עבור אותם משתמשים שלעתים קרובות שולחים מכתבים ומסמכים חשובים באמצעות דואר אלקטרוני, פונקציות המסירה והקריאה של הודעות ב-Microsoft Outlook 2013 יהיו שימושיות. כעת לא תצטרכו להתקשר לנמען כדי לבדוק את קבלת המכתב, וההודעה תהיה להישלח אוטומטית. אך יש לציין כי שליחת אישורי קריאה תהיה תלויה גם בהגדרות התוכנית של מקבל המכתב, שכן ייתכן שתינתן לו הבחירה לשלוח הודעה זו או לא. אם הנמען מסרב לשלוח, אז זה לא יתקיים. במקרה זה, אם שרת הדואר של הנמען תומך בפונקציה של שליחת הודעות על משלוח מכתבים לשרת, תקבל הודעה על משלוח המכתב לתיבת הדואר של הנמען. מדריך צילום זה שלב אחר שלב יראה לך כיצד להגדיר מסירה ולקרוא התראות עבור הודעות ב-Microsoft Outlook 2013.
הדרכה שלב אחר שלב
שלב 1
אנו מתחילים בלחיצה כפולה על לחצן העכבר השמאלי על קיצור הדרך של התוכנית.
שלב 3
השלב הבא הוא מעבר ללשונית "פרמטרים" ובגוש "מעקב", סמן את התיבות שליד הפריטים "הודע על מסירה" ו"הודע על קריאה". אם המידע היה שימושי עבורך - לחץ על תודה!
בסקירה כללית זו, נדבר על איך לשלוח מיילים אישורים למשתמשים שמילאו טופס.
אם בטופס שלך יש שדה דואר אלקטרוני, תוכל לשלוח מיילים למשתמשים שמילאו את הטופס. הגדרת האפשרות ממוקמת בתפריט " הצורה"בכרטיסייה" אימיילים".
בדף זה, עליך להפעיל את האפשרות " שלח דוא"ל אישור למי שמילא את הטופס".
אם אתה רוצה להגדיר את כל הפרמטרים, לחץ על הקישור " ערוך תבנית הודעת דוא"ל". הגדרות נוספות ייפתחו.
כדי שהמערכת תפעל כהלכה, עליך לבחור בשדה הדואר האלקטרוני, שעליו להיות קיים בטופס. לאימייל שצוין בשדה שנבחר בעת מילוי האישור יישלח. לאחר מכן עליך לציין את נושא ההודעה ואת הטקסט. בשטח שׁוֹלֵחַכתוב את שם הארגון שלך באמצעות הפורמט שבטיפ מתחת לשדה.
אם אתה צריך שמשתמשים יענו לך - מלא את השדה השב למייל זה(פשוט השאר את כתובת המייל שלך בה).
ניתן גם להכניס נתונים מהטבלה לטקסט של המכתב, ולצרף קובץ למכתב עצמו.
כדי להוסיף רשומת מסד נתונים לאות, פשוט הכנס את שם השדה שם, תוך שמירה על הפורמט הבא |שם שדה|.
שימו לב שהפורמט הזה רגיש לאותיות גדולות וחלל!
כעת כל מי שימלא טופס זה יקבל אישור על הוספת רשומה למייל שהוזן, שיציין גם את השם והסטטוס של המשימה שנוספה.
כמו במקרה של שירותי דוא"ל רבים אחרים, לג'ימייל אין תכונה להודיע לשולח על סטטוס המיילים שלו.
כלומר, לא תוכל לברר אם הנמען קרא את מכתבך. אבל, תכונה זו יכולה להיות מיושמת בקלות על ידי התקנת תוסף עבור Gmail בשם MailTrack.
זהו תוסף Gmail עבור Chrome המאפשר לך לדעת אם הודעות האימייל ששלחת נמסרו ונקראו בהצלחה על ידי הנמען. כדי להתחיל להשתמש בתוסף זה, פשוט הורד אותו והתקן אותו בדפדפן Chrome שלך, ולאחר מכן היכנס לחשבון הדוא"ל שלך ב-Gmail. 
