Cum se întocmește o comandă pentru un inventar. Cum se întocmește un ordin de efectuare a unui inventar Formular Inv 22 umplere eșantion

Trimite prin posta

Formular unificat INV-22 - un document fara de care nu va incepe inventarierea. Decizia managerului de a-l realiza se întocmește folosind formularul unificat INV-22. Să vedem cum este completat acest formular și unde să-i găsim formularul.

Semnificația formei INV-22

Formularul INV-22 este un formular pentru decizia șefului unei companii de a efectua un inventar, elaborat de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse (Rezoluția nr. 88 din 18 august 1998). Include câmpuri pentru specificarea tuturor datelor necesare pentru efectuarea acțiunilor de inventar:

Locație;

obiect de inventar;

motivele acestui eveniment;

componența comisiei;

datele de implementare și finalizare.

Formularul INV-22 este ideal pentru emiterea de ordine pentru efectuarea unui inventar unic atunci când se schimbă persoana responsabilă din punct de vedere material, se verifică controlul sau se identifică lipsuri. Datorită volumului său mare, este mai bine să întocmiți o comandă privind inventarul proprietăților și obligațiilor înainte de raportarea anuală sub forma unui document rezumat separat, fără a utiliza formularul INV-22, dar incluzând aceleași date inițiale necesare.

Companiile mari pot emite comenzi separate pentru inventarierea fiecărui tip de proprietate. De exemplu, cu un număr mare de depozite, pentru fiecare dintre ele va exista o comandă separată pentru inventarierea mărfurilor și materialelor cu numirea unor comisii diferite pentru aceleași termeni și motive.

Citiți despre organizarea unui inventar al proprietăților și pasivelor la sfârșitul anului. „Cum se efectuează un inventar înainte de raportarea anuală” .

Cum se completează formularul INV-22

Sfaturi pentru completarea formularului INV-22 sunt conținute în transcrierea sub rândurile corespunzătoare. Acest lucru face ca procesul de completare a formularului INV-22 să fie foarte simplu și simplu.

Ordinul semnat de conducatorul societatii se transmite presedintelui comisiei de inventariere, pentru care este un ghid de actiune.

O mostră de completare a formularului INV-22, disponibil pentru descărcare, este disponibilă pe site-ul nostru web.

Pentru a afla cum vor fi reflectate rezultatele stocurilor în contabilitate, citiți articolul „Reflectarea rezultatelor stocurilor în contabilitate” .

Unde găsiți formularul INV-22

Formularul unificat INV-22 poate fi descărcat de pe site-ul nostru.

Organizația trebuie să aibă informații complete despre compoziția și sursele proprietății sale. Aceste informații nu ar trebui să fie doar numere pe hârtie. In acest scop, societatea trebuie sa efectueze un inventar periodic, precum si in afara planului.

Inventar: concept, tipuri, frecvență

Inventarul este una dintre metodele contabile, care constă în compararea disponibilității efective a proprietăților și pasivelor cu informațiile conținute în registre și documente, și în identificarea abaterilor (excedente și lipsuri). Scopul său este de a verifica caracterul complet și acuratețea contabilității.

Există următoarele tipuri de inventar:

Planificat.
Neprogramat.
Obligatoriu.
Prin decizie a conducerii, integrală și parțială.

Pe parcursul celei planificate, proprietatea societatii si obligatiile acesteia sunt verificate in termenul stabilit inainte de formarea rapoartelor anuale. Neprogramat se efectuează atunci când sunt detectate fapte de furt, în timpul evenimentelor de urgență etc. Inventarierea obligatorie este prevăzută de actele legislative relevante (de exemplu, la modificarea MOL). Inițiativa se realizează prin decizie a conducerii întreprinderii. În cazul inventarierii complete, toate proprietățile întreprinderii și sursele sale de educație sunt inventariate. Cu parțial - doar anumite obiecte.

Procedura de inventariere

Firma trebuie să aibă o comisie permanentă pentru efectuarea inventarierii.

