Новые формы регламентированной отчетности. Регламентированная отчетность. Расшифровка показателей отчета

В состав "1С:Бухгалтерии 8" входит набор регламентированных отчетов. Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых определяются различными государственными органами. | К регламентированной отчетности относятся:

Организации обязаны представлять в налоговые органы, органы статистики и внебюджетные фонды регламентированную отчетность. В конфигурации программы «Бухгалтерия предприятия» можно сформировать отчетность, указанную в меню « Отчеты / Регламентированные отчеты».

Перед составлением регламентированной отчетности необходимо проверить состояние счетов бухгалтерского учета за отчетный период. В конфигурации существует возможность оформить отчет «Анализ состояния бухгалтерского учета » (меню «Операции / Регламентные операции »). Этот отчет анализирует состояние рабочего плана счетов и счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода, а также анализирует бухгалтерские итоги и проводки.

Подсистема подготовки регламентированной отчетности предназначена для подготовки различных отчетов, формы и порядок представления которых устанавливаются различными законодательными органами.

К формам регламентированной отчетности относятся:

Формы бухгалтерской отчетности;

Отчетность во внебюджетные социальные фонды;

Налоговые декларации и расчеты;

Формы статистики;

Различные справки.

Для работы с регламентированными отчетами предназначен справочник «Регламентированная отчетность ». В справочнике хранится список регламентированных отчетов. Список отчетов реализован иерархично: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.), а внутри каждой группы - по отдельным формам отчетности.

Каждый элемент справочника «Регламентированные отчеты» содержит ссылку на один из объектов конфигурации, реализующие функции того или иного регламентированного отчета.

При вводе нового элемента в справочник необходимо заполнить реквизит "Наименование" - это краткое наименование формы отчетности, что будет выводиться в списке регламентированных отчетов. В реквизите «Файл» необходимо:

Или указать имя объекта конфигурации вида Отчет, реализующий функции регламентированного отчета;

Или ввести путь и имя внешней отделки 1С: Предприятия 8.0.

Таким образом, как регламентированные отчеты можно использовать не только внутренние объекты конфигурации, но и подключать внешние отчеты, например, реализующих формы местной отчетности.

Список введенных отчетов можно просмотреть в журнале регламентированных отчетов.

Документ «Закрытие месяца» проводит большую часть регламентных операций по бухгалтерскому и налоговому учету. Документ состоит из перечня статей регламентных операций бухгалтерского и налогового учета, установленных в порядке их закрытия. Каждая регламентная операция для каждой организации должна быть сделана только один раз за каждый месяц.

Задание 14.1

Выполните операции по закрытию месяца. Выполните списания амортизационных расходов за май 2010 г.

Технология выполнения задания Закрытие месяца

Выполните перепроведение документа «Закрытие месяца» от 31.04.2010 г.

Сформируйте новый документ «Закрытие месяца» от 30.05.2010г

Определение финансовых результатов предприятия

Задание 14.2

Определите финансовые результаты предприятия «Надежда» за каждый месяц работы. Проанализируйте финансовые результаты по счетам 7, 8 и 9 классов.

В состав программы «1С: Бухгалтерия 8.1» входит набор регламентированных отчетов. Регламентированными называются отчеты, форма, порядок заполнения, сроки и порядок представления которых определяются различными государственными органами. К регламентированной отчетности относятся:

Формы бухгалтерской отчетности;

Налоговые декларации и иные документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов;

Отчетность во внебюджетные социальные фонды;

Формы статистики;

Различные справки.

В состав регламентированной отчетности входит рассмотренная ранее отчетность организации по физическим лицам перед инспекцией ФНС (форма 2-НДФЛ) и перед органами ПФР (персонифицированная отчетность).

Для работы с регламентированными отчетами предназначена обработка «Регламентированная и финансовая отчетность» (меню «Отчеты» − «Регламентированные отчеты»).

Форма обработки «Регламентированная и финансовая отчетность» состоит из двух основных частей. В левой части формы отображается список видов регламентированных отчетов. В правой части формы расположены журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электронном виде. Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки (рис. 3.206).

