativ nimic în procedura de contabilizare a tranzacțiilor cu active fixe, cu excepția faptului că din 2011 instituțiile guvernamentale trebuie să facă distincția între bunurile mobile și imobile atunci când contabilizează activele fixe.

Principala trăsătură distinctivă a bunurilor imobiliare este necesitatea înregistrării sale de stat în Registrul unificat de stat de către autoritățile care efectuează înregistrarea de stat a drepturilor imobiliare și tranzacțiile cu acesta. Înregistrarea drepturilor asupra bunurilor mobile nu este necesară, cu excepția cazurilor specificate în Codul civil al Federației Ruse. Odată cu înregistrarea de stat, se poate efectua înregistrarea specială sau contabilizarea anumitor tipuri de bunuri imobiliare.

Procedura de înregistrare de stat și motivele pentru refuzul înregistrării sunt stabilite în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea federală nr. 122-FZ din 21 iulie 1997 „Cu privire la înregistrarea de stat a drepturilor imobiliare și a tranzacțiilor cu aceasta. ” (denumită în continuare Legea nr. 122-FZ).

Legea nr. 122-FZ conține o definiție a bunurilor imobiliare, dar în scopurile contabilității bugetare nu este aplicabilă. Legea nr. 122-FZ include în categoria bunurilor imobiliare obiectele activelor neproduse, care se reflectă în contabilitatea bugetară separat de mijloacele fixe. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că normele și regulile generale de înregistrare de stat de către instituțiile bugetare sunt aplicate în mod egal cu organizațiile comerciale - fără nicio excepție.

Necesitatea de a aloca obiecte imobiliare (împreună cu vehicule) într-un grup separat de mijloace fixe este asociată cu o procedură specială de calculare a amortizarii. În conformitate cu clauza 92 din Instrucțiunea nr. 157n, amortizarea se acumulează pentru obiectele imobiliare atunci când obiectul este acceptat în contabilitate la înregistrarea de stat a drepturilor asupra obiectelor imobiliare, prevăzută de legislația Federației Ruse. Separarea bunurilor imobiliare într-un subgrup separat de active fixe a necesitat necesitatea clarificării unora dintre cerințele Instrucțiunii nr. 157n care reglementează contabilitatea analitică și fluxul de documente care mediază circulația mijloacelor fixe.

De asemenea, din 2011, Instrucțiunea nr. 157n a introdus un alt nou obiect de contabilizare a mijloacelor fixe - acestea sunt active fixe care sunt obiecte închiriate.

Reflectarea în contabilitatea bugetară a majorității tranzacțiilor efectuate cu mijloace fixe se realizează conform principiilor metodologice generale prevăzute în Instrucțiunea nr. 162n.

Obiectivele contabilității bugetare a mijloacelor fixe sunt:

Documentarea corectă și reflectarea în timp util în registrele contabile de primire, mișcare și cedare a mijloacelor fixe;

Obtinerea datelor pentru intocmirea rapoartelor statistice si contabile privind disponibilitatea si circulatia mijloacelor fixe.

Monitorizarea disponibilității și siguranței mijloacelor fixe în locurile de desfășurare a acestora și pentru persoanele responsabile financiar;

Calcularea corectă, la timp, a amortizarii mijloacelor fixe;

Obținerea de informații pentru calcularea corectă a plăților fiscale;

Controlul utilizării corecte și eficiente a fondurilor pentru reconstrucția, modernizarea și repararea mijloacelor fixe, controlul utilizării efective a acestora, identificarea obiectelor redundante și neutilizate.

După cum s-a menționat mai sus, pentru instituțiile guvernamentale, toate cheltuielile planificate pentru anul curent sunt reflectate în bugetul estimat, inclusiv cheltuielile pentru achiziționarea de mijloace fixe. Instituțiile pot achiziționa mijloace fixe pe cheltuiala limitelor obligațiilor bugetare alocate acestor instituții, a încasărilor gratuite și pe cheltuiala fondurilor primite din surse extrabugetare.

Achiziția unui mijloc fix în detrimentul limitelor alocate ale obligațiilor bugetare, ca orice alt activ nefinanciar, are loc într-o instituție guvernamentală în mai multe etape:

1) autorizarea cheltuielilor;

2) decontări cu furnizorii și antreprenorii;

3) stabilirea dacă un obiect de mijloc fix aparține grupului corespunzător în conformitate cu Planul de conturi unificat;

4) formarea costului initial;

5) înregistrarea în bilanţ.

În contabilitatea instituțiilor guvernamentale, tranzacțiile de autorizare se reflectă în conformitate cu prevederile Secțiunii IV „Autorizarea cheltuielilor” din Instrucțiunea nr. 162n astfel:

De la administratorul principal al fondurilor bugetare, instituția guvernamentală primește limite la obligațiile bugetare pentru exercițiul financiar în curs pentru achiziționarea de mijloace fixe;

Instituția guvernamentală încheie acorduri (contracte) cu furnizorul pentru achiziționarea de mijloace fixe, în conformitate cu limitele aprobate;

Instituția acceptă obligații bănești pentru exercițiul financiar în curs în conformitate cu termenii acordurilor încheiate cu furnizorii.

Procedura de contabilizare a decontărilor cu furnizorii pentru achiziția de mijloace fixe este aproape aceeași pentru toate tipurile de instituții guvernamentale. În conformitate cu paragraful 2 al art. 55 din Legea federală din 21 iulie 2005 nr. 94-FZ „Cu privire la plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale” achiziționarea de mijloace fixe într-o sumă care depășește limita stabilită de Banca Rusiei pentru plăți în numerar în Federația Rusă (100.000, 00 rub.) între persoane juridice pentru o singură tranzacție, trebuie efectuată prin plasarea unei comenzi prin solicitarea de cotații și încheierea unui contract guvernamental.

Pentru reflectarea decontărilor, instituțiile folosesc conturile 02063100 „Decontări pentru avansuri pentru achiziționarea de mijloace fixe”, 02083100 „Decontări cu persoane responsabile pentru achiziționarea de mijloace fixe”, 03023100 „Decontări pentru achiziționarea de mijloace fixe”.

În funcție de termenii acordului (contractului), plata poate fi ulterioară sau preliminară (plăți în avans).

Plățile în avans pot fi efectuate în valoare de până la 30% din valoarea acordului (contractului), dar nu mai mult de 30% din limitele obligațiilor bugetare care trebuie îndeplinite din bugetul federal în exercițiul financiar corespunzător.

Potrivit paragrafului 25 din Instrucțiunea nr. 157n, în fiecare instituție de stat (municipală), indiferent de tipul acesteia, trebuie creată o comisie pentru primirea și înstrăinarea bunurilor. O astfel de comisie este creată prin ordin al conducătorului instituției și trebuie să fie formată din angajați ai instituției cu cunoștințele și aptitudinile corespunzătoare. Decizia comisiei privind primirea și cedarea activelor nefinanciare, documentată de documentele contabile relevante, determină dacă un anumit element de imobilizări aparține grupului de clasificare corespunzător.

În contabilitate, înregistrările pentru acceptarea mijloacelor fixe în contabilitate în bilanţ la valoarea iniţială (contabilă) generată sunt reflectate în debitul următoarelor conturi:

010110000 „Active fixe - imobile ale instituției”;

010130000 „Active fixe - alte bunuri mobile ale instituției”;

010140000 „Active fixe - articole închiriate.”

În acest caz, conturile acestui grup corespund împrumutului cu contul sintetic corespunzător 010600000 „Investiții în active nefinanciare” (conform conturilor contabile analitice 010611000, 010631000, 010641000).

Mijloacele fixe primite cu titlu gratuit sunt acceptate în contabilitate la valoarea lor formată, ocolind contul 010600000 „Investiții în active nefinanciare”. În cazul în care mijloacele fixe au fost anterior în exploatare, valoarea amortizarii acumulate se transferă și instituției.

Operațiunile de primire a mijloacelor fixe primite de instituțiile guvernamentale, atât prin finanțare bugetară, cât și primite cu titlu gratuit, sunt prezentate în Anexa 4.

În momentul în care un obiect al mijloacelor fixe este acceptat pentru contabilizarea bilanțului, se determină durata de viață utilă a obiectului, care este necesară pentru calcularea ratei de amortizare și determinarea sumei anuale a cheltuielilor de amortizare.

Amortizarea mijloacelor fixe neutilizate în activitățile de afaceri este un proces de pierdere din cauza uzurii valorii acestora, care este anulată din sursa corespunzătoare pe durata de viață standard a fiecărui obiect.

În conformitate cu Instrucțiunea nr. 162n, amortizarea în instituțiile guvernamentale se calculează prin metoda liniară, pe baza valorii contabile și a ratei de amortizare. Această metodă presupune amortizarea liniară pe durata de viață utilă a mijlocului fix.

Acumularea amortizarii nu se suspenda, cu exceptia cazurilor in care mijloacele fixe sunt trecute in conservare pe o durata mai mare de trei luni.