Pentru a începe această inspecție, este necesar să se emită un ordin de efectuare, care determină obiectele inspecției, momentul inspecției și componența comisiei de lucru. Se consemnează în jurnalul pentru monitorizarea executării acestor ordine.

Înainte de efectuarea unui inventar, toate documentele care pot afecta rezultatele acestuia (chitanțele, cheltuielile sau rapoartele etc.) sunt transferate la departamentul de contabilitate cu marca „Înainte de inventariere la __________”, iar MOL emite o chitanță că a depus toate cele disponibile. forme. După aceasta începe să lucreze comisia de inventariere, care completează liste de inventariere și acționează în dublu exemplar, indicând în acestea datele efective obținute prin măsurare, numărare etc.

În continuare, lucrătorii de la inspecție compară informațiile primite cu informațiile din rapoartele contabile, după care sunt generate situații cu rezultatele inventarului. De asemenea, este necesar să se efectueze o verificare de control a acestei proceduri și să se întocmească acte corespunzătoare, care sunt consemnate în jurnalele de control al controlului.

Comanda de inventar, umplerea probei

Programele de contabilitate specializate includ documente standardizate.

În partea de sus a comenzii sunt indicate numele organizației, codul OKPO, precum și unitatea sa structurală (dacă există). După aceasta, documentului i se atribuie un număr de serie, care poate fi vizualizat în jurnalul de comenzi și este indicată data întocmirii acestuia.

În preambul, trebuie să completați informații despre tipul de inventar. În continuare, se introduc date privind componența comisiei de lucru cu o defalcare a posturilor și datele personale ale lucrătorilor care sunt incluși în aceasta. Comanda trebuie să definească obiecte specifice care urmează a fi inventariate, indicând locația acestora (de exemplu, piesele de schimb care se află în depozitul circulant al companiei).

După aceasta, documentul trebuie să stabilească calendarul acestei proceduri, indicând datele de început și de sfârșit. Rândul „Motivul inventarierii” indică evenimentul care a impus realizarea acestuia. Dacă se realizează un inventar anual al articolelor de inventar, atunci „Planificat” este completat aici.

Mai jos trebuie să furnizați informații despre unde sunt furnizate rezultatele și în ce interval de timp.

Ordinul este semnat de conducătorul întreprinderii, completând informații despre funcția sa și datele personale.

Nuanțele întocmirii unui ordin de realizare a unui inventar

La efectuarea unui inventar anual planificat al proprietăților și pasivelor, poate fi emis fie un ordin general, care conține atâtea subparagrafe privind comisioanele de lucru câte obiecte de inspecție există, fie mai multe ordine, câte una pentru fiecare tip de proprietate sau pasiv.

Pentru a transmite angajaților conținutul comenzii, puteți întocmi fișe introductive în care aceștia trebuie să semneze și să indice datele personale. Membrii comisiei au voie să semneze lângă numele lor în ordinea în care comisia de lucru este aprobată.

Descărcați formularul de comandă pentru inventar în formularul INV-22 în format Excel.

Comanda pentru efectuarea unei descărcari de eșantion de inventar în format Word.

Exemplu de comandă pentru opțiunea de descărcare a inventarului nr. 2 în format Excel.

Ordine, rezoluție și instrucțiuni privind efectuarea unui inventar (INV-22): cum să-l oficializezi corect?

Fiecare întreprindere sau întreprinzător individual deține active imobiliare care fac obiectul contabilității primare și regulate și care sunt reflectate în documentația contabilă. Controlul asupra stării actuale a bunurilor mobile și imobile și a bunurilor materiale are loc printr-un inventar, care se realizează pe baza unui act administrativ al administratorului.

Ce este INV-22

Inventarul se efectuează la întreprindere în următoarele scopuri - asigurarea securității activelor materiale, identificarea informațiilor fiabile despre starea activelor, ținând cont de uzură, precum și reflectarea datelor specificate în sistemul contabil. Pentru a efectua un inventar la o întreprindere, se emite un act administrativ în formularul INV-22, care determină calendarul și ordinea activităților, precum și componența comisiei de inventariere.