Отчеты в журнале отчетов можно фильтровать по различным критериям:

По видам регламентированных отчетов;

По организации, от имени которой составлен отчет;

По отчетному периоду и др.

Установка отбора по виду отчетов выполняется при помощи флажков, расположенных слева от наименований групп и видов форм отчетности в списке отчетов. Флажки можно устанавливать и снимать в произвольном порядке.

Альтернативный доступ к регламентированным отчетам предоставляется справочником «Регламентированные отчеты». Форму списка этого справочника можно открыть нажатием на кнопку «Справочник отчетов» на командной панели обработки «Регламентированная и финансовая отчетность». В указанном справочнике каждый регламентированный отчет представлен отдельным элементом справочника. Элементы справочника объединены в группы по видам отчетности.

Составим бухгалтерский баланс (форма № 1) для нашей организации.

Для ввода нового регламентированного отчета необходимо найти в справочнике «Регламентированные отчеты» строку с наименованием нужного отчета и дважды щелкнуть по ней мышью или нажать на кнопку «Добавить элемент списка» на командной панели справочника.

На экран будет выведено стартовое окно, в котором необходимо указать организацию, для которой будет составляться отчет, выбрать периодичность представления отчета – ежемесячно или ежеквартально, и период составления отчета (рис. 3.207).

Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка «Выбрать форму».

После нажатия на кнопку «ОК» стартового окна будет открыта форма регламентированного отчета, содержащая бланк отчета и области диалога для управления заполнением и печатью отчета. Первоначально в бланке отчета заполнены только сведения об организации и ответственных лицах организации.

Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в командной панели формы отчета присутствует кнопка «Заполнить» (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы, − кнопка «Сформировать»).

После ее нажатия будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и произведено заполнение бланка отчета (рис. 3.208).

Нажатие на кнопку «Очистить» приводит к очистке отчета.

Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона.

Часть ячеек таблицы окрашена в белый цвет – такие ячейки редактировать нельзя.

Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполнения вручную: в такие ячейки можно вводить дополнительную информацию.

Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.

Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло-зеленый цвет. При помощи управляющих элементов диалога, расположенных в нижней части отчета, можно управлять заполнением таких ячеек. Для этого необходимо выбрать один из следующих вариантов:

Не заполнять автоматически – при заполнении отчета данная ячейка заполняться не будет и значение в такую ячейку следует ввести вручную;

Заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно программой и пользователем: программа рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь либо добавляет свое значение корректировки – в этом случае в самой ячейке отображается сумма этих двух значений, либо правит значение в ячейке – в этом случае значение корректировки рассчитывается автоматически;

Заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зеленой ячейки: значение, введенное в такую ячейку вручную, при автоматическом заполнении отчета будет очищено.

Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называется «расшифровкой значения показателя отчета». Режим доступен не для всех форм отчетности: формальным признаком возможности расшифровки для конкретного регламентированного отчета является присутствие кнопки «Расшифровка» на командной панели формы отчета.

Для заполнения отдельных ячеек или групп ячеек отчета (например, код бюджетной классификации) программа предоставляет пользователю удобный механизм выбора значения из списка. Двойным щелчком мыши по такой ячейке можно вызвать список предопределенных значений.

Если отчет состоит из многих разделов, то его форма содержит соответствующие закладки, а на командной панели присутствует кнопка «Настройка». Нажатием на эту кнопку вызывается диалог настройки, в котором можно указать, какие разделы отчета следует показывать на экране и выводить на печать.

Если количество строк в какой-либо части отчета не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев предоставлена возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк: при выборе раздела отчета, где есть такая возможность, в нижней области диалога появляются кнопки «Добавить» и «Удалить» − соответственно для добавления строк и их удаления.

Регламентированные отчеты не обеспечивают автоматического формирования проводок. Поэтому в тех случаях, когда сформированные отчеты должны быть отражены в налоговом и бухгалтерском учете (например, при формировании налоговых деклараций по ряду налогов), соответствующие проводки следует вводить вручную.

Для печати регламентированных отчетов используется кнопка «Печать».