Amortizarea mijloacelor fixe în contabilitate bugetară se calculează după cum urmează:

Pentru mijloacele fixe în valoare de până la 3.000 de ruble inclusiv, cu excepția colecției bibliotecii, nu se percepe amortizarea;

Pentru mijloacele fixe în valoare de la 3.000 la 40.000 de ruble inclusiv, amortizarea se acumulează în valoare de 100% din valoarea contabilă atunci când sunt puse în funcțiune;

Amortizarea se acumulează folosind metoda liniară pentru mijloacele fixe în valoare de peste 40.000 de ruble;

Pentru obiectele din colecția bibliotecii în valoare de la 0 la 40.000 de ruble, amortizarea se percepe în valoare de 100% din valoarea contabilă atunci când sunt puse în funcțiune.

Cheltuielile de amortizare sunt reflectate în conturile contabile analitice ale contului 010400000 „Amortizare”. Acumularea sumelor de amortizare se reflectă în creditul contului 010400000 „Amortizare” (conform conturilor contabile analitice 010411000, 010413000, 010415000, 010418000, 010418000, 0104301040, 0104301004) și bit de conturi: 040 120271 „Costurile de amortizare ale mijloacelor fixe și active necorporale”, 010634340 „Creșterea investițiilor la rezerve materiale - alte bunuri mobile ale instituției.”

Stergerea amortizarii acumulate la cedarea imobilizarilor la vanzarea, cedarea, transferul gratuit catre alte organizatii, cu exceptia organizatiilor de stat si municipale, se inregistreaza prin debitarea contului 010400000 „Amortizare” (conform conturilor contabile analitice) si creditarea. conturile contabile analitice corespunzatoare contului 010100000 „Active fixe” „(conform conturilor contabile analitice).

Una dintre caracteristicile contabilității activelor fixe ale instituțiilor guvernamentale este eliminarea acestora. Spre deosebire de organizațiile comerciale, o instituție de stat are dreptul de a anula proprietățile de care dispune în temeiul dreptului de conducere operațională numai de comun acord cu proprietarul său, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse stabilește o procedură diferită (clauza 5 a articolului 5). din Legea nr.83-FZ). De regulă, organele de relații de proprietate acționează în numele proprietarului. Ei stabilesc procedura pentru a conveni cu ei asupra radierii proprietății de stat (municipale). Pe baza acestei proceduri, principalii gestionari ai fondurilor bugetare stabilesc pentru institutiile din subordine procedura fluxului de documente la radierea mijloacelor fixe care se afla in gestiunea operationala a acestor institutii. În cazurile prevăzute de procedura de radiere a activelor imobilizate, care este stabilită de administratorul principal, instituția trebuie să convină asupra documentelor pentru radierea acestei proprietăți:

Cu directorul principal al fondurilor bugetare și cu autoritățile de relații imobiliare;

Cu managerul fondurilor bugetare și cu autoritățile de relații imobiliare;

Doar cu autoritățile de relații cu proprietatea.

O astfel de aprobare este necesară și la transferul (vânzarea) activelor fixe aflate în management operațional.

Principalul document care reglementează specificul radierii bunurilor mobile și imobile sub dreptul de conducere operațională a instituțiilor de stat este Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 octombrie 2010 nr. 834 „Cu privire la specificul radierea proprietății federale” (denumit în continuare Decretul nr. 834). Potrivit Hotărârii nr. 834, înlăturarea proprietății federale în legătură cu decizia de anulare a acesteia se reflectă în contabilitatea bugetară a unei instituții guvernamentale în modul stabilit prin Instrucțiunile nr. 157n și nr. 162n.

Conform clauzei 51 din Instrucțiunea nr. 157n, înlăturarea proprietății se reflectă în contabilitate, inclusiv în următoarele cazuri:

Luarea deciziei de anulare a mijloacelor fixe pe baza furtului, lipsei, daunelor identificate în timpul inventarierii activelor; lichidare parțială (inclusiv la efectuarea lucrărilor de reconstrucție, modernizare, modernizare); lichidare în caz de accidente, dezastre naturale și alte situații de urgență;

Finalizarea activităților (dezasamblare, dezmembrare, distrugere, eliminare etc.) prevăzute la luarea unei decizii de radiere a unui obiect din alte motive prevăzute de legislația Federației Ruse, inclusiv din motive de uzură morală și fizică, inadecvarea utilizării ulterioare, inadecvarea, imposibilitatea sau ineficacitatea refacerii acestuia.

Lista documentelor contabile primare pe baza cărora se reflectă tranzacțiile privind cedarea proprietăților instituțiilor de stat este redată în paragraful 9 din Instrucțiunea nr. 162n.

Operațiunile de anulare și înstrăinare a proprietății într-o instituție guvernamentală sunt documentate în înregistrările contabile prezentate în Anexa 5.

Se instituie o procedură specială de anulare pentru activele fixe al căror cost nu depășește 3.000 de ruble pe unitate.

În conformitate cu clauza 10 din Instrucțiunea nr. 162n, punerea în funcțiune a mijloacelor fixe în valoare de până la 3.000 de ruble inclusiv, cu excepția colecțiilor imobiliare și bibliotecii, se reflectă în debitul conturilor analitice corespunzătoare ale contului 040120271 „Costurile de amortizare ale imobilizari si imobilizari necorporale”, contul 010634340 “Majorarea investitiilor in stocuri - alte bunuri mobile ale institutiei” si creditarea conturilor corespunzatoare contului 010100000 “Active imobilizate” (010134000 - 01013600018, 0101360001).

Este necesar să se acorde atenție faptului că obiectele anulate din bilanț continuă să fie contabilizate în contul extrabilanțiar 21 „Active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble inclusiv în exploatare” pe toată durata de viață a acestora. Această măsură face posibilă asigurarea controlului asupra siguranței mijloacelor fixe, precum și, dacă este cazul, determinarea cuantumului prejudiciului cauzat în cazul în care obiectele relevante sunt pierdute sau deteriorate de către făptuitori. Sistemul de contabilizare a mijloacelor fixe în instituțiile din sectorul public este un mecanism foarte complex de gestionare și monitorizare a utilizării și siguranței acestora. Principalele obiective ale contabilității mijloacelor fixe sunt documentarea corectă și reflectarea în timp util în registrele contabile a primirii mijloacelor fixe aflate în proprietatea statului sau municipală, mișcarea și înstrăinarea acestora. Direct pe baza documentelor primare, se efectuează controlul preliminar, curent și ulterior al mișcării, siguranței și utilizării raționale a mijloacelor fixe. În prezent, prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de conducere ale statului extrabugetar. fonduri, academii de științe de stat, instituții de stat (municipale) și îndrumări pentru utilizarea acestora”, au fost aprobate forme unificate de documente primare și îndrumări pentru aplicarea acestora.

Documentele contabile primare utilizate în contabilitatea bugetară sunt împărțite în grupuri:

Documente aferente clasei 03 „Sistem unificat de documentație contabilă primară” OKUD;

Documente din clasa 05 „Sistem unificat de documentație contabilă, financiară, contabilă și de raportare a sectorului administrației publice” OKUD.

Din 2011 Normele clauzelor 6 și 8 din Instrucțiunea nr. 162n au separat formele documentelor primare utilizate pentru a oficializa circulația bunurilor imobiliare, bunurilor mobile, precum și a activelor fixe în valoare mai mică de 3.000 de ruble. Anexa 6 conține un tabel care indică formele documentelor primare utilizate în instituțiile guvernamentale atunci când reflectă tranzacțiile cu active fixe.

În conformitate cu paragraful 54 din Instrucțiunea nr. 157n, contabilitatea analitică a mijloacelor fixe se efectuează pe carduri de inventar (cu excepția obiectelor din colecția bibliotecii și a obiectelor mobile de până la 3.000 de ruble inclusiv) în contextul persoanelor responsabile financiar. și tipuri de proprietate. Se deschide un card pentru fiecare element de mijloc fix. Un card de inventar contabil de grup este deschis pentru un grup de obiecte identice de mijloace fixe (de exemplu, echipamente de afaceri). Cardurile de inventar se înregistrează în departamentul de contabilitate în inventarul de carduri de inventar pentru evidența mijloacelor fixe. Persoanele responsabile din punct de vedere financiar țin listele de inventar al activelor fixe. Rezumând cele de mai sus, se poate constata că contabilitatea mijloacelor fixe în instituțiile de stat (municipale), inclusiv în instituțiile guvernamentale, are specificul său. În instituțiile guvernamentale, ca și în alte instituții finanțate de la buget, se folosește un Plan de conturi complet diferit, spre deosebire de organizațiile comerciale. Nu există conturi legate de desfășurarea activităților comerciale sau realizarea de profit. Diferența dintre contabilitatea mijloacelor fixe a instituțiilor din sectorul public și a organizațiilor comerciale se bazează și pe determinarea componenței specifice și a clasificării mijloacelor fixe. Cu toate acestea, cerințele de bază pentru contabilitate, definite de Legea federală „Cu privire la contabilitate”, rămân aceleași pentru toate tipurile de organizații și instituții, indiferent de activitățile acestora.

Editura „Ayudar Info” vă prezintă o revistă care vă va ajuta să înțelegeți problemele de contabilitate bugetară și fiscalitate.

