Kako sastaviti nalog za inventuru. Kako sastaviti nalog za provođenje popisa Obrazac Inv 22 popunjavanje uzorka

Pošaljite poštom

Jedinstveni obrazac INV-22 - dokument bez kojeg neće započeti popis. Odluka menadžera da se to izvrši sastavlja se na jedinstvenom obrascu INV-22. Pogledajmo kako se ovaj formular popunjava i gdje ga pronaći.

Značenje obrasca INV-22

Obrazac INV-22 je obrazac za odluku šefa kompanije o sprovođenju inventara, koji je izradio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije (Rezolucija br. 88 od 18. avgusta 1998. godine). Sadrži polja za određivanje svih podataka potrebnih za obavljanje inventara:

lokacija;

objekt inventara;

razlozi za ovaj događaj;

sastav komisije;

datumi implementacije i završetka.

Obrazac INV-22 je idealan za izdavanje naloga za jednokratnu inventuru prilikom promjene materijalno odgovornog lica, kontrolne provjere ili utvrđivanja nedostataka. Zbog velikog obima, bolje je sačiniti nalog o popisu imovine i obaveza prije godišnjeg izvještavanja u obliku posebnog zbirnog dokumenta bez korištenja obrasca INV-22, ali sa istim potrebnim početnim podacima.

Velike kompanije mogu izdati posebne naloge za popis svake vrste imovine. Na primjer, kod velikog broja skladišta, za svako od njih će postojati poseban nalog za popis robe i materijala uz imenovanje različitih komisija iz istih rokova i razloga.

Pročitajte o organizovanju popisa imovine i obaveza na kraju godine. “Kako izvršiti inventar prije godišnjeg izvještavanja” .

Kako popuniti obrazac INV-22

Savjeti za popunjavanje obrasca INV-22 nalaze se u transkriptima ispod odgovarajućih redova. Ovo čini proces popunjavanja obrasca INV-22 vrlo jednostavnim i jednostavnim.

Naredba koju je potpisao rukovodilac preduzeća prenosi se predsedavajućem popisne komisije, kojoj je uputstvo za akciju.

Uzorak popunjavanja obrasca INV-22, dostupan za preuzimanje, dostupan je na našoj web stranici.

Da biste saznali kako će se rezultati zaliha odražavati u računovodstvu, pročitajte članak „Odraz rezultata zaliha u računovodstvu“ .

Gdje pronaći obrazac INV-22

Jedinstveni obrazac INV-22 možete preuzeti na našoj web stranici.

Organizacija mora imati potpune informacije o sastavu i izvorima svoje imovine. Ove informacije ne bi trebale biti samo brojevi na papiru. U tu svrhu preduzeće mora periodično vršiti inventuru, kao i van plana, potrebno je da menadžer izda nalog za njeno sprovođenje.

Inventar: koncept, vrste, učestalost

Inventarizacija je jedna od računovodstvenih metoda, koja se sastoji od poređenja stvarne raspoloživosti imovine i obaveza sa podacima sadržanim u registrima i dokumentima, te utvrđivanja odstupanja (viškova i manjka). Njegova svrha je provjeriti potpunost i tačnost računovodstva.

Postoje sljedeće vrste inventara:

Planirano.
Neplanirano.
Obavezno.
Odlukom uprave, potpune i djelimične.

Tokom planiranog, imovina preduzeća i njegove obaveze se provjeravaju u utvrđenom roku prije formiranja godišnjih izvještaja. Neplanirano se provodi kada se otkriju činjenice o krađi, tokom vanrednih događaja itd. Obavezni popis je predviđen relevantnim zakonskim aktima (na primjer, prilikom izmjene MOL-a). Inicijativa se sprovodi odlukom uprave preduzeća. U slučaju potpunog popisa, popisuje se sva imovina preduzeća i njegovi izvori obrazovanja. Sa djelomičnim - samo određenim objektima.

Postupak inventara

Kompanija mora imati stalnu komisiju za obavljanje inventara.