Efectuarea inventarului la schimbarea unei persoane responsabile din punct de vedere material și crearea unei comenzi pentru aceasta sunt discutate în acest videoclip:

Concept și obiective

Ordinul de efectuare a inventarierii se referă la documentele contabile primare, iar emiterea acestuia are loc conform următoarelor reguli:

Pentru a completa comanda, utilizați formularul unificat Nr. INV-22;
ordinul se emite în scris, indicând atributele obligatorii ale fluxului de documente interne - data și numărul comenzii, informații despre funcționarul autorizat să emită actul etc.;
ordinul este adus la cunoștința tuturor persoanelor care participă la activitățile de inventariere - membri ai comisiilor, persoane responsabile financiar etc.

Toate activele imobiliare aparținând întreprinderii sunt transferate pentru păstrare sau utilizare către persoane responsabile din punct de vedere financiar. Pentru a monitoriza contabilitatea și utilizarea corectă a obiectelor de valoare, detectarea în timp util a cazurilor de lipsă sau furt, se efectuează un inventar.

Standarde în acest domeniu

Formularul unificat nr. INV-22 a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 88 din 18.08.1998.
Pentru efectuarea activităților de inventariere se folosesc și instrucțiunile prevăzute în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 iunie 1995 nr. 49.

Pentru a reflecta informațiile primite în documentația contabilă, este necesar să se utilizeze reglementări în acest domeniu, precum și politicile contabile ale întreprinderii.

Completarea actului

Pentru a emite un act administrativ privind efectuarea unui inventar, se utilizează o formă scrisă a formularului nr. INV-22. De asemenea, este posibil să completați actul folosind sisteme software specializate (de exemplu, sistemul 1C vă permite nu numai să pregătiți și să completați formularul de act, ci și să transferați informațiile necesare către alte documente contabile).

Cum se întocmește o comandă pentru un inventar? Urmărește videoclipul de mai jos:

denumirea organizației și unității structurale;
numărul și data executării comenzii;
componența comisiei de inventariere indicând președintele, membrii, precum și persoanele responsabile financiar implicate în inspecție;
motivele pentru efectuarea unui inventar (de exemplu, reevaluarea mijloacelor fixe, verificări de control etc.);
datele de începere și de încheiere a activităților de inventariere, precum și termenele limită de transmitere a informațiilor către departamentul de contabilitate;
informații despre funcționarul care a emis ordinul (manager, director general etc.).

Ordinul se comunica contra semnatura fiecarui membru al comisiei, precum si persoanelor responsabile financiar.

Instrucțiuni

Procedura de efectuare a verificărilor de inventar și de completare a formularelor este reglementată prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 49. Instrucțiunile care vor ghida membrii comisiei atunci când efectuează un inventar sunt aprobate de întreprindere ca parte a politicii contabile. Să evidențiem nuanțele cheie care vor fi luate în considerare la efectuarea verificărilor de inventar:

la momentul începerii inventarierii, persoanele responsabile financiar trebuie să pună la dispoziția membrilor comisiei toate bunurile imobiliare care le-au fost încredințate în cadrul atribuțiilor lor oficiale;
membrii comisiei consemnează faptele prezenței sau absenței bunurilor materiale prin completarea formularelor de inventariere;
persoanele responsabile financiar sunt obligate să dea explicații scrise în cazul identificării unor lipsuri sau surplus de bunuri de valoare;
decizia finală în baza rezultatelor inventarierii se va lua de către conducătorul întreprinderii, care aprobă formularele definitive.

Pe baza rezultatelor inventarierii, se fac modificările necesare la informațiile contabile, iar orice lipsă identificată poate duce la acțiuni disciplinare pentru cei responsabili financiar.

Formulare și mostre

În timpul activităților de inventariere, membrii comisiei și alți funcționari completează următoarele formulare:

INV-3, care înregistrează disponibilitatea reală a activelor la momentul inspecției;
INV-4, care conține indicatori de cost ai activelor materiale;
INV-5 se completează în legătură cu bunurile de valoare depozitate de persoane responsabile financiar;
formularul INV-6 este necesar pentru a reflecta mărfurile care sunt transferate pentru transport sau livrare;
trebuie completat formularul INV-19 dacă este necesară corelarea datelor contabile cu discrepanțe identificate efectiv;
INV-26 este completat pentru a reflecta faptele de discrepanță între activele materiale și datele contabile originale.