Revista, de fapt, este un ghid practic pentru un contabil al unei instituții guvernamentale. Sunt publicate recenzii ale ultimelor modificări legislative, explicații de la oficiali și articole pe subiecte actuale legate de contabilitatea bugetară și fiscală și raportarea agențiilor guvernamentale. Materialul este prezentat într-o formă accesibilă cu numeroase exemple de utilizare a clasificării bugetare și a corespondenței conturilor.

Citiți în revistă

• Aplicarea clasificării bugetare.
• Efectuarea modificărilor politicilor contabile ale instituției.
• Contabilitatea bugetară a proprietății, activelor și pasivelor financiare.
• Caracteristici ale desfășurării activităților generatoare de venituri.
• Impozitarea activităților instituțiilor statului.
• Probleme de remunerare și procedura de calcul a primelor de asigurare.
  
• Reglementarea relațiilor de muncă cu angajații.
  
• Recomandări pentru completarea bugetului și alte rapoarte.
  
• Sistem contractual in domeniul achizitiilor.
  
• Acoperirea modificărilor în legislația bugetară și fiscală.

Cost și metode de abonament

Din recenziile abonaților

„Ne abonăm la revista „Instituții guvernamentale: contabilitate și fiscalitate” de dragul unor lămuriri din partea Ministerului de Finanțe asupra problemelor de actualitate. În această publicație găsim toate informațiile despre schimbările din domeniul contabilității și fiscalității. Toate subiectele au legătură directă cu munca noastră. Am încredere în materialele revistei și în soluțiile propuse la probleme și le aplic întotdeauna în practică.”

Lyudmila Viktorovna, administrația districtului municipal Argayash

În perioada 27 mai - 27 iulie 2011, peste 170 de parteneri ai companiei 1C din 100 de orașe din Rusia, cu sprijinul metodologic al companiei 1C, desfășoară următorul seminar de formare „Contabilitatea în instituții de stat, bugetare, autonome. în 2011. Aplicarea 1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8" Vă oferim o selecție de răspunsuri la întrebări, feedback de la ascultători și reportaje foto de la acest seminar.

În conformitate cu

-

-

-

-

-

-

-

în aprilie 2011 eliberat de 1C

Mai multe informații despre ieșire și funcționalitatea acesteia http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)

http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609

continuă până pe 27 iulie 2011

Răspunsuri la întrebările participanților la seminar

După cum arată practica, contabilii au multe întrebări care apar în munca lor zilnică; la toate aceste întrebări se poate răspunde la seminar. „Contabilitatea în instituțiile de stat, bugetare, autonome în anul 2011. Aplicarea „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609. CU Vă invităm să vă familiarizați cu câteva răspunsuri la întrebările ascultătorilor.

Contabilitate în noul program „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”

Dacă se face o achiziție centralizată de mijloace fixe pentru instituțiile subordonate (diviziunile structurale ale unei instituții alocate unui bilanţ independent), iar obiectele achiziționate sunt livrate temporar la depozitul unei instituții autorizate, atunci, ca regulă generală, formarea a costului inițial se reflectă în conturile grupului 106.01 „Investiții în active fixe”.

Criteriul de clasificare a obiectelor ca parte a mijloacelor fixe - la contul 101 „Mijloace fixe” este dat în clauza 34 (paragraful 2) Instrucțiuniși privind aplicarea unui plan de conturi unificat (Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n):

imobilizarile corporale, indiferent de valoarea lor, cu o durata de viata utila mai mare de 12 luni sunt acceptate in contabilitate ca imobilizari, destinat utilizării repetate sau permanente privind dreptul de conducere operațională în cursul activităților instituției atunci când aceasta prestează lucrări, prestează servicii, exercită atribuții (funcții) de stat sau pentru nevoile de conducere ale instituțiilor aflate în funcțiune, în rezervă, în conservare, închiriate, închiriate. (subînchiriere).

Astfel, dacă mijloacele fixe achiziționate la nivel central sunt livrate în depozitul unei instituții autorizate pentru depozitare temporară, și nu pentru utilizare de către instituție, atunci înainte de a fi transferate în scopul propus, acestea trebuie luate în considerare în conturile contului 106.01. „Investiții în active fixe”.

Conform paragraful 34 din Instrucțiuni privind contabilitatea bugetară (Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n) transferul investitiilor efectuate in obiecte de active nefinanciare se reflecta in debitul conturilor analitice corespunzatoare ale contului 030404000 "Decontari interne" (030404310, 030404320, 030404330, 030404330, 030404330, 030404330, 030404330, 030404330, 030404330, deplasarea in cadrul institutiilor subordonate (cu obiectul) unui manager principal (administrator) de fonduri bugetare), conturi 0401 20241 „Cheltuieli cu transferuri gratuite către organizații de stat și municipale” (în cadrul deplasării obiectelor între instituții subordonate diferiților manageri principali (administratori) de fonduri bugetare ale același nivel bugetar, între instituțiile aflate în subordinea unui singur manager (manager) principal al fondurilor bugetare în cadrul activităților generatoare de venituri, precum și la transferul acestora către organizații de stat și municipale), 040120242 „Costuri pentru transferuri gratuite către organizații, cu excepția ale organizațiilor de stat și municipale”, 040120251 „Costuri pentru transferurile către alte bugete ale sistemului bugetar al Federației Ruse” (în cadrul mișcării de obiecte între instituții bugetare de diferite niveluri bugetare) , 040120252 „Costuri pentru transferurile către organizații supranaționale și guverne străine”, 040120253 „Costuri pentru transferuri către organizații internaționale” și împrumut conturile analitice corespunzătoare contul 010600000„Investiții în active nefinanciare” (010611410, 010631410, 010632420, 010634440).

Norme similare sunt prevăzute în Instrucțiunile de aplicare a Planului de conturi pentru Contabilitatea bugetară. (Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n)și instituții autonome (Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 decembrie 2010 nr. 183n). Conform clauzei 53 din prezentele instrucțiuni

transferul investițiilor efectuate în obiecte de active nefinanciare în cadrul decontărilor între sediul central și diviziile (sucursalele) separate se reflectă pe baza documentelor contabile primare pentru obiectele contabile relevante (Certificate de acceptare și transfer și aviz) de către debitarea conturilor analitice corespunzatoare ale contului 034040000 "Decontari interne departamentale" (030404310, 030404320, 030404340) si creditarea conturilor contabile analitice corespunzatoare contului 010600000 "Investitii in active nefinanciare, 0104340" 10, 010622420, 010624440, 010631410 , 0106324 20, 010634440, 010641410, 010642420, 010644440);

transferul investițiilor efectuate în obiecte de active nefinanciare atunci când acestea sunt transferate către organizații de stat și municipale se reflectă pe baza documentelor contabile primare pentru obiectele contabile relevante (Certificate de acceptare și transfer) în debitul contului. 040120241 „Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организацтитусод изацтусодо визацтусовизацтусю визацоды на безвозмездные государственным и муниципальным счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611410, 010611410, 010611410, 010611410602,1404062,14024 0, 010631410, 010632420, 010634440).

Trebuie remarcat faptul că aceasta nu este o inovație a Instrucțiunilor de utilizare a EPAS, au fost furnizate standarde similare paragrafele 16 și 78 din Instrucțiunile privind contabilitatea bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 2008 nr. 148n.

În programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” astfel de operațiuni sunt formalizate astfel.

Recepția mijloacelor fixe la depozitul instituției se documentează prin documentele „ Achiziționare OS, active necorporale».

În documentul „ Achiziționare OS, active necorporale» indică gama de obiecte primite, cantitatea și costul acestora.

Deoarece obiectele OS sunt achiziționate pentru transfer și nu pentru utilizare de către instituție, cardurile de inventar pentru acestea nu trebuie să fie deschise și, în consecință, nu este necesar să fie atribuite numere de inventar. Prin urmare, în cartea de referință " Mijloace fixe„Pentru întregul lot de obiecte de același tip, este suficient să introduceți un element.

Transferul mijloacelor fixe către instituții (sucursale, divizii structurale alocate unui bilanţ separat) se reflectă în documentele „ Stergerea sistemului de operare din depozitul clientului» cu tranzacția comercială corespunzătoare.

Pe fila " General» sunt indicate cont contabilȘi contul corespunzător(conform operațiunii selectate), instituție - destinatar.

Pe fila " Mijloace fixe" este listat nomenclatură obiectele transferate, indicându-le cantitățiȘi cost.

Din document, puteți genera o Factură pentru eliberarea materialelor către terț (formularul M-15) sau un Act privind acceptarea și transferul grupurilor de mijloace fixe (formularul OS-1b).

La înregistrarea unui document, sunt generate înregistrări pentru a șterge costul și cantitatea din contul 106.01.

Pentru a emite o Notificare (f. 0504805), trebuie să introduceți documentul cu același nume în subsistemul „Aprovizionare centralizată” (meniul „Calcule - Aprovizionare centralizată - Înștiințare» meniul principal al programului).

În document "Înștiințare» trebuie specificat tip de transmisie « Transferul NFA" Și destinatar Eu sunt NFA.