התוסף MailTrack עבור Gmail Recipient Read Notification מספק את היתרונות הבאים:
- חינם;
- קלות למידה וניהול;
- אינטגרציה אוטומטית עם שירות הדואר מגוגל;
- לא פולשניות.
מבין המינוסים, אולי, ניתן לקרוא רק לשיטת ההודעה.
אם ניתן היה לראות את הסטטוס של הודעת דואר אלקטרוני ללא התראה בדואר אלקטרוני, זה היה פחות מסיח את הדעת ונוח יותר.
התוסף MailTrack ממש שימושי ויהיה שימושי עבור משתמשים רבים שרוצים לדעת אם האימיילים שלהם נקראו או לא. זה יכול לעזור להגן על עצמך מפני אי הבנות רבות והחמצת הזדמנויות.
הורד תוסף עבור Gmail
24.06.2015 (11:42)
כיצד לדעת מתי אתה מקבל אימייל חדש של Gmail. התאם אישית את האופן שבו יופיעו הודעות דוא"ל חדשות של Gmail במחשב שלך
ישנם סוגי רווחים בהם חשוב להגיב במהירות למכתבים. ולתגובה מהירה, הם צריכים להתקבל במהירות, רצוי במצב אוטומטי. בשירותי דואר מקוונים, ניתן לעשות זאת בדרכים שונות, שאחת מהן תתואר במדריך זה.
ניתן לקבל דואר בשתי דרכים - באמצעות תוכנות דואר המותקנות במחשב, ושירותים מקוונים. קל להגדיר קליטה אוטומטית של דואר בתוכנות דואר, שהנפוצות שבהן הן The Bat ו-Thunderbird - אתה רק צריך להגדיר את מרווח הזמן לגישה לשרת הדואר: התוכנה תבדוק אוטומטית את תיבת הדואר ותודיע לך על כך. הודעות חדשות.
הגדרת מרווח הזמן ב-Thunderbird.
אבל כשעובדים עם שירותי דואר מקוונים, זה לא תמיד אפשרי, והליכה או מעבר כל 5-10 דקות לאתר הדואר "יקבלו" כל אחד. למרבה המזל, שירותי דואר גדולים מאפשרים לך לפתור בעיה זו.
פתרון אחד הוא לחבר שירות דואר מקוון לתוכנת דואר מחשב. Google Mail ו-Yandex Mail מספקים הגדרות שבאמצעותן אדם מיומן יכול להגדיר את התוכנית שלו לקבל דואר משירותים אלה.
חבילה כזו היא הפתרון הטוב ביותר, אך לא לכולם יש את היכולות של מהנדסי מערכת, ותוכניות דואר אינן מותקנות בכל מחשב: רבים משתמשים בשירותים מקוונים ואינם זקוקים ל"בעיות" בהתקנה והגדרת תוכניות.
השיטה הבאה שמציע גוגל מייל היא מאוד פשוטה ונוחה - הודעה על אות חדשה תופיע במגש (חלקו העליון של שולחן העבודה ליד סמל השעון). אם אתה משתמש בשירות דואר זה, הגיוני לבצע כמה לחיצות כדי לבצע את ההגדרות הדרושות.
כיצד לקבל הודעה על הודעות דוא"ל חדשות של Gmail
לחץ על "קבל תמיד התראות", ולאחר מכן אמורה להופיע הודעה מתאימה.
את כל! ההגדרה הושלמה.
אתה יכול לשלוח מייל לעצמך ולבדוק אם ההתראה עובדת. הודעה על אות חדשה תוך עשר שניות אמורה להופיע בצורה של חלון קטן.
כפי שאתם יכולים לראות, הפעולות פשוטות, וקשה להפריז ביעילותן – לא תפספסו אף מכתב, דבר שחשוב במיוחד כשמרוויחים כסף על סקרים, שבהם המענה המהיר חשוב מאוד כשמקבלים הזמנה. ובמקרים אחרים, אפשרות זו לא תזיק. העיקר הוא להיכנס לחשבון ה-GMail ולשמור על חלון הדפדפן פתוח כל הזמן. במקרה זה, אתה יכול לעבור לחלונות, תוכניות אחרות ולבצע פעולות שונות. חבל שבזמן כתיבת שורות אלה, האפשרות של אינדיקציה כזו אינה זמינה בדואר Yandex וב-Mail.ru.
