Hogyan készítsünk leltári megbízást. Leltározási megbízás elkészítése Inv 22 nyomtatvány minta kitöltése

Postán küldeni

Egységes forma INV-22 - egy dokumentum, amely nélkül nem indul leltár. Az ügyvezető döntése az INV-22 egységes formanyomtatványon készül. Nézzük meg, hogyan kell kitölteni ezt az űrlapot, és hol található az űrlap.

Az INV-22 űrlap jelentése

Az INV-22 formanyomtatvány az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága által kidolgozott formanyomtatvány a vállalat vezetőjének a leltár elvégzésére vonatkozó döntéséhez (1998. augusztus 18-i 88. számú határozat). A készletezési műveletek végrehajtásához szükséges összes adat megadására szolgáló mezőket tartalmazza:

elhelyezkedés;

leltári objektum;

ennek az eseménynek az okai;

a bizottság összetétele;

a megvalósítás és a befejezés időpontja.

Az INV-22 űrlap ideális az egyszeri leltározásra vonatkozó megbízások kiadására az anyagi felelős személy megváltoztatása, az ellenőrzési ellenőrzés vagy a hiányok azonosítása esetén. Nagy volumene miatt célszerűbb a vagyon- és kötelezettségleltárról szóló végzést az éves beszámoló előtt külön összesítő bizonylat formájában elkészíteni, az INV-22 formanyomtatvány használata nélkül, de ugyanazokat a szükséges kiindulási adatokat tartalmazza.

A nagyvállalatok külön megrendelést adhatnak ki minden ingatlantípus leltárára. Például nagy számú raktár esetén mindegyikhez külön megrendelést kell készíteni az áruk és anyagok leltárára, különböző jutalékok kijelölésével azonos feltételek és okok miatt.

Olvassa el az ingatlanok és kötelezettségek év végi leltárának megszervezéséről. „Hogyan végezzünk leltárt az éves jelentés előtt” .

Hogyan kell kitölteni az INV-22 űrlapot

Az INV-22 űrlap kitöltésére vonatkozó tippeket a megfelelő sorok alatt található átiratok tartalmazzák. Ez nagyon egyszerűvé és egyértelművé teszi az INV-22 űrlap kitöltésének folyamatát.

A cégvezető által aláírt végzés a leltári bizottság elnökéhez kerül, aki számára az intézkedési útmutató.

Az INV-22 űrlap kitöltési mintája letölthető honlapunkon.

Ha meg szeretné tudni, hogy a készletezési eredmények hogyan jelennek meg a könyvelésben, olvassa el a „A leltári eredmények tükrözése a könyvelésben” című cikket. .

Hol található az INV-22 űrlap

Az INV-22 egységes nyomtatvány letölthető honlapunkról.

A szervezetnek teljes körű információval kell rendelkeznie vagyona összetételéről és forrásairól. Ez az információ nem lehet csak számok papíron. Ennek érdekében a cégnek leltárt kell végeznie időszakosan, valamint a terven kívül is.

Leltár: koncepció, típusok, gyakoriság

A leltározás az egyik számviteli módszer, amely az ingatlanok és kötelezettségek tényleges rendelkezésre állásának összehasonlításából áll a nyilvántartásokban és bizonylatokban szereplő információkkal, valamint az eltérések (többlet és hiány) azonosításából. Célja a könyvelés teljességének és pontosságának ellenőrzése.

A következő típusú készletek léteznek:

Tervezett.
Nem tervezett.
Kötelező.
Vezetőségi döntés alapján, teljes és részleges.

A tervezett során a társaság vagyonát és kötelezettségeit az éves beszámoló elkészítése előtt a megállapított határidőn belül ellenőrzik. Az előre nem tervezett lopás tényének észlelésekor, rendkívüli események során stb. A kötelező leltározást a vonatkozó jogszabályok írják elő (például a MOL megváltoztatásakor). A kezdeményezést a vállalkozás vezetőségének döntése alapján hajtják végre. Teljes leltározás esetén a vállalkozás összes vagyona és oktatási forrásai leltárra kerülnek. Részleges - csak bizonyos objektumokkal.

Leltározási eljárás

A cégnek állandó megbízással kell rendelkeznie a leltározás elvégzésére.

Ennek az ellenőrzésnek a megkezdéséhez szükséges a lefolytatására vonatkozó utasítás kiadása, amely meghatározza az ellenőrzés tárgyait, az ellenőrzés időpontját és a munkabizottság összetételét. A naplóban rögzítésre kerül ezen megbízások végrehajtásának nyomon követésére.