În caietul de sarcini „ Transfer document» ar trebui să indicați documentul cu care este înregistrat transferul de obiecte în program. Mai întâi indicat tipul documentului de transfer.

Și apoi documentul în sine.

După selectarea documentului de transfer, puteți genera o formă tipărită a Notificarii. Pentru a face acest lucru, apăsați butonul " Înștiințare».

Există posibilitatea de a reflecta sumele maxime de finanțare în raportul „Date rezumative privind execuția bugetului PBS” în „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8”. Trebuie să personalizați raportul și să includeți indicatorii relevanți în el. Nu toate datele sunt incluse în mod implicit.

Conform Directivelor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse (aprobată Prin Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 190n) instituțiile folosesc un singur cod sursă pentru finanțarea deficitului bugetar din grupa 000 01 05 02 00 00 0000 000 „Alte solduri bugetare” în funcție de nivelul bugetului de la care se finanțează instituția. Prin urmare, conturile din contul 201.00 „Fonduri instituționale” nu pot avea mai multe BCC-uri (KPS).

Notă. Asistentul de start al programului „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” conține pagina „Conturi de numerar de lucru”, pe care pentru fiecare sursă de sprijin financiar este specificat un cod de clasificare pentru sursele de finanțare a deficitelor bugetare.

Caracteristica de clasificare a unui cont (CPS) de tip „CIF” se stabilește la începerea lucrului în program pentru toate conturile analitice ale contului 201.00 „Fonduri instituționale” și poate fi apoi modificată la momentul în care Instrucțiunile privind procedura de aplicare a bugetului. clasificarea Federației Ruse este schimbată.

Se stabilește forma ordinului de plată (f. 0401060 conform OKUD). Regulamentul Băncii Centrale a Federației Ruse din 3 octombrie 2002 nr. 2-P„Cu privire la plățile fără numerar în Federația Rusă”, în continuare - Regulamentul nr. 2-P. Conform Anexa 4 la Regulamentul nr. 2-Pîn ordinul de plată (f. 0401060) sumele de plată sunt indicate în ruble.

Astfel, legislația actuală nu prevede executarea ordinelor de plată (f. 0401060) în valută. În consecință, în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” documentul „Ordin de plată” nu prevede executarea în valută.

Pentru a reflecta tranzacțiile în valută - formarea înregistrărilor contabile, ar trebui utilizate documentele „Încasări de numerar în valută” și „Dispoziție de numerar în valută”.

De regulă, băncile dezvoltă propria formă de document de plată pentru transferul valutar. Documentul „Dispoziție de numerar în valută” are capacitatea de a conecta formulare tipărite externe. Astfel, pe baza cerințelor băncii de servicii, este posibil să se elaboreze și să se conecteze la document o formă externă a documentului de decontare.

Se stabilesc formularul (f. 0504071) si procedura de completare a Jurnalelor de tranzactii prin ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n. Conform Ghidurilor pentru formarea jurnalelor de operare ( paragraful 3 din Anexa 5 la ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n) la completarea Jurnalelor operațiunilor de decontare cu persoane responsabile, cu furnizori și antreprenori, cu debitori de venituri în cazul în care se ține contabilitatea analitică în Fișa Contabilității Fondurilor și Decontărilor (f. 0504051), coloanele 6 și 7 „Sold la începutul perioadei” și coloanele 11 și 12 „Sold la sfârșitul perioadei” din Jurnalul de operațiuni (formular 0504071) nu pot fi completate. Prin urmare, în programul 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8, pentru raportul Jurnal de tranzacții este prevăzută o opțiune - dacă se reflectă sau nu în raport soldurile de la începutul și sfârșitul perioadei de raportare. Opțiunea este setată în cardul jurnalului - un element al directorului „Reviste”.

Uitați-vă la setarea jurnalului, opțiunea „Calculați numai rotații” poate fi setată acolo.

Pentru a genera reziduuri, opțiunea ar trebui să fie dezactivată - debifați caseta făcând clic stânga pe câmpul „Calculați numai cifra de afaceri la completarea jurnalului”.

Pentru ce? Pentru datele analitice, programul are alte rapoarte (cu privire la execuția bugetului PBS). Dacă aveți argumente, scrieți o justificare la Linia de consultare 1C [email protected]

Se formează încă. În meniul butonului „Umplere” există o opțiune de completare cu selecție aleatorie. Dacă dezactivați utilizarea selecției în formularul de selecție, raportul va fi generat pentru toate instituțiile.

Sursa de sprijin financiar (IFS) este separatorul de bilanț al contabilității. O tranzacție nu poate conține diferite IFI în debit și credit. Dacă acest mod ți se potrivește, atunci poți folosi IFO. Dar este mai bine să folosiți detaliile.

Analogic Certificate privind tranzacțiile cu fonduri (cont personal)în 1C: Programul Contabilitate Instituţie Publică 8” există rapoarte „Date rezumative privind execuţia bugetului PBS” şi „Date rezumative privind execuţia devizului pentru PD”.

Cantitatea de date afișată în raport este configurată în modul utilizator. Rapoartele au și câteva setări predefinite.

Să reflecte primirea stocurilor în corespondență cu contul 304.04 în 1C: Programul Contabilitate Instituție Publică 8” trebuie să utilizați documentul „Recepție materiale, altele”. Conține operațiunile „Aprovizionare centralizată (10X - 304.04.340)” și „Mișcare intradepartamentală (10X - 304.04.340)”.

Legislația actuală nu prevede emiterea de facturi cu sume negative. Au fost corespunzătoare scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei (din 02.08.2010 Nr. 03-07-09/41, din 23.06.2010 Nr. 03-07-11/267, din 03.11.2009 Nr. 03-07-09/55 , din 29.05.2007 Nr. 03- 07-09/09). Prin urmare, programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” nu prevede întocmirea și înregistrarea facturilor cu sume negative.

Dacă o instituție plătește în avans serviciile de abonament, atunci are dreptul de a deduce TVA dacă destinatarul avansului a emis o factură. Pe baza documentului de plată în avans, trebuie să introduceți documentul „Factură primită”. În perioada fiscală, când se creditează avansul, la completarea automată a documentului „Crearea unui carnet de vânzări” conform facturii primite, emisă pentru un avans, TVA-ul va fi restituit la buget, iar factura se înregistrează în Vânzări. Carte.

Numărul BSO corespunde în esență numerelor de inventar OS. Amortizarea trebuie să corespundă numerelor efective ale BSO anulate. Nu le puteți anula doar pe cele care sunt în soldurile din program, ci trebuie să anulați doar pe cele care sunt efectiv supuse anulării. Dacă numerele au solduri negative, înseamnă că anterior au existat discrepanțe între numere și serii.

În ceea ce privește completarea, factura agentului fiscal este similară cu factura vânzătorului, deoarece Vânzătorul din factură este locatorul, iar instituția este cumpărătorul. Prin urmare, pentru a genera și tipări o factură de către un agent fiscal în programul 1C: Contabilitate Instituție Publică 8, se folosește documentul „Factură primită”.

În versiunea 1.0.3 a „1C: Public Institution Accounting 8”, setările oferă posibilitatea de a „smulge” al treilea subcont. Dar, în același timp, trebuie să înțelegeți că în acest caz va fi imposibil să faceți avansuri persoanelor responsabile separat pentru fondul de acțiuni și pentru numerar. Analiza departamentală este de asemenea importantă, astfel încât utilizatorului i se oferă posibilitatea de a alege.

Instrucțiuni pentru utilizarea Planului de conturi unificat (Nr. 157n) nu conține un cont în afara bilanțului corespunzător și cerința de a menține evidența operațională a stocurilor transferate în exploatare.

Conform paragraful 114 din Instrucțiuni privind aplicarea Planului de conturi unificat (Nr. 157n) operațiunile de primire, deplasare internă, eliminare (inclusiv pe bază de anulare) a stocurilor materiale se înregistrează în evidența contabilă pe baza documentelor contabile primare (consolidate) corect executate, în modul prevăzut de Instrucțiunile pentru utilizarea planurilor de conturi.

În conformitate cu paragrafele 24, 25 din Instrucțiuni privind aplicarea Planului de Conturi pentru Contabilitatea bugetară ( aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n) reflectare în contabilitatea operațiunilor de circulație a rezervelor materiale în cadrul instituției, trecerea acestora în exploatare se efectuează în registrele de contabilitate analitică a rezervelor materiale prin schimbarea persoanei responsabile material pe baza următoarelor documente primare:

Cerere-factura (f. 0315006);

Declarație de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210).

Radierea materialelor și produselor alimentare se efectuează pe baza:

Meniu - cerință pentru eliberarea produselor alimentare (f. 0504202);

Declarație pentru eliberarea furajelor și furajelor (f. 0504203);

Declarație de emitere a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210);

Foarte de transport (f. f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), folosită pentru anularea tuturor tipurilor de combustibil;

Act privind anularea stocurilor (f. 0504230);

Act privind anularea echipamentelor moi și de uz casnic (f. 0504143), utilizat pentru anularea echipamentelor moi și ustensilelor. În acest caz, vasele sunt anulate pe baza datelor din Registrul Depozit (f. 0504044).

