В этой статье вы узнаете о том, кто должен сдавать расчет по форме 4-ФСС.

Кроме того, информация статьи содержит особенности регистрации предпринимателей-работодателей в качестве страхователей. В настоящий момент эта тема является актуальной.

Особенности заполнения, сроки предоставления и ответственность страхователей в случае не предоставления расчета - все в этой статье.

Кто и как отчитывается по форме 4-ФСС

Итак, обязанность по сдаче расчета по форме 4-ФСС лежит на страхователях. Под страхователями в данном случае понимаются все работодатели, то есть организации и предприниматели, которые выплачивают сотрудникам вознаграждения (далее по тексту статьи будет использовать термин страхователь). Причем данные вознаграждения должны облагаться взносами на обязательное социальное страхование.

Форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26 сентября 2016 года № 381. Последняя редакция формы была в середине 2017 года.

Существуют несколько способов подачи расчета по форме 4-ФСС. Причем в зависимости от применяемого способа предоставления различаются и сроки подачи расчета (об этом см. раздел Сроки предоставления расчета по форме 4-ФСС ниже).

Так, если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек, то расчеты по форме 4-ФСС сдается только в электронном виде.

Все остальные могут подавать 4-ФСС:

• в бумажном виде;
• в электронном виде.

Способ предоставления расчета страхователь в данном случае выбирает самостоятельно.

Организация – страхователь не ведет деятельность в отчетном периода? Отчитаться необходимо по нулевым показателями по вышеназванным срокам.

Обратите внимание! Мое дело ссылке .

Сроки предоставления расчета по форме 4-ФСС

Страхователь обязан предоставить расчета по итогам каждого отчетного периода: 1 квартал, полугодие, девять месяцев и собственно за год.

Если страхователь имеет право предоставить отчет на бумажных носителях, то это необходимо сделать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчитывайтесь в электронном виде? Тогда расчет должен быть предоставлен не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Например, за полугодие 2018 года страхователь обязан отчитаться не позднее 20-ого и 25-ого июля 2018 года.

Опоздали по срокам предоставления расчета по форме 4-ФСС, тогда вас могут привлечь к ответственности.

Страхователь - организация ликвидируется? Тогда расчет по форме 4-ФСС должен быть представлен до подачи в налоговый орган заявления о ликвидации.

Ответственность за несвоевременную сдачу расчета по форме 4-ФСС

Размер штрафа за опоздание сдачи расчета составляет 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного периода. Причем штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки. Сумма штрафа ограничена максимальным и минимальным значениями - 30 процентов от суммы взносов и 1000 руб. соответственно.

Кстати, к ответственности может быть привлечен и руководитель по решению суда. Максимальная сумма штрафа - 500 руб.

Важная информация для тех, кто сдает расчет в электронном виде

На практике сотрудники ФСС могут отказать в приеме электронного формата расчета, если тот содержит ошибки. Пока страхователь будет их исправлять крайний срок сдачи может быть просрочен. Получается, что первоначальный расчет был предоставлен во время, но его не приняли, а исправленный подается за пределами установленного крайнего срока.

По этому основанию фонд может оштрафовать страхователя. Вместе с тем, судебная практика указывает на неправомерность таких действий ФСС. Суды указывают, что ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета, а не за допущенные в нем ошибки. Получается, что первоначальный отчет, хоть и с ошибками был направлен во время. Значит нет оснований для привлечения к ответственности. В этом случае страхователю необходимо будет в обязательном порядке подтвердить факт передачи первоначального расчета.

Куда подается расчет по форме 4-ФСС

По общему правилу расчет 4-ФСС предоставляется по месту регистрации страхователя в соответствующее отделение ФСС.

У страхователя организации есть подразделения? В этом случае расчет должен быть предоставлен по месту нахождения подразделения, если выполняются два условия одновременно:

• филиал имеет расчетный счет;
• структурное подразделение начисляет зарплату сотрудникам.

Правила заполнения расчета по форме 4-ФСС

А вот электронный формат расчета утвержден приказам ФСС от 09.03.2017 № 83.