הדואר האלקטרוני (מייל) הוא אמצעי תקשורת משתלם לתקשורת אישית ועסקית, אך לא תמיד נוח לגשת לכל תיבת דואר זמינה כדי לבדוק מכתבים. היום, הודות ללחצנים וסרגלי כלים מיוחדים, קבל הודעות דואר חדשותאפשרי בקלות ישירות בדפדפנים. בואו נסתכל על דוגמאות של פתרונות כאלה עבור כמה שירותי דוא"ל פופולריים.
בין שירותי הדואר האלקטרוני הנפוצים ביותר בגזרת דובר הרוסית של האינטרנט כיום, זה בטוח למנות כמו Gmail, Yandex.Mail, Mail.ru ו- Rambler-Mail. מספר המשתמשים בשירותים אלו עומד על מאות מיליונים והוא רק הולך וגדל מדי יום. עבור שירותי דואר אלו פותחו בימים אלה תוספות שונות, המאפשרות לכם לעקוב אחר עדכונים בתיבות המייל שלכם ישירות מהדפדפן ולא לפספס אף מכתב רענן.
התראות על אימיילים חדשים ב-Yandex.Mail
כדי לקבל הודעות בדפדפן על מכתבים חדשים בתיבת הדואר האלקטרוני שלך בשירות Yandex.Mail, פותח פתרון נוח - כפתור Yandex.Mail (element.yandex.ru/mail/) מתוך ערכת Yandex Elements. כפתור זה זמין עבור כל הדפדפנים הנפוצים ביותר: Yandex, Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer.
הגדרת כפתור זה מאפשרת לך לקבל לא רק התראות מיידיות על מכתבים חדשים בתיבת הדואר שלך, אלא גם להתחיל לעבוד מיד עם מכתבים שהתקבלו: לקרוא, לכתוב תשובה, לשלוח לספאם, למחוק. העבודה נתמכת בו זמנית עם מספר חשבונות דואר, ניתן לעבור ביניהם לפי הצורך.
הודעות דוא"ל חדשות ב-Gmail
שירות Gmail של גוגל הוא אחד משירותי האימייל המובילים. כדי לקבל הודעות דפדפן על הודעות דוא"ל חדשות בתיבות הדואר שלך משירות זה, תוכל לבחור בתוסף Gmail Notifier של צד שלישי זמין עבור דפדפני Yandex, Google Chrome, Firefox ו-Opera, או תוסף Google Mail Checker שפותח ישירות על ידי Google וזמין עבור דפדפן Google Chrome או דפדפנים אחרים המבוססים על מנוע Chromium, למשל, עבור Yandex.Browser.
Gmail Notifier הוא פרויקט קוד פתוח. התוסף הזה מאפשר לקבל התראות מיידיות על מכתבים חדשים בתיבת דואר אחת או יותר (עד 5) של Gmail, ואפשר לקבל התראות על מכתבים חדשים רק עם תוויות מסוימות, למשל מכתבים המסומנים כחשובים. אתה יכול לקרוא את המכתב שהתקבל, למחוק אותו, לשלוח אותו לספאם או לאחסן אותו ישירות ב-Gmail Notifier.
ניתן להגדיר את עבודת התוסף בצורה גמישה. לדוגמה, אתה יכול להגדיר לפי שיקול דעתך את תדירות בדיקת הדואר (מ-10 שניות ומעלה), להגדיר תזכורת למכתבים שלא נקראו לטעמך וכו'. ראוי לציין שניתן לקבל התראות על מכתבים חדשים באמצעות Gmail Notifier, אם יש צורך, אפילו שולחן.
בודק דואר גוגל
תוסף דפדפן זה פותח על ידי גוגל. יש לו הרבה פחות פונקציונליות מהקודם. עם Google Mail Checker, אתה יכול רק לגלות שהגיע אימייל חדש ולראות כמה אימיילים שלא נקראו יש בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail. במקרה זה, היכולת להגדיר את התוסף אינה מסופקת.