Astfel, în cazul în care materialele necesită o contabilitate specială, atunci darea lor în exploatare se formalizează printr-o Solicitare-factură (f. 0315006), care indică nomenclatorul bunurilor materiale și noua persoană responsabilă financiar, cu executarea ulterioară a unui Act privind scrierea. -reducerea stocurilor (f. 0504230) ( Lege privind radierea echipamentelor soft și de uz casnic (f. 0504143)), care reflectă consumul real.

În cazul în care soldurile de provizii de materiale emise către departament, de exemplu, agrafe sau creioane, nu trebuie controlate, atunci eliberarea în exploatare se formalizează prin Declarația de emisiune a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210), care, conform paragraful 25 din Instrucțiuni pentru aplicarea Planului de Conturi pentru contabilitatea bugetara este documentul primar - baza de radiere a materialelor din contabilitate la momentul punerii lor in functiune. Acest lucru este menționat și în Ghidul pentru utilizarea și completarea formularelor de documente primare aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n. Conform Instrucțiunilor Metodologice, Declarația (f. 0504210) este aprobată de conducătorul instituției și servește drept bază pentru reflectarea în evidența contabilă a instituției a cedării stocurilor și a mijloacelor fixe cu un cost unitar de până la 3.000. ruble inclusiv.

Astfel, dacă eliberarea pentru funcționare este formalizată prin Declarația de emisiune a activelor materiale pentru nevoile instituției (f. 0504210), atunci articolul corespunzător este radiat din registru - din contul 10500 „Stocuri materiale” la momentul respectiv. de emisiune și, de fapt, continuă să fie în departamentele instituției până când este cheltuit complet.

De fapt, nu există niciun document care să fie mai ușor de completat: trebuie să selectați un detaliu „Angajat” și să faceți clic pe butonul „Umpleți”. Nu e nevoie sa faci altceva!!! Alte documente sunt introduse separat pentru comoditate și conțin un link către document „Avansați la o persoană responsabilă.” Vezi articolul despre ITS din secțiunea „Contabilitatea unei instituții bugetare 8”. În BSU, contabilizarea decontărilor cu persoane responsabile este implementată într-un mod similar. Poate că titlul documentului nu descrie cu exactitate scopul acestuia. Există o propunere de redenumire a documentului „Acordări cu o persoană responsabilă”. Mulțumim pentru ofertă, ne vom gândi la asta.

Există un articol detaliat pe discul ITS despre contabilitatea colecțiilor bibliotecii în „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”, iar în „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8” metodologia este similară. La introducerea soldurilor, numerele de inventar sunt specificate numai pentru obiectele care costă peste 20.000 de ruble. pentru o carte. Orice altceva este introdus pe un card fără a se atribui un număr de inventar. Pentru colecțiile bibliotecii în valoare de până la 20.000 de ruble. pentru o carte contabila de grup trebuie sa fie stabilita in directorul „Active fixe”; in documentele de introducere a soldurilor si la acceptarea unor astfel de mijloace fixe in contabilitate, numarul de inventar trebuie sa fie gol; randul indica numarul total de registre si cartea totala. valoare. Pentru obiectele din colecția bibliotecii nou primite în 2011, cardurile de inventar ar trebui deschise pentru obiectele care costă mai mult de 40.000 de ruble.

Ajustarea deprecierii mijloacelor fixe pentru care amortizarea se calculează prin metoda liniară se efectuează în următoarea ordine.

În primul rând, trebuie să introduceți valoarea ajustării deprecierii - manual (documentul „Operațiune (contabilitatea)”. Apoi, introduceți documentul „Ajustarea amortizarii” pentru a stabili o nouă valoare reziduală și o nouă durată de viață utilă. În document, selectați contul în care este luat în considerare mijlocul fix, regulile de calcul al amortizarii care trebuie corectate, apoi obiectul OS însuși este selectat în partea tabelară.

Verificați corectitudinea introducerii datei de recepție a activului în contabilitate, a duratei de viață utilă, iar dacă sumele de amortizare calculate și efective coincid, înregistrați documentul.

Pentru a percepe suplimentar amortizarea de până la 100%, se folosește și documentul „Ajustarea deprecierii”. În acest caz, pe lângă contul de contabilitate a activelor, puteți completa detaliile condițiilor de selecție a activelor - „Interval de preț”, „CMO”, „Starea activului” și faceți clic pe butonul „Umpleți”. Sistemul de operare va fi selectat în secțiunea tabelară în conformitate cu condițiile de selecție specificate.

Verificați dacă tabelul este completat corect, ajustați dacă este necesar și postați documentul.

Spre deosebire de „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare 7.7”, și în „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”, și în „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”, documentele contabile OS, pe lângă evidența contabilă pentru conturi, formularul mişcările în registre.

În contul 21 „Active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble inclusiv în funcționare”, mijloacele fixe sunt creditate la punerea în funcțiune cu documentul corespunzător. Pentru a introduce soldurile contului 21, utilizați documentul „Introducerea soldurilor mijloacelor fixe în contabilitatea operațională”. Dacă din anumite motive mijloacele fixe trec direct în contabilitatea operațională, utilizați documentul „Introducerea soldurilor mijloacelor fixe în contabilitatea operațională”; acesta va genera mișcările necesare nu numai în conturi, ci și în registre.

Trebuie remarcat faptul că toate mișcările trebuie să fie reflectate în documentele specificate. Dacă înregistrările în contul 21 sunt introduse manual (folosind documentul universal „Operațiune (contabilitatea)”), atunci informațiile despre aceste sisteme de operare nu vor fi reflectate nicăieri, cu excepția rapoartelor standard.

În programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”, precum și în „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”, contabilitatea de grup a mijloacelor fixe este posibilă numai pentru mijloacele fixe pentru care nu este utilizată metoda liniară de amortizare .

Limita de 20.000 sau 40.000 este determinată în registrul de informare periodică „Parametri contabili active”. Dacă datele despre astfel de mijloace fixe sunt introduse anul trecut, atunci va fi necesară amortizarea liniară și, prin urmare, contabilizarea individuală a stocurilor pentru fiecare obiect. Dacă în 2011, atunci puteți păstra evidența grupului. Doar în directorul „Mije fixe” din cardul mijloacelor fixe trebuie indicat semnul contabilității de grup.

În documentul „Acceptarea mijloacelor fixe pentru contabilitate”, pentru fiecare element al grupului, introduceți propria linie, indicați numărul de inventar (utilizați procesarea creării grupului de numere de inventar), cantitatea este 1, valoarea contabilă este preţul unei unităţi de mijloace fixe. După completarea primului rând, următoarele rânduri pot fi create prin copierea primei rânduri introduse de numărul necesar de ori, trebuie doar să selectați numărul dvs. de inventar în fiecare rând.

Citiți mai multe despre menținerea contabilității de grup a mijloacelor fixe pe ITS în articolele:

Cum pot indica datele despre sistemele de operare vechi în directorul „Mije fixe”? Introducerea soldurilor mijloacelor fixe cu contabilitatea de grup (începând cu ediția din iunie)

Achiziția unui grup de active fixe similare (începând cu ediția din iulie)

Structura din 8 s-a schimbat. A fost introdusă capacitatea de a specifica caracteristici suplimentare; tipul și valoarea sunt introduse separat. Cu toate acestea, apare întrebarea: cum să împărțiți un câmp mare în multe câmpuri mici? Nu există o soluție standard. Este recomandat să introduceți niște delimitatori în șir și să configurați regulile de împachetare în consecință.

Utilizați analiza tehnologică pentru a verifica rezultatele contabile pentru mijloacele fixe. Atenție la mesajele despre soldurile mijloacelor fixe în conturi, KBK, diferite de cele indicate în directorul OS, despre soldurile pe mai multe conturi (de exemplu, pentru diferite KVD), pe mai multe KBK, amortizarea este luată în considerare pe un alt cont și KBK, care sunt indicate în directorul OS, mesaje despre soldurile negative ale valorii contabile și cantității de active fixe.

Verificați unicitatea numerelor de inventar. Alte erori pot fi corectate direct în 8.

Este din cauza contabilității de grup Sistemul de operare pentru indicatorii totali din document oferă 5 zecimale. Costul unei copii a sistemului de operare nu poate fi întotdeauna determinat la cel mai apropiat ban. De exemplu, dacă costul real al unui grup de active fixe a fost format în baza mai multor contracte.

Data acceptarii in contabilitate- data primirii OS la instituție, și Data punerii în funcțiune preluat de pe cardul OS (data punerii în funcțiune va fi anterioară datei acceptării în contabilitate).

Modificați limitele limitelor valorii mijloacelor fixe în registrul de informații „Parametrii contabili ai activelor”), introduceți soldurile pentru acest mijloc fix și restaurați valorile inițiale ale parametrilor.