Za početak ovog inspekcijskog nadzora potrebno je izdati naredbu o njenom sprovođenju, kojom se utvrđuju predmeti inspekcijskog nadzora, vrijeme inspekcijskog nadzora i sastav radne komisije. Evidentira se u dnevnik za praćenje izvršenja ovih naloga.

Prije sprovođenja inventara, sva dokumenta koja mogu uticati na njene rezultate (priznanice, rashodi ili izvještaji i sl.) se prenose u računovodstvo sa naznakom „Prije popisa __________“, a MOL daje potvrdu da su dostavili sve raspoložive forme. Nakon toga počinje sa radom popisna komisija, koja popunjava popisne liste i postupa u dva primjerka, navodeći u njima stvarne podatke dobijene mjerenjem, prebrojavanjem i sl.

Zatim inspekcijski radnici upoređuju primljene informacije sa podacima iz računovodstvenih izvještaja, nakon čega se generišu obračuni o rezultatima inventara. Takođe je potrebno izvršiti kontrolnu provjeru ovog postupka i sačiniti odgovarajuće akte, koji se evidentiraju u evidenciji kontrolnih provjera.

Nalog za inventar, popunjavanje uzoraka

Specijalizovani računovodstveni programi uključuju standardizovane dokumente.

Na vrhu narudžbe navodi se naziv organizacije, njen OKPO kod, kao i njena strukturna jedinica (ako postoji). Nakon toga, dokumentu se dodjeljuje serijski broj, koji se može vidjeti u dnevniku narudžbi, te je naznačen datum njegove pripreme.

U preambuli morate popuniti podatke o vrsti inventara. Zatim se unose podaci o sastavu radne komisije sa razvrstavanjem pozicija i ličnih podataka radnika koji su u njoj uključeni. U nalogu se moraju definisati konkretni objekti koji se inventarišu, navodeći njihovu lokaciju (na primer, rezervni delovi koji se nalaze u opticajnom skladištu kompanije).

Nakon toga, u dokumentu se mora odrediti vrijeme ove procedure, navodeći datum početka i završetka. Linija „Razlog za inventuru“ označava događaj koji je zahtijevao da se izvrši. Ako se vrši godišnji popis inventara, ovdje se popunjava „Planirano“.

U nastavku trebate navesti informacije o tome gdje se rezultati dostavljaju iu kojem vremenskom okviru.

Nalog potpisuje rukovodilac preduzeća, popunjavajući podatke o svom položaju i ličnim podacima.

Nijanse sastavljanja naloga za provođenje inventara

Prilikom vršenja planskog godišnjeg popisa imovine i obaveza može se izdati ili jedan opšti nalog koji sadrži onoliko tačaka o radnim komisijama koliko ima predmeta pregleda, ili više naloga, po jedan za svaku vrstu imovine ili obaveza.

Da biste zaposlenima prenijeli sadržaj naloga, možete sastaviti uvodne listove u kojima se moraju potpisati i navesti svoje lične podatke. Članovima komisije je dozvoljeno da se potpišu pored svojih imena po redosledu kada je radna komisija odobrena.

Preuzmite narudžbenicu za popis na obrascu INV-22 u Excel formatu.

Nalog za provođenje inventara preuzimanje uzorka u Word formatu.

Uzorak naloga za opciju preuzimanja inventara br. 2 u Excel formatu.

Naredba, rješenje i uputstvo o provođenju inventara (INV-22): kako to pravilno formalizirati?

Svako preduzeće ili individualni preduzetnik poseduje imovinu koja je predmet primarnog i redovnog računovodstva i koja se odražava u računovodstvenoj dokumentaciji. Kontrola zatečenog stanja pokretne i nepokretne imovine i materijalnih dobara vrši se popisom, koji se vrši na osnovu upravnog akta upravnika.

Šta je INV-22

Popis se vrši u preduzeću u sledeće svrhe - obezbeđivanje sigurnosti materijalnih sredstava, utvrđivanje pouzdanih informacija o stanju sredstava, uzimajući u obzir habanje, kao i odražavanje navedenih podataka u računovodstvenom sistemu. Za provođenje popisa u preduzeću izdaje se upravni akt na obrascu INV-22 kojim se utvrđuje vrijeme i redoslijed aktivnosti, kao i sastav komisije za popis.