Formularul de comandă poate fi descărcat aici.

Odată completat, fiecare formular este depus la departamentul de contabilitate pentru a înregistra starea reală a activelor.

Cine completează și semnează?

În timpul procesului de inventariere, formularele sunt completate și semnate de toți membrii comisiei și de președintele acesteia.
Persoanele responsabile din punct de vedere financiar care participă la activitățile de inventariere au dreptul de a da explicații și obiecții scrise la orice fapte identificate.
Actele finale se înaintează conducătorului întreprinderii, care trebuie să le aprobe și să le transfere compartimentului de contabilitate.

Ordinea de inventar în 1C Trade Management 11 - subiectul videoclipului de mai jos:

Formular unificat INV-22. Comanda de inventar

Înainte de orice inventariere, este necesar să se emită un ordin de efectuare a unui inventar. Acesta este primul document care trebuie completat înainte de a începe procedura.

Ordinul de inventariere a obiectelor de inventar trebuie să indice motivele acestuia, componența comisiei, proprietatea supusă inspecției, precum și datele de începere și de încheiere a acesteia. Membrii comisiei de inventariere trebuie să fie enumerați după nume și indicându-și funcțiile. Asigurați-vă că selectați președintele comisiei. Documentul este aprobat de șeful organizației și semnat de toți membrii comisiei de inventariere.

Puteți dezvolta singur aspectul comenzii, dar este mai ușor să utilizați un formular gata făcut. Potrivire perfectă formular unificat INV-22 „Ordin de efectuare a unui inventar”. A fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei nr. 88 din 18 august 1998.

Descărcați formularul de comandă pentru efectuarea unui inventar INV-22

Exemplu de comandă pentru inventar

Puteți utiliza comanda de inventar eșantion completată pe care am pregătit-o. Poate fi descărcat mai jos. Pentru a face totul corect, deschideți comanda de inventar eșantion și completați formularul prin analogie.

Descărcați o mostră de completare a unui ordin pentru efectuarea unui inventar INV-22

Ordinul de a efectua un inventar anual. Probă

Inventarierea anuală se efectuează înainte de întocmirea anuală a situațiilor financiare, nu mai devreme de 1 octombrie a anului în curs. Ordinea eșantionului pentru inventar înainte de raportul anual nu este mult diferită de altele. De obicei, folosesc același formular INV-22, indicând doar motivul corespunzător.

Descărcați un exemplu de comandă pentru un inventar anual

Motivele inventarierii în comandă

In functie de motivul pentru care este planificat inventarierea, motivele inventarierii sunt indicate in comanda. Să presupunem că procedura va fi efectuată în legătură cu transferul proprietății către o organizație pentru închiriere. Apoi, în coloana „Motivul inventarierii” în ordine, puteți scrie: „Pregătirea pentru transferul proprietății către organizație pentru închiriere”. Dacă acesta este un inventar anual, atunci formularea va fi: „Pregătirea pentru întocmirea situațiilor financiare anuale”. Acesta este exact ceea ce este arătat în exemplul nostru de mai sus. În mod similar, motivele inventarierii sunt prescrise în ordine pentru toate celelalte cazuri. Cea mai populară opțiune este „Verificarea controlului”.

Formular unificat INV-22: descărcați formularul, exemplu de completare a formularului unificat INV-22, pentru a efectua un inventar

Publicat de: admin în Formulare 05.09.2018 Comentarii la intrare Formular unificat INV-22: descărcare formular, eșantion de completare a formularului unificat INV-22, pentru efectuarea unui inventar sunt dezactivate 204 vizualizări

Formular unificat INV-22

Înainte de a începe un inventar, este necesar să se elibereze un document corespunzător privind implementarea acestuia. În acest scop, Comitetul de Stat de Statistică a aprobat un formular special unificat INV-22, care va deveni documentul administrativ privind inventarul.