הודעות דואר חדשות ב-Mail.ru
עבור שירות הדואר Mail.ru, הפתרון המומלץ לקבלת הודעות על מכתבים חדשים בדפדפן הוא הפיתוח של קבוצת Mail.Ru - כלי האינטרנט של Web Agent (webagent.mail.ru). זה, כמובן, אינו תוסף לדפדפנים בצורתו הרגילה, אך עם זאת, בעזרת "סוכן האינטרנט" אתה יכול לקבל באופן מיידי התראות על מכתבים חדשים בתיבת הדואר שלך ב-Mail.ru.
כלי האינטרנט Mail.ru Web Agent אינו דורש התקנה. זה מספיק כדי להפעיל אותו, וכל עוד אתה מורשה בתיבת הדואר שלך, תוכל לקבל במהירות התראות על כל המכתבים הנכנסים.
בנוסף, הכלי מספק את הפונקציונליות של שליחת SMS, ביצוע שיחות קוליות ווידאו וצ'אט מקוון. הכלי תואם לכל הדפדפנים.
הודעות על מכתבים חדשים ב- Rambler-Mail
שירות הדואר מפורטל Rambler (rambler.ru) שנקרא Rambler-Mail הוא קצת פחות פופולרי מ"ענקים" כמו Gmail ו-Yandex.Mail, אבל עדיין מספר המשתמשים בו גדול מאוד. לכן פותחו תוספות וכלים מיוחדים לדפדפנים עבור תיבות דואר בשירות זה, המאפשרים לקבל במהירות התראות על מכתבים טריים.
עוזר רמבלר
Rambler Assistant הוא פתרון מקיף המהווה סרגל כלים עבור דפדפני Firefox, Internet Explorer, Chrome ודפדפני Rambler עם מיטב שירותי Rambler. בדיקת עדכונים בתיבת הדואר במקרה זה היא רק אחת מהפונקציות הזמינות לשימוש.
תוספת, שהיא כפתור קומפקטי נוח. הפונקציונליות של התוסף פשוטה מאוד: היא מאפשרת לקבל התראות מיידיות על מכתבים חדשים ולהציג רשימה של מכתבים חדשים. בלחיצה על הכותרת של המכתב שהתקבל, אתה מופנה לדף חשבון הדואר של המשתמש ב- Rambler-Mail. התוסף זמין עבור דפדפנים שונים: Opera, Google Chrome, Yandex.Browser.
עבודה עם Gmail¶
אם אתה משתמש בדרך כלל בשירות הדואר של Gmail, אבל יש לך גם חשבון בדומיין @nsu.ru, עם הגדרה פשוטה תוכל להשתמש בדואר @nsu.ru דרך ממשק Gmail.
כדי לעשות זאת, עליך להגדיר את תיבת הדואר שלך ב[email protected] כך:
- זה קיבל הודעות שנשלחו לכתובת שלך @nsu.ru (הוראות ניתנות להלן - וכאן אתה צריך לשים קישור לקטע המתאים)
- ממנו ניתן היה לשלוח מכתבים בשם הכתובת @nsu.ru (ההוראה ניתנת להלן - וכאן אתה צריך לשים קישור לקטע המתאים)
יבא דואר מחשבון @nsu.ru¶
כדי לייבא דואר מחשבון @nsu.ru שלך ל-Gmail, בצע את ההוראות שלהלן:
בהגדרות, פתח את הכרטיסייה "חשבונות וייבוא". בפרק בדוק דואר מחשבונות אחרים (באמצעות POP3)לחץ על הקישור הוסף את חשבון הדואר שלך ב-POP3:
הזן את כתובת הדוא"ל המלאה של החשבון השני ולחץ על כפתור "הבא":
הזן את סיסמת חשבון @nsu.ru שלך.
- שמור עותקים של מיילים שהתקבלו בשרת- בדוק את הקופסא. אחרת, המיילים שלך בחשבון האחר יימחקו ותוכל לצפות בהם רק ב-Gmail.