Utilizarea raportului standard „Raport universal (pe registre, documente, directoare)”. Tip de date - registru contabil, obiect - jurnal de înregistrare, tabel - gol. În setările de grupare, adăugați detaliile „Caracteristicile mișcării debitului”, „Cont debit”. Selectare și sortare - după cont de debit, într-un grup, de exemplu, 101. Apoi specificați perioada și generați un raport.

Dacă vorbim de mijloace fixe contabilizate în contul 21 „Active fixe în valoare de până la 3.000 de ruble inclusiv în funcționare”, atunci o astfel de operațiune nu este prevăzută de Instrucțiunile de aplicare a EPAS. Toate costurile pentru finalizarea sistemului de operare sunt anulate drept cheltuieli în contabilitatea operațională.

Dacă vorbim de modernizarea (reconstrucția etc.) a proprietății închiriate, atunci, conform paragrafului 42 din Instrucțiunile pentru Aplicarea Standardelor Unificate de Contabilitate, investițiile de capital finalizate ale chiriașului (locatarului) în îmbunătățiri separabile sau inseparabile ale proprietățile închiriate de acesta, inclusiv în baza unui contract de leasing (subleasing), sunt acceptate în contabilitate ca parte a activelor fixe ale instituției - chiriașul (locatarul) în valoarea investițiilor realizate de acesta, cu excepția cazului în care contractul de leasing (leasing) prevede altfel. , subînchiriere) acord. Adică, este creat un nou obiect OS.

Descrierea OKOF și procedura prescrisă pentru codificarea conturilor în EPSBU.

Atunci când se formează costul unui sistem de operare, este important nu numai faptul acceptării pentru contabilitate și prețul de achiziție al sistemului de operare, ci și multe alte operațiuni care reflectă costurile incluse în costul inițial. Pentru a evita erorile, documentele OS nu sunt postate automat, astfel încât contabilul să acorde atenție acestor documente, să le verifice completarea și să le prelucreze în mod semnificativ.

Forma registrului de numerar (f. 0504514) este stabilită prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n. Formularul 0504514 conține doar coloanele „După buget” și „După fonduri extrabugetare”.

Într-o configurație standard, poate fi implementat doar un formular standard care respectă documentele de reglementare actuale. Prin urmare, în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”, cartea de casă - „Raportul casieriei” și „Foaie de inserare a cărții de casă” - este format conform formularului 0504514.

Există un separator contabil de bilanţ - instituţie. Acest lucru vă permite să generați diferite tipuri de raportare separat. Contabilitatea este ținută separat și se generează raportări separate. În „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” a existat un alt separator contabil - bilanţul. Noul separator - Surse de sprijin financiar pentru activități funcționează la egalitate cu instituția. Puteți genera rapoarte separate pe baza acestuia. Cerința instituției financiare individuale a apărut în rapoartele reglementate. În cazul în care o nouă instituție bugetară primește subvenții, aceasta poate exercita atribuțiile fondatorului de a îndeplini obligațiile publice față de persoane fizice exprimate în formă bănească. Conform legislației actuale, pentru astfel de fonduri se ține contabilitatea bugetară. Ordinul nr. 162n iar raportarea bugetară este pregătită Ordinul nr. 191n. Dacă adăugați pur și simplu KFO = 1 și conturile conform planului de conturi bugetar contabil la structura planului de conturi de lucru al unei instituții bugetare, atunci când completați automat raportul în bilanț conform Ordinul nr. 191n Vor fi incluse și date privind activitățile generatoare de venit, deoarece formularul 0503130 prevede reflectarea acestora. Utilizarea separatorului contabil „IFO” vă permite să separați complet anumite tipuri de fonduri în contabilitate și raportare.

Acest mecanism poate fi folosit pentru a separa investițiile bugetare în contabilitate, precum și fondurile alocate unei instituții, de exemplu, din subordinea Ministerului Afacerilor Interne din diferite bugete.

Un articol detaliat despre utilizarea IFO este planificat pentru ITS.

Dacă subvenția este pentru îndeplinirea unei sarcini de stat, atunci KFO = 4. Dacă pentru alte scopuri, atunci KFO = 5. Dacă investiții bugetare - atunci 6. Cm. Instrucțiunea nr. 157n, acolo este scris despre asta.

Da, este planificat.

Conform paragraful 2 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 iulie 2010 nr. 81n„Cu privire la cerințele pentru planul de activități financiare și economice ale unei instituții de stat (municipale)” ordinul intră în vigoare la 1 ianuarie 2012. Cu toate acestea, este planificat să se permită utilizarea acestuia începând cu 07/01/2011.

Sumele de venituri (încasări) ale unei instituții bugetare aprobate prin planul de activități financiare și economice) ale instituției bugetare pentru exercițiul financiar curent (următorul) (Debitul conturilor contabile analitice corespunzătoare ale contului 050700000 „Volumul de sprijin financiar aprobat” (050700100, 050700600, 050700700) Creditul contului corespunzător de contabilitate analitică 050400000 „Atribuții planificate estimate”) poate fi introdus în programul „1C: Contabilitatea unei instituții publice 8” și acum - cu documentul „Operațiune contabilă” (contabilitatea) . Documentele specializate pentru înregistrarea datelor planificate privind veniturile și cheltuielile sunt planificate a fi implementate în următoarea actualizare a programului 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8. Acest lucru vă va permite să autorizați cheltuieli și să analizați implementarea planului.

Deoarece Planul FHD conține o mulțime de informații textuale, în „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” inițial este planificată implementarea unui analog al estimării - care detaliază veniturile și cheltuielile.

Gresit. Conform paragraful 157 din Instrucțiuni pentru aplicarea EPAS, autoritatea financiară a bugetului corespunzător al sistemului bugetar al Federației Ruse are dreptul de a stabili procedura de inventariere și contabilitate analitică a proprietății de trezorerie a entității juridice publice relevante, în conformitate cu procedura de contabilitate a active fixe, active necorporale, active neproduse și stocuri stabilite prin prezenta Instrucțiune.

Dacă în programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” politica contabilă a instituției stabilește menținerea contabilității analitice a proprietății de trezorerie sau calculul amortizarii bunurilor de trezorerie,

apoi setările corespunzătoare ale politicii contabile a instituției vor fi transferate în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”.

Fondatorul are dreptate. Contul 106 este folosit doar pentru formarea costului initial al obiectelor NFA pentru consum propriu.

În ciuda faptului că un astfel de echipament este inclus în OKOF (coduri 14 2897040 - 14 2897610), nu este un mijloc fix.

Conform paragraful 99 din Instrucțiuni conform aplicației EPSBU, echipamentele care necesită instalare și sunt destinate instalării se contabilizează în contul 105. Echipamentele care necesită instalare includ echipamente care pot fi puse în funcțiune numai după asamblarea pieselor sale și fixarea acestora de fundația sau suporturile clădirilor. și structuri, precum și kituri de piese de schimb pentru astfel de echipamente.

Echipamentele sanitare necesită instalare - racordare la alimentarea cu apă și canalizare, deci căzi, dușuri etc. trebuie incluse în inventare.

Da. Cazurile de suspendare a calculului amortizarii sunt prevazute in paragraful 85 din Instrucțiuni privind aplicarea EPSBU. Lista este închisă - transferul unui obiect cu mijloc fix în conservare pentru o perioadă mai mare de trei luni, precum și în perioada de restaurare a obiectului, a cărei durată depășește 12 luni.

Conform paragraful 13 din Instrucțiuni privind aplicarea EPAS (Nr. 157n) contabilitatea trebuie ținută în moneda Federației Ruse - în ruble. Atunci când se acceptă în trezorerie proprietăți pentru care costul nu este indicat, în opinia noastră, înainte de a o evalua, trebuie să ne ghidăm după paragraful 32 din Instrucțiunile de aplicare a Standardelor Unificate de Contabilitate Financiară: „Obiecte corporale ale activelor nefinanciare. primite de o instituție pentru utilizare gratuită sau compensată sunt contabilizate de către instituție într-un cont în afara bilanţului la costul indicat de proprietarul (titularul bilanţului) al proprietăţii, iar în cazurile în care proprietarul (titularul bilanţului) nu nu indicați valoarea - într-o evaluare condiționată: un obiect, o rublă.” Nu poate exista o valoare zero în bilanț. Comisia de primire și înstrăinare a activelor, creată în instituție în mod permanent, trebuie să decidă cu privire la includerea obiectului în contabilitate, cel puțin într-o evaluare condiționată.

Dacă utilizarea a fost justificată, atunci nu este o utilizare greșită.

Indiferent de tipul instituției, dacă actele constitutive ale acesteia prevăd un tip de activitate care se încadrează pe teritoriul de înregistrare a instituției sub UTII, atunci această instituție este plătitoare de UTII pentru acest tip de activitate.

Transferul interbugetar poate fi efectuat numai de instituții de stat. Instituțiile bugetare și autonome nu prevăd transferuri interbugetare (vezi clauza 9. Instrucțiuni de utilizare a planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n).

De asemenea, instituțiile bugetare și autonome nu au KFO 1 „Activități bugetare”. Singurele excepții sunt competențele bugetare ale organului guvernamental federal (organul de stat) transferate instituției, exercitând funcțiile și atribuțiile fondatorului instituției, pentru îndeplinirea obligațiilor publice față de o persoană, sub rezerva executării în formă monetară (burse, plăți către orfani și plăți similare).