A leltározás lefolytatása előtt minden olyan dokumentumot, amely annak eredményét befolyásolhatja (bevételek, kiadások vagy beszámolók stb.) „Leltározás előtt __________-án” megjelöléssel a számviteli osztálynak átadja, és a MOL nyugtát ad arról, hogy minden rendelkezésre álló anyagot benyújtottak. formák. Ezt követően megkezdi a munkáját a leltári bizottság, amely leltári listákat tölt ki, és két példányban jár el, feltüntetve azokban a méréssel, számlálással stb. kapott tényleges adatokat.

Ezután az ellenőrző dolgozók összehasonlítják a kapott információkat a számviteli jelentésekből származó információkkal, majd elkészítik a leltári eredmények kimutatását. Ezen eljárás ellenőrző ellenőrzése és megfelelő aktusok elkészítése is szükséges, amelyeket az ellenőrzési naplókban rögzítenek.

Leltári rendelés, mintafeltöltés

A speciális számviteli programok szabványosított dokumentumokat tartalmaznak.

A megrendelés tetején fel van tüntetve a szervezet neve, OKPO kódja, valamint szervezeti egysége (ha van). Ezt követően a bizonylathoz sorszámot rendelnek, amely megtekinthető a rendelési naplóban, és feltüntetésre kerül az elkészítésének dátuma.

A preambulumban ki kell töltenie a készlet típusára vonatkozó információkat. Ezután a munkabizottság összetételére vonatkozó adatok kerülnek beírásra, a benne szereplő munkavállalók pozícióinak és személyes adatainak bontásával. A megrendelésben meg kell határozni a konkrét leltározandó tárgyakat, megjelölve azok elhelyezkedését (például a cég forgalmi raktárában található alkatrészeket).

Ezt követően a dokumentumnak meg kell határoznia ennek az eljárásnak az időzítését, feltüntetve a kezdési és befejezési dátumot. A „leltár oka” sor azt az eseményt jelöli, amelynek végrehajtása szükséges volt. Ha a leltári cikkekről éves leltárt készítenek, akkor itt a „Tervezett” kerül kitöltésre.

Az alábbiakban tájékoztatást kell adnia arról, hogy hol és mennyi időn belül jelennek meg az eredmények.

A megbízást a vállalkozás vezetője írja alá, megadva a beosztására vonatkozó információkat és személyes adatait.

A leltározási utasítás elkészítésének árnyalatai

A tervezett éves vagyon- és forrásleltár lebonyolításakor vagy egy általános végzés adható ki, amely annyi albekezdést tartalmaz a munkabizottságokról, ahány ellenőrzési tárgy van, vagy több végzés, vagyon- vagy kötelezettségtípusonként egy-egy.

A megbízás tartalmának az alkalmazottakhoz való eljuttatásához bevezető íveket állíthat össze, amelyeken alá kell írniuk és fel kell tüntetniük személyes adataikat. A bizottság tagjai a nevük mellett aláírhatnak a munkabizottság jóváhagyásának sorrendjében.

Töltse le a leltár megrendelőlapot INV-22 formában Excel formátumban.

Megrendelés leltárminta letöltésére Word formátumban.

Rendelésminta a 2. számú készletletöltési lehetőséghez Excel formátumban.

Leltározási utasítás, állásfoglalás és utasítás (INV-22): hogyan kell helyesen formalizálni?

Minden vállalkozás vagy egyéni vállalkozó olyan ingatlanvagyonnal rendelkezik, amely elsődleges és rendszeres elszámolás alá esik, és amely a számviteli dokumentációban tükröződik. Az ingó- és ingatlanvagyon, valamint az anyagi javak aktuális állapotának ellenőrzése leltárral történik, amelyre a vezető igazgatási aktusa alapján kerül sor.

Mi az INV-22

A leltárt a vállalkozásnál az alábbi célokból végzik - az anyagi javak biztonságának biztosítása, az eszközök állapotával kapcsolatos megbízható információk azonosítása, az elhasználódás figyelembevételével, valamint a megadott adatok tükrözése a számviteli rendszerben. A leltározáshoz egy vállalkozásnál INV-22 formában adminisztratív aktust adnak ki, amely meghatározza a tevékenységek ütemezését és sorrendjét, valamint a leltári bizottság összetételét.