- השתמש תמיד בחיבור מאובטח (SSL) בעת קבלת הודעות דוא"ל- אל תתקין, מכיוון ששרת הדואר mail.nsu.ru אינו תומך בפונקציה זו.
- הקצה תווית לאימיילים נכנסים– סמן תיבה זו כדי לזהות בקלות הודעות שהתקבלו מחשבון זה.
- ארכיון דואר נכנס- אל תתקין. התקן רק אם אינך רוצה שהודעות מחשבון אחר יגמרו בתיבת הדואר הנכנס שלך.
לחץ על כפתור "הוסף חשבון":
כאשר יתווסף חשבון, תתבקש לאפשר שליחת אימיילים מכתובת זו. תכונה זו מאפשרת לך לציין את הכתובת של החשבון שנוסף בשדה השולח בעת כתיבת אימייל ב-Gmail.
Gmail יבדוק מעת לעת דואר בחשבון השני. אתה יכול לברר מתי בוצעה בדיקת הדואר האחרונה בחשבון השני בלשונית "חשבונות וייבוא".
הגדרת שליחת דואר מטעם חשבון אחר¶
כדי להיות מסוגל לשלוח אימיילים מחשבון @nsu.ru שלך באמצעות שירות הדואר של Gmail, בצע את ההוראות:
היכנס לחשבון mail.google.com שלך ועבור אל "הגדרות" על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה:
בהגדרות, פתח את הכרטיסייה "חשבונות וייבוא". בקטע "שלח הודעות דוא"ל בשם, לחץ על הקישור "הוסף כתובת דוא"ל אחרת שלך":
בחלון שמופיע, הזן את שמך וכתובתך בשדה "כתובת אימייל" ולחץ על "הבא":
הזן את שם שרת ה-SMTP (mail.nsu.ru), את תיבת הדואר והסיסמה של @nsu.ru, ולחץ על כפתור "הוסף חשבון":
היכנס לחשבון @nsu.ru שלך ולחץ על הקישור בדוא"ל מג'ימייל. בחלון שנפתח, לחץ על כפתור "אשר":
שליחת דואר לאחר ההגדרה¶
כדי לבחור כתובת אחרת, לחץ על הקישור "מאת" בחלון ההודעה החדש. אם אתה כותב תשובה או מעביר הודעה, לחץ על השדה שבו מופיעים הנמענים ולאחר מכן בחר "מאת". בחר את כתובת הדוא"ל הרצויה מהתפריט הנפתח.
- פתח את המדור אות חדשה;
- בצד שמאל של השורה למי יש תפריט מוקפץ; בו אתה צריך לבחור
- לאחר לחיצה על פריט זה - מתחת לשורה subject עם צד ימין, הכתובת עם הודעה ולידו סימון!
- אנחנו הולכים לנקודה כותבים אות.
- לחץ משמאל למילה למי על החץ נפתח חלון קטן.
- שימו סימון משמאל למילים הודע על קריאה.
- מלאו את נוסח המכתב והנמען ושלחו את המכתב.
- אנחנו ממתינים להודעה.
- אנחנו מקבלים את זה.
- אנחנו שמחים שהצלחת.
זה מאוד קל לעשות את זה. כאשר אתם כותבים מכתב ומתכוונים לשלוח מכתב לשולח, לחצו על הכפתור הימני העליון, יש לכתוב שם עם אישור קריאה. כאשר הנמען יקרא אותו, תקבל הודעה.
על מנת שתקבל הודעה, תחילה עליך לכתוב מכתב. אם אתה כותב את זה דרך אספן הדואר של Outlook מכתובת Mail.Ru שלך, עליך לבצע הגדרות כלליות עבור Outlook ולסמן את התיבה שברצונך לקבל הודעה שהמכתבים שנשלחו שלך נקראו.
אם אתה כותב ישירות משירות הדואר, אז לחץ-כתוב, וייפתח טופס מכתב בו תכתוב את הודעתך.