Atenție! Dacă o instituție primește LBO pentru activitatea sa principală, atunci trebuie să țină evidențe în conformitate cu legislația bugetară - ca instituție guvernamentală, conform Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară (Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. . 162n)!!! Numai în cazul în care o instituție primește subvenții pentru îndeplinirea unei sarcini guvernamentale, aceasta trebuie să țină evidența conform Planului de conturi pentru instituțiile bugetare, aprobat. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n.

În „1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8”, formularul 0504210 este format similar cu „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare 7.7”. În documentul „Ștergerea materialelor”, trebuie să selectați elementul de meniu corespunzător al butonului „Imprimare”.

Totul depinde de tehnologia de lucru. Dacă Cererile dumneavoastră sunt completate într-un alt program, atunci la primirea Extrasului de Cont Personal, este suficient să introduceți documentul „Cash Disposal” pentru a înregistra debitul de fonduri din contul personal.

Transferarea datelor în noul program „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”

Procesul este permanent. De îndată ce apar mesaje de eroare, regulile sunt modificate în consecință. Noile versiuni ale regulilor sunt lansate în porțiuni, cel puțin o dată pe săptămână. Atâta timp cât există o astfel de nevoie, regulile vor fi îmbunătățite.

La seminar, ați aflat că, în loc de un plan de conturi, au fost folosite patru noi din 2011. Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” implementează contabilitatea pentru toate planurile de conturi.

Modificările contabile sunt de așa natură încât o simplă modificare a versiunii nu poate face tranziția.

La fel de datele transferului datele ar trebui să indice data la care inclusiv trebuie să transferați date din programul vechi.

Soldurile vor fi descărcate la începutul anului datei transferului. Documentele vor fi încărcate pentru perioada de la începutul anului datei transferului până la data transferului, inclusiv. Se presupune că după această dată, documentele noi vor fi introduse într-un nou program.

Regulile standard prevăd transferul numai conform planului de conturi standard. Dacă adăugați conturi, va trebui să ajustați regulile de transfer. Dacă au fost adăugate subconturi, atunci datele de pe acestea sunt transferate în conturi de un nivel superior.

Dacă utilizatorul a adăugat subconturi la „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”, atunci este necesar să se facă modificări regulilor de transfer de date. Regulile standard sunt concepute pentru configurarea planului de conturi standard. Pentru a modifica regulile de transfer, trebuie să utilizați configurația „Conversie de date”.

Lucrul pe conturi vechi nu este o încălcare, deoarece este nevoie de timp pentru a asigura posibilitatea tehnică a tranziției.

Din textul întrebării nu este clar despre ce program vorbim. Au fost lansate produse software pentru instituțiile bugetare:

1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare 7.7 (pe platforma 1C: Enterprise 7.7);

1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8 (pe platforma 1C: Enterprise 8).

De la 1 ianuarie 2011, conform Clauza 2 a articolului 9.1 din Legea nr. 83-FZ„Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse în legătură cu îmbunătățirea statutului juridic al instituțiilor de stat (municipale)” sunt recunoscute tipuri de instituții de stat și municipale autonome, bugetare și guvernamentale.În vederea stabilirii unei proceduri uniforme de ținere a contabilității de către autoritățile publice (organe de stat), organele administrației publice locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n, denumit în continuare Ordinul nr. 157n, s-au aprobat Planul de contabilitate unificat pentru autoritățile de stat (organe de stat), administrațiile locale, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, academiile de științe de stat, instituțiile de stat (municipale) și Instrucțiunile de aplicare a acestuia, în continuare - Instrucțiunea nr. 157n.

Ordinul nr. 157n a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2011. În acest sens, conform alin.4 din Ordinul nr.157n nu mai este valabil Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 2008 nr. 148n„Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind contabilitatea bugetară”.

Conform paragraful 21 din Instrucțiunea nr.157nÎn baza Planului de conturi unificat și a prevederilor Instrucțiunii nr. 157n, în contabilitate se folosesc următoarele:

Instituțiile de stat, autoritățile financiare și organismele care prestează servicii de numerar - un plan de conturi pentru contabilitatea bugetară și Instrucțiuni pentru utilizarea unui plan de conturi pentru contabilitatea bugetară ( Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n);

Instituții bugetare - planul de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și Instrucțiuni de utilizare a acestuia ( ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n);

Instituții autonome - planul de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și Instrucțiuni de utilizare a acestuia ( Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 decembrie 2010 nr. 183n).

De menționat că noile documente de reglementare privind contabilitatea în agențiile guvernamentale se aplică relațiilor care au apărut de la 1 ianuarie 2011, iar ordinele corespunzătoare au fost publicate oficial și au intrat în vigoare în februarie - martie 2011.

Din cauza modificărilor semnificative în Planul de conturi unificat și, în consecință, în Planurile de conturi pentru instituțiile guvernamentale, bugetare și autonome, a fost necesară efectuarea unor modificări la produsele software de contabilitate. De remarcat faptul că produsele software 1C prevăd înregistrarea faptelor activităților financiare și economice în conturile contabile cu ajutorul documentelor electronice specializate pe secțiile contabile, cu primirea formularelor standard corespunzătoare ale documentelor primare sau a unui certificat contabil f. 0504833. În special, programul 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8 include peste 170 de tipuri de documente specializate care vă permit să reflectați aproximativ 1000 de tipuri de tranzacții financiare și de afaceri în conturile Planului de conturi de lucru al instituției. Fiecare tranzacție comercială determină corespondența conturilor și analiza acestora. Desigur, este nevoie de timp pentru a adapta un produs software la noua legislație.

Înainte de lansarea noului produs software „1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8”, 1C a recomandat instituțiilor guvernamentale, bugetare și autonome să utilizeze programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” în scopuri contabile, în care pentru contabilitate în 2011:

Este inclusă clasificarea bugetară în vigoare în 2011.

Fluxul electronic de documente este furnizat cu Trezoreria Federală în formate album versiunea 7.0, inclusiv documente privind noile conturi personale ale instituțiilor bugetare și autonome.

Clasificarea mijloacelor fixe incluse în grupele de amortizare a fost actualizată.

A fost stabilit un nou prag pentru costul unui activ pentru amortizarea lunară.

Sunt incluse forme de raportare bugetară lunară și trimestrială conform Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n.

Acest lucru a făcut posibilă stăpânirea interfeței în avans, evaluarea caracterului complet al capacităților programului, învățarea cum să lucrați cu aceasta și, în general, trecerea la contabilitate în configurația „Contabilitatea unei instituții de stat 8”, deoarece instituția este organizațională. și gata din punct de vedere tehnic.

S-a planificat asigurarea transferului de date către noul program: solduri de cont la începutul anului 2011, cifra de afaceri (documente) pentru 2011. Au fost publicate foile de parcurs ale produselor și procedurile de tranziție pe site-ul 1C - scrisoare de informare din 31 ianuarie 2011 Nr. 13028.

În aprilie 2011, a fost lansat un nou produs software „1C: Public Institution Accounting 8”, care include platforma tehnologică „1C: Enterprise 8.2” și soluția de aplicație „Government Institution Accounting” (configurare), care asigură contabilitatea pentru toate tipurile. a instituțiilor de stat (municipale) - de stat, bugetare, autonome.

De asemenea, a fost implementat și transferul de date din baza de informații a programului „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” către baza de informații a noului program „1C: Contabilitatea unei instituții de stat 8”: informații de referință, solduri de cont la începutul anului 2011, precum și toate tranzacțiile (documentele) din 2011 înainte de data transferului.

După finalizarea procedurii de transfer de date, în baza de informații a noului program vor fi create documente cu solduri încasate de la 1 ianuarie 2011 și tranzacții pe anul 2011, constituite pe baza regulilor contabile în vigoare în anul 2011. În același timp, documentele primare și registrele contabile corespunzătoare generate înainte de trecerea la noul produs software conțin conturi contabile vechi.

Conform clauza 10 din Instrucțiunea nr.157n Nu este permisă acceptarea în contabilitate a documentelor care documentează tranzacțiile cu numerar sau fonduri fără numerar care conțin corecții. Alte documente contabile primare (consolidate) care conțin corecții sunt acceptate în contabilitate în cazul în care corectările au fost efectuate de comun acord cu persoanele care au întocmit și semnat aceste documente, care trebuie confirmate prin semnăturile acelorași persoane, cu indicarea inscripției „Crede”. corectat” („Corectat”) și data la care au fost efectuate corecțiile.

Toate documentele din programul 1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8 prevăd formarea corecțiilor contabile f. 0504833, care reflectă înregistrările (înregistrările) contabile corespunzătoare. Acest lucru vă permite să generați și să imprimați certificate f. 0504833 la toate documentele generate automat prin procesarea transferului.

După transferul datelor către 1C: Contabilitate Instituție Publică 8, recomandăm generarea și tipărirea (sau salvarea electronic) a Certificatelor f. 0504833 la toate documentele datate înainte de data trecerii la noul program, în care sunt generate acte de radiere, ordine de numerar și alte documente primare cu înregistrări contabile.