Ebben a videóban a leltározást az anyagilag felelős személy megváltoztatásakor és a megrendelés elkészítésekor tárgyaljuk:

Koncepció és célok

A leltározási utasítás az elsődleges számviteli bizonylatokra vonatkozik, kiállítása az alábbi szabályok szerint történik:

A megrendelés kitöltéséhez használja az INV-22 számú egységes nyomtatványt;
a végzést írásban adják ki, megjelölve a belső iratfolyamat kötelező jellemzőit - a végzés dátumát és számát, az aktus kiadására jogosult tisztviselő adatait stb.;
a megrendelésre minden leltározási tevékenységben részt vevő személy tudomást szerez - bizottsági tagok, anyagilag felelős személyek stb.

A vállalkozáshoz tartozó összes ingatlanvagyon megőrzésre vagy felhasználásra átadásra kerül pénzügyileg felelős személyeknek. Az értéktárgyak szakszerű elszámolásának és felhasználásának, a hiány vagy lopás eseteinek időben történő felismerése érdekében leltárt készítenek.

Szabványok ezen a területen

Az INV-22 számú egységes formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998.08.18-i 88. sz. határozata hagyta jóvá.
A leltározási tevékenységek végrehajtásához az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-i 49. számú rendeletében foglalt utasításokat is alkalmazzák.

A számviteli dokumentációban kapott információk tükrözéséhez e területre vonatkozó szabályozásokat, valamint a vállalkozás számviteli politikáját kell alkalmazni.

Az aktus kitöltése

A leltározásról szóló közigazgatási aktus kiadásához az INV-22 számú nyomtatványt kell használni. Az aktus speciális szoftverrendszerekkel is kitölthető (például az 1C rendszer lehetővé teszi nemcsak az aktus űrlap elkészítését és kitöltését, hanem a szükséges információk más számviteli bizonylatokba történő átvitelét is).

Hogyan készítsünk leltári megbízást? Nézze meg az alábbi videót:

a szervezet és a szerkezeti egység neve;
a megrendelés száma és teljesítésének dátuma;
a leltározási bizottság összetétele az elnök, a tagok, valamint az ellenőrzésben részt vevő anyagi felelősök megjelölésével;
a leltározás okai (például tárgyi eszközök átértékelése, ellenőrzési ellenőrzések stb.);
a leltározási tevékenységek kezdő és befejező időpontja, valamint a számviteli osztályhoz történő információ benyújtásának határideje;
információk a megbízást kiadó tisztviselőről (vezető, főigazgató stb.).

A végzést aláírás ellenében közöljük a bizottság minden tagjával, valamint a pénzügyileg felelős személyekkel.

Utasítás

A leltárellenőrzés lebonyolításának és a nyomtatványok kitöltésének rendjét a Pénzügyminisztérium 49. számú rendelete szabályozza. A számviteli politika részeként a vállalkozás jóváhagyja azokat az utasításokat, amelyek a bizottság tagjait a leltározás során irányítják. Kiemeljük azokat a legfontosabb árnyalatokat, amelyeket figyelembe kell venni a készletellenőrzés során:

a leltározás megkezdésekor az anyagilag felelős személyek kötelesek a bizottsági tagok rendelkezésére bocsátani a hivatali feladataik keretében rájuk bízott vagyontárgyakat;
a bizottság tagjai leltári űrlapok kitöltésével rögzítik az anyagi javak meglétének vagy hiányának tényeit;
az anyagilag felelős személyek értékhiány vagy értékfelesleg megállapítása esetén írásbeli magyarázatot kötelesek adni;
a leltározási eredmények alapján a végső döntést a vállalkozás vezetője hozza meg, aki jóváhagyja a végleges nyomtatványokat.

A leltározás eredménye alapján megtörténik a szükséges változtatások a számviteli adatokban, és az észlelt hiányosság fegyelmi eljárást vonhat maga után az anyagi felelősökre.

Űrlapok és minták

A leltározási tevékenységek során a bizottság tagjai és más tisztviselők az alábbi űrlapokat töltik ki:

INV-3, amely rögzíti az eszközök tényleges rendelkezésre állását az ellenőrzés időpontjában;
INV-4, amely az anyagi eszközök költségmutatóit tartalmazza;
Az INV-5 a pénzügyileg felelős személyek által tárolt értékekre vonatkozik;
Az INV-6 űrlapon a szállításra vagy kiszállításra átadott árukat kell feltüntetni;
az INV-19 nyomtatványt akkor kell kitölteni, ha a számviteli adatokat a ténylegesen azonosított eltérésekkel kell összefüggésbe hozni;
Az INV-26 azért van kitöltve, hogy tükrözze az anyagi javak és az eredeti számviteli adatok közötti eltérés tényeit.