При подготовке печатной формы система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также убирает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам. Для управления просмотром используется область диалога, располагающаяся слева от области бланка. Кроме того, в области диалога можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно программой будут отмечены все листы).

Составим в программе отчет о прибылях и убытках (форма № 2) (рис. 3.209).

Также заполним в программе налоговую декларацию по налогу на прибыль организаций (рис. 3.210).

Регистры налогового учета (по налогу на прибыль) можно сформировать, открыв пункт меню «Отчеты» − «Регистры налогового учета (по налогу на прибыль)». Регистры представляют собой отчетные формы, формируемые по данным проводок налогового учета. В программе «1С: Бухгалтерия 8.1» они разделены на четыре группы:

Регистры учета хозяйственных операций;

Регистры промежуточных расчетов;

Регистры учета состояния единицы налогового учета;

Регистры формирования отчетных данных.

Инструкция

Получите новые формы регламентированной отчетности. Проверьте наличие через помощника конфигурации. При этом необходимо иметь подключение к интернету. Если программа выдала, что отчетности устарели, то необходимо установить новые.

Обновление скачайте из специализированных сайтов в интернете или воспользуйтесь диском ИТС, который поставляется вместе с программой «1С: Предприятие». Запустите информационно-техническое сопровождение, выберите раздел «Отчетность» и нажмите «Обновить». В результате данных манипуляций вы получите файл с новыми регламентированными отчетностями с расширением rar.

Распакуйте файл с регламентированными отчетностями. В случае необходимости установите архиватор на ваш персональный компьютер. Данную программу можно скачать через интернет на специализированных сайтах. Желательно пользоваться официальными источниками и проверять файлы антивирусом, иначе можно заразить компьютер вирусами.

Запустите конфигурацию программы «1С: Предприятие», в которую необходимо установить обновленные регламентированные отчетности. Откройте в верхней ленте панели инструментов меню «Отчеты» и выберите «Регламентированные». В открывшемся окне нажмите кнопку «Загрузить».

Перейдите в папку, куда был распакован файл с обновлениями. Выберите любой документ и нажмите «Открыть». Запустится обновление программы «1С: Предприятие». При этом появится черное окно командной строки с бегущими буквами. В это время ничего не делайте с программой или персональным компьютером, иначе обновление может сбиться и все придется начинать сначала.

Проверьте обновление регламентированной отчетности. Для этого запустите необходимые отчеты и сверьте их с теми, которые в данный момент установлены законодательством.

Видео по теме

Источники:

• обновить программу 1с 7

В регламентированные отчеты время от времени вносятся изменения или поправки. Отслеживая данные нововведения, разработчики программного обеспечения «1С: Предприятие» выпускают обновления, соответствующие требованиям государственных органов. Обновить отчеты вы можете самостоятельно или же воспользоваться услугами представителей 1С.

Инструкция

Скачайте новые формы регламентированных отчетов. Сделать это можно на сайте разработчиков 1С, у представителей компании или на специализированных ресурсах. Если компьютер, на котором установлена программа «1С: Предприятие», подключен к , то закачать документы можно автоматически, поскольку приложение выдаст вам сообщение о необходимости обновления отчетов.

Запустите диск с информационно-техническим сопровождением, который шел в комплексе с программой «1С: Предприятие». В появившемся меню выберите пункт «Отчетность», после чего изучите информацию и нажмите кнопку «Обновить». Выберите, куда сохранить загружаемый файл.

Дождитесь окончания загрузки. В результате вы получите файл с расширением rar. Распакуйте его и скопируйте новые регламентированные отчеты в отдельную папку. Если на вашем ПК нет архиватора, то необходимо будет его скачать и установить.

Запустите программу «1С: Предприятие» и выберите необходимую конфигурацию. Откройте раздел «Отчеты», который находится в верхней ленте панели инструментов. Выберите пункт «Регламентированные». Появится окно, в котором для обновления отчетов необходимо нажать кнопку «Загрузить».