Pentru generarea grupurilor și tipărirea certificatelor f. 0504833 puteți utiliza Procesarea în grup a documentelor și a cărților de referință (meniul „Instrumente - Prelucrare în grup a documentelor și cărților de referință”).

În formularul de procesare, pe fila „ Obiecte de selecție" la fel de Tipul obiectelor trebuie să indice „ Documentație" și folosind butonul "Adăugați (+)", includeți tipurile necesare de documente în specificație.

In camp " Selecţie» Trebuie incluse 2 criterii de selecție:

să stabilească că numai documentele completate trebuie incluse în selecție;

stabiliți data până la care documentele (inclusiv) trebuie prelucrate - data până la care documentele au fost generate prin procesarea transferului de date.

Pentru a selecta documentele pentru care trebuie să generați certificate, faceți clic pe butonul " Selectați».

Documentele selectate vor fi reflectate pe „ Tratament».

Pe fila " Tratament„în câmp” Acțiune"trebuie sa selectezi" Imprimarea documentelor” și indică faptul că este necesar să se genereze situații contabile și să le afișeze pentru vizualizare pe un ecran de monitor sau direct la o imprimantă. Pentru a genera certificate, trebuie să faceți clic pe butonul „ A executa».

Certificatele tipărite pot fi atașate documentelor sursă corespunzătoare. Pe baza Certificatelor, puteți introduce, de asemenea, noi atribuiri de cont (corespondență) în documentele primare existente. În acest din urmă caz, conform clauza 10 din Instrucțiunea nr.157n modificările trebuie confirmate prin semnăturile acelorași persoane care au semnat inițial documentul, indicând inscripția „Corectat pentru a crede” („Corectat”) și data corectărilor. Trebuie menționat că acest lucru nu se aplică documentelor utilizate pentru a documenta tranzacțiile cu numerar. Vă recomandăm să atașați certificate f. la astfel de documente. 0504833.

Întrucât efectuarea înregistrărilor contabile pentru o tranzacție este apanajul serviciului de contabilitate, considerăm că este necesară certificarea Certificatelor f. 0504833 poate fi emis de persoanele responsabile cu atribuirea conturilor documentelor primare.

De asemenea, este necesară regenerarea registrelor contabile prevăzute de Politica contabilă a instituției și atașarea acestora la cele generate anterior.

În mai 2011, a fost lansată ediția 6.2 a configurației „Contabilitatea instituțiilor bugetare” pe platforma „1C:Enterprise 7.7”, adaptată pentru evidența instituțiilor guvernamentale și a instituțiilor bugetare care nu primesc subvenții din bugetul corespunzător al sistemului bugetar. al Federației Ruse, conform planului de conturi a contabilității bugetare și instrucțiunilor de utilizare a acestuia, aprobat. prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n. Trecerea la o configurație adaptată se realizează în mod obișnuit - prin actualizarea versiunii, în care restul a fost acumulat anterior. La actualizarea versiunii, soldurile și tranzacțiile curente sunt transferate în conturi noi.

Documente de configurare standard „Contabilitatea instituțiilor bugetare 7.7.” prevede, de asemenea, generarea de certificate f. 0504833, configurația acceptă, de asemenea, generarea de grup și tipărirea Ajutorului f. 0504833.

Da, transfer manual.

Tabelul de corespondență este disponibil pe site-ul Ministerului Finanțelor.

Revizuirea 6.2 (ediția 645) a „1C: Contabilitatea instituțiilor bugetare 7.7” cu un nou plan de conturi pentru contabilitatea bugetară include transferul de directoare. Este planificată implementarea transferului de solduri începând cu 1 ianuarie 2011 și a cifrei de afaceri din 2011. Dacă problema este urgentă, vă recomandăm mutarea în secvența: BBU7.7 → BBU8 → BGU8.

Pe pagina de asistență pentru utilizatori online. Utilizatorii „1C: Public Institution Accounting 8” au acces la pachetul de distribuție „1C: Public Institution Accounting 8”.

În timp ce instituția primește limite, atunci în scopuri contabile ar trebui indicată structura - pentru instituțiile guvernamentale. Și păstrați înregistrări ca anul trecut.

Contabilitate in institutii de stat, bugetare, autonome in anul 2011. Aplicația „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”

În conformitate cu Legea federală din 05/08/2010 Nr. 83-FZ„Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative ale Federației Ruse în legătură cu îmbunătățirea statutului juridic al instituțiilor de stat (municipale)” de la 1 ianuarie 2011, sunt recunoscute tipuri de instituții de stat și municipale autonome, bugetare și guvernamentale.

La 1 ianuarie 2011 au intrat în vigoare noi acte normative privind clasificarea bugetară, contabilitatea și raportarea instituțiilor de stat și municipale:

- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 decembrie 2010 nr. 157n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi unificat pentru autoritățile publice (organisme de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, Academiile de Științe de Stat, instituții de stat (municipale) și instrucțiuni pentru aplicarea acesteia "(înregistrat la Ministerul Justiției al Rusiei la 30 decembrie 2010, nr. 19452);

- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 decembrie 2010 nr. 162n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea bugetară și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 27 ianuarie 2011 nr. . 19593) și scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 decembrie 2010 Nr. 02-06-07/ 5396 „Tabelul de corespondență al Planurilor de Conturi pentru contabilitatea bugetară utilizată în 2010 și 2011”;

- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 15 decembrie 2010 nr. 173n „Cu privire la aprobarea formularelor de documente contabile primare și a registrelor contabile utilizate de organismele guvernamentale (organisme de stat), administrațiile locale, organele de gestionare a fondurilor extrabugetare de stat, stat Academii de Științe, instituții de stat (municipale) și orientări metodologice pentru aplicarea acestora” (înregistrată la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 1 februarie 2011 nr. 19658);

- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 16 decembrie 2010 nr. 174n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare și a instrucțiunilor pentru aplicarea acestuia” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 2 februarie, 2011 Nr. 19669);

- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 decembrie 2010 nr. 183n „Cu privire la aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome și a instrucțiunilor pentru aplicarea acestuia” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 4 februarie, 2011 Nr. 19713);

- Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2010 nr. 191n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și transmitere a rapoartelor anuale, trimestriale și lunare privind execuția bugetelor sistemului bugetar al Federației Ruse” (înregistrat la Ministerul Justiției al Federației Ruse la 3 februarie 2011 nr. 19693);

- Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 25 martie 2011 nr. 33n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de întocmire și depunere a situațiilor financiare anuale și trimestriale ale instituțiilor bugetare și autonome de stat (municipale)”.

Să țină evidența contabilă a instituțiilor de stat (municipale) de toate tipurile în conformitate cu documentele specificate în aprilie 2011 eliberat de 1C nou produs software „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”, destinat automatizării contabilității instituțiilor guvernamentale de orice tip: de stat, bugetare și autonome, constând dintr-un bilanţ independent, finanțat din bugetele federale, regionale (subiectul Federației Ruse) sau locale, precum și din bugetul bugetul unui fond extrabugetar de stat.

Mai multe despre eliberare nou produs software „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”și funcțional al acestuia oportunități în comunicatul de informare pentru utilizatori și parteneri nr. 13500 din 29 aprilie 2011 (http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)

In vederea acordarii de consultanta si suport metodologic serviciilor de contabilitate ale institutiilor de stat si municipale peste 170 de parteneri ai companiei 1C în 100 de orașe din Rusia organizează următorul seminar „1C:Consulting” dedicat probleme de actualitate ale contabilității în instituțiile de stat (municipale) în 2011 folosind noul produs software „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609

Desfășurarea de seminarii de către parteneri continuă până pe 27 iulie 2011. Conform rezultatelor preliminare primite cu promptitudine de la partenerii 1C, peste 5.000 de studenți au participat deja la seminar în regiuni.

Suport metodologic pentru participanții la seminar

Seminariile, indiferent de locul în care se desfășoară, sunt supuse acelorași cerințe privind sprijinul metodologic pentru participanți, conținutul tematic și caracterul complet al dezvăluirii problemelor luate în considerare. Tuturor participanților la seminar li se furnizează materiale metodologice din 1C, care reflectă materiale din prezentări și exemple practice.

În materialele seminarului se discută folosind probleme de evidență a instituțiilor de stat (municipale) de toate tipurile nou produs software „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”. Prima secțiune a manualului oferă o analiză a documentelor de reglementare care reglementează activitățile instituțiilor de stat, bugetare și autonome. A doua secțiune examinează Planul de conturi unificat pentru contabilitatea instituțiilor guvernamentale, aspectele de formare a Planului de conturi de lucru al instituției și oferă o analiză comparativă a Planurilor de conturi ale instituțiilor guvernamentale, bugetare și autonome. Secțiunile a treia și a patra prezintă o analiză a sistemelor contabile ale diferitelor tipuri de instituții folosind exemple practice specifice în noul produs software „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”. Sperăm că acest manual vă va ajuta să pregătiți și să mențineți o contabilitate de înaltă calitate în 2011, folosind noul produs software „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8”.