A megrendelőlap innen tölthető le.

A kitöltést követően minden űrlapot benyújtanak a számviteli osztályhoz, hogy rögzítsék az eszközök tényleges állapotát.

Ki tölti ki és írja alá?

A leltározási folyamat során a nyomtatványokat a bizottság valamennyi tagja és elnöke aláírja.
A leltározási tevékenységben részt vevő, anyagilag felelős személyeknek jogukban áll írásos magyarázatot és kifogást adni bármely azonosított tényről.
A záróokiratokat a vállalkozás vezetőjének kell benyújtani, akinek jóvá kell hagynia és át kell adnia a számviteli osztálynak.

Készletrendelés az 1C Trade Management 11-ben - az alábbi videó témája:

Egységes forma INV-22. Leltári sorrend

Minden leltározás előtt leltározási utasítást kell kiadni. Ez az első dokumentum, amelyet az eljárás megkezdése előtt ki kell tölteni.

A leltári tételek leltározási megbízásában fel kell tüntetni annak indokait, a megbízás összetételét, a vizsgálandó ingatlant, valamint annak kezdő és befejező időpontját. A leltári bizottság tagjait név szerint és beosztásuk megjelölésével fel kell tüntetni. Feltétlenül válassza ki a bizottság elnökét. A dokumentumot a szervezet vezetője hagyja jóvá, és a leltári bizottság valamennyi tagja aláírja.

A rendelés megjelenését saját maga is kialakíthatja, de egyszerűbb a kész űrlap használata. Tökéletesen passzol egységes formanyomtatvány INV-22 „Leltározási utasítás”. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú határozata hagyta jóvá.

Töltse le az INV-22 leltár lebonyolításához szükséges megrendelőlapot

Példarendelés leltárhoz

Használhatja az általunk elkészített kitöltött készletrendelési mintát. Az alábbiakban letölthető. Minden helyes végrehajtásához nyissa meg a készletrendelési mintát, és analógia útján töltse ki az űrlapot.

Töltse le az INV-22 leltározáshoz szükséges megbízás kitöltésének mintáját

Elrendeli az éves leltár elkészítését. Minta

Az éves leltározásra az éves beszámoló elkészítése előtt, legkorábban tárgyév október 1-jéig kerül sor. Az éves jelentés előtti leltározási mintarendelés nem sokban különbözik a többitől. Általában ugyanazt az INV-22 űrlapot használják, csak a megfelelő okot jelzik.

Töltsön le egy mintarendelést az éves leltárhoz

A leltározás okai a megrendelésben

Attól függően, hogy milyen okból tervezik a leltárt, a leltározás okait a megrendelésben feltüntetik. Tegyük fel, hogy az eljárást az ingatlan bérbeadásra kerülő szervezetnek történő átruházása kapcsán hajtják végre. Ezután a sorrendben a „leltár oka” oszlopba írja be: „Előkészítés az ingatlan bérbeadásra a szervezetnek”. Ha éves leltárról van szó, akkor a szöveg a következő lesz: „Az éves pénzügyi kimutatások elkészítésének előkészítése”. A fenti példánkban pontosan ez látható. Hasonlóképpen a leltározás indokait minden más esetben a végzésben előírják. A legnépszerűbb lehetőség az „Ellenőrzési ellenőrzés”.

INV-22 egységes formanyomtatvány: nyomtatvány letöltése, az INV-22 egységes nyomtatvány kitöltési mintája, leltározás elrendelése

Közzétette: admin in Forms 2018.09.05. Megjegyzések a bejegyzéshez Egységes INV-22 nyomtatvány: nyomtatvány letöltése, minta az INV-22 egységes nyomtatvány kitöltéséhez, a leltár lebonyolítása le van tiltva 204 Megtekintések

Egységes forma INV-22

A leltározás megkezdése előtt a végrehajtásáról megfelelő dokumentumot kell kiállítani. Ebből a célból az Állami Statisztikai Bizottság jóváhagyta az INV-22 egységes formanyomtatványt, amely a leltár adminisztratív dokumentuma lesz.