Укажите папку, в которой содержатся распакованные файлы с обновлениями. Нажмите кнопку «Открыть». После этого появится черное окно командной строки, свидетельствовать о начале обновления. До того момента пока процесс не завершится, не стоит пользоваться персональным компьютером. В противном случае процесс обновления может быть нарушен и придется начинать все сначала.

Перезапустите компьютер после того, как система сообщит об окончании обновления регламентированных отчетов. Запустите программу «1С: Предприятие» и проверьте установленные документы на соответствие текущим нормам законодательства.

Изменения в общие справочники 1С вносятся при каждом обновлении программы. Однако можно в рабочем порядке подгружать новые данные, и пользователю вполне под силу выполнить эту работу самостоятельно.

Инструкция

Все имеющиеся в базе 1С справочники можно разделить на две группы: содержащие данные только по деятельности и связям предприятия и общие программные справочники.

Собственные справочники организация обновляет самостоятельно по мере необходимости. Эта работа выполняется вручную. Изменения можно вносить непосредственно в разделе «Справочники». Также имеется возможность при заполнении документов на различных участках изменить данные любого объекта и сохранить внесенные исправления в справочнике.

В комплект поставки 1С:Бухгалтерии входит набор регламентированных отчетов. Это, прежде всего, налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предназначенные в различные фонды.

Данный набор регламентированных отчетов ежеквартально обновляется фирмой «1С» и распространяется среди зарегистрированных пользователей программы.

Получить обновленные отчеты вы можете на ежемесячном компакт-диске Информационно-технологического сопровождения (ИТС) системы программ «1С:Предприятие». Подписчики диска ИТС для получения самых последних обновлений регламентированных отчетов могут также воспользоваться Интернет-поддержкой. Можно также обратиться к партнеру фирмы «1С», у которого вы приобрели программу, или в отдел технической поддержки фирмы «1С».

Организация работы с регламентированными отчетами

Работа с регламентированными отчетами организована следующим образом. Так как регламентированные отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами, они поставляются в виде отдельных файлов - внешних отчетов (имеющих расширение ERT). Эти файлы располагаются в каталоге ExtForms, подчиненному каталогу информационной базы. Все внешние отчеты сгруппированы в каталоги, имена которых определяются периодом отчетности, для которого они разработаны. Например, каталог Rp02q1.grp будет содержать регламентированные отчеты за первый квартал 2002 года. Кроме того, в каталоге, содержащем группу отчетов, располагается текстовый файл RpList.txt, содержащий перечень отчетов данной группы и соответствующие им имена файлов.

Для работы с регламентированными отчетами в 1С:Бухгалтерии 7.7 предусмотрен специальный механизм, который описывается ниже. Кроме этого, пользователь может обращаться к регламентированным отчетам с помощью стандартных средств работы с внешними отчетами, описанными к книге «1С:Бухгалтерия. Руководство пользователя».

Использование регламентированных отчетов

Для вызова режима работы с регламентированными отчетами выберите пункт «Регламентированные отчеты» из меню «Отчеты» главного меню программы. На экран выдается окно формы режима «Регламентированные отчеты».

В верхней части окна располагается поле для выбора группы отчетов «Отчетность за период». В поставочный комплект включена только одна группа регламентированных отчетов, то есть отчеты за один период. После получения и загрузки новых форм отчетности за следующие кварталы в этом списке будут появляться новые группы.

Ниже располагается список отчетов. Для обращения к конкретному отчету следует выбрать нужную группу и установить курсор в списке на нужный отчет. После этого следует нажать кнопку «Открыть» или дважды щелкнуть мышью в списке отчетов в нужной строке. При этом открывается форма регламентированного отчета.

Состав параметров настройки конкретных регламентированных отчетов зависит от их назначения и принципов работы.

Так как регламентированные отчеты ежеквартально изменяются, в этом руководстве не приводится описание работы с конкретными отчетами. В каждой группе регламентированных отчетов поставляется инструкция, содержащая описание состава отчетов, их использования и условий применения. Доступ к этой инструкции выполняется также из списка отчетов. Кроме того, в каждом окне под заголовком имеется панель инструментов с кнопкой, при нажатии на которую можно получить подробные инструкции по использованию данного конкретного регламентированного отчета.