O popisu inventara prilikom promjene financijski odgovorne osobe i kreiranju naloga za to govori se u ovom videu:

Koncept i ciljevi

Nalog za provođenje inventara odnosi se na primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju, a njegovo izdavanje se odvija prema sljedećim pravilima:

Za popunjavanje naloga koristite jedinstveni obrazac broj INV-22;
naredba se izdaje u pisanoj formi, uz navođenje obaveznih atributa internog toka dokumenata - datum i broj naloga, podatak o službenoj osobi ovlašćenoj za izdavanje akta i sl.;
Naredba se saopštava svim licima koja učestvuju u poslovima popisa - članovima komisije, materijalno odgovornim licima i dr.

Sva imovina koja pripada preduzeću prenosi se na čuvanje ili korišćenje finansijski odgovornim licima. Radi praćenja pravilnog knjiženja i upotrebe dragocjenosti, blagovremenog otkrivanja slučajeva nestašice ili krađe, vrši se popis.

Standardi u ovoj oblasti

Jedinstveni obrazac br. INV-22 odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 88 od 18.08.1998.
Za obavljanje poslova inventarizacije koriste se i uputstva iz Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. godine br. 49.

Da bi se primljene informacije odražavale u računovodstvenoj dokumentaciji, potrebno je koristiti propise iz ove oblasti, kao i računovodstvene politike preduzeća.

Popunjavanje akta

Za izdavanje upravnog akta o sprovođenju popisa koristi se pisani obrazac obrasca broj INV-22. Također je moguće popuniti akt pomoću specijaliziranih softverskih sistema (na primjer, 1C sistem vam omogućava ne samo da pripremite i popunite obrazac akta, već i da prenesete potrebne informacije u druge računovodstvene dokumente).

Kako sastaviti nalog za inventuru? Pogledajte video ispod:

naziv organizacije i strukturne jedinice;
broj i datum izvršenja naloga;
sastav komisije za popis sa naznakom predsjednika, članova, kao i materijalno odgovornih lica uključenih u inspekcijski nadzor;
razlozi za sprovođenje inventara (na primjer, revalorizacija osnovnih sredstava, kontrolne provjere itd.);
datumi početka i završetka popisnih aktivnosti, kao i rokovi za dostavljanje informacija računovodstvu;
podatke o službenoj osobi koja je izdala nalog (direktor, generalni direktor itd.).

Nalog se uz potpis dostavlja svakom članu komisije, kao i materijalno odgovornim licima.

Instrukcije

Postupak provođenja popisnih provjera i popunjavanja obrazaca uređen je Naredbom Ministarstva finansija broj 49. Uputstva kojima će se rukovoditi članovi komisije prilikom sprovođenja popisa odobrava preduzeće kao deo računovodstvene politike. Istaknimo ključne nijanse koje će se uzeti u obzir prilikom provođenja inventara:

u vrijeme početka popisa, materijalno odgovorna lica dužna su članovima komisije staviti na raspolaganje svu imovinsku imovinu koja im je povjerena u okviru službenih dužnosti;
članovi komisije evidentiraju činjenice prisustva ili odsustva materijalnih dobara popunjavanjem obrazaca za popis;
materijalno odgovorna lica dužna su da daju pismena objašnjenja u slučaju utvrđivanja nedostataka ili viškova vrijednih stvari;
Konačnu odluku na osnovu rezultata popisa donosi rukovodilac preduzeća, koji odobrava konačne obrasce.

Na osnovu rezultata inventara, potrebne su izmjene računovodstvenih informacija, a svaki uočeni nedostatak može rezultirati disciplinskim mjerama za financijski odgovorne.