בשורה הנקראת - Toquot ;, שנמצאת בצד שמאל, יש חלון קטן עם חץ המצביע כלפי מטה. אתה צריך ללחוץ עליו ואפשרויות שונות ייפתחו ואתה צריך למצוא את זה:
וסמן שם את התיבה.
אתה יכול בקלות להגדיר הודעת דואר אלקטרוני על כך שהודעה שנשלחה נקראה. לשם כך, כאשר אתה לוחץ על מקש כתוב אותquot ;, משמאל ל To; יש שדה עם שלושה פסים אופקיים ומשולש שחור קטן המצביע כלפי מטה. מקם עליו את הסמן ולחץ על לחצן העכבר השמאלי. יופיע תפריט משנה בו תוכל לבחור את מה שהשולח צריך. הנה זה:
נותר לבחור את השורה והודעה כזו תתקבל כאשר הנמען יפתח את ההודעה.
אגב, לא כולם יודעים על זה, אז השאלה מועילה ויכולה לעזור למי שמתעניין.
ואכן, שליחת מכתב עם התראה היא פשוטה, פשוט בחר בפריט הודע על קריאה בתפריט משמאל לכתובת הנמען.
אבל, תשומת לב! זה אופציונלי עבור הנמען לשלוח הודעה זו. כשהוא רואה שאתה מבקש אישור קריאה, הוא עשוי להסכים וללחוץ על שלח, או שהוא לא מסכים, ואז לא תקבל הודעה, גם אם הנמען קרא את המכתב.
לכן, אם הגיעה הודעה, זה אומר שהנמען קרא את המכתב, אבל אם ההודעה לא הגיעה, זה לא אומר שהמכתב לא נקרא, אולי האדם פשוט לא רוצה להודיע לך על כך או שכחת ללחוץ על כפתור השליחה.
בדואר האלקטרוני mail.ru אפשר באמת לשלוח מכתב בצורה כזו שברגע שהנמען יקבל וקורא אותו, תקבל מיד הודעה על כך.
כדי לשלוח מכתב כזה צריך לבצע פעולות מאוד פשוטות ופשוטות - בצד שמאל למעלה, ליד השורה למי quot ;, במקום שבו כתוב הנמען, יש אייקון עם שלושה מקפים אופקיים וחץ המצביע למטה מימין להם... בלחיצה על כפתור זה יופיע תפריט שבו תהיה לשונית להודיע לקרוא". לחץ על לשונית זו, ותוכל לשלוח את המכתב שלך בבטחה. ברגע שהמוען יקבל אותה, תקבל הודעה.
תהיתי על זה בעצמי במשך זמן מה. מסתבר שזה לא קשה לעשות את זה, בדיוק כשאתה הולך לכתוב מכתב או הולך לשלוח אותו כבר, אז בפינה השמאלית העליונה לחץ על הלחצן עם קווים וחץ מצביעים מטה, בחר הודע לקרוא. זהו, כשתקראו את המכתב תקבלו התראה.
מכתב עם הודעה המאשרת שהמכתב שנשלח נקרא.
עבור לסעיף מכתב חדש וחלק יפתח משמאל עם
בחר הודע לקרואquot ;.
אנו מסתכלים בצד ימין מתחת לשורה subjectquot ;, בחר את הסעיף עם notificationquot ;, סמן. כאשר מופיעה בקשת הסכמה, אישור חובה על הסכמה להודעה.
סימון התיבה מעלה את המכתב על הודעה והסכמה מאשרת.
שלח מכתב בדואר אל mail.ru עם הודעהפשוט מאוד.
בשביל זה אתה צריך:
באמצעות שליחת מייל אימיילעם סימן כזה - תקבל התראה ברגע שהנמען יקרא את הודעתך!
לשם כך, עבור אל האפשרות כתוב אותquot ;.
תיפתח לך תבנית למילוי. להיפך, שבו הקו (משמאל) היא קופסה קטנה עם שלושה קווים אופקיים וחץ למטה. לחץ עליו ותפתח רשימה. תכונות נוספות, ביניהם יהיה הודע לי כאשר קרא (אתה רק צריך לסמן את התיבה). לאחר מכן, השורה With notificationquot ; תופיע בצד ימין.