Особенности работы со списком отчетов.

Работа с иерархической структурой списка регламентированных отчетов идентична работе в многоуровневом справочнике (в плане перемещения по дереву).

При закрытии окна диалога, если перед этим пользователем был модифицирован список отчетов, выдается запрос на сохранение модифицированного списка. В случае положительного ответа все изменения в списке отчетов будут сохранены и в последующем открытии диалога будут восстановлены.

При дополнении списка новыми отчетами (например, с web-сервера или с диска ИТС), последние будут вставлены в список с учетом выстроенного порядка следования отчетов и дерева иерархии. Новые группы будут добавлены в конец списка, а элементы групп - с учетом рекомендуемого фирмой "1С" порядка заполнения частей декларации.

Перечислим кнопки управления списком отчетов и их функции:

Стрелки "Вверх" / "Вниз" - переместить по списку выбранный отчет или группу отчетов. Позволяют выстроить порядок следования отчетов в списке по своему усмотрению. Например, наиболее востребованные отчеты установить в начале списка.

Удалить из списка ненужный отчет или группу отчетов. Если удаляемой позицией является группа, то будут удалены также все вложенные отчеты и группы.

"Восстановить исходный список" (кнопка с двумя стрелками) - восстановить исходный список отчетов, предоставляемый фирмой "1С". В случае неудачного изменения порядка следования отчетов или случайного удаления отчетов из списка нажатием этой кнопки можно восстановить полный список отчетов, предоставляемый фирмой "1С" с исходным порядком следования отчетов в списке.

"Сохранить настройку" (кнопка с изображением дискеты со стрелкой на дискету) - сохранить пользовательские настройки в списке. Позволяет при последующем открытии диалога сохранить модифицированный пользователем список отчетов. При этом будут восстановлены содержание списка и выстроенный порядок следования отчетов.

"Восстановить настройку" (кнопка с изображением дискеты со стрелкой от дискеты) - восстановить пользовательские настройки списка отчетов. Позволяет восстановить модифицированный пользователем список отчетов. При этом будут восстановлены содержание списка и выстроенный порядок следования отчетов.

«Описание изменений» (кнопка с латинской буквой «i» от слова «information» - информация) - описание номера версии и даты выхода обновления регламентированных отчетов, а также списка изменений по сравнению с предыдущей версией.

Составление регламентированного отчета

Составление регламентированных отчетов в 1С:Бухгалтерии основано на способности таблиц «1С:Предприятия 7.7» работать в режиме так называемых «электронных таблиц». При вводе данных в определенную ячейку таблицы значения других ячеек таблицы, алгоритмически связанных с редактируемой ячейкой, автоматически пересчитываются. Это позволяет складывать или вычитать суммы по колонкам или столбцам бланка отчета, а также производить более сложные действия.

Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть таблицу 1С:Предриятия, работающую в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.

Форма составления отчета зависит от типа отчета; тем не менее, все формы имеют общие кнопки и реквизиты диалога. Рассмотрим форму, предлагаемую для составления отчета «Расчет единого налога».

В верхней части расположен диалог, управляющий формированием отчета. Здесь можно, например, задать единицу измерения и точность представления данных в печатной форме. В некоторых формах могут присутствовать и другие реквизиты, например, реквизит «Период», определяющий временной интервал, за который формируются и вводятся данные (квартал или месяц, см. п. «Период составления отчета»).

Поясним назначение кнопок, которые, как правило, имеются во всех диалогах регламентированных отчетов.

«Очистить» - все ячейки формы, заполненные ранее, будут очищены.

«Восстановить» - запись в форму ранее сохраненных значений.

«Закрыть» - завершение работы с формой, при этом программа предложит сохранить последнее состояние формы.

В нижней части диалога расположен бланк отчета, который представляет собой таблицу 1С:Предприятия, работающую в режиме ввода данных. Эта таблица содержит ячейки желтого и зеленого цвета.

Ячейки, окрашенные желтым цветом, предназначены для ввода и редактирования данных.