Obrasci i uzorci

Prilikom popisa, članovi komisije i druga službena lica popunjavaju sljedeće obrasce:

INV-3, koji bilježi stvarnu raspoloživost imovine u vrijeme inspekcije;
INV-4, koji sadrži pokazatelje troškova materijalnih sredstava;
INV-5 se popunjava u odnosu na vrijednosti koje čuvaju materijalno odgovorna lica;
obrazac INV-6 je obavezan da odražava robu koja se prenosi radi transporta ili isporuke;
obrazac INV-19 se mora popuniti ako je potrebno uskladiti računovodstvene podatke sa stvarno utvrđenim neslaganjima;
INV-26 se popunjava tako da odražava činjenice neslaganja između materijalnih sredstava i izvornih računovodstvenih podataka.

Obrazac narudžbe možete preuzeti ovdje.

Kada se popuni, svaki obrazac se dostavlja računovodstvu kako bi se evidentirao stvarno stanje imovine.

Ko ga popunjava i potpisuje?

U toku inventarizacije formulare popunjavaju i potpisuju svi članovi komisije i njen predsednik.
Finansijski odgovorna lica koja učestvuju u poslovima popisa imaju pravo da daju pismena objašnjenja i prigovore na sve utvrđene činjenice.
Završni akti se dostavljaju na razmatranje rukovodiocu preduzeća, koji ih mora odobriti i prenijeti u računovodstvenu službu.

Redoslijed zaliha u 1C Trade Management 11 - tema videozapisa u nastavku:

Jedinstveni obrazac INV-22. Redosled inventara

Prije svake inventure potrebno je izdati nalog za provođenje popisa. Ovo je prvi dokument koji se mora popuniti prije početka procedure.

U nalogu za popis popisnih predmeta moraju biti navedeni razlozi, sastav komisije, imovina koja je predmet pregleda, kao i datum početka i završetka. Članovi komisije za popis moraju biti navedeni poimenično i sa naznakom njihovih pozicija. Obavezno odaberite predsjednika komisije. Dokument odobrava rukovodilac organizacije i potpisuju ga svi članovi komisije za popis.

Izgled narudžbe možete razviti sami, ali je lakše koristiti gotov obrazac. Savršeno pristajanje jedinstveni obrazac INV-22 „Nalog za provođenje inventara“. Odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije br. 88 od 18. avgusta 1998. godine.

Preuzmite narudžbenicu za provođenje inventara INV-22

Uzorak naloga za inventar

Možete koristiti popunjenu narudžbu uzorka inventara koju smo pripremili. Može se preuzeti ispod. Da biste sve uradili ispravno, otvorite uzorak naloga za inventuru i popunite obrazac po analogiji.

Preuzmite uzorak popunjavanja naloga za provođenje inventara INV-22

Nalog za sprovođenje godišnje inventure. Uzorak

Godišnja inventura se vrši prije godišnjeg sastavljanja finansijskih izvještaja, a najkasnije do 1. oktobra tekuće godine. Uzorak naloga za popis prije godišnjeg izvještaja ne razlikuje se mnogo od ostalih. Obično koriste isti obrazac INV-22, samo navode odgovarajući razlog.

Preuzmite uzorak naloga za godišnju inventuru

Razlozi za inventuru u narudžbi

U zavisnosti od razloga zbog kojih je inventura planirana, u nalogu se navode razlozi za popis. Recimo da će se postupak provesti u vezi s prijenosom imovine na organizaciju za iznajmljivanje. Zatim u koloni „Razlog za popis“ u redoslijedu možete napisati: „Priprema za prijenos imovine organizaciji za iznajmljivanje“. Ako se radi o godišnjem popisu, onda će formulacija glasiti: “Priprema za izradu godišnjih finansijskih izvještaja”. To je upravo ono što je prikazano u našem uzorku iznad. Isto tako, razlozi za popis su propisani u nalogu za sve ostale slučajeve. Najpopularnija opcija je „Kontrolna provjera“.

Jedinstveni obrazac INV-22: preuzimanje obrasca, uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca INV-22, nalog za provođenje inventara

Objavio: admin u Obrascima 09.05.2018. Komentari na unos Jedinstveni obrazac INV-22: preuzmi obrazac, uzorak popunjavanja obrasca INV-22, nalog za provođenje inventara onemogućeni 204 Pregleda

Jedinstveni obrazac INV-22

Prije početka inventara potrebno je izdati odgovarajući dokument o njegovoj provedbi. U tu svrhu Državni komitet za statistiku odobrio je poseban jedinstveni obrazac INV-22, koji će postati administrativni dokument o popisu.