Есть и проверочные контрольные соотношения. Им посвящен Приказ ФСС от 11.09.2017 № 416.

В состав расчета по форме 4-ФСС входят обязательные листы и те, которые необходимо заполнять в случае наличия соответствующей информации. Если таких данных для заполнения нет, то в расчет их можно не включать.

Итак, расчет 4-ФСС состоит из титульного листа и таблиц. Всего их 6.

Обязательными для заполнения являются титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.

Структура расчета такая:

• титульный лист;
• таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2_1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ»;
• таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Приведем примеры заполнения строк обязательных листов расчета 4-ФСС

Титульный лист формы Расчета заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». Порядок заполнения каждой строки детально прописан в порядке, утвержденном Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Образец заполнения титульного листа расчета по форме 4-ФСС за полугодие/2 квартал 2018 года

Таблица 1 расчета по форме 4-ФСС - Расчет базы для начисления страховых взносов

По строке 1 таблицы следует указать суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу сотрудников.

По строке 2 следует указать суммы, которая не облагается взносами.

По строке 3 таблицы указывается база. Она определяется расчетным способом в виде разницы данных по строке 1 и строке 2.

Если у организации есть инвалиды, то по строке 4 указываются выплаты в их пользу.

По строке 5 указывается присвоенный ФСС размер страхового тарифа.

По строкам 6-7 указываются скидки или надбавки к тарифу по страховым взносам. А строка 8 предназначена для указания основания надбавки (приказ ФСС).

Итоговый тариф отражается по строке 9 таблицы 1 .

Образец заполнения Таблицы 1 расчета 4-ФСС за полугодие/2 квартал 2018 года (на условных цифрах)

Таблица 2 расчета по форме 4-ФСС - Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

По строке 1 указывается задолженность перед ФСС на начало года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется. Взять этот показатель следует из строки 19 предыдущего расчета.

Строки 1.1 заполняется при реорганизации.

По строке 2 страхователь указывает сумма начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца.

ФСС доначисляла взносы по итогам проверок? Тогда укажите эти данные по строке 3 .

Если ФСС не принимала к зачету определенные суммы взносов. Тогда эти данные указываются по строке 4 .

Нашли ошибку и сами доначислили взносы? Тогда эти данные укажите по строке 5 .

По строке 6 следует указать суммы, полученные на возмещение расходов, которые превышают сумму начисленных страховых взносов.

Взносы были переплачены? Тогда те, что возвращены указываются по строке 7 .

Суммированные данные по строкам 1–7 отражаются по строке 8 .

Строки 9–14 заполняются по суммам задолженности ФСС за соответствующие периоде (на определенные даты).

По строке 16 отражаются страховые взносы, которые были перечислены в ФСС, с разбивкой за последние три месяца. По строке 18 отражается сумма строк с 12 по 17 (кроме 13 и 14).

По строке 19 отражается задолженность страхователя на конец отчетного периода.

Таблица 5 расчета по форме 4-ФСС - «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

В графах 4- 6 укажите количество рабочих мест на 1 января, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда.

По строке 2 указывается информация об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах. По графам 7-8 указывается количество сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях труда и должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры.

Образец заполнения Таблицы 5 расчета 4-ФСС за полугодие/2 квартал 2018 года (на условных цифрах)

Напомним! Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи расчета по форме 4-ФСС, а также других отчетностей, воспользуйтесь онлайн-сервисом « Мое дело ». Сервис автоматически производит все необходимые расчеты, формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать ФСС, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Бесплатный доступ к сервису вы можете получить прямо сейчас по ссылке .

Информация для ИП-страхователей

Если коммерсант не является работодателем, то ему регистрироваться в ФСС не нужно. Правда есть порядок добровольной регистрации. Но это право, а не обязанность ИП «одиночки».

А вот бизнесмены, которые принимают на работу сотрудников, обязаны пройти регистрацию в ФСС в обязательном порядке. Для этого коммерсант должен предоставить в ФСС по месту жительства:

• заявление о регистрации ИП в качестве страхователя;
• копию документа, удостоверяющего личность предпринимателя (например, копию паспорта);
• копии трудовых книжек или трудовых договоров на принятых сотрудников.