Mivel a megbízás az elsődleges számviteli bizonylat, amely megerősíti a kinevezés tényét, leltározást, jóváhagyja az elvégzéséért felelős tisztviselők névsorát, elkészíthető akár INV-22 formanyomtatványon, akár saját készítésű. belső dokumentumot és azt jóváhagyja., a fejlesztési dokumentum sablonhoz pedig a szervezet az egységes INV-22 nyomtatványt veheti alapul, kiegészítve a szükséges részletekkel és információkkal. Az önkidolgozás fő feltétele, hogy a dokumentumnak tartalmaznia kell az Art. 2. részében felsorolt összes kötelező adatot. 9 2011. december 6-i szövetségi törvény, 402-FZ.

A kiállított nyomtatványt a cégvezetőnek alá kell írnia. Ezután a rendelés szükséges:

nyilvántartásba (ez megtehető például a leltározási utasítások végrehajtásának nyomon követésére szolgáló naplóban). Az INV-22 formanyomtatványhoz hasonlóan a számviteli napló nyomtatvány önállóan is kidolgozható, vagy mintaként használható az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott INV-23 számú egységes nyomtatvány kitöltéséhez;
adja át a leltári bizottság elnökének.

A leltározás megkezdése előtt a pénzügyileg felelős személyeknek bizonylatot kell készíteniük arról, hogy az ingatlanra vonatkozó összes dokumentumot, mind a kiadásokat, mind a bevételeket átadták a számviteli osztálynak, vagy közvetlenül a leltári bizottságnak átadták, valamint az értéktárgyakat, amelyek a leltár hatálya alá tartoznak. A jutalék felelőssége tőkésítésre került, a kiesők pedig leírásra kerülnek.

Az űrlap fejlécében a szervezet adatait kell kitölteni: név, részleg, OKPO kód. Ezután adja meg a dokumentum számát és dátumát. Az INV-22 nyomtatvány fő része a leltári bizottság összetételére vonatkozó információkat tartalmaz: a bizottság elnökének beosztását és teljes nevét, tagjainak beosztását és teljes nevét.

A leltári bizottság a következőket tartalmazhatja:

a vállalati adminisztráció képviselői;
számviteli személyzet;
a vállalat egyéb alkalmazottai (ezek lehetnek mérnökök, közgazdászok stb.);
ha szükséges, ezek lehetnek független könyvvizsgáló szervezetek szakemberei vagy a vállalat könyvvizsgálati osztályának alkalmazottai.

Ezután az INV-22 egységes formanyomtatványon olyan sorok kerülnek kitöltésre, amelyek jelzik a leltárba vehető kötelezettségeket, vagyontárgyakat, a leltározás megkezdésének és befejezésének dátumait. Ezt követően fel kell tüntetni a leltározás okát, a leltárral kapcsolatos anyagok benyújtásának határidejét, és a dokumentumot a vezető aláírja. Az aláírt végzést a leltározási bizottság elnöke kapja meg. Az INV-22 formanyomtatvány meglehetősen egyszerű, az egyes sorok alatti átiratokban találhatók a kitöltési tippek. Az űrlap kitöltésekor előforduló hibák elkerülése érdekében használhatja az egységes INV-22 űrlap kitöltési mintáját:

A gyermekek felelőssége a szülők felé. A szülők tartásdíjának fizetése Az orosz jogszabályok előírják, hogy a szülők gondoskodjanak gyermekeikről. Ha a házastársak elváltak, akkor az egyikük felelőssége [...]
Béremelés iránti kérelem - Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 132. cikkének kidolgozására vonatkozó szabályok kimondják: „Minden alkalmazott fizetése a képzettségétől, az elvégzett munka összetettségétől, a munka mennyiségétől és minőségétől függ […]
Az iskolai munkavédelem ELFOGADVA a „_____________________” nevelési-oktatási intézmény „__” keltezésű rendeletével.___. 20__ ___ számú SZABÁLYZAT a Diáktanácsról 1.1. Ez a rendelet az iskolai tanulók tanácsáról [...]

Minden szervezet évente legalább egyszer leltárt készít az anyagi javakról. Ehhez külön bizottságot kell kijelölni a felhatalmazott alkalmazottak közül, és el kell rendelni a leltárt. A szervezeten belüli leltározás eljárását és ütemezését a számviteli politikában rögzíteni kell (a PBU 1/2008 4. cikke). Leltári jutalék azonban minden konkrét esetre jön létre. Ennek összetételét, hatáskörét, valamint a leltározás időpontját a szervezet külön belső aktusában kell rögzíteni.