Budući da je nalog primarni računovodstveni dokument koji potvrđuje činjenicu imenovanja, provođenja inventara, odobrava listu službenika odgovornih za njegovo provođenje, on se može sastaviti ili u obrascu INV-22, ili možete izraditi vlastiti interni dokument i odobriti ga., a za obrazac razvojnog dokumenta organizacija može koristiti jedinstveni obrazac INV-22 kao osnovu, dodajući potrebne detalje i informacije. Glavni uslov za samostalno sastavljanje je da dokument mora sadržavati sve obavezne podatke navedene u dijelu 2 čl. 9 Federalni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ.

Direktor preduzeća mora potpisati izdati obrazac. Tada je narudžba neophodna:

registar (to se može uraditi, na primjer, u dnevniku za praćenje realizacije naloga za sprovođenje inventara). Baš kao i obrazac INV-22, obrazac računovodstvenog dnevnika može se razviti samostalno ili koristiti kao uzorak za popunjavanje jedinstvenog obrasca br. INV-23 koji je odobrio Državni komitet za statistiku;
dati predsjedniku popisne komisije.

Prije početka popisa, materijalno odgovorna lica moraju sačiniti priznanice u kojima se navodi da su svi dokumenti o imovini, utroška i priznanice, prenijeti u računovodstvo ili predati direktno popisnoj komisiji, kao i dragocjenosti koje su potpadale pod nadležnost odgovornost komisije kapitalizirana, a oni koji su odustali se otpisuju.

U zaglavlju obrasca morate popuniti podatke o organizaciji: naziv, odjel, OKPO kod. Zatim unesite broj i datum dokumenta. Glavni dio obrasca INV-22 sadrži podatke o sastavu popisne komisije: mjesto i puno ime i prezime predsjednika komisije, radna mjesta i puno ime i prezime njenih članova.

Komisija za popis može uključivati:

predstavnici uprave preduzeća;
računovodstveno osoblje;
ostali zaposleni u kompaniji (to mogu biti inženjeri, ekonomisti, itd.);
ako je potrebno, to mogu biti stručnjaci iz nezavisnih revizorskih organizacija ili zaposlenici odjela revizije kompanije.

Zatim se u jedinstvenom obrascu INV-22 popunjavaju redovi u kojima se navode obaveze ili imovina koja je predmet popisa, datumi kada popis treba da počne i da se završi. Zatim se navodi razlog za inventuru, rok za dostavljanje materijala o popisu, a dokument potpisuje rukovodilac. Potpisanu naredbu predaje predsjedniku popisne komisije. Obrazac INV-22 je prilično jednostavan, savjeti za popunjavanje nalaze se u transkriptima ispod svakog reda. Kako biste izbjegli greške prilikom popunjavanja obrasca, možete koristiti uzorak popunjavanja objedinjenog obrasca INV-22:

Odgovornosti djece prema roditeljima. Plaćanje alimentacije za roditelje Rusko zakonodavstvo predviđa da roditelji zbrinjavaju svoju djecu. Ako su supružnici razvedeni, onda jedan od njih ima odgovornost [...]
Zahtjev za povećanje plaće - pravila za izradu člana 132. Zakona o radu Ruske Federacije kaže: „Plata svakog zaposlenog ovisi o njegovoj kvalifikaciji, složenosti obavljenog posla, količini i kvaliteti […]
Bezbednost i zdravlje na radu u školi ODOBRAVA naredbom obrazovne ustanove „_____________________“ od „__“.___. 20__ br. ___ PRAVILNIK o Vijeću učenika 1.1. Ova uredba o Vijeću učenika [...]

Svaka organizacija najmanje jednom godišnje vrši popis materijalnih sredstava. Za to je potrebno imenovati posebnu komisiju iz reda ovlaštenih radnika i izdati nalog za provođenje popisa. Postupak i raspored za provođenje inventara u organizaciji moraju biti sadržani u računovodstvenoj politici za računovodstvene svrhe (klauzula 4 PBU 1/2008). Međutim, komisija za popis se formira za svaki konkretan slučaj. Njegov sastav, ovlaštenja, kao i vrijeme inventara moraju biti sadržani u posebnom internom aktu organizacije.

