Трудовой договор на полставки образец. Можно ли принять на работу сотрудника на полставки, если это будет его единственное место работы

Ошибки в оформлении трудового договора грозят работодателю штрафом. Как правильно прописать условия о режиме работы и оплате труда, принимая сотрудника на полставки, и рассчитать зарплату пропорционально отработанному времени? В статье пример расчета зарплаты пропорционально отработанному времени и пошаговый алгоритм.

Трудовой договор в 2019 году

Из статьи вы узнаете:

Скачайте полезный документ:

Сколько часов в неделю отрабатывает сотрудник на 0,5 ставки

Закон предусматривает возможность заключать трудовой договор на полставки, причем как по месту основной работы, так и по совместительству. В результате сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени, а его труд оплачивается пропорционально отработанному времени. Внимательно прочитайте статью, чтобы не путать неполный рабочий день с сокращенным .

Порядок установления и оплаты неполного рабочего времени регулирует ст. 93 ТК РФ. Под эти же нормы попадает и трудовой договор на 0,5 ставки, поскольку в данном случае речь идет о режиме неполного рабочего дня или недели, когда продолжительность ежедневного или еженедельного труда сокращается на 50%.

Возникает закономерный вопрос: если работник трудоустроен на 0,5 ставки, сколько часов в день он обязан отработать? Исходить следует из общей нормы рабочего времени, установленной для данной должности. Если трудоустройство на полную ставку предполагает 40-часовую рабочую неделю, то сотрудник, устроившийся на полставки, должен трудиться 20 часов в неделю. Отработанные сверх половинной нормы часы оплачивают как сверхурочные .

В каком объеме оплачивается работа на 0,5 ставки

Труд в режиме неполного рабочего времени, в том числе на половину или четверть ставки, оплачивают пропорционально выполненному объему работы или количеству часов, отработанных фактически (ч.3 ст.93 ТК РФ). Чаще всего применяют повременную оплату.

Как выплатить зарплату пропорционально отработанному времени

Шаг 1. Определите стоимость одного часа работы , исходя из полного должностного оклада и стандартной нормы рабочего времени с учетом всех причитающихся компенсаций и надбавок.

Шаг 2. Умножьте полученный результат на количество часов , фактически отработанных сотрудником.

Шаг 3. Отнимите налоги.

Сотрудника приняли на 0,5 ставки на должность секретаря организации с должностным окладом 21 120 рублей. Он работает пять дней в неделю (по 4 часа в день вместо стандартных 8) и получает зарплату пропорционально выработке. В отработанном месяце было 22 рабочих дня. Определяем стоимость одного часа работы:

21 120 рублей: (22 дня * 8 часов) = 120 рублей

Согласно табелю, за 22 дня сотрудник отработал 88 часов. Умножаем 120 рублей на 88 часов и получаем 10 560 рублей - месячную зарплату, начисленную пропорционально отработанному времени.

В журнале «Кадровое дело» разобрали,

Как выглядит трудовой договор на 0,5 ставки (образец)

Оплата труда - обязательный пункт договора, оформляемого при трудоустройстве: работодатель обязан заранее оговорить размер, порядок и сроки выплаты зарплаты.

Даже если сотрудник трудится на 0,5 ставки по основному месту работы или по совместительству, в договоре должностной оклад или тарифная ставка отражается в полном объеме, согласно штатному расписанию. А точную сумму выплат, причитающихся за 0,5 ставки (это сколько денег конкретный сотрудник получит в месяц, работая в режиме неполного рабочего времени), можно прописать дополнительно. Узнайте, как сделать это правильно , и убедитесь, что формулировки в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и личной карточке полностью совпадают.

Совет от редакции . Прописывая размер зарплаты за 0,5 ставки, используйте формулировку «начисляется пропорционально отработанному времени». В этом случае точную сумму можно не указывать, поскольку в договоре уже присутствуют все составляющие формулы: полный должностной оклад и количество часов, которые сотрудник обязан отработать. Больше полезной информации - в журнале «Кадровое дело»:

Трудовой договор на неполный рабочий день - образец этого документа часто требуется работникам кадровых подразделений на предприятиях. Рассмотрим, что конкретно должен содержать такой договор и что нужно учитывать при его оформлении.