A költségvetési szervezetekben a leltár segítségével lehetővé válik az ingatlanok rendelkezésre állásának és állapotának ellenőrzése. Hasonlítsa össze az ingatlanadatokat az utolsó ellenőrzés óta az aktuális dátummal, azonosítsa az esetleges eltérések természetét és okait. És a kapott adatok alapján értékelje a vállalkozásnál végzett könyvelés helyességét és megfelelőségét. Általánosságban elmondható, hogy a leltározás okai és eljárása egy költségvetési és kereskedelmi szervezetben megközelítőleg azonos.

Mikor van szükség leltárra?

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 1998. július 29-i, 34n számú rendeletének 27. szakaszában felsorolt esetekben általában szükség van a leltári megbízás mintájára, különösen:

az éves beszámoló elkészítése előtt;
új, pénzügyileg felelős személyek kinevezésekor, beleértve a tulajdon harmadik félnek történő átruházását is;
lopások vagy természeti vagy ember okozta vészhelyzetek (tűz, árvíz, robbanás stb.) után.

Az ellenőrzés megkezdésére vonatkozó utasítást jellemzően a szervezet vezetője adja ki, akár ütemezett, akár nem tervezett módon. Az ilyen eseményekért általában a főkönyvelő vagy más számviteli alkalmazott a felelős. Az anyagi javak számbavételével külön bizottság foglalkozik, amelynek tagjait aláírásukkor meg kell ismerni a vonatkozó helyi törvényekkel.

Leltár megrendelőlap

A leltározási folyamat fő dokumentuma a megrendelés. Ezért részletesebben megvizsgáljuk, és megtanuljuk, hogyan kell helyesen összeállítani ezt a dokumentumot. A 2019. évi leltározási megbízás egységes mintája az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. számú határozatában található. Az INV-22 számú formanyomtatvány egy univerzális formanyomtatvány, amelyet mindenféle szervezet használhat. tulajdonjog. Az űrlap felhasználható az anyagi javak tervezett és nem tervezett ellenőrzésekor is.

Minta a költségvetési intézmények 2019. évi leltározására vonatkozó megbízás kitöltésére

Leltározási megbízás az INV-22 számú nyomtatvány szerint

Ha valamilyen oknál fogva ez a forma nem megfelelő, fejlesztheti a sajátját. A lényeg az, hogy ez szerepeljen a vállalat számviteli politikájában. A 2019-es anyagi javak leltárának tetszőleges mintarendelése a következőképpen nézhet ki:

A dokumentumnak minden esetben tartalmaznia kell a következő kötelező adatokat és információkat:

Cégnév;
elkészítésének dátuma és dokumentumszáma;
az ellenőrzés célja és mire fog vonatkozni: áruk, tárgyi eszközök, tárgyi eszközök, kintlévőségek, a társaság összes vagyona;
a vállalat részlegei és részlegei, ahol az ellenőrzést végzik: raktár, üzlet, könyvelés vagy az egész vállalat egésze;
az esemény időtartama és időtartama - melyik dátumtól milyen dátumig, mikor kell megadni az ellenőrzési műveletek eredményeit;
a bizottság összetétele és teljes neve elnöke (a bizottságban a társaság alkalmazottain kívül külső könyvvizsgálók is lehetnek);
a dokumentumot aláíró vezető adatait.

A közzétételt követően a helyi törvényt be kell jegyezni egy speciális naplóba, amely rögzíti az ilyen döntések végrehajtásának ellenőrzését. Ajánlott formája átvehető a Goskomstat 88. számú határozatából (INV-23 számú nyomtatvány), vagy önállóan kidolgozható. A megrendeléssel minden abban felsorolt alkalmazottat meg kell ismerni. Az ismerkedést közvetlenül a nyomtatványon vagy a megrendeléssel együtt benyújtott dokumentummal ellátott külön ismeretterjesztő lapon írhatják alá.

Lépésről lépésre a megrendelés elkészítéséhez

1. lépés Adja meg a dokumentum nevét.

2. lépés. A megfelelő mezőkbe írja be a szervezet nevét (IP), írja be az OKPO-t, és írja be az összeállítás dátumát.

3. lépés. Töltse ki a megrendelés fő részét. Itt kell tisztázni az ellenőrzés típusát és célját, valamint felsorolni a rendezvényen résztvevő leltári bizottság tagjait és elnökét. Keresztnevük és középső nevük rövidíthető.

4. lépés Jelöljük, hogy mely tárgyi eszközöket és a vállalat mely részlegeiben, különálló részlegeiben kell ellenőrizni.