Ячейки, выделенные зеленым цветом, вычисляются на основе данных в ячейках желтого цвета и не редактируются вручную. Это, как правило, суммирующие строки или столбцы бланка; для вычисления значений могут применяться и более сложные алгоритмы.

Вы можете заполнить форму, указав все необходимые данные вручную и затем напечатать отчет, выбрав в меню «Файл» пункт «Печать». На печать будет выведена таблица, которая видна в окне редактирования диалога составления отчета.

Подробнее опишем приемы заполнения и печати отчета.

Период составления отчета

Отчеты составляются за тот период, для которого они подготовлены. Так, отчеты, поставляемые для 1 квартала 2003 года, будут составляться именно за 1 квартал 2003 года; возможность изменения периода построения отчета отсутствует.

Тем не менее, при составлении отдельных отчетов пользователь имеет ограниченные средства настройки периода построения отчета - реквизит «Период», присутствующий в таких отчетах, может принимать значения «квартал» или «месяц», в последнем случае можно выбрать из предложенного списка месяц, за который и будет сформирован отчет.

Например, если при составлении отчетов за 3 квартал в реквизите «Период» выбрать «месяц», то можно будет сформировать отчет за сентябрь, октябрь, ноябрь или декабрь.

Клавиши редактирования формы

При работе с формой вы можете использовать следующие клавиши:

Enter - начало ввода в ячейку формы и завершение ввода в нее;

Стрелки (вверх, вниз, влево, вправо) - перемещение по ячейкам таблицы;

Tab/Shift+Tab - переход по тем ячейкам бланка отчета, которые предназначены для ввода данных;

Home/End - переход курсора в начало/конец таблицы;

PgUp/PgDn - постраничное пролистывание формы вверх/вниз;

F6 - переключение меду диалогом и редактированием печатной формы.

Многостраничные отчеты

Если количество строк в отчете не оговорено заранее, то при составлении отчета может получиться так, что все данные не умещаются в стандартный бланк, и для формирования отчета могут потребоваться дополнительные экземпляры стандартного бланка. Для таких отчетов в диалоге предусмотрены специальные элементы управления созданием отчета.

Реквизит «Бланк» показывает номер страницы формы «неопределенной длины». Обычно при открытии отчета этот реквизит показывает, что редактируется первая страница формы.

Реквизит «Бланк» обычно сопровождается кнопками: «Новый» - для добавления в отчет новой страницы, «Удалить» - для удаления из отчета текущей страницы и “<”, “>” для переключения между экземплярами бланка.

В качестве примера рассмотрим форму отчета «Налог на отдельные виды транспортных средств».

Эта форма содержит список транспортных средств предприятия, число которых для разных организаций заранее неизвестно. Заполнив текущий бланк и обнаружив, что требуется дополнительный, следует нажать на кнопку «Новый», и в окне редактирования откроется новый «чистый» бланк того же вида.

Лишнюю страничку всегда можно удалить, воспользовавшись кнопкой «Удалить».

Для печати многостраничного отчета указанного вида рекомендуется пользоваться кнопкой «Печать всех», которая предназначена для вывода на печать всех страниц отчета без просмотра на экране.

Печать регламентированного отчета

В общем случае, печать отчета можно выполнить, выбрав в меню «Файл» главного меню программы пункт «Печать». На печать выводится таблица, которая видна в окне редактирования.

Пункт «Печать» в меню «Файл» будет доступен только в том случае, если окно редактирования бланка активно. Чтобы сделать его активным, следует щелкнуть в этом окне «мышью».

Чтобы распечатать страницу формы «неопределенной длины» (многостраничного бланка), следует предварительно установить номер этой страницы в реквизите «Бланк». Для печати всех страниц такой формы достаточно нажать на кнопку «Печать всех».

Кроме того, существуют отчеты, которые состоят из нескольких печатных форм. Страницы таких отчетов отличаются как внешним видом и составом информации, так и ориентацией бумаги при печати. В таких формах реализована специальная процедура печати.