Обязанность по предоставлению документов коммерсант должен выполнить не позднее 30 календарных дней со дня, когда он заключил трудовой договор с первым из сотрудников или ГПД, по которому коммерсант принял на себя обязанность по уплате страховых взносов на травматизм.

Опоздали с подачей документов. Тогда ИП привлекут к ответственности. Опоздали в срок до 90 дней - штраф 5000 руб. Более 90 дней - 10 000 руб.

Регистрация ИП страхователя осуществляется на основании поданных документов в течение трех рабочих дней со дня, когда коммерсант подал документы на регистрацию. По указанному сроку ИП получит:

• уведомление о регистрации;
• уведомление о размере страховых взносов на травматизм.

ФСС отправляет документы в электроном виде. А бумаги могут быть выданы по запросу в день обращения ИП.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года имеет новый бланк, скачать который вы можете бесплатно. Рассмотрим образец Формы 4-ФСС и особенности порядка ее заполнения во 2 кв. 2018 года.

Читайте в статье:

Последний срок сдачи Формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года на бумажном носителе - не позже 20 июля, в электронном - не позже 25 июля. Электронную форму сдайте, если у фирмы среднесписочная численность работников (в том числе во вновь созданной фирме) превысила за предыдущий год 25 чел.

Отчитаться обязаны все компании и ИП, которые платят физлицам доходы. Причем, эти доходы должны быть облагаемыми взносами на обязательное социальное страхование. Также Расчет сдают ИП, которые добровольно уплачивают за себя страховые взносы.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года: образец заполнения и новый бланк

В данном разделе представлены новый бланк и образец заполнения Формы 4 фсс за 2 квартал 2018 года.

Компании оформляют титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Табл. 1.1, 3, 4 заполняют только при наличии соответствующих показателей.

На титульном листе укажите общие сведения о фирме. При этом учитывайте нюанс проставления среднесписочной численности. Нужно ставить единицу, даже если по расчетам получился ноль. Бюджетным организациям также нужно заполнить поле о финансировании: 1 - при федеральном финансировании, 2 - при региональном, 3 - при местном.

Приведите базу по взносам на травматизм в таблице 1. Все пособия возьмите в пределах норм и не учитывайте выплаты, не облагаемые взносами.

Взносы на начало квартала и на последние три месяца укажите в таблице 2. При этом разбейте задолженность ФСС по строке 9 на две составляющие: за счет переплаченных взносов и за счет превышения расходов.

Если компания реорганизовывалась или снимала с учета обособленные подразделения, она заполняет строки 1.1 и 14.1 таблицы 2. В них приводят задолженность, оставшуюся на начало года.

Также заполните строку 15 таблицы 2, если Фонд финансировал медицинские осмотры, специальную оценку условий труда и др. мероприятия.

В строке 17 таблицы 2 покажите сумму списанных недоимки и задолженности по взносам.

Некоторые фирмы передают работников в другие компании или ИП. Им нужно заполнить таблицу 1.1.

Таблицу 3 заполняют при выплатах за счет Фонда средств на травматизм.

Таблицу 4 нужно заполнить, если в компании происходили несчастные случаи с работниками.

Заполнение 5 таблицы Формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Рассмотрим особенности заполнения таблицы 5. В ней показывают данные о том, как проводилась спецоценка условий труда и медицинские осмотры. Компании обязаны заполнять ее даже, если не проводили указанные мероприятия в отчетном периоде. В таком случае ставят 0 в графах 4-6.

Прочерки в графе 3 могут поставить только компании, у которых нет рабочих мест. ФСС может потребовать пояснения или уточненку при обнаружении несоответствия среднесписочной численности количеству рабочих мест.

Отметим: в таблице 5 ней нужно привести данные на 1 января 2018 года. Их не меняют весь год. Даже если в текущем году делали спецоценку, вы покажете ее в Расчете за 2019 г.