5. lépés: Megjelöljük az ellenőrzés pontos időpontját, annak kezdő és befejező dátumával.

6. lépés Tájékoztatjuk Önt az értékek leltározásának szükségességéről.

7. lépés: Megjelöljük az ellenőrzési eredmények számviteli osztályhoz történő benyújtásának határidejét.

8. lépés. A dokumentumot a vezetőtől hitelesítjük.

9. lépés: Rendeljen hozzá egy számot, és regisztrálja egy speciális naplóba.

10. lépés: Bemutatjuk minden érdeklődőnek, beleértve azon osztályok és részlegek alkalmazottait is, ahol az ellenőrzésre sor kerül.

Az áruk és anyagok ellenőrzésének eredményei és egy másik megrendelés

Az eredmények kiszámítására és összehasonlítására irányuló eljárás végén a bizottság tagjainak megfelelően dokumentálniuk kell az ellenőrzés eredményeit. Minden azonosított eltérést rögzíteni kell a Goskomstat 2000. március 27-i 26. számú határozatának eredmény-nyilvántartási lapján (INV-26 nyomtatvány). Az eredmények megvitatása és a leltári bizottság általi ítélet meghozatala után, amelyet egy külön jegyzőkönyv alapján a vezetőnek újabb parancsot kell adnia az ellenőrzési tevékenység eredményeiről és az elért eredményekről. A bizottsági tagok javaslataira a cégvezetőnek reagálnia kell, és utasítást kell adni a szükséges intézkedésekre. Ez lehet: további ellenőrzés, szankciók a felelősök számára, további biztonsági intézkedések bevezetése. Ugyanez a helyi törvény kijelöli a végrehajtásáért felelős munkatársakat, akiket aláírás céljából meg kell ismerni a dokumentummal. A megbízások végrehajtásának ellenőrzése általában a cég igazgatójára van bízva.

A kiállított nyomtatványt a cégvezetőnek alá kell írnia. Ezután a rendelés szükséges:

nyilvántartásba (ez megtehető például a leltározási utasítások végrehajtásának nyomon követésére szolgáló naplóban). Az INV-22 formanyomtatványhoz hasonlóan a számviteli napló nyomtatvány önállóan is kidolgozható, vagy mintaként használható az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott INV-23 számú egységes nyomtatvány kitöltéséhez;
adja át a leltári bizottság elnökének.

Minta az INV-22 egységes nyomtatvány kitöltésére

A leltári bizottság a következőket tartalmazhatja:

a vállalati adminisztráció képviselői;
számviteli személyzet;
a vállalat egyéb alkalmazottai (ezek lehetnek mérnökök, közgazdászok stb.);
ha szükséges, ezek lehetnek független könyvvizsgáló szervezetek szakemberei vagy a vállalat könyvvizsgálati osztályának alkalmazottai.

Ezután az INV-22 egységes formanyomtatványon olyan sorok kerülnek kitöltésre, amelyek jelzik a leltárba vehető kötelezettségeket, vagyontárgyakat, a leltározás megkezdésének és befejezésének dátumait. Ezt követően fel kell tüntetni a leltározás okát, a leltárral kapcsolatos anyagok benyújtásának határidejét, és a dokumentumot a vezető aláírja. Az aláírt végzést a leltározási bizottság elnöke kapja meg. Az INV-22 formanyomtatvány meglehetősen egyszerű, az egyes sorok alatti átiratokban találhatók a kitöltési tippek. A kitöltési hibák elkerülése érdekében az INV-22 egységes nyomtatvány kitöltéséhez használhatja a mintát.

A rendszeres vagy rendkívüli leltár megkezdése előtt a felelős személyeknek INV-22 nyomtatványon kell dokumentumot készíteniük. Az űrlap alján megjelölt jogi személy könyvelési osztályán kerül tárolásra. Például, ha a központi iroda leltárt kér, akkor az erről szóló összes jelentésnek oda kell kerülnie. A kézhezvételt követően a dokumentumot 5 évig meg kell őrizni.

Az INV-22 nyomtatvány mintája és üres nyomtatványa

FÁJLOK

Azonnal meg kell jegyezni, hogy az átértékelt ingatlan tulajdonosa és az értékelés megrendelője nem feltétlenül esik egybe:

A csekk az egyik részleghez is hozzárendelhető, például irattárra, emberi erőforrás osztályra, raktárra stb. Ne feledje, hogy befejezett INV-22 nélkül a leltár nem indulhat el. Az illetékes bizottság csak a megfelelő utasítás kiadása után kezdi meg az előzetes aktusok és leltárak elkészítését.