Когда нужен трудовой договор на неполное рабочее время?

Вопросы, посвященные неполному рабочему дню, регулируются прежде всего ст. 93 ТК РФ. Данная норма определяет, что есть следующие варианты неполного рабочего времени:

1. Неполный день — в этом случае вместо обычной продолжительности дня либо смены (обычно 8 часов) устанавливается меньшая, хотя число рабочих дней в неделю остается тем же.
2. Неполная неделя — при таком режиме продолжительность смены или дня не меняется, но зато работа производится не во все дни.

Какой из вариантов лучше использовать, зависит от конкретной ситуации.

По закону трудовой договор на неполный рабочий день либо неполную неделю заключается в одном из двух случаев:

• если на такие условия труда согласны обе стороны;
• если работник относится к одной из категорий, которой нельзя отказать в использовании неполного рабочего дня.

К работникам, которым нельзя отказать, ст. 93 ТК РФ относит:

1. Женщин, находящихся в положении.
2. Лиц, являющихся родителями, опекунами либо попечителями ребенка младше 14 лет. Если у ребенка имеется инвалидность, то право на неполный день получают и ухаживающие за ним лица до тех пор, пока инвалиду не исполнится 18 лет.
3. Людей, ухаживающих за больными родственниками, при наличии соответствующего медицинского заключения.

Работодатель тоже может выступить с инициативой о неполном рабочем времени. В частности, ст. 74 ТК РФ предусматривает, что если организационные или технологические условия на предприятии изменились так, что это грозит массовым увольнением, то работодатель вправе с согласия профсоюза вводить ради сохранения рабочих мест неполный день или неполную неделю. Срок для таких мер статьей установлен в пределах 6 месяцев. При этом работник, несогласный с новыми условиями, может либо перевестись на другую работу в предприятии, либо уволиться в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О том, что на предприятии вводится неполное время, работники должны быть предупреждены письменно не менее чем за 2 месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК РФ).

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ). На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Не знаете свои права?

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Как прописать в договоре неполный рабочий день

Для того чтобы документально оформить работника на неполное время, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Изначально заключить с ним трудовой договор на неполный рабочий день на таких условиях. Такой вариант годится, если работник принимается с условием, что его день будет неполным. Этот вариант довольно часто используется при внутреннем совместительстве, если по одной из должностей рабочий день получается неполным.
2. Заключить дополнительное соглашение, в котором будут описываться новые условия труда. По поводу формы такого соглашения в законодательстве не сказано ничего, ст. 72 ТК РФ требует лишь, чтобы такого рода соглашения заключались строго в письменной форме.

Как именно будет сформулировано указание на то, что рабочий день является неполным, зависит от специфики предприятия и желания руководства. Главное, чтобы сам неполный день был четко отражен. Есть только одно ограничение: с 1 января 2017 года в России может быть отменен кадровый учет на микропредприятиях (то есть предприятиях, имеющих до 15 сотрудников, работающих по трудовым договорам) при условии, что они все кадровые вопросы будут оговаривать в договоре с работником.

Сам же бланк договора, используемый в этом случае, утвержден постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Соответственно, вывод может быть только один: нужен договор на неполный рабочий день - образец должен использоваться именно тот, что был утвержден вышеуказанным постановлением. Также важно следить, чтобы в договоре была отражена конкретная продолжительность дня (ст. 57 ТК РФ) и присутствовало прямое указание на часы работы, в течение которых сотрудник обязан находиться на рабочем месте.

Бланк 2016 года (он актуален и в 2017) можно найти на нашем сайте.

Что должен содержать образец трудового договора на неполную рабочую неделю?