Întrucât ordinul este documentul contabil primar care confirmă faptul numirii, efectuarea unui inventar, aprobă lista funcționarilor responsabili cu efectuarea acestuia, acesta poate fi întocmit fie în formularul INV-22, fie vă puteți elabora propria document intern și aprobă-l., iar pentru șablonul de document de dezvoltare, organizația poate folosi formularul unificat INV-22 ca bază, adăugând detaliile și informațiile necesare. Condiția principală pentru auto-elaborare este ca documentul să conțină toate detaliile obligatorii enumerate în Partea 2 a art. 9 Legea federală din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ.

Șeful companiei trebuie să semneze formularul emis. Atunci comanda este necesară:

registru (acest lucru se poate face, de exemplu, într-un jurnal de bord pentru monitorizarea implementării ordinelor de efectuare a unui inventar). La fel ca și formularul INV-22, formularul de jurnal de contabilitate poate fi dezvoltat independent sau utilizat ca eșantion pentru a completa formularul unificat Nr. INV-23 aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică;
da presedintelui comisiei de inventariere.

Înainte de începerea inventarierii, persoanele responsabile financiar trebuie să întocmească chitanțe din care să rezulte că toate documentele imobilului, atât de cheltuieli, cât și de încasări, au fost trecute la compartimentul contabilitate sau predate direct comisiei de inventariere, precum și valorile care intrau în subordinea responsabilitatea comisiei au fost valorificate, iar cele care au renunțat sunt anulate.

În antetul formularului trebuie să completați detaliile organizației: nume, divizie, cod OKPO. Apoi introduceți numărul și data documentului. Partea principală a formularului INV-22 conține informații despre componența comisiei de inventariere: funcția și numele complet al președintelui comisiei, funcțiile și numele complet al membrilor acesteia.

Comisia de inventariere poate include:

reprezentanți ai administrației întreprinderii;
personal contabil;
alți angajați ai companiei (aceștia ar putea fi ingineri, economiști etc.);
dacă este necesar, aceștia pot fi specialiști din organizații independente de audit sau angajați ai departamentului de audit al companiei.

Apoi, în formularul unificat INV-22, se completează rânduri indicând obligațiile sau bunurile care fac obiectul inventarierii, datele la care ar trebui să înceapă și să fie finalizat inventarul. În continuare, se indică motivul inventarierii, termenul limită pentru depunerea materialelor despre inventar, iar documentul este semnat de manager. Ordinul semnat se da presedintelui comisiei de inventariere. Formularul INV-22 este destul de simplu; Pentru a evita greșelile la completarea formularului, puteți folosi un exemplu de completare a formularului unificat INV-22:

Responsabilitățile copiilor față de părinți. Plata pensiei alimentare pentru părinți Legislația rusă prevede ca părinții să își asigure copiii. Dacă soții sunt divorțați, unul dintre ei are responsabilitatea [...]
Cererea de creștere a salariului - regulile pentru elaborarea articolului 132 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede: „Salariul fiecărui angajat depinde de calificările sale, de complexitatea muncii prestate, de cantitatea și calitatea […]
Securitatea și sănătatea muncii în școală APROBAT prin ordin al instituției de învățământ „_____________________” din data de „__”.___. 20__ Nr. ___ REGULAMENTE privind Consiliul Elevilor 1.1. Acest regulament privind consiliul elevilor [...]

Orice organizație realizează un inventar al activelor materiale cel puțin o dată pe an. Pentru a face acest lucru, este necesar să numiți o comisie specială dintre angajații autorizați și să emiteți un ordin de efectuare a unui inventar. Procedura și programul de realizare a unui inventar într-o organizație trebuie să fie consacrate în politica contabilă în scopuri contabile (clauza 4 din PBU 1/2008). Cu toate acestea, se creează un comision de inventariere pentru fiecare caz specific. Compoziția sa, atribuțiile, precum și calendarul inventarului trebuie să fie consacrate într-un act intern separat al organizației.