U budžetskim organizacijama, putem inventara, postaje moguće provjeriti dostupnost i stanje imovine. Uporedite podatke o imovini od posljednje inspekcije sa rezultatima na tekući datum, identifikovati prirodu i razloge mogućih odstupanja. I na osnovu dobijenih podataka procijenite ispravnost i usklađenost računovodstva koje se vodi u preduzeću. Generalno, razlozi i procedura za inventarisanje u budžetskim i komercijalnim organizacijama su približno isti.

Kada je potreban inventar?

Uzorak naloga za popis obično je potreban u nekim slučajevima navedenim u klauzuli 27 Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. br. 34n, posebno:

prije sastavljanja godišnjeg izvještaja;
prilikom imenovanja novih finansijski odgovornih lica, uključujući u vezi sa prenosom imovine na treća lica;
nakon krađa ili vanrednih situacija prirodnih ili izazvanih čovjekom (požari, poplave, eksplozije, itd.).

Obično, nalog za početak inspekcije izdaje šef organizacije, bilo planirano ili neplanirano. Osoba odgovorna za takav događaj je obično glavni računovođa ili drugi zaposleni u računovodstvu. Za prebrojavanje materijalnih dobara angažovana je posebna komisija, čiji članovi se prilikom potpisivanja moraju upoznati sa relevantnim lokalnim aktom.

Obrazac naloga za inventar

Glavni dokument procesa inventara je nalog. Stoga ćemo ga detaljnije razmotriti i naučiti kako pravilno sastaviti ovaj dokument. Jedinstveni uzorak naloga za popis za 2019. godinu može se naći u Rezoluciji br. 88 Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. Obrazac br. INV-22 je univerzalni obrazac koji mogu koristiti organizacije svih oblika vlasništvo. Obrazac se može koristiti i za obavljanje planiranih i vanrednih pregleda materijalnih sredstava.

Uzorak popunjavanja naloga za provođenje inventara za 2019. godinu u budžetskim institucijama

Obrazac naloga za sprovođenje popisa prema obrascu broj INV-22

Ako iz nekog razloga ovaj obrazac nije prikladan, možete razviti vlastiti. Glavna stvar je da je to ugrađeno u računovodstvenu politiku kompanije. Proizvoljni uzorak naloga za popis materijalnih sredstava 2019. može izgledati otprilike ovako:

U svakom slučaju, dokument mora sadržavati sljedeće obavezne detalje i informacije:

Ime kompanije;
datum izrade i broj dokumenta;
svrha inspekcije i šta će se odnositi na: robu, osnovna sredstva, materijalnu imovinu, potraživanja, svu imovinu preduzeća;
odjeljenja i odjeljenja preduzeća u kojima će se vršiti inspekcijski nadzor: skladište, magacin, računovodstvo ili cijelo preduzeće u cjelini;
period i trajanje događaja - od kog datuma do kog datuma, kada dostaviti rezultate radnji verifikacije;
sastav komisije i puni naziv njegov predsjednik (komisija, pored zaposlenih u kompaniji, može uključivati i revizore treće strane);
podatke o menadžeru koji je potpisao dokument.

Nakon objavljivanja, lokalni akt mora biti registrovan u posebnom dnevniku radi evidentiranja kontrole nad sprovođenjem takvih odluka. Njegov preporučeni obrazac može se preuzeti iz Rezolucije Goskomstata br. 88 (Obrazac br. INV-23) ili samostalno izraditi. Svi zaposleni koji su u njemu navedeni moraju biti upoznati sa naredbom. Oni mogu da potpišu upoznavanje direktno na obrascu ili na posebnom listu upoznavanja sa dokumentom koji se prilaže uz nalog.

Korak po korak upute za sastavljanje narudžbe

Korak 1. Odredite naziv dokumenta.