Таблица 5 Формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Нулевая Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года

Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода также обязаны отчитаться - сдать нулевую Форму 4-ФСС . Им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Ответственность за несвоевременную сдачу и нарушение Формы 4-ФСС

Если вместо электронной формы ФСС 4 подали бумажную, проверяющие оштрафуют фирму на 200 руб. Должностные лица выплатят по 300–500 руб.

Непредставление расчета повлечет штрафные санкции в виде 5 % от суммы страховых взносов за последние 3 мес. отчетного периода, уплачиваемой в бюджет. Его уплачивают за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальное значение штрафа равно 30 % от суммы согласно расчету, а минимальный – 1000 руб.

Должностных лиц компании суд по заявлению Фонда может оштрафовать на 300 р. до 500 р.

Есть штраф за отказ представить подтверждающие расчет документы и за пропуск срока. За каждый непредставленный документ фирме придется заплатить 200 руб. Должностным лицам могут вменить штраф 300–500 руб.

Вложенные файлы

• Бланк Формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года.xls
• Образец заполнения Формы 4-ФСС за 2 квартал 2018 года.xls

Новая форма 4-ФСС - это расчет по страховым взносам на случай травматизма. Также в расчете отражают данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и рабочих мест.

Форма расчета утверждена приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.

Кто сдает. Отчет 4-ФСС сдают все плательщики взносов на травматизм. К ним относят организации и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам или договорам ГПД, в которых работодатель предусмотрел уплату страховых взносов. Предприниматели без сотрудников не регистрируются в ФСС. Исключение - ИП решил добровольно платить страховые взносы .

Куда сдавать. Организации новый 4-ФСС представляют в отделение ФСС по месту своего нахождения. Предприниматели представляют отчет 4-ФСС в отделение ФСС по своему месту жительства. Если подразделение компании само начисляет выплаты физлицам, сдавать новую форму 4-ФСС надо по месту учета подразделения.

В какие сроки сдавать. Сроки сдачи формы 4-ФСС различны в зависимости от того, в каком виде она сдается. Электронный отчет 4-ФСС надо сдавать до 25-го числа месяца после отчетного периода, бумажный - до 20-го. Получается, что за 2018 год отчитаться надо в 2019. Сроки следующие: не позднее 21 января 2019 года на бумаге и не позднее 25 января 2019 года в электронном виде.

Форму 4-ФСС в электронном виде обязаны сдавать компании и ИП, у которых среднесписочная численность работников больше 25 человек. Остальные организации и предприниматели могут сдавать либо на бумаге, либо электронно.

Статьи по теме «Форма 4-ФСС»:

Срок сдачи сдачи бумажного отчета по форме 4-ФСС за 2 квартал 2019 года перенесли. Отчет по электронке нужно сдать по общим правилам. Все новые сроки для 1, 2, 3 и 4 квартала с учетом изменений мы привели в таблице в статье. 47604

Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2018 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2017 года (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС от 30.06.2017).

Напомним, что июньские обновления формы 4-ФСС предусматривали следующие изменения:

• на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
• в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
• в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.

Что касается порядка заполнения новой формы 4ФСС за 1 квартал 2018 и последующие отчетные периоды, то каких-либо изменений (кроме обусловленных введением новых строк) не произошло. Порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в

05.07.2017. Тема статьи:

Пример заполнения формы 4-ФСС
за полугодие 2017 года

Все компании независимо от того, есть у них работники или нет, должны сдавать отчет 4-ФСС по взносам на травматизм. Предприниматели такой отчет сдают только при наличии работников. Срок сдачи отчеаа - 20 (на бумаге) или 25 (электронно) числа месяца следующего за окончанием квартала. За опоздание с 4-ФСС организациям и коммерсантам грозит штраф . Его размер- 5% от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа - 1 000 руб . (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Лист 001
(форма 4-ФСС. Титульный лист)

Лист 002
(форма 4-ФСС. Таблица 1)

Лист 003
(форма 4-ФСС. Таблица 2)

Лист 004
(форма 4-ФСС. Таблица 5)

В бланке 4-ФСС 2017 года шесть таблиц : 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Все они предназначены для расчетов на травматизм и расходов на страховании от несчастных случаев.
Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

1. «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
2. «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
3. «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».