În organizațiile bugetare, prin inventariere, devine posibilă verificarea disponibilității și stării proprietății. Comparați datele proprietății de la ultima inspecție cu rezultatele de la data curentă, identificați natura și motivele posibilelor discrepanțe. Și pe baza datelor obținute, evaluați corectitudinea și conformitatea contabilității efectuate la întreprindere. În general, motivele și procedura de inventariere într-o organizație bugetară și comercială sunt aproximativ aceleași.

Când este nevoie de inventar?

Un eșantion de comandă pentru inventar este de obicei necesar în unele cazuri enumerate în clauza 27 din Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 nr. 34n, în special:

înainte de întocmirea raportului anual;
la numirea unor noi persoane responsabile financiar, inclusiv în legătură cu transferul de proprietate către terți;
după furturi sau urgențe naturale sau provocate de om (incendii, inundații, explozii etc.).

De obicei, ordinul de începere a unei inspecții este emis de șeful organizației, fie programat, fie neprogramat. Persoana responsabilă pentru un astfel de eveniment este de obicei contabilul-șef sau un alt angajat contabil. O comisie specială este angajată în numărarea bunurilor materiale, ai căror membri trebuie să fie familiarizați cu actul local relevant la semnare.

Formular de comandă de inventar

Documentul principal al procesului de inventariere este comanda. Prin urmare, îl vom analiza mai detaliat și vom învăța cum să compunem corect acest document. Un eșantion unificat al unui ordin de inventariere pentru 2019 poate fi găsit în Rezoluția nr. 88 a Comitetului de stat de statistică al Rusiei din 18 august 1998. Formularul nr. INV-22 este un formular universal care poate fi utilizat de organizațiile de toate formele de proprietate. Formularul poate fi utilizat atât atunci când se efectuează inspecții programate, cât și neprogramate ale bunurilor materiale.

Exemplu de completare a unui ordin de realizare a inventarierii anului 2019 în instituțiile bugetare

Formular pentru efectuarea inventarierii conform formularului Nr. INV-22

Dacă dintr-un motiv oarecare această formă nu este potrivită, vă puteți dezvolta propria formă. Principalul lucru este că este consacrat în politica contabilă a companiei. Un eșantion de comandă arbitrar pentru inventarul activelor materiale 2019 poate arăta cam așa:

În orice caz, documentul trebuie să conțină următoarele detalii și informații obligatorii:

Numele companiei;
data întocmirii și numărul documentului;
scopul inspecției și ceea ce va viza: bunuri, mijloace fixe, active corporale, creanțe, toate bunurile companiei;
divizii și departamente ale firmei în care se va efectua inspecția: depozit, magazin, contabilitate sau întreaga firmă în ansamblu;
perioada și durata evenimentului - de la ce dată până la ce dată, când să furnizeze rezultatele acțiunilor de verificare;
componența comisiei și numele complet președintele acesteia (comisia, pe lângă angajații companiei, poate include auditori terți);
detalii ale managerului care a semnat documentul.

După publicare, actul local trebuie înregistrat într-un jurnal special pentru a înregistra controlul asupra punerii în aplicare a unor astfel de decizii. Forma sa recomandată poate fi preluată din Rezoluția Goskomstat nr. 88 (Formular nr. INV-23) sau dezvoltată independent. Toți angajații enumerați în acesta trebuie să fie familiarizați cu comanda. Aceștia pot semna cunoștința direct pe formular sau pe o foaie separată de cunoștință cu documentul, care este depus odată cu comanda.

Instrucțiuni pas cu pas pentru întocmirea unei comenzi

Pasul 1. Specificați numele documentului.

Pasul 2. În câmpurile corespunzătoare, introduceți numele organizației (IP), indicați OKPO și scrieți data compilării.

Pasul 3. Completați partea principală a comenzii. Aici ar trebui să clarificați tipul de inspecție și scopul acesteia, precum și să enumerați membrii comisiei de inventariere care participă la eveniment și președintele acesteia. Prenumele și al doilea nume pot fi abreviate.

Pasul 4. Indicăm ce bunuri materiale și în ce departamente și divizii separate ale companiei trebuie verificate.

Pasul 5. Indicăm momentul exact al inspecției cu datele de începere și de sfârșit.