Korak 2. U odgovarajuća polja unesite naziv organizacije (IP), navedite OKPO i upišite datum kompilacije.

Korak 3. Popunite glavni dio narudžbe. Ovdje treba pojasniti vrstu inspekcije i njenu svrhu, kao i navesti članove popisne komisije koji učestvuju na događaju i njenog predsjednika. Njihovo ime i prezime mogu biti skraćeni.

Korak 4. Naznačavamo koja materijalna sredstva iu kojim odjeljenjima i posebnim odjeljenjima preduzeća treba provjeriti.

Korak 5. Navodimo tačno vrijeme inspekcije sa datumom početka i završetka.

Korak 6. Obavještavamo vas o razlozima potrebe za popisom vrijednosti.

Korak 7. Naznačavamo rok za dostavljanje rezultata revizije računovodstvenoj službi.

Korak 8. Ovjeravamo dokument od menadžera.

Korak 9. Dodijelite broj i registrirajte ga u posebnom dnevniku.

Korak 10. Upoznajemo sve zainteresovane, uključujući i zaposlene u odeljenjima i odeljenjima u kojima će se vršiti inspekcija.

Rezultati pregleda robe i materijala i drugi nalog

Po završetku postupka obračuna i upoređivanja rezultata, članovi komisije moraju propisno dokumentovati rezultate inspekcijskog nadzora. Sva utvrđena odstupanja moraju se evidentirati u zapisnik o rezultatima (obrazac br. INV-26) iz Rešenja Goskomstata broj 26 od 27. marta 2000. godine. A nakon razmatranja rezultata i donošenja presude od strane komisije za popis, što se evidentira u posebnim protokolom, rukovodilac mora izdati još jedan nalog do ovog puta o rezultatima aktivnosti verifikacije i postignutim rezultatima. Treba dati reakciju rukovodioca preduzeća na predloge članova komisije i uputstva o potrebnim radnjama. To može biti: dodatna provjera, sankcije za počinioce, uvođenje dodatnih mjera sigurnosti. Istim lokalnim aktom se imenuju službenici odgovorni za njegovu implementaciju, koji takođe treba da budu upoznati sa dokumentom na potpis. Kontrolu izvršenja naloga najčešće prepušta direktoru preduzeća.

Direktor preduzeća mora potpisati izdati obrazac. Tada je narudžba neophodna:

registar (to se može uraditi, na primjer, u dnevniku za praćenje realizacije naloga za sprovođenje inventara). Baš kao i obrazac INV-22, obrazac računovodstvenog dnevnika može se razviti samostalno ili koristiti kao uzorak za popunjavanje jedinstvenog obrasca br. INV-23 koji je odobrio Državni komitet za statistiku;
dati predsjedniku popisne komisije.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca INV-22

Komisija za popis može uključivati:

predstavnici uprave preduzeća;
računovodstveno osoblje;
ostali zaposleni u kompaniji (to mogu biti inženjeri, ekonomisti, itd.);
ako je potrebno, to mogu biti stručnjaci iz nezavisnih revizorskih organizacija ili zaposlenici odjela revizije kompanije.

Prije započinjanja redovnog ili vanrednog popisa, odgovorna lica trebaju sastaviti dokument na obrascu INV-22. Biće pohranjen u računovodstvu pravnog lica naznačenog na dnu obrasca. Na primjer, ako sjedište zatraži popis, onda bi svi izvještaji o tome trebali ići tamo. Kada se prihvati, dokument se mora čuvati 5 godina.

Uzorak i blanko obrazac obrasca INV-22

FILES

Odmah treba napomenuti da se vlasnik nekretnine koja se revalorizira i kupac procjene možda ne podudaraju:

Ček se može dodijeliti i jednom od odjeljenja, na primjer, arhivi, odjelu ljudskih resursa, magacinu itd. Zapamtite da bez popunjenog INV-22 popis ne može započeti. Tek po donošenju odgovarajuće naredbe, nadležna komisija prelazi na izradu predakta i popisa.