יש מקרים שבהם אין אייקון כזה. זו אשמת הדפדפן, זה לא אמור להיות. או שהוא מיושן (גרסה ישנה) או מותקן/פגום בצורה לא נכונה. עבור לאחד אחר או עדכן / התקן מחדש ואז הכל יוצג.
על מנת שתקבלו הודעת קריאה על מכתב, עליכם להגדיר אותו בעת כתיבת מכתב חדש.
תגובה מהירה
נימוסי הדואר האלקטרוני מחייבים מענה להתכתבות עסקית תוך 24 שעות. אבל לפעמים קורה שאתה מחכה למכתב חשוב. על מנת לברר על כך מיד, ניתן להגדיר בדיקת הודעות בכל דקה (איור 5.6):
אורז. 5.6.הגדר את Windows Mail כדי לבדוק הודעות בכל דקה.
אבל זה עובד אם תוכנית הדואר במחשב המקומי מוגדרת לקרוא התכתבות. אם נעשה שימוש בממשק האינטרנט, הליך בדיקת האותיות החדשות מצטמצם לביקור באתר, העברת הרשאה וכו'.
איתור אינטרנט Mail.Ru Agent (http://agent.mail.ru/), בנוסף להיותו כלי נוח להעברת הודעות, מספק גם הזדמנות ללמוד באופן מיידי על קבלת התכתבות בתיבת הדואר של Mail.Ru. מיד לאחר קבלת מכתב, מוצגת במגש המערכת הודעה עם נושאה ושם הנמען (איור 5.7):
אורז. 5.7.הודעת קבלת מכתב.
לאחר מכן, עבור לתוכנית הדוא"ל שלך או עבור לאתר אינטרנט כדי לקרוא את ההודעה. שירותי דואר אחרים, כגון Yandex.Mail (http://mail.yandex.ru/), מספקים גם הם שירות דומה. תוכנית Ya.Online (http://online.yandex.ru/) תודיע לך כאשר הודעות דוא"ל יגיעו לחשבון הדואר שלך ב-Yandex.
אתה שולח מכתב לעמית שלך. עובר יום או יומיים, אבל אין תשובה. רק לאחר השיחה ניתן לגלות שכלל לא קיבל את המכתב עקב תקלה בשרת הארגוני. איבדו יומיים.
איך לוודא שאתה תמיד יודע אם הנמען שלך קיבל הודעה? לשם כך, בעת הפקת מכתב, די לבקש אישור קריאה (איור 5.8):
אורז. 5.8.
כעת, כאשר הנמען יקבל את מכתבך, תיפתח תיבת דו-שיח המציעה לשלוח אישור קריאה (איור 5.9):
אורז. 5.9.בקש אישור קריאה.
אם ילחץ על כפתור "כן", ייווצר אוטומטית מכתב, בו ידווח כי המכתב נמסר (איור 5.10):
אורז. 5.10.דוא"ל אישור קריאה שנוצר באופן אוטומטי.
שימו לב שכל התהליך הזה נקרא אישור קריאה, לא אישור מסירה. אם למשל שלחת מכתב לנמען, הוא הגיע בהצלחה לתיבת הדואר שלו, אך הנמען טרם נכנס אליו ופתח את המכתב הזה בדיוק, ההודעה לא תישלח. זה גם לא יישלח אם תבחר בלחצן "לא" בתיבת הדו-שיח. הודעת מסירה - מה שמכונה "תשובה אוטומטית", זמינה בשירותי דואר רבים. אבל זה לא הגיוני במיוחד, מכיוון שההודעה שנמסרה לא תיקרא, למשל, בגלל חסימת מסנן האנטי-ספאם.
אם אתה צריך לעבוד עם התכתבויות רבות, וכל המכתבים חשובים מספיק, אז עדיף לאפשר בקשת הודעה עבור כל ההודעות שנשלחו בהגדרות הדואר (איור 5.11):
אורז. 5.11.הגדרות התראות כלליות ב-Windows Mail.