Раскрытие показателей отчета

Некоторые формы позволяют раскрыть алгоритм формирования значения для выбранной ячейки нажатием кнопки «Раскрыть (F5)». Эта функция доступна для форм, которые могут быть заполнены автоматически по данным бухгалтерского учета (в диалоге управления таких форм присутствует кнопка «Заполнить»).

Кнопка «Раскрыть (F5)» становится доступной после нажатия кнопки «Заполнить».

Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, после нажатия этой кнопки будет выдан табличный документ, содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.

Если для выделенной ячейки расшифровку получить нельзя (это ячейки, которые заполняются вручную, значения которых рассчитываются по данным других ячеек или нечисловые ячейки), будет выдан запрос на получение расшифровки сразу для всех ячеек формы. При ответе «Да» будет сформирован табличный документ, содержащий расшифровку всех ячеек формы.

Режим регламентированных отчетов содержит механизм загрузки новых отчетов, который используется при получении новых форм отчетности.

Новые формы отчетности поставляются в виде файла саморазворачивающегося архива, содержащего группу регламентированных отчетов разработанных для конкретного периода. Имя файла определяются периодом отчетности, для которого поставляется данная группа отчетов. Например, файл Rp02q2.exe будет содержать группу отчетов за II квартал 2002 года.

Установка комплекта отчетности

Для установки комплекта отчетности с дискет, диска ИТС или с других источников следует нажать кнопку "Загрузить" и в открывшемся окне диалога выбрать на соответствующем источнике файл обновления отчетов.

Файл обновления отчетов имеет расширение EXE. При выборочной установке, когда загружается не весь комплект отчетности, а только отдельные отчеты, на источнике может находиться несколько файлов обновлений - по одному на каждый вид отчета. В таком случае достаточно выбрать любой из этих файлов. Кроме того, если комплект файлов обновлений размещен на нескольких дискетах или в разных каталогах, до окончания загрузки всего комплекта последовательно будет выдан запрос на установку остальных дискет или выбора других каталогов. При этом можно вставить дискеты (или выбрать каталоги) в произвольном порядке.

Прим.: в случае неполной загрузки комплекта в силу каких-либо причин (например, потеря дискеты или части (-ей) комплекта на других носителях), процесс последовательного запроса остальных частей может быть прекращен нажатием кнопки "Отмена" в диалоге запроса. При этом весь процесс загрузки не прекращается и имеется возможность загрузки обнаруженных (собранных) частей. Отсутствующие части комплекта можно дополнить позже.

По окончании сбора всех файлов обновления откроется диалог "Обновление регламентированной отчетности" со списком собранных (полученных) отчетов. В последнем необходимо пометить те отчеты, которые следует обновить. По умолчанию помечаются все. Пометить или снять отметку можно одинарным щелчком мыши на выбранной позиции или использовать управляющие кнопки, расположенные справа от списка загружаемых отчетов.

Для загрузки помеченных отчетов следует нажать кнопку "ОК".

После окончания процесса загрузки откроется диалоговое окно работы с регламентированными отчетами с обновленным списком отчетных форм.

Обновление комплекта с web-сервера фирмы "1с"

Подписчики диска информационно-технологического сопровождения 1С:Предприятия имеют возможность получить самый последний комплект регламентированных отчетов, загрузив их с web-сайта фирмы «1С».

На web-сервере фирмы "1С" организован архив регламентированных отчетов. Архив за каждый период (квартал) содержит комплект регламентированных отчетов. Таким образом, добавляется возможность получения регламентированной отчетности не только за отчетный период, но и за прошлые периоды.

Для загрузки отчетов с web-сайта необходимо вставить диск ИТС в устройство чтения компакт-дисков вашего компьютера. Для обновления комплекта отчетов за определенный период необходимо в меню "Отчеты" выбрать пункт "Регламентированные отчеты". В диалоге выбрать из списка отчетов комплект нужного периода и нажать кнопку "Обновить". Если комплект отчетности за требуемый период еще не был установлен, то его можно получить любым другим способом (по почте, на дискетах). Последний комплект регламентированных отчетов можно получить средствами Интернет-поддержки (раздел "Обновления").