Если нужен договор, в котором работнику устанавливалась бы неполная неделя, можно воспользоваться любым имеющимся образцом. Официально утвержденная форма есть только для отдельных категорий работников (например, сотрудников микропредприятий, руководство которых не хочет заниматься кадровым учетом и издавать соответствующие локальные акты). Всем остальным можно пользоваться любой формой договора, содержащей установленные ст. 57 ТК РФ сведения.

Важно при этом в сам текст договора добавить пункт, отражающий тот факт, что рабочая неделя является неполной. Варианты формулировки могут быть разными, к примеру:

«Рабочая неделя состоит из 4 рабочих и 3 выходных дней:

• вторник, среда, четверг, пятница — рабочие дни;
• суббота, воскресенье, понедельник — выходные ».

Образец договора на неполную неделю 2016-2017 годов, как и в случае трудового договора на неполный рабочий день образца 2016 года, может быть любым: его можно взять с нашего сайта, воспользоваться официально утвержденным или самостоятельно разработать на предприятии. Главное, чтобы в нем было указано, что работник трудится по неполной неделе, и определялось, в какие дни он вправе не работать. В остальном же по отношению к неполной неделе действуют те же правила, что установлены для неполного дня.

Нужно ли оплачивать сверхурочные при неполном рабочем дне?

При заключении договора на неполный день часто возникает вопрос: что делать, если работник, для которого установлены такие условия труда, время от времени или систематически трудится полный день? Надо ли в этом случае оплачивать ему сверхурочные? Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется.

С одной стороны, неполный день (либо неполная неделя) устанавливает для сотрудника новые нормы работы. Так как ст. 99 ТК РФ указывает, что сверхурочным является труд за пределами нормы, которая установлена для работника, формально при таких условиях можно говорить о том, что работник вправе рассчитывать на выплату сверхурочных.

С другой — ст. 22 ТК РФ требует, чтобы труд одинаковой ценности оплачивался одинаково. В ситуации же с неполным днем (неполной неделей) может оказаться так, что рабочие часы, не выходящие за пределы нормальной продолжительности, будут оплачены одному работнику в большем размере, чем другому. Однако здесь все же стоит исходить из норм ст. 99 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочными являются часы, когда работник трудился сверх установленной именно для него продолжительности времени. Таким образом, если за одинаковый 8-часовой день работник на сокращенном времени получит большую оплату, чем тот, кто трудится по общим правилам, это не будет нарушением ст. 22 ТК РФ.

Иногда компании необходим сотрудник на несколько часов в неделю. Или у работника появляются обстоятельства, которые вынуждают его просить о переводе на неполное рабочее время. Для этого нужно правильно оформить документы о приеме или переводе сотрудника на половину ставки.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, что сотрудник может работать на предприятии неполное рабочее время (и эта формулировка отличается от «сокращенного рабочего времени»). Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

Прежде всего, сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель просто обязан удовлетворить просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

• беременной сотрудницы;
• матери-одиночки ребенка до 14 лет;
• матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
• сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут защищать свои права в суде.

Что меняется?

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные. При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки. Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели:

• оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
• в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
• рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: например, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод / принятие сотрудника на полставки необходимо правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник обозначает день, с которого ему необходимо перейти на полставки, и распределение рабочего времени, которого собирается придерживаться. Также оговариваются условия оплаты труда: зарплата может зависеть от выполненного объема работ или выплачивается пропорционально отработанному времени. Если работник планирует впоследствии вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении обозначается срок, в течение которого сотрудник собирается работать неполное время.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем нужно обозначить период, на который устанавливается неполное рабочее время, и основания для установления. Директор может отметить новые конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда прямо в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии.

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, то с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — обычные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все свои прежние обязанности, то это должно отразиться в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении.

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, то в нем нужно отобразить, что конкретный работник работает на полставки.

Правильное выполнение всех формальностей и оформление документов при принятии / переводе сотрудника на полставки — залог спокойствия руководителя. Так вы остаетесь в рамках закона, соблюдаете права своих сотрудников и избавляетесь от риска штрафных санкций.