זה גם המקום שבו מטפלים בהודעות. כברירת מחדל, אותה תיבת דו-שיח תופיע. אם תבחר באפשרות "שלח תמיד אישורי קריאה", כל הודעות האימייל יקבלו תשובה אוטומטית. זה לא רצוי, כי במקרה זה רובוטי ספאם ישמחו לדעת שהמייל שלך עובד.
אם אתה יכול להגיב על המכתב מייד - פשוטו כמשמעו בתוך דקות ספורות, אז אתה לא צריך לשלוח אישור קריאה. עדיף לכתוב תשובה מיד.
אני ממשיך לכתוב על Thunderbird. יש מאמר על איך להוסיף אותו להפעלה אוטומטית ולמזער למגש. קרא כיצד להוסיף כיתוב עם תמונה להודעה. היום אני רוצה לדבר על איך לאפשר מסירה ולקרוא הודעות ב-Thunderbird.
אפילו כשהם הופיעו לראשונה טלפון ניידועדיין כולם תקשרו באמצעות SMS, ניצלתי את ההזדמנות כדי לקבל הודעה על מסירת ההודעה. זה נוח, אתה יודע אם בן השיח קיבל את המכתב שלך או לא. אותו דבר עם דואר אלקטרוני. אתם שולחים מכתב ואם לא מקבלים תשובה במשך זמן רב, תוכלו לראות אם הנמען קרא אותו בכלל. ל-Thunderbird יש את היכולת להגדיר קבלת הודעות על מסירה וקריאה של הודעות ללא תוספות. ישנן שלוש דרכים להפעיל את ההתראות הללו, וזה די קל לביצוע.
הודעת קריאת הודעה ב-Thunderbird. הגדרות כלליות.
בפינה השמאלית העליונה, בחר בתפריט, בחר בפריט "הגדרות" ובחר "הגדרות" בתפריט הנפתח.
בחלון ההגדרות שנפתח עברו ללשונית "מתקדם" ובתוכן בלשונית "כללי" בחרו ב"אישור קריאה".
חלון ההגדרות ייפתח. תיבה מסומנת "בקש תמיד אישור קריאה בעת שליחת הודעות."
להלן אנו מגדירים את התיקיה שבה ברצונך למקם הודעה זו.
ועוד יותר נמוך אנחנו מגדירים פעולה כשאנחנו מקבלים בקשה לקבלת אישור קריאה. העובדה היא שדוח הקריאה לא נשלח אוטומטית, אלא תלוי בהגדרות של תוכנית הדואר של הנמען. כלומר, גם אם תאפשרו בקשה לקבל הודעות במחשב שלכם, האם תקבלו אותה או לא תלוי בבן שיחו. אותו דבר חל גם עליך.
לאחר השלמת הגדרות ההתראה, לחץ על "אישור".
הודעת קריאת הודעה ב-Thunderbird. הגדרות חשבון בודדות.
בנוסף להגדרות הגלובליות עבור כל החשבונות המחוברים ל-Thunderbird, ניתן להגדיר קבלת אישורי קריאה עבור כל חשבון מנותק. לשם כך, בסרגל הצד בחשבון הרצוי, לחץ לחיצה ימנית ובחר "הגדרות" בתפריט הנפתח.
חלון הגדרות החשבון ייפתח. בסרגל הצד בחשבון הרצוי בחר בלשונית "אישורי קריאה". ההגדרות הנדרשות יופיעו בחלק הימני של חלון הגדרות החשבון.
אתה יכול לעזוב את ההגדרות הגלובליות. אם אתה צריך להגדיר התראות בצורה שונה, סמן את תיבת הסימון "הגדר את השימוש באישורי קריאה". הכל זהה להגדרות הגלובליות. רק זה יוחל על חשבון יחיד.
קבלת הודעה והתראת קריאה ב-Thunderbird. הגדרות דוא"ל אישיות.
ב-Thunderbird, אתה יכול לבחור לקבל הודעות רק עבור דוא"ל בודד. לשם כך, בחלון עורך ההודעות בסרגל הכלים, בחר בפריט "הגדרות" והפעל את הפריטים הדרושים מהתפריט הנפתח.