Az INV-22 űrlap mezőinek kitöltése

A leltározási megbízás (határozat) elkészítése rendkívül egyszerű eljárás. A fejlécben az OKPO-t és a szerkezeti egység megnevezését kell feltüntetni, ha nem általános leltárról vagy átértékelésről beszélünk, hanem külön fióktelep ingatlanának bejelentéséről. Ha több osztályon tervez ellenőrzést végezni, akkor mindegyikhez összeállítják az INV-22-t, valamint a kapcsolódó nyomtatványokat.

A leltár tárgya lehet leltár, kötelezettség, kész vagy befejezetlen építési tárgy, őrzött tárgyak stb.

A tervezett leltár indokaként az „ellenőrzési ellenőrzést”, vagy közvetlenebben az „ütemezett leltárt” jelöljük meg. Ha személyi változások történnek - „pénzügyileg felelős személyek megváltozása” vagy „átszervezés”. A határozatot az átértékelés eseteire is kiegészítik.

Felelős változás esetén az ellenőrzés időpontjában foglalkoztatott raktárosokat, pénztárosokat és egyéb szakembereket jelezzük.

Az értékelés időzítésének pontosnak kell lennie. A kezdő dátum nem lehet korábbi, mint a dokumentum dátuma.

Az INV-22 kitöltése után az INV-23 űrlap segítségével be kell vezetni a naplóba. De az ellenőrzés eredményeit az INV-25 űrlap segítségével beírják a naplóba. Ezek a dokumentumok a szerkezeti egységben maradhatnak, vagy átadhatók (a fentebb tárgyalt esetben).

Felelős személyek forma szerint

Az INV-22 űrlapot általában a vállalkozás igazgatója (vagy helyettese) nevében töltik ki. A leltározási bizottság elnöke általában a főkönyvelő (helyettese), de különleges esetekben a felelősök változhatnak. A tagok száma kevesebb is lehet, mint a dokumentumban meghatározott mezők száma.

A beosztások rövidíthetők, a teljes nevek vezetéknév és kezdőbetűk formájában is megadhatók. A Goskomstat határozatában nincs utalás arra, hogy az aláírást meg kell fejteni a teljes név és a családnév feltüntetésével.

Az alábbiakban látható egy minta a bizottsági tagok összetételének kitöltésére:

A következő típusú készletek léteznek:

Tervezett.
Nem tervezett.
Kötelező.
Vezetőségi döntés alapján, teljes és részleges.

A leltározás gyakoriságát a vállalkozásnál a vezetőség és a főkönyvelő határozza meg, és rögzíti a szervezet számviteli politikájában, de legalább évente egyszer az éves beszámoló elkészítése előtt. Befektetett eszközök esetében háromévente egyszer megengedett. Ezt akkor is el kell végezni, ha a pénzügyileg felelős raktári dolgozók összetétele megváltozik, ez az elbocsátásuk esetén történik, miközben az egyik munkavállalónak át kell adnia a raktári egyenlegeket.

Leltározási eljárás

A cégnek állandó megbízással kell rendelkeznie a leltározás elvégzésére.

Leltári rendelés, mintafeltöltés

A szervezet a szükséges adatokkal összhangban szabad formában elkészített megbízást alkalmazhat, és egységes dokumentumot is felhasználhat. INV-22 űrlap.

A speciális számviteli programok szabványosított dokumentumokat tartalmaznak.

A megrendelés tetején fel van tüntetve a szervezet neve, kódja, valamint a szervezeti egység (ha van). Ezt követően a bizonylathoz sorszámot rendelnek, amely megtekinthető a rendelési naplóban, és feltüntetésre kerül az elkészítésének dátuma.

Az alábbiakban tájékoztatást kell adnia arról, hogy hol és mennyi időn belül jelennek meg az eredmények.

A megbízást a vállalkozás vezetője írja alá, megadva a beosztására vonatkozó információkat és személyes adatait.

A leltározási utasítás elkészítésének árnyalatai

A vagyonlopás tényállásának megállapításával kapcsolatos leltározási végzés kidolgozásakor a „Leltározás oka..” sorban célszerű nemcsak az okot, hanem a leltár megnevezését és adatait is feltüntetni. dokumentum, amely arra késztette (például A. A. Ivanov szerelő 2015. december 1-jei jelentése alapján, amely egy cirkulációs raktárból történt alkatrészlopásról szól).