Pasul 6. Vă informăm despre motivele necesității inventarierii obiectelor de valoare.

Pasul 7. Indicăm termenul limită de transmitere a rezultatelor auditului către departamentul de contabilitate.

Pasul 8. Certificam documentul de la manager.

Pasul 9. Atribuiți un număr și înregistrați-l într-un jurnal special.

Pasul 10. Îl prezentăm tuturor părților interesate, inclusiv angajaților departamentelor și diviziilor în care va avea loc inspecția.

Rezultatele inspecției mărfurilor și materialelor și o altă comandă

La sfârșitul procedurii de calcul și comparare a rezultatelor, membrii comisiei trebuie să documenteze în mod corespunzător rezultatele inspecției. Toate discrepanțele identificate trebuie înregistrate în foaia de înregistrare a rezultatelor (formular nr. INV-26) din Rezoluția Goskomstat nr. 26 din 27 martie 2000. Și după discutarea rezultatelor și emiterea unui verdict de către comisia de inventariere, care este consemnat într-un protocol special, managerul trebuie să emită încă o comandă până la această dată cu privire la rezultatele activităților de verificare și rezultatele obținute. Ar trebui date reacția șefului companiei la propunerile membrilor comisiei și instrucțiuni privind acțiunile necesare. Aceasta ar putea fi: verificare suplimentară, sancțiuni pentru cei responsabili, introducerea unor măsuri suplimentare de securitate. Același act local numește angajați responsabili cu implementarea acestuia, care ar trebui, de asemenea, să fie familiarizați cu documentul pentru semnare. Controlul asupra executării comenzilor este lăsat de obicei directorului companiei.

Șeful companiei trebuie să semneze formularul emis. Atunci comanda este necesară:

registru (acest lucru se poate face, de exemplu, într-un jurnal de bord pentru monitorizarea implementării ordinelor de efectuare a unui inventar). La fel ca și formularul INV-22, formularul de jurnal de contabilitate poate fi dezvoltat independent sau utilizat ca eșantion pentru a completa formularul unificat Nr. INV-23 aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică;
da presedintelui comisiei de inventariere.

Exemplu de completare a formularului unificat INV-22

Comisia de inventariere poate include:

reprezentanți ai administrației întreprinderii;
personal contabil;
alți angajați ai companiei (aceștia ar putea fi ingineri, economiști etc.);
dacă este necesar, aceștia pot fi specialiști din organizații independente de audit sau angajați ai departamentului de audit al companiei.

Apoi, în formularul unificat INV-22, se completează rânduri indicând obligațiile sau bunurile care fac obiectul inventarierii, datele la care ar trebui să înceapă și să fie finalizat inventarul. În continuare, se indică motivul inventarierii, termenul limită pentru depunerea materialelor despre inventar, iar documentul este semnat de manager. Ordinul semnat se da presedintelui comisiei de inventariere. Formularul INV-22 este destul de simplu; Pentru a evita greșelile la completarea formularului, puteți utiliza eșantionul pentru completarea formularului unificat INV-22.

Înainte de a începe un inventar regulat sau extraordinar, persoanele responsabile trebuie să întocmească un document în formularul INV-22. Acesta va fi stocat în departamentul de contabilitate al persoanei juridice indicate în josul formularului. De exemplu, dacă sediul central solicită un inventar, atunci toate rapoartele despre acesta ar trebui să meargă acolo. Odată primit, documentul trebuie păstrat timp de 5 ani.

Exemplu și formular alb al formularului INV-22

FIȘIERE

Trebuie remarcat imediat că proprietarul proprietății care se reevaluează și clientul evaluării pot să nu coincidă:

Cecul poate fi atribuit și unuia dintre departamente, de exemplu, arhivă, departament de resurse umane, depozit etc. Amintiți-vă că fără un INV-22 completat, inventarul nu poate începe. Abia după ce a fost emis ordinul corespunzător, comisia responsabilă trece la întocmirea actelor prealabile și a inventarelor.