Popunjavanje polja obrasca INV-22

Izrada naloga (rješenja) za popis je izuzetno jednostavna procedura. U zaglavlje ćete morati unijeti OKPO i naziv strukturne jedinice ako ne govorimo o opštem popisu ili revalorizaciji, već o izvještavanju o imovini posebne podružnice. Ako planirate provoditi inspekcije u nekoliko odjela, tada će se INV-22, kao i povezani obrasci, sastaviti za svaki.

Predmet popisa može biti inventar, obaveze, završeni ili nedovršeni građevinski objekti, predmeti na čuvanju i sl.

Kao razlog za planiranu inventuru navodimo „kontrolnu provjeru“ ili, direktnije, „planiranu inventuru“. Ako dođe do kadrovskih promjena – “promjena finansijski odgovornih lica” ili “reorganizacija”. Rešenje je završeno i za slučajeve revalorizacije.

U slučaju promjene odgovornih lica, navode se skladištari, blagajnici i drugi stručnjaci koji su zaposleni u vrijeme pregleda.

Vrijeme procjene mora biti precizno. Datum početka ne može biti raniji od datuma dokumenta.

Nakon što je INV-22 popunjen, treba ga uneti u dnevnik pomoću obrasca INV-23. Ali rezultati inspekcije se unose u dnevnik pomoću obrasca INV-25. Ovi dokumenti mogu ostati u strukturnoj jedinici ili se prenijeti (u slučaju o kojem smo gore govorili).

Odgovorna lica prema obrascu

U pravilu, obrazac INV-22 popunjava se u ime direktora preduzeća (ili njegovog zamjenika). Predsjednik popisne komisije je obično glavni računovođa (njegov zamjenik), ali u posebnim slučajevima mogu se promijeniti i odgovorna lica. Broj članova može biti manji od broja polja navedenih u dokumentu.

Radna mjesta mogu biti skraćena, a puna imena mogu biti navedena u obliku prezimena i inicijala. U rezoluciji Goskomstata nema naznake da se potpis mora dešifrirati s naznakom punog imena i prezimena.

Uzorak popunjavanja sastava članova komisije prikazan je u nastavku:

Postoje sljedeće vrste inventara:

Planirano.
Neplanirano.
Obavezno.
Odlukom uprave, potpune i djelimične.

Učestalost inventarizacije u preduzeću utvrđuje rukovodstvo i glavni računovođa, a evidentira se u računovodstvenim politikama organizacije, ali najmanje jednom godišnje prije sastavljanja godišnjih izvještaja. Za osnovna sredstva dozvoljeno je da se izvrši jednom u tri godine. Potrebno je izvršiti i kada se promijeni sastav materijalno odgovornih skladišnih radnika, to se po pravilu dešava u slučaju njihovog otpuštanja, a jedan zaposleni mora prenijeti skladišna stanja na drugog.

Postupak inventara

Kompanija mora imati stalnu komisiju za obavljanje inventara.

Nalog za inventar, popunjavanje uzoraka

Organizacija može primijeniti nalog sastavljen u slobodnoj formi u skladu sa potrebnim detaljima, kao i koristiti jedinstveni dokument prema obrazac INV-22.

Specijalizovani računovodstveni programi uključuju standardizovane dokumente.

Na vrhu naloga navodi se naziv organizacije, njen kod, kao i strukturna jedinica (ako postoji). Nakon toga, dokumentu se dodjeljuje serijski broj, koji se može vidjeti u dnevniku narudžbi, te je naznačen datum njegove pripreme.

U nastavku trebate navesti informacije o tome gdje se rezultati dostavljaju iu kojem vremenskom okviru.

Nalog potpisuje rukovodilac preduzeća, popunjavajući podatke o svom položaju i ličnim podacima.

Nijanse sastavljanja naloga za provođenje inventara

Prilikom sastavljanja naloga za provođenje popisa u vezi sa utvrđivanjem činjenica o krađi imovine, preporučljivo je u retku „Razlog za popis..“ upisati ne samo razlog, već i naziv i podatke o dokument koji je to podstakao (na primer, na osnovu izveštaja mehaničara A.A. Ivanova od 1. decembra 2015. o krađi rezervnih delova iz cirkulacionog skladišta).