Далеко не всем работникам приходится работать полный рабочий день. Обычно это связано с одновременной работой в нескольких местах.

В любом случае полный оклад такому работнику платиться не будет. Поэтому с ним заключается трудовое соглашение на полставки.

Чтобы была возможность подписать с работником такой вид договора, важным есть присутствие соответственных записей в нормативной документации.

Главные аспекты

Все правила, которые предусматривают неполный рабочий день, указываются в заключенном трудовом соглашении между сторонами.

Право на неполный рабочий день имеют такие льготники:

• беременные женщины;
• единственный родитель ребенка, который не достиг 14 лет;
• сотрудник, который ухаживает за родственниками.

Неполный рабочий день может предоставляться только при присутствии удостоверяющих документов.

Они должны быть правильно заполнены и доказывать причину данного заявления. Письменное заявление предоставляется не позднее следующего дня за отработанным.

Важные понятия

Перед тем, как составлять трудовое соглашение, необходимо ознакомиться с основными понятиями в данной сфере.

Существующие графики работы

График работы в организации определяется, исходя из потребностей. При этом допускается изменение рабочего графика при следовании назначенным условиям.

К таким относят соблюдение рабочих норм и извещение сотрудников заранее. Так рабочие графики делятся на:

• односменные;
• ненормированные;
• гибкие;
• сменные;
• раздробленные.

Законодательная база

Ст. 93 ТК России предусматривает, что некоторые категории граждан имеют право трудовое соглашение заключить на 0,5 ставки и работодатель не может им отказать.

При этом можно оформлять сотрудников по данному графику не только для вышеописанных категорий, но и для любого другого сотрудника, с которым работодатель готов работать на данных условиях. Это может быть не только 0,5 ставки, но и 0,25.

Как выглядит образец трудового договора с работником на полставки в 2019 году

Бланк трудового соглашения на полставки включает такие пункты:

• номер и дата подписания соглашения;
• данные о сторонах, подписывающих соглашение;
• дата начала работы, период действия соглашения;
• размер зарплаты, зависимо от количества отработанных часов;
• график работы. При таком соглашении указывается 20-часовая рабочая неделя;
• право на ежегодный отпуск;
• возможно не только определить неполный день с гибким графиком, но и неполную рабочую неделю;
• ответственность сторон;
• подписи участников.

В документе также необходимо прописать основания установления подобного распорядка, и на какой период он назначается.

Например, в ситуации с беременными работницами данный распорядок дня может предоставляться до родов.

Данный момент зависит от того, бессрочное трудовое соглашение заключается с сотрудником или срочное.

В ситуации с бессрочным соглашением все равно можно ограничить период определенными рамками, в котором сотрудник будет работать по такому графику.

Видео: основания прекращения трудового договора

Необходимо отметить, что составленное правильно трудовое соглашение будет служить гарантией отсутствия штрафов для руководства.

Иногда само руководство принимает данное решение – перевести работника на полставки, чтобы уменьшить ущербы.

Общепринятый порядок

График работы составляется зависимо от:

• руководителя;
• сотрудника;
• работы.

Особые выплаты заработной платы являются выгодными для работодателей, ведь работник может выполнять тот же объем работы, что и постоянные сотрудники.

Иногда распорядок дня зависит от работы, к примеру, бармен с определенными часами работы.

Трудовая книга, как паспорт каждого сотрудника, не учитывает число отработанных часов. Записи могут быть только о должности, организации и причин увольнения с датами.

В большинстве организаций за заключение соглашений с работниками отвечает кадровый отдел. В нем должны знать, как прописать полставки в трудовом договоре.

Данные о работе на полставки вносятся в раздел с написанием рабочего порядка. Документ на неполный рабочий день должен содержать данные о том, сколько часов сотрудник должен работать в один день.

К примеру, прописывается 6 дней в неделю с 12 до 16 часов. Именно в этот период работник должен прийти на работу, выполнить все обязанности и уйти с работы не раньше 16 часов.