Completarea câmpurilor formularului INV-22

Întocmirea unei comenzi (rezoluții) pentru inventariere este o procedură extrem de simplă. Va trebui să includeți OKPO și numele unității structurale în antet dacă nu vorbim despre inventar general sau reevaluare, ci despre raportarea proprietății unei sucursale separate. Dacă intenționați să efectuați inspecții în mai multe departamente, atunci INV-22, precum și formularele asociate, vor fi compilate pentru fiecare.

Obiectul inventarului poate fi inventar, pasive, obiecte de constructii finalizate sau neterminate, obiecte aflate in pastrare etc.

Indicăm „verificare de control” sau, mai direct, „inventar programat” drept motiv pentru inventarul planificat. Dacă au loc schimbări de personal - „schimbarea persoanelor responsabile financiar” sau „reorganizare”. Rezoluția este finalizată și pentru cazurile de reevaluare.

În cazul schimbării persoanelor responsabile, se indică depozitarii, casierii și alți specialiști angajați la momentul inspecției.

Momentul evaluării trebuie să fie precis. Data de începere nu poate fi anterioară datei documentului.

După ce INV-22 este completat, acesta trebuie introdus în jurnal folosind formularul INV-23. Dar rezultatele inspecției sunt introduse în jurnal folosind formularul INV-25. Aceste documente pot rămâne în unitatea structurală sau pot fi transferate (în cazul despre care am discutat mai sus).

Persoane responsabile conform formei

De regulă, formularul INV-22 este completat în numele directorului întreprinderii (sau al adjunctului acestuia). Președintele comisiei de inventariere este de obicei contabilul-șef (adjunctul acestuia), dar în cazuri speciale persoanele responsabile se pot schimba. Numărul de membri poate fi mai mic decât numărul de câmpuri specificat în document.

Pozițiile pot fi prescurtate, iar numele complete pot fi date sub formă de nume de familie și inițiale. Nu există nicio indicație în rezoluția Goskomstat că semnătura trebuie descifrată indicând numele complet și patronimul.

Un exemplu de completare a componenței membrilor comisiei este prezentat mai jos:

Există următoarele tipuri de inventar:

Planificat.
Neprogramat.
Obligatoriu.
Prin decizie a conducerii, integrală și parțială.

Frecvența inventarierii este determinată la întreprindere de conducerea acesteia și de contabilul-șef și este înregistrată în politicile contabile ale organizației, dar cel puțin o dată pe an înainte de întocmirea rapoartelor anuale. Pentru mijloacele fixe, este permisă efectuarea o dată la trei ani. De asemenea, trebuie efectuată atunci când componența lucrătorilor din depozit responsabili din punct de vedere financiar se modifică, de regulă, acest lucru se întâmplă în cazul concedierii, în timp ce un angajat trebuie să transfere soldurile depozitului către altul.

Procedura de inventariere

Firma trebuie să aibă o comisie permanentă pentru efectuarea inventarierii.

Comanda de inventar, umplerea probei

O organizație poate aplica o comandă întocmită în formă liberă cu respectarea detaliilor necesare și, de asemenea, poate utiliza un document unificat conform formularul INV-22.

Programele de contabilitate specializate includ documente standardizate.

În partea de sus a comenzii sunt indicate numele organizației, codul acesteia, precum și unitatea structurală (dacă există). După aceasta, documentului i se atribuie un număr de serie, care poate fi vizualizat în jurnalul de comenzi și este indicată data întocmirii acestuia.

Mai jos trebuie să furnizați informații despre unde sunt furnizate rezultatele și în ce interval de timp.

Ordinul este semnat de conducătorul întreprinderii, completând informații despre funcția sa și datele personale.

Nuanțele întocmirii unui ordin de realizare a unui inventar

Atunci când se întocmește un ordin de efectuare a unui inventar în legătură cu identificarea faptelor de furt de proprietate, este recomandabil să se completeze nu numai motivul, ci și numele și detaliile în rândul „Motivul inventarierii”. document care a determinat-o (de exemplu, pe baza unui raport al mecanicului A.A. Ivanov din 1 decembrie 2015 despre furtul pieselor de schimb dintr-un depozit circulant).