Так, например, может заключаться соглашение работодателя с продавцом. В данной ситуации дополнительно определяются правила, которые отслеживают период прихода и ухода.

Работодатель также прописывает нужное число часов в неделю. Зависит это от графика работы самой компании.

В соглашении обязательно должен прописываться размер заработной платы. А также способ ее выплаты — получение в бухгалтерии, перевод на карту банка и т.д.

Но здесь есть одна особенность — оклад должен указываться соответственно занимаемой должности.

Какие могут быть нюансы

Когда оформляется трудовой договор на неполный рабочий день, образец не имеет каких-то особых нюансов.

Он составляется в свободной форме с написанием основной информации сотрудников и просьбой перевести его на такой режим рабочего дня с определенной даты.

При этом не следует указывать лишние данные. Лучше всего данные нюансы обсудить в доп. соглашении или правилах внутреннего рабочего распорядка для таких сотрудников.

Также необходимо отдельно отметить тот факт, что работодателю в этом случае не нужно вписывать изменения в трудовую книгу сотрудника или его личную карту.

При этом нужно заново заключить трудовое соглашение, в котором будет отражаться число часов, которые работник должен отработать.

Также, если по каким-то причинам поменялся перечень обязанностей сотрудника, то их нужно указать в должностной инструкции, которую должен заново подписать работник.

Оформить доп. соглашение на полставки можно в ситуациях, когда руководитель и работник согласны с данным переводом. Данную возможность регулирует ст. 72 Трудового кодекса России.

Подписание доп. договора дает право на неполный раб. день либо неделю. Без его присутствия, работая в сокращенном порядке, у бухгалтерии нет причин, чтобы начислять повышенную заработную плату, которая предусматривается за меньшее число отработанных дней.

Доп. соглашение аналогично главному, поэтому оформляется оно соответственно с правилами составления стандартного соглашения.

Исключение составляет пометка на договоре о том, что он является дополнительным.

Если с директором

Для оформления предусматриваются особые правила.

Решение о переведении директора на полставки может принять только тот орган, который от лица учредителей заключает с ген. директором трудовое соглашение.

К примеру, это может быть совет директоров. Но необходимо помнить, что снизить зарплату сотрудникам можно только в ситуации, если на то имеются законные основания.

Правила заключения трудового соглашения с ген. директором организации назначаются уставом общества.

Так в уставе прописывается характер работы — постоянно – в такой ситуации заключается бессрочное трудовое соглашение.

Временно – в такой ситуации срочное трудовое соглашение заключается чаще всего на год. Если после завершения данного времени принимается решение о продлении полномочий руководителя, то это решение оформляется протоколом либо решением.

Срочный тип соглашения

Необходимо знать, что соответствующий договор составляется аналогично с обычной трудовой договоренностью.

При этом в своем содержании имеет данные начала и завершения его работы. Оформить его можно на любое число дней, месяцев либо лет.

Причем прописать можно работу на полставки. В данном случае содержание срочного соглашения должно содержать данные относительно длительности времени работы.

В ТК РФ прописаны положения, которые дают возможность устроиться на работу на полставки. В определенных случаях работодатель не может отказать работнику в данном желании.

По совместительству

Аналогичный обычному трудовому соглашению. Основной нюанс состоит в написании того, что он подписывается с работником по совместительству.

Прописывать то, что работа совершается неполный день, не обязательно, ведь соглашение и так предусматривает данную особенность, исходя из названия.

Оплата совершается на основе отработанного времени, в независимости от того, что в документе прописывается сумма для полной ставки.

Оформление трудового соглашения на полставки – это достаточно сложный вопрос для отдела кадров.

Однако в этом ничего критичного нет. Составляется такое соглашение аналогично обычному договору и имеет свободную форму. Однако в данном договоре прописывается число рабочих часов и дней в неделю.

В некоторых случаях к основному соглашению может составляться дополнительное, в котором уточняются все